Hier geht es nicht nur um das, was auf der Bühne passiert, sondern um die faszinierende Interaktion im Rahmen des FutureHub: Behörden.
Tauchen Sie ein in die Zukunft!
TicketsFutureHub: Behörden | Save the Date: 26.05.2026 | Palais Berg, Wien
Unsere Agenda ist weit mehr als nur ein Zeitplan – sie ist der Schlüssel zu top-aktuellen Inhalten und lebendigen Diskussionen. Dabei zu sein bedeutet, aktiv die Zukunft zu gestalten. Als Teilnehmer:in sind Sie nicht nur Zuschauer:in, sondern Gestalter:in dieses dynamischen Austauschs von Ideen und Visionen.
Agenda 2025
Dies ist ein Programmrückblick!
Das Programm für 2026 ist in Abstimmung.
08:45 Herzlich willkommen bei Tee und Kaffee
09:00 Start des FutureHub: Behörden durch imh und die Vorsitzende Isabell Claus, Geschäftsführerin von thinkers.ai
09:15 ERÖFFNUNGS-KEYNOTE: Gemeinsam für Morgen – eine nachhaltige, digitale und bürgernahe Verwaltung
Bettina Emmerling
Vizebürgermeisterin der Stadt Wien
09:35 PODIUMSDISKUSSION: Talk der Entscheidungsträger:innen
Auf dem Weg zu einer modernen und bürgernahen österreichischen Verwaltung
- Ist-Stand Österreich – wo stehen wir aktuell in Bezug auf unsere Ziele der Verwaltungsmodernisierung?
- Digitale Akzeptanz – wie lässt sich Vertrauen & Kooperationsbereitschaft der Bürger:innen in digitale Lösungen stärken?
- Bürokratie abbauen – Wege zur Reduktion komplexer Strukturen für eine effizientere Verwaltung
- Potenziale ausschöpfen – Optimierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung in der öffentlichen Verwaltung
- Ausblick – neue Chancen & Strategien für die Verwaltung der kommenden Jahre
Jakob Calice
Geschäftsführer, OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung & Stiftungsvorstand der Innovationsstiftung für Bildung
Gabriele Herlitschka
Magistratsdirektorin, Stadtmagistrat Innsbruck
Markus Adamec
Abteilungsleiter Digital Government & Innovation, Bundesrechenzentrum
Ralf M. Tatto
Ltr. Abt. strategisches Performancemanagement und Verwaltungsinnovation & Leitung der Geschäftsstelle des GovLabAustria, BKA
Roland Weinert
Sektionschef der Präsidialsektion Steuerung und Services, Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus
10:05 KI-UNTERSTÜTZTE BEHÖRDENGÄNGE: Ein Ausblick wie die Verwaltung aufs nächste Level gehoben wird
- Die End-2-End-Digitalisierung von Behördeninteraktionen mit Bürger:innen und Unternehmen
- Mit Rückenwind in die Zukunft – Automatisierungen von Behördeninteraktionen
- KI-basierte Unterstützungen zur vollautomatisierten Fallbearbeitung
Peter Haunold
Head of Business Development AT, Fabasoft Austria GmbH
Alexander Hinterhofer
Senior Pre-Sales Consultant, Fabasoft Austria GmbH
10:20 Networking Break
11:05 Parallel-Streams – wählen Sie zwischen:
A) Zwei Vorträge zum Thema „Informationsfreiheitsgesetz“ in Recht und Praxis
A1) Das Informationsfreiheitsgesetz – Status quo, Bedeutung & Herausforderungen für Österreichs Verwaltung
- Grundlagen, Anwendungsbereiche & Ziele des Gesetzes
- Geheimhaltungspflichten & Rechtsfolgen bei unzulässiger Informationsveröffentlichung
Rudolf Pekar
Rechtsanwalt, vgp. Götzl Pekar Rechtsanwälte
A2) Einblick in die Praxis: Tools für eine effiziente und rechtssichere Abwicklung von Anfragen
- „IFG-Portal“ zur automatisierten Verwaltung, Veröffentlichung und Freigabe von Informationen
- „IFG-Verfahren“ zur lückenlosen und rechtsicheren Abwicklung von Informationsbegehren
Ronald Sallmann
CDO, Österreichischer Städtebund & Geschäftsführer, IT-Kommunal GmbH
Gerd Soritz
Chief Operating Officer, IT-Kommunal GmbH
B) Workshop zum Thema
„Einsatzmöglichkeiten von KI“
KI in der öffentlichen Verwaltung – Potenziale, Herausforderungen und Best-Practice
Künstliche Intelligenz bietet enormes Potenzial um Verwaltungsprozesse effizienter, bürgerfreundlicher und zukunftssicher zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam zu einem sinnvollen und verantwortungsbewussten Einsatz von KI diskutieren.
Moderatoren:
Sindre Wimberger
KI-Experte, Stadt Wien
Günter Siebenhaar
IT Innovation Manager – MA 01 Wien Digital, Stadt Wien
11:55 PODIUMSDISKUSSION: Digitale Verwaltung weiterdenken
Von ersten Erfolgen zu flächendeckenden Lösungen
- Status quo der Digitalisierung – welche Verwaltungsprozesse sind bereits digitalisiert und wo besteht Nachholbedarf?
- Digitaler Humanismus – Technologien nach menschlichen Werten & Bedürfnissen formen
- Erfolgreiche E-Government-Initiativen in Österreich – digitale Lösungen, die Verwaltungsprozesse vereinfachen
- Der Nationale Referenzrahmen der digitalen Kompetenzoffensive in Österreich – Planungen für eine moderne Verwaltung, die nachhaltig mehr bewegt
- Möglichkeiten & Einsatzszenarien von KI-basierten Technologien für Behörden
- Zukunftsperspektiven – welche technischen Innovationen werden die Verwaltung der nächsten Jahre prägen?
Ulfried Paier
Geschäftsführer, ITG Informationstechnik Graz
Johannes Rund
Experte – Abt. VII/4 E-Government Bürger, BKA
Michael Hackl
Digitalisierungskoordinator, Senior Projektleiter, Programmmanager, IT-Services der Sozialversicherung GmbH (ITSV GmbH) & Lehrender an der FH Wr. Neustadt
Alexander Schmölz
Geschäftsführender Leiter, Österr. Institut f. Berufsbildungsforschung & Professor f. digitalen Humanismus, FH BFI Wien
Jens Chalupka
Director Solution Consulting & Development, IBYKUS AG für Informationstechnologie
12:25 BEST PRACTICE: Der digitale Gerichtssaal – Zukunftslösungen by ARKTIS
Jan Christian Hesterberg
Vertriebsleiter und Prokurist, ARKTIS IT solutions GmbH
12:40 Mittagspause
13:45 Innovation leben: Prozessplanung
Wie sich Prozesse von Grund auf neu denken lassen
- Intelligente Entscheidungslösungen für den öffentlichen Sektor
- Einblicke in digitale Transformationen von Verbraucherzentralen, der Berliner Polizei & dem Austria Wirtschaftsservice
Thomas Zehetner
Director Presales & Innovation, Axon Ivy AG, A RICOH Company
14:00 Parallel-Workshops inkl. abschließender Zusammenkunft am Podium – wählen Sie zwischen:
A) Workshop: GenZ
GenZ / GenAI – Recruiting und Umgang mit der Generation der Zukunft
- Wie rekrutiert und motiviert man Personen der 2000er Jahre für den Einstieg ins Berufsleben?
- Welche Vorzüge hat die GenAI durch ihr digitales Know-How?
- GenZ und ihre Nachteile – man kann nicht alles voraussetzen was man davor gewohnt war
- Der richtige Umgang mit der „Generation der Zukunft“ im Arbeitsalltag
Melanie Öttl
Ltr. Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, Land Oberösterreich
B) Workshop: Diversity
Diversity in der öffentlichen Verwaltung – Umgang, Regeln & Potenziale
- Bedeutung von Diversity in der öffentlichen Verwaltung
- Praktische Ansätze für den respektvollen Umgang
- Herausforderungen & Chancen von Vielfalt im öffentlichen Sektor
- Sensibilisierung & Schulung für Verwaltungsmitarbeitende
Katharina Zahradnik-Stanzel
Leitung Diversitätsmanagement & Grundlagen, Stadt Wien
C) Elektronische Marktplätze
Elektronische Marktplätze – Intransparenz war gestern, oder warum die Zeit reif für Neues ist …
- Wirtschaftlich gut vernetzt sein – die strategische Positionierung von Marktplätzen als Teil der Beschaffungsstrategie
- Unterstützung vergaberechtskonformer Prozesse für den effizienten Einkauf katalogbasierter indirekter Bedarfe
- Wie profundes Datenmaterial & Einkaufprotokolle zu Transparenz, Revisionssicherheit und Bedarfssteuerung beitragen können
Klaus Klembas
Key Account Manager – Public Sector, Unite Procurement Austria GmbH
14:40 Planung neu denken: Österreichs Verwaltung 2.0
Kosteneffizienz durch smarte Microsoft-Lizenzierung
- Optimierte Planung von (IT-)Budgets für den digitalen Wandel
- Trotz laufender Änderungen der Bestimmungen & Voraussetzungen lizenzrechtlich am Ball bleiben
- Best-Practice Microsoft Lizensierung – wie kosteneffiziente Lösungen aussehen & individuell angepasst werden können
Marcus Veprek
Sales Manager & Microsoft Licensing Professional, VENDOSOFT GmbH & Co.KG Innsbruck
14:55 Networking Break
15:15 Rechtsupdate: AI-Act
Touchpoints von AI-Act und Behörden
- Rechtsrahmen zum Umgang mit Artificial intelligence
- Einsatz von AI-Systemen in der öffentlichen Verwaltung – Möglichkeiten & Grenzen
Martin Hanzl
Head of New Technologies, EY Law Österreich – Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte
15:35 Souveräne KI im öffentlichen Sektor – Europas Weg zur digitalen Selbstbestimmung
- Geopolitische Sensibilitäten – technologische Souveränität als Entscheidungsfaktor für die nachhaltige Entwicklung und Sicherheit von Behörden
- Wie öffentliche Institutionen mithilfe souveräner KI ihre digitale Unabhängigkeit stärken können
- DSGVO-konforme & Open-Source unterstützende Lösungen auf Basis europäischer Rechenzentre
Vincent Briem
Senior Manager Strategic Projects, STACKIT
15:50 BEST PRACTICE: Behörden
Digitale Identität im Wandel – Einblicke in die innovativen Ausweisplattformen des Bundes
- ID Austria – aktuelle Attribute & ihre Möglichkeiten
- Der digitale Zulassungsschein – so funktioniert die Weitergabe in der Praxis
Bettina Gastecker
Sektion VII – Digitalisierung und E-Government, Abt. VII/4 – E-Government Bürger, Bundeskanzleramt
16:15 Abschließendes Get-together & Zeit zum Netzwerken bei Getränken und Snacks
17:00 Ende des FutureHub: Behörden
