Die Verleihung des Assistant of the Year Awards findet im Rahmen der jährlich stattfindenden imh Fachkonferenz Assistance up2date statt.

Die im Voting vorgestellten Finalist:innen werden zur Assistance up2date eingeladen und vor Ort kurz vorgestellt. Danach wird der/die Gewinner:in bekanntgegeben und mit dem Assistant of the Year Award gekürt.