ÖVeKo - 1. Vereins- und Verbandskongress

Rechtliche Fragestellungen in Vereinen und Verbänden – Up-to-date und auf den Punkt gebracht

Verein, Verband – Unterschiede und Gemeinsamkeiten

• Definitionen und rechtliche Grundlagen
• Rechtsfähigkeit von Vereinen und Verbänden
• Arten von Vereinen und Verbänden
• Zweigstellen
  
  

Vereine und Verbände im europäischen Recht

• Vereine und Beihilferecht
• Vereine und Kartellrecht
  
  

Phasen des Vereinslebens

• Gründungsphase, Vereinsleben und Vereinsbeendigungsphase
  
  

Mitgliedschaft

• Erwerb und Beendigung der Mitgliedschaft
• Kategorien von Mitgliedern – Gleichbehandlung als Devise
• Rechte und Pflichten der Vereins- bzw. Verbandsmitglieder – Spielraum bei der Abfassung der Statuten nutzen!
  
  

Rechte, Pflichten und Ausformungen von Vereinen und Verbänden – Gesetzwidrigkeiten vermeiden!

• Vereins- und Verbandsstatuten – Gestaltung der Vereins- und Verbandsorganisation
• Unternehmerisch und nicht-unternehmerisch tätige Vereine – Erfüllung des Vereinszwecks
• Wirtschaftliche Nebenzwecke
• Rechnungslegung
  
  

Organisationsstrukturen, Organe von Vereinen und Verbänden – Aufgaben

• Organisationsstrukturen auf Basis der Satzung – Abläufe, Zuständigkeiten, Entscheidungswege
• Trägerschaft, Leitungsorgane (Vorstand, Präsidium, Ausschüsse) und Vereins- bzw. Verbandsbetrieb (Ausschüsse, Kommissionen, Arbeitskreise, Leitungs- und Verwaltungsstellen
• Mitgliederversammlung – Generalversammlung
• Leitungsorgane – Organe der Geschäftsführung
• Rechnungsprüfer – Überprüfung der Vereinsgebarung
• Abschlussprüfer für besondere Fälle
• Streitschlichtungsstelle – Erarbeitung von Einigungsvorschlägen
  
  

Mitgliederversammlung/Generalversammlung/Hauptversammlung – Vereinsführung auf demokratischen Grundsätzen

• Einberufung und Häufigkeit von Versammlungen
• Stimmberechtigung, Beschlussfassung und Quoten (einfache Mehrheit, 2/3-Mehrheit, ¾-Mehrheit)
• Agenden der General- bzw. Mitgliederversammlung – Rechenschaftsberichte und Rechnungsabschlüsse, Voranschlag, Vorstandsbestellung, Mitgliedsbeiträge, Statutenänderungen
  
  

Vorstand – Geschäftsführung – Leitungsorgane

• Vorstand und Geschäftsführung – Verschiedene Modelle zur Aufteilung der Rollen
• Ehrenamtlicher versus hauptamtlicher Vorstand
• Aufgaben, Rechte und Pflichten – Vertretung nach außen, Innenhandeln, Informationsweitergabe, transparente finanzielle Gebarung 
• Befugnisse des Vereins- bzw. Verbandsvorstands
• Enthebung des Vorstands – Regelungen der Statuten
  
  

Haftung

• Haftung des Vereins
• Haftung der Vereins- und Verbandsmitglieder
• Haftung der Mitglieder der Leitungsorgane
  
  

Steuerliche Bestimmungen

• Verein und Steuern

Referent: Rechtsanwalt Dr. Clemens Lintschinger, MSc

09:00 Herzlich willkommen! Check-in bei Kaffee & Tee
09:30 Begrüßung und Eröffnung des ersten österreichischen Vereins- und Verbandskongress und den Vorsitzenden DI Oliver Dworak, Inhaber, AGENDA Public Affairs & Management Consulting und IIR

Frischer Wind im Vereins- und Verbandswesen

Vereins- und Verbandswelt im Aufbruch – Wohin geht die Reise?

09:35 Bedeutung der Vereine und Verbände für Österreichs Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Kultur

• Land der Berge? Land der Vereine und Verbände! – Entwicklungen des Vereins- und Verbandswesen in Österreich von Metternich zu Vereinsrecht 4.0
• Ein Streifzug durch Österreichs Vereins- und Verbandslandschaft – ein Abbild der Zivilgesellschaft, aber nicht nur
• Der Verein – eine moderne Organisationsform. Aktuelle Herausforderungen.

Thomas Höhne, Partner, Höhne, In der Maur & Partner Rechtsanwälte OG
10:05 Speed Networking – Knüpfen Sie wichtige Kontakte zu anderen Konferenzteilnehmern im Schnellverfahren


10:20 Verbandsmodernisierung digital - Weiterentwicklung mit System

• Digitale Verbandsarbeit als strategische Kernaufgabe
• Ideen, Konzepte und Maßnahmen aus der Praxis für die Praxis

Roland Vollmer, Geschäftsführer, ECOPLAN GmbH


10:40 Kaffeepause

11:10 Podiumsdiskussion – Vereine und Verbände im Umbruch

• Aktuelle Trends in der Vereins- und Verbandswelt
  
• Veränderungsprozesse anstoßen – Neue Ausrichtungen in Vereinen und Verbänden stärken
  
• Professionalisierungstendenzen im Vereins- und Verbandsalltag – Wie das Vereins- und Verbandsmanagement Konzernstrukturen nutzt
  
• Gesellschaften im Umbruch – Was den Vereins- und Verbandsalltag von morgen prägen wird

U.a. mit Isabella Farkasch, Vorstand, Frau im ÖGV sowie experimonde | die Welt des Experiments
Univ.-Prof. MMag. Dr. Gottfried Haber, Donau-Universität Krems
Thomas Höhne, Partner, Höhne, In der Maur & Partner Rechtsanwälte OG
Judith M. Novak, Geschäftsführende Gesellschafterin, ANOVA HR-Consulting GmbH
DI Mario Rohracher, Generalsekretär, Österreichische Gesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen
Dr. Barbara Schmidt, Generalsekräterin Österreichs E-Wirtschaft
Roland Vollmer, Geschäftsführer, ECOPLAN GmbH

12:20 Grußwort und Einleitung für die Nachmittagssession: Green Meeting – Nachhaltiges Tagen im Vormarsch

• Green Meeting – ein Statement
  
• Green Meeting – im Congress Centrum Alpbach
  
• Green Meeting – so funktioniert’s

Thomas Kahn, Sales & Congress Management, Congress Centrum Alpbach

12:30 Gemeinsames Mittagessen mit der Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und Netzwerken

Mitgliedermanagement in Vereinen und Verbänden

13:45 Mitglieder finden und binden – Als starke Lobbying- und Service-Organisation auftreten

• Wo finde ich meine Mitglieder? Pflicht- und freiwillige Mitgliedschaft
• Wie binde ich meine Mitglieder? Wirksame Maßnahmen zielorientiert einsetzen
• Meinungen, Bedürfnisse und Erwartungen von Mitgliedern kennen – Befragungen und Strategieprozesse zur Fokussierung von Verbandsaktivitäten
• Erhöhung der Mitgliederzufriedenheit – Anliegen von Mitgliedern ernst nehmen

DI Oliver Dworak, Inhaber, Agenda Public Affairs & Management Consulting

14:30 Empowerment der Mitglieder – Vom passiven Beitragszahler zum engagierten Aktivisten

• Bewusstseinsbildung im Vereins- und Verbandswesen – Aus desinteressierten Mitgliedern begeisterte Fans machen
• Der Verein als Produkt seiner Mitglieder – Durch größtmögliches Commitment maximalen Output erzielen
• Nutzen und Vorteile von Mitgliedschaften vermarkten – Den echten Mehrwert für Mitglieder greifbar machen
• „Tue Gutes und rede darüber!“ – Mit Leistungen überzeugen

Mag. Gerald Grünberger, Geschäftsführer, Verband österreichischer Zeitungen

15:15 Kaffeepause

Interessensvertretung

15:45 Public Affairs – Interessenvertretung & Lobbying auf höchstem Niveau

• Professionelles Lobbying – Als Sprachrohr der Branche effizient auftreten
• Verbands-Lobbying in der Praxis – Die Interessen der Mitglieder konsequent durchsetzen 
• Lobbying & Compliance – Verhaltensregeln und Lobbying-Register meistern  
• Evaluierung und Erfolgskontrolle von Public Affairs
• Interessenausgleich

Dr. Peter Köppl M.A., Managing Director, Mastermind Public Affairs Consulting und Präsident der Österreichischen Public Affairs Vereinigung (ÖPAV) 16:30 „Das böse L-Wort – Wie man Brancheninteressen bei Politik und Stakeholdern überzeugend durchsetzt“
Best Practice Beispiel Verband österreichischer Zeitungen Mag. Gerald Grünberger, Geschäftsführer, Verband österreichischer Zeitungen

17:00 Ausklang des ersten Kongresstages bei Speis und Trank

09:00 Herzlich Willkommen bei Kaffee und Begrüßung durch den Vorsitzenden DI Oliver Dworak, Inhaber, AGENDA Public Affairs & Management Consulting

Kommunikation und Marketing

09:05 Kommunikation nach Innen – Vereine und Verbände als Informations- und Wissensdrehscheibe

• Interne Kommunikation als strategisches Prozessmanagement – Informationskultur auf höchstem Niveau
• Informationen „an den Mann bringen“ – Wie stelle ich sicher, dass meine Infos nicht ins Leere gehen?
• Tools zur professionellen Kontaktpflege – Kommunikationsinstrumente, die den Verein- und Verbandsalltag erleichtern
• Online-Plattformen, webbasierte Intranet-Tools, Websites mit Feedback-Formularen – Internet sinnvoll nutzen
• Facebook, Twitter und Co. – Social Media als Brücke zu den Mitgliedern
• Klassische Informationskanäle auf neuestem Stand – Mitgliederzeitschriften, Newsletter und Aussendungen

Martin Stanits, Leiter Public Affairs & Research, Österreichische Hoteliervereinigung (ÖHV)

09:45 Verbandskommunikation stärken - Digitale Mehrwerte für Mitglieder und Verwaltung mit Hilfe moderner IT-Systeme schaffen.

• Automatisierung verbands-typischer Prozesse
• Nutzung von mobilen Endgeräten
• Dynamische Analysen und Reports für mehr Transparenz und Erfolg

Olivier Chatain, Sales Director - GRÜN Software AG

10:05 Vereins- und Verbandsarbeit mit guter Öffentlichkeitsarbeit erzählbar machen

• Verbändekommunikation als mediale Herausforderung
• Markenstrategien und Kampagnen
• Online-Medien für Vereins- und Verbandszwecke nutzen
• One sector, one voice – Der Branche eine Stimme geben
• Veranstaltungsmanagement up-to-date – Events professionell organisieren und abwickeln

Dr. Sabine Fichtinger, PRVA-Generalsekretärin, PRVA Public Relations Verband Austria

10:35 Kaffeepause

Geld- und Finanzmanagement

11:00 Praxisbeispiel: Finanzierungs- und Fördergelder für Projektaktivitäten akquirieren

• Was müssen Vereine und Verbände beachten
• Kapitalisierungspotential in der eigenen Tätigkeit finden
• Crowdfounding für einen Verein oder ein Projekt nutzen - Vorteile / Nachteile
• No Money Marketing - Brand your Organisation without Money
• Wo liegen Fallen, wenn öffentliche Gelder für Vereins- und Verbandstätigkeiten verwendet werden?
• Welchen Mehrwert und Nutzen Sie durch die Verwendung von Fördergeldern generieren für Ihren Verein bzw. Verband generieren können

Martin Pomberger, Obmann, Kids Future Tirol e.V.

11:45 Steuer-Update – Was sich durch die Steuerreform für Vereine und Verbände ändert

• Kostenfallen zielsicher umgehen
• Abgabenrechtliche Begünstigungen
• Körperschaftssteuer
• Vereine und Verbände als Unternehmer
• steuerliche Auswirkungen des Gemeinnützigkeitspakets

Mag. Andreas Lummerstorfer, LUMMERSTORFER Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH

12:30 Gemeinsames Mittagessen mit der Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und Netzwerken

Human Resources in Vereinen und Verbänden

13:45 Haupt- und Ehrenamt unter einem Dach – Professionelles Schnittstellenmanagement

• Duales Verbandsmanagement – Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt
• Vitalisierung von Verbänden durch Ehrenamt
• Von zivilgesellschaftlichen Organisationen lernen
• Konfliktvermeidung im Ehrenamt
• Herausforderung Gremienarbeit

Dr. Werner Kerschbaum, Generalsekretär, Österreichisches Rotes Kreuz

14:30 Führung und Leadership in Vereinen und Verbänden

• Mitarbeiter und sich selbst führen und motivieren
• Aus Einzelkämpfern ein Team mit Spirit und Commitment formen
• Entwicklung von Mitarbeitern – Vereine und Verbände als Karrierestart und berufliches Sprungbrett

Isabella Farkasch, Vorstand, Frau im ÖGV sowie experimonde | die Welt des Experiments

15:15 Abschließende Kaffeepause