Die rechtssichere und "gerichtsfeste" Organisation

09:00 – 12:00 Uhr (inkl. 30 minütiger Kaffeepause)
Aufbau einer „gerichtsfesten“ Organisation mithilfe klarer Strukturen & geregelten Verantwortlichkeiten

• Was kann passieren?
  
• Wen trifft es?
  
• Lessons Learned: Wie Sie eine nachhaltige Fehlerkultur implementieren
  
• Corporate Governance
  
• Code of Conduct

Rechtssichere Dokumentation als wichtigster Bestandteil einer „gerichtsfesten“ Organisation

• Organisationshandbuch
• Auf- und Ablauforganisation
• Prozess- und Projektmanagement
• Reporting- und Kontrollsysteme
• Arbeitsplatz- bzw. Stellenbeschreibungen
  
  

13:00 – 17:00 Uhr (inkl. 30 minütiger Kaffeepause)
Aufschlüsseln von Rechten & Pflichten

• Bei Haftungsfällen
• Bei Bußgeld- und Strafverfahren
• Aufgaben der Organe und Haftungsgrundlagen
• Organisations- und Überwachungspflichten
• Verbandshaftung
• Sachverständigenhaftung
• Betreiberpflichten bei Produktionsanlagen: Umweltschutz & Arbeitsschutz
• Die D&O-Versicherung: Was deckt sie (nicht) ab?
  

Richtig delegieren: Wie Sie Rechtspflichten weitergeben

• Grundregeln der Pflichtenübertragung
  
• Innerbetriebliches Pflichtenmanagement
  
• Aufsichtspflichten

Beauftragte in Unternehmen: Aufgaben und Verantwortlichkeiten richtig einschätzen

• Sicherheitsbeauftragter
  
• Datenschutzbeauftragter
• Brandschutzbeauftragter
• Gefahrengutbeauftragter
• Abfallbeauftragter
• Gleichbehandlungsbeauftrage
• § 9 VStG: Besondere Fälle der Verantwortlichkeit

Korruptionsprävention & Tools

• Korruptionsbekämpfung in der Wertschöpfungskette
• Vorteile eines Antikorruptionsprogrammes
• Checkliste - In 4 Schritten zu einem Antikorruptionsprogramm
• Worauf bei der Vergabe zu achten ist

Mag. Liselotte Schöll, Head Human Resources, Isi-Group/Pochtler Industrieholding AG

Rechte & Pflichten von Geschäftsführern und Bereichsleitern unter der Lupe

• Was liegt in Ihrer rechtlichen Verantwortlichkeit?
• Lernen Sie, wofür Sie haftbar sind: Wofür haften Sie wem gegenüber?
• Beispiele: Mögliche rechtliche Konsequenzen von Fehlhandlungen

Methoden & Tools für eine „gerichtsfeste“ Organisation

• Wie schaffen Sie eine gerichtsfeste Dokumentation?
• Risikoanalyse – Identifizieren Sie Ihre gefährdeten Bereiche & Personen!
  • Haftungsrisiken erkennen & vermeiden
  • Internes Kontrollsystem
• Das Integrierte Managementsystem (IMS)
• TÜV- & ISO-Zertifizierungen
• Konzernrichtlinien
• Compliance & interne Revision – Ihre To-do-Liste:
  • Prüfen Sie sich selbst durch die Behördenbrille
  • Machen Sie Audits zur internen Qualitätssicherung
  • Überprüfen Sie regelmäßig die internen Richtlinien auf ihre Einhaltung

Krisenkommunikation & Notfallorganisation: Handeln Sie rasch und rechtssicher

• So regeln Sie den Umgang mit Behörden in Ermittlungssituationen: Eine Anleitung – Wie verhalte ich mich gegenüber Behörden?
• Alles über:
  • Zuständigkeiten
  • Ansprechpartner
  • Entscheidungskompetenzen
  • Verständigungspflichten

Mag. Simone Petsche-Demmel, Partnerin, petsche pollak attorneys at law
13:00 – 17:00 Uhr (inkl. 30-minütiger Kaffeepause)
Rechtssichere Kommunikation in der Krise

• In der Krise ist Zeit ein kostbares Gut
  • Präventionsmaßnahmen
• Der Hut brennt
  • Akute Krisenkommunikation
• Im Gerichtssaal der Öffentlichkeit
  • Rechtssichere Kommunikation bei Prozessen
• Unter der Lupe
  • Krisen- und Schadensfälle aus der Praxis – welche Erkenntnisse können daraus abgeleitet werden

_{Verena Nowotny, M.A.,} Gesellschafterin und Prokuristin, Gaisberg Consulting GmbH
Produktrückruf – Vom ersten Schock bis zur professionellen Abwicklung

• Ausgangssituation: Was ist passiert?
• Genaue Klärung der Sachlage: Welche Produkte sind betroffen?
• Wo erhält man in so einer Ausnahmesituation Unterstützung? (juristisch und kommunikations-technisch)
• Wann reicht ein „stiller Produktrückruf“ und wann muss es ein „öffentlicher Produktrückruf“ sein?
• Der richtige Umgang mit Behörden, Institutionen und Kunden
• Was sollte man daraus lernen?

Mag. Josef Spindler, Geschäftsführer, Ölmühle Fandler GmbH