Das Digitale Office

Digitalisierung im Office

• Wie sieht der State-of-the-art Digital Workplace heute aus?
• Welche Arbeits-Tools sind aktuell auf dem Markt?
• Produktivitätslösungen für das Büro der Zukunft
• Ausblick – Wohin geht die Reise in den nächsten Jahren?

• Optimaler persönlicher Nutzen aus den neuen Arbeitszeitmodellen gewinnen
• Was sollte ich für die neue Arbeitswelt mitbringen?
• Die neue Freiheit: Wie organisiere ich mich, damit ich die Freiheiten für mich optimal nutzen kann?

• Digitale Transformation sicher ausführen
• Wie gehe ich mit Veränderungen um?
• Statt anstrengenden Veränderungen neue Chancen entdecken

Praktische Tools für den persönlichen Arbeitsalltag

• Zeitmanagement und Selbstorganisation mit digitalen Arbeitsmethoden sicher gestalten
• Office 365 für Experten: Wie Sie die einzelnen Programme optimal nutzen
• Gestalten Sie reibungslose Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen / Teams
• Strukturierte Teamarbeit mit digitalen Methoden unterstützen
• Zielorientierte Kommunikation im Team
• Aufgabenverteilung und Überprüfung leicht organisiert
• Strukturierte Planung von Meetings
• Protokolle effizient führen
• Papierlos durch den Alltag
• Wertvolle Informationsquellen und Ressourcen für Leaning on the Job

Konfrontation vermeiden: Digital Natives vs. Digital Immigrants

• Was können die Generationen voneinander lernen?
• Allein der Wille zählt!? Welche Voraussetzungen muss jeder mitbringen?
• Chancen der Diversität: Unterschiedliche Blickwinkel als Bereicherung erkennen
• Buddy-Systeme in der Praxis und gegenseitiges Mentoring

Hirngerecht und effektiv arbeiten

• Trotz digitaler Demenz – Das Wichtigste im Kopf
• Gehirnprogrammierung: Richtig erinnern und das Gehirn optimal nutzen
• Simple Strategien, um sich das Wichtigste zu merken
• Wie ist unser Gehirn aufgebaut und wie können wir es maximal nutzen?
• Die Aufmerksamkeit richtig lenken – Der Blick auf das Wesentliche
• Der Ausweg aus der Multitasking-Falle
• Den roten Faden trotz ständigem Unterbrechen behalten
• Stressvermeidungsstrategien und Stressbewältigung

Wissensmanagement – Informationen gekonnt verwalten

• Wie Sie den Überblick behalten – Content- und Dokumenten-Management
• Unternehmensdaten strukturiert zugänglich machen
  • Methoden zur Langzeitarchivierung von Daten
  • Über das eigene System hinausdenken: Aussagekräftige Namensgebung von Dateien
  • Korrekt gespeichert? – Sicherung von wichtigen Dokumenten

Office Kommunikation als neue Herausforderung

• Interne Kommunikation im Digitalen Office: Die Aufgaben der Assistenz
• Verschiedene Kommunikationsformate im Digitalen Office sicher bedienen: Text, Bild, Video
• Intranet, Newsroom, Newsletter, soziale Netzwerke, Webseiten: Wenn interne auf externe Kommunikation trifft
• Eigenheiten von Online-Texten und ihr Einsatz im Assistenzbereich
• Kollaboration und Zusammenarbeit im Digitalen Office: Neue Möglichkeiten, aktuelle Herausforderungen und Grenzen