Auswirkungen der DSGVO im Human Resource – Pflichten, Fristen & Regelungen!
Grundsätze der Datenverarbeitung durch die DSGVO
Auskunft und Informationspflichten für Mitarbeiter
Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses
Löschungsroutine – Wann & Wie lange dürfen Unterlagen aufbewahrt werden?
Einwilligung in die Datenverarbeitung
Dos and Don’ts für Ihr Unternehmen
Vergleich Datenschutz zu Arbeitsrecht
13:00 – 15:00 Uhr Personaldatenschutz Mitarbeiterdaten und Ihre Verwaltung
Datenverwaltung im bestehenden Dienstverhältnis
Wann darf in private Mitarbeiterdaten eingesehen werden?
Umgang mit Whatsapp
Speicherung und Verwendung der Daten von MitarbeiterInnen
Dürfen Fotos von MitarbeiterInnen verarbeitet werden?
Datenweitergabe – Wo sind die Grenzen?
Zustimmungsmanagement – Für was & wo brauche ich die Einwilligung von MitarbeiterInnen
Gesundheitsakte MitarbeiterInnen
Personaldatenschutz – Wie ist mit der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten umzugehen?
Betriebswechsel – Wie ist mit den Daten umzugehen?
Schutz von Betriebsgeheimnissen
Wann braucht es eine Betriebsvereinbarung?
Zeiterfassungssysteme – neuer Umgang?
Sicherheit der Verarbeitung
Die Rolle des Betriebsrats
Wann ist der Betriebsrat hinzuziehen
Betriebliche Umsetzung – Handlungsempfehlungen für die Umsetzung
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht
15:00 – 16:00 Uhr Spezialbereiche im Humanresource – Was ist erlaubt? Ein Bericht aus der Praxis
Mag.a Judith Leschanz, Ltr. National Data Privacy, A1 Telekom Austria AG
09:00 – 16:00 Uhr
09:00 – 10:00 Uhr Das Zusammenspiel von Datenschutz und Recruiting – ein Bericht aus der Praxis
Mag.a Eva Maria Hajicek, Datenschutzbeauftragte, Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
10:00 – 16:00 Uhr Datenschutz im Recruiting
Die wichtigsten Datenschutzregelungen im Recruiting
Datenarten – welche Daten dürfen gesammelt werden und wie lange?
Zustimmungsmanagement – Für was & wo brauche ich die Einwilligung von BewerberInnen?
Welche Fristensetzungen gibt es und wie sind diese zu bewältigen?
Welche Auswirkungen hatte die DSGVO auf den Recruiting Prozess?
Erstkontaktaufnahme via E-Mail – Was gilt es zu beachten?
Löschungsroutine im Bewerbungsprozess
Handhabung der Bewerbungsprozesse
Initiativbewerbungen
Stellenausschreibungen
Bewerbung über ein Online Bewerbung Portal
Bewerbung in Evidenz halten – Was ist zu tun?
Geheimhaltungshinweis des Bewerbers
Austausch, Weitergabe und Verarbeitung der Daten: Das Konzept des data sharings unter der DSGVO
Was ist im Arbeitsvertrag zu beachten?
Änderungen in Arbeitsverträgen
Headquarters – Zukunftsvision von Personalfirmen
Zusammenarbeit mit Headquarters – was gilt es zu beachten!
Spezialbereiche im Human Resource
Videoüberwachung – Was ist erlaubt?
Whistleblower – Datenschutzrechtliche Aspekte
Internet & Intranet – Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten
Strafbestimmung – Worauf muss in der praktischen Umsetzung geachtet werden?
Wer sind die Entscheidungsträger?
Welche Verwaltungsstrafen und zivilrechtlichen Konsequenzen drohen bei einem Verstoß?
Wie handelt man rechtskonform?
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht
Nach diesem Seminar …
… erfahren Sie, wie die DSGVO die Recruiting Prozesse verändert hat … lernen Sie den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Mitarbeiterdaten … meistern Sie den Umgang mit Daten von der Erhebung bis zu Verarbeitung … Ihr Update, wie Sie Mitarbeiterdaten und Kundendaten weiterhin rechtssicher erheben, speichern, weitergeben und nutzen … können Sie sich aktiv einbringen und erhalten Antworten auf Ihre individuellen Fragestellungen und können vom Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern profitieren
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Aynur YildirimLeitung Customer Service & Datenbank
A1 Telekom Austria AG