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Office-Abläufe im Griff

Die richtigen Arbeitstechniken für den alltäglichen Büro-Wahnsinn:

Zeit und Prioritäten richtig managen – So erkennen Sie Dringlichkeitsfallen und setzen gekonnt Prioritäten
Professionelles Ablage- und Dokumentenmanagement – Dokumente sinnvoll ablegen und Informationen schnell wiederfinden
Informationen gekonnt selektieren – Die erfolgreiche Bewältigung des täglichen Informationsschwalls

Arbeitsabläufe prüfen und zielorientiert verändern – So vermeiden Sie Störfaktoren und Zeitfresser und schaffen optimale Arbeitsabläufe
Post- und E-Mail-Flut im Griff – Rasche Bewältigung durch systematisches Vorgehen
Professionelles Arbeiten unter Zeitdruck und Stress – So bleiben Sie auch unter Stress und Zeitdruck leistungsfähig

Strukturiert und effizient durch den stürmischen Büroalltag

Speaker Board

jeweils 09:00 – 17:00 Uhr

Die eigene Arbeitsweise im Fokus: Welcher Zeit- und Arbeitstyp sind Sie?

Ihre Rolle als Assistentin, was sind Ihre Kernaufgaben?
Persönliche Leistungskurve – Erkennen Sie Ihre inneren Antreiber und Werte in Bezug auf Ihre Arbeit
Welche Arbeit fällt Ihnen besonders schwer, was erledigen Sie mit Leichtigkeit?
So setzen Sie Ihre Energie und Reserven richtig ein und erledigen Arbeiten noch effektiver
Zeitfallen adé – So nehmen Sie Ihr Zeitmanagement in die Hand und beseitigen aktiv Störungen
So arbeiten Sie auch mit Menschen gut zusammen, die eine andere Arbeitsweise haben als Sie

Spitzenleistungen erreichen durch erfolgreiches Prioritätenmanagement – Ihre Toolbox für effizientes und eigenständiges Arbeiten

Zeitmangel im Officealltag – Was sind die wesentlichen Gründe?
Prioritäten setzen – Vom Dringenden zum Wichtigen: Produktivität steigern und über lange Zeiträume aufrechterhalten
Erhöhen Sie Ihre Produktivität – So gewinnen Sie Zeit mit der richtigen Planung
Sprunghaftes Arbeiten und „Aufschieberitis“ ablegen
Zeitfresser und -fallen minimieren und mehr Zeit fürs Wesentliche gewinnen
Wirksame Selbstkontrolle für mehr Zeiteffektivität

So schaffen Sie ein sinnvolles Ablagesystem und gehen strukturiert an Aufgaben und Projekte heran

Die tägliche Informationsflut – Bedeutung und Wertigkeit
Ihr aktuelles Ordnungssystem und Arbeitsabläufe auf Schwachpunkte analysieren und noch besser machen
Ablagestruktur überprüfen und neu gestalten: Das Zusammenspiel zwischen herkömmlicher Ordnung und elektronischen Werkzeugen wie Intranet, PC UND Mobilgeräten verbessern
Die Ursachen von Unordnung erkennen und eliminieren
So gestalten Sie Ihre Ablage übersichtlich und effizient: Kriterien für die Archivierung festlegen
Informationsverwaltung – Sammeln, aufbereiten, verarbeiten, weitergeben, Papierkorb?
Wie kann die Ablage übersichtlich gestaltet werden, damit alles schnell gefunden werden kann – Klare Strukturen für den Vertretungsfall
Reibungsloser Informationsfluss – Vom, Posteingang bis hin zur Archivierung
Termine und Aufgaben rationell und transparent planen
Professionelles Know-how über Registratur- und Sortierungssystemen
- Nie mehr lästiges Suchen mit transparenter Ablage
- Ihr individuelles Konzept zur Optimierung Ihres Arbeitsbereichs
Was können Sie proaktiv zum idealen Arbeitsplatz beitragen?
Richtiger Einsatz von Ablagesystemen – Die wichtigsten Ablageregeln und –checklisten

Ordnung im digitalen Ordner: Wege zum papierlosen Büro

Tipps mit denen Sie weniger Papier verbrauchen – So finden Sie eine einheitliche Struktur zwischen manueller Ablage und EDV-unterstützter Verwaltung

Umgang mit der E-Mail-Flut – So behalten Sie den Überblick

Wie Sie Vorgesetzte und KollegInnen für Ordungssysteme gewinnen können
KollegInnen in die Gestaltung miteinbinden
Welche Informationen sind für die erfolgreiche Umsetzung der Umstrukturierung unbedingt notwendig?
Motivieren Sie sich und KollegInnen zu Selbstdisziplin