Erfolgreiches Fremdfirmenmanagement

Erfolgsfaktoren, Prozesse und Instrumente des Partner- und Fremdfirmenmanagements

09:00 Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen

09:15 Begrüßung, Vorstellung Teilnehmer, Darstellung und Zielsetzung der Fachtagung Prof. Dr. Dimitrios Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH

09:30 Bedeutung und zukünftige Herausforderungen des Fremdfirmenmanagements

• Herausforderungen und zukünftige Entwicklungen für Betrieb und Instandhaltung
  
• Partner- und Fremdfirmenmanagement als wichtiger Baustein des Plant Asset Managements
  
• Wichtige Erfolgsfaktoren, Prozesse und Instrumente des Partner- und Fremdfirmenmanagements
  
• Einsatz eines Performance Managements zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Sicherheit
  
• Beispiele und Erfahrungen

Prof. Dr. Dimitrios Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH

11:00 Kaffeepause

11:30 Strategien und Konzepte von Eigen- und Fremdinstandhaltung

• Strategische Anforderungen der Unternehmensleitung und Rahmenbedingungen des Marktes
  
• Handlungsoptionen bei der Ausgestaltung der Zusammenarbeit mit Partnerfirmen
  
• Zukauf spezifischer Gewerke von jeweils spezialisierten Firmen
  
• Zusammenarbeit mit Generalkontraktoren
  
• „Full-Service-Verträge” für ausgewählte technische Komponenten bzw. für gesamte Anlagenbereiche
  
• Richtiger Mix von Eigen- und Fremdinstandhaltung
  
• Beispiele und Diskussion

Prof. Dr. Dimitrios Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH

13:00 Gemeinsames Mittagessen

14:00 Rechtliche Grundlagen bei Fremdleistungsverträgen Organisation, Vorgehen, Haftung bei Fremdfirmenbeauftragung – Rechtssicherer Fremdfirmeneinsatz in der Praxis

• Begriffsbestimmungen
  
• Arten von Verträgen
  
• Pflichten der Beteiligten
• Gewährleistung und Haftung etc.
  
• Festlegung der Leistungen
  
• Ausschreibung und Auswahl geeigneter Fremdfirmen
  
• Empfang und Einweisung vor Ort

Ihr Plus: Häufige Rechtsfehler im Umgang mit Fremdfirmen – Beispiele Referentin in Anfrage: Mag. Simone Petsche-Demmel

15:30 Kaffeepause

16:00 Erfolgreiche Fremdfirmensteuerung am Beispiel eines Unternehmens der Veredlung

• Kurze Vorstellung der Veredlung
  
• Rahmenbedingungen für die Fremdfirmensteuerung
  
• Prozessbeschreibung bei Abruf von Fremdleistungen
  
• Zuständigkeiten bei der Fremdleistungsabwicklung
  
• Aufgaben der Abteilung Fremdleistungscontrolling
  
• Vorteile des zentralen Prozesscontrolling

Robert Zillken, RWE Power AG

17:30 Zusammenfassung der Tagesergebnisse und abschließende Diskussion

08:30 Wichtige Bausteine eines effektiven Fremdfirmenmanagements

• Ausschreibung und Vergabe von Leistungen
  
• Gestaltung der Abrechnungsmodalitäten
  
• Abruf von Fremdfirmenleistungen (Qualität der Beauftragung)
  
• Operative Steuerung des Fremdfirmeneinsatzes (terminliche Koordination unterschiedlicher Gewerke/Scheduling)
  
• Gestaltung von Abnahme/Abrechnung (Abrechnungsverfahren)
  
• Effiziente Durchführung von Kontrollen (4-Augen-Prinzip)

Prof. Dr. D. Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH

10:00 Kaffeepause

10:30 Organisatorische Instrumente und Strukturen für ein effektives Fremdfirmenmanagement

• Fremdfirmenmanagement im Bereich von Klein- und Kleinstaufträgen
  
• IT-Systeme zur Unterstützung des Fremdfirmenmanagements
  
• Organisatorische Rahmenbedingungen für das Fremdfirmenmanagement
  
• Rollen/Verantwortlichkeiten von Betrieb und Technik/Instandhaltung
  
• Bedeutung/Nutzen von Kontraktorenbetreuern

Prof. Dr. Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH

12:00 Gemeinsames Mittagessen

13:00 Möglichkeiten und Grenzen von IT-Instrumenten beim Fremdfirmenmanagement

• Abbildung des Fremdfirmenmanagement in einem Auftragsabwicklungssystem (SAP PM u.a.)
  
• Möglichkeiten zur integrierten Leistungserfassung und Leistungsabrechnung im IT-System (inkl. Gutschriftenverfahren etc.)
  
• Handlungsoptionen zur Gestaltung der Schnittstellenzwischen dem eigenen IT-System und der IT-Welt des Dienstleisters
  
• Bereitstellung relevanter Kennzahlen für das Fremdfirmencontrolling

Prof. Dr. Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH
Robert Zillken, RWE Power AG

14.30 Kaffeepause

14:50 Laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Fremdleistungsmanagements

• Laufende Optimierung der Verteilung von Eigen- und Fremdinstandhaltung
  
• Rolle und Ausgestaltungsmöglichkeiten einer Lieferantenbewertung
  
• Quantitative Methoden zur Weiterentwicklung des Zusammenspiels von Eigen- und Fremdinstandhaltung (z.B. Multi-Moment-Aufnahmen)
  
• Qualitative Methoden zur Weiterentwicklung des Zusammenspiels von Eigen- und Fremdinstandhaltung (z.B. fragebogenbasiertes Vorgehen)
  
• Asset Management nach ISO 55000 – zukünftige Anforderungen an Fremdfirmeneinsatz
  
• Ergebnisse aus der Praxis

Prof. Dr. Kalaitzis, Dr. Kalaitzis & Partner GmbH

17:00 Zusammenfassung der Tagesergebnisse und abschließende Diskussion