Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren

Eventmanagement vs. Eventmarketing

• Abgrenzung Eventmarketing und Eventmanagement
• Events als strategisches Instrument zur Kundenbindung, Mitarbeiter:innen-Motivation und zur Einführung neuer Produkte und Marken
• Ziele, Zielgruppen, Veranstaltungsformen und Anlässe
• Qualitätsstandards und Erfolgskontrolle
• Die Branche in Österreich – Großevents, Unternehmen der Branche, Fachmedien
   

Konzeptionierung richtig angehen

• Auftragsklärung – Richtiges Briefing ist Basis eines jeden Konzepts
• Konzeptarten und deren attraktive Gestaltung
• Ideenfindung – Quellen für kreative Ideen nutzen
• Das richtige Maß an Kreativität für Ihr Event
   

Von der Idee zum Event – Planung und Konzeptionierung

• Dramaturgie, Roter Faden und Storytelling
• Erfolgreiches und fehlerfreies Einladungsmanagement
• Recherche und Auswahl von Partnern und Zulieferern
• Angebotseinholung, -bewertung, und -verhandlung
• Location-Suche, Besichtigung und Auswahl
• Lieferantenmanagement
• Ressourcenplanung
• Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans zur proaktiven Chaos Vermeidung
• Wie Corona die Eventplanung aufgewirbelt hat
   

Budgetplanung und Budgetverwaltung

• Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
• Die Wichtigkeit einer laufenden Budgetkontrolle
• Trotz kleinem Budget etwas Außergewöhnliches schaffen

Mag. Wolfgang Peterlik, pi-five Eventmarketing GmbH

Rechtssicher aufgestellt

Rechtliche und versicherungstechnische Fragen – Das müssen Sie wissen!

• Wofür sind Sie als Veranstalter:in verantwortlich und sichern Sie sich am besten ab?
• Ab wann ist eine Veranstaltung der Behörde zu melden und welche Wege sind dann zu gehen?
• Reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden
• Haftung auf zivilrechtlicher und strafrechtlicher Ebene
• Versicherungsfragen auf einen Blick – Was, wie, wann und warum?
• Was gilt es bei Verträgen mit Künstlern zu beachten?
• Urheberrecht
• Fallbeispiel einer Judikatur

Dr. Klaus Christian Vögl, Fachexperte für Veranstaltungsrecht

Eventrealisation & Trouble-Shooting – Spielregeln erfolgreicher Events

• Erstellung eines koordinierten On-Site-Zeit- und Ablaufplans
• Der Regieplan als Grundlage für einen reibungslosen Programmablauf
• Von der Dramaturgie zur Inszenierung – Den Spannungsbogen spürbar machen
• Die Rolle als Endverantwortliche vor Ort bravourös meistern
• Was Sie beim Einsatz von Event Technik beachten müssen
• Improvisation und Trouble-Shooting – Was hinter den Kulissen läuft ist zweitrangig
   

Die professionelle Nachbearbeitung als Grundlage für das Gelingen Ihres nächsten Events

• Wirkungs- und Erfolgskontrolle von Events
• Soll/Ist-Vergleich
• Aufwertung des Events nach Beendigung durch Give-Aways und anderen Erinnerungsstücken
   

Trends im Eventbereich

• Was ist "In" und was ist "Out" im Eventmanagement
• Möglichkeiten von Social Media als Vermarktungsplattform für Events
• Spotlight: Green Events
• Exkurs digitale Events – Ein kurzer Überblick

Mag. Wolfgang Peterlik, pi-five Eventmarketing GmbH