Kompaktkurs Software- und Lizenzmanagement

Das 1x1 des Software Asset Management

Lizenzmanagement – Software Asset Management – Was ist was?

• Reicht eine Excel Liste oder ein Inventory Tool?
• Was ist Software Asset Management (SAM) wirklich & wo liegen die Herausforderungen?
• Was unterscheidet Software Asset Management von Configuration Management & was von Endpoint Management?
• Ist SAM überhaupt eine technische Disziplin?

Alles startet mit SAM-Prozessen

• Alle Abläufe & Rollen im Unternehmen sind sauber definiert; außer den SAM-Prozessen
  • Das sollte geändert werden. Wer muss im Boot sein, welche Rollen sind zu definieren?
  • Welche Abläufe, Betriebsvereinbar-ungen & Handbücher brauchen wir?

Kaufen wir doch ein SAM-Tool

• Was sind die „must-haves“ bei der Auswahl eines SAM-Tools? Was ist „nice-to-have“
• Ist eine integrierte Software oder eine Speziallösung optimal?
• Wann ist der richtige Zeitpunkt ein SAM-Tool auszuwählen?

Legen wir los – SAM in der Praxis

Zuerst definieren wir die SAM-Ziele. Dann schauen wir uns die Ist-Situation an. Dann legen wir fest, wer mitmachen muss. Moment mal! Bevor wir loslegen, brauchen wir einen Plan – einen SAM-Projektplan!
 

Bonus: Audit und Baseline relaxed
Egal ob Softwarehersteller, Wirtschaftsprüfer, ISO-Auditor oder interne Revision: Eine Lizenz Überprüfung lässt selten Partystimmung aufkommen. Das muss nicht sein! In der Spitzengastronomie gibt es für die Lösung ein Zauberwort: „mise en place”!

Bonus: SAM in der Cloud
„Mit Cloud- und Subscription-Lizenzen wird alles einfacher!”. „In der Cloud kann man ohnehin nichts falsch machen”.
Leider nein – Cloud Software ist extrem leicht zu beschaffen und extrem schwer zu verwalten. Für den Lizenzmanager ergeben sich ganz neue Herausforderungen.

Ihr Experte:
Lambert Huber, Geschäftsführer, LYYNX Consulting GmbH

Vertrags- und urheberrechtliche Aspekte von Softwarelizenzverträgen

• Fokus Urheberrecht
  • Verstehen und Analysieren der rechtlichen und betrieblichen Probleme bei Softwarelizenzen
  • Richtige Definition von Verwertungs-rechten und Nutzungsumfang
• Verwertungsrechte und Nutzungsumfang
• Risikofaktor: Open Source Software
• Fokus Zivilrecht
  • Vertragstypen verstehen, im Hinblick auf Gewährleistung, Wartung uvm.
  • Bestandteile und Systematik von Lizenzverträgen
    • Wichtige Nebenvereinbarungen
    • Unwirksame Bestimmungen erkennen bzw. vermeiden
• Fokus Vertragsgestaltung: Do´s and Don´ts

Cloud-Services: Datenschutz- und lizenzrechtliche Aspekte, Fokus DSGVO

• Wesentliche Datenschutzpflichten der Beteiligten inner- & außerhalb der EU
• Technische Aspekte und Security – Cloud Readiness?
• Lizenzmodelle für Cloud: Was ist zu beachten?

Lizenzaudits in der Praxis – Rechtliche Grundlagen, Ablauf, Tipps

• Rechtsgrundlagen für Auditrechte der Software-Hersteller
• Beispielhafte Auditklauseln und was Hersteller wirklich verlangen dürfen
• Fehlende/unzureichende Lizenzen (Unterlizenzierung)
• (Kosten-)Fallen in Audits – indirekte Nutzung, virtuelle Umgebungen u.a.
• Abschluss eines Audits

Lizenzverträge und Lizenzeinkauf – Vorbereitung, Verhandlungen, Durchführung

• Vorbereitung des Lizenzeinkaufs – So schaffen Sie die richtigen Voraussetzungen
• Wer im Unternehmen in die Verhandlungen eingebunden sein sollte – Interne Kompetenzen nutzen und somit die Verhandlungskompetenz stärken
• Lizenzverträge optimieren
• David gegen Goliath: So gehen Sie mit Vertriebsprofis der Software-Firmen um
• Tipps & Tricks aus der Verhandlungspraxis
• Nach dem Abschluss – Was und warum Sie nachbereiten sollten

Lizenzierung in der Praxis

• Vorbereiten, zählen und wiegen – Lizenzmetriken und Tools verstehen
• Konkrete Beispiele von Microsoft, Oracle, IBM
• Wo liegen die Fallen in der Lizenzierung?
• Unklare Lizenzbestimmungen und wie man damit umgeht

Ihre Experten:
Mag. Jakob Geyer, Legal Counsel, IXOLIT GmbH
Mag. Martin Löhmer, Selbständiger Berater Lizenzierung und IT-Einkauf, fit4license e.U.