Mitarbeiter-Fehlzeiten minimieren

09:00 –12:00 Fehlzeitenanalyse

Der Produktionsbetrieb und dessen Einfluss auf die Fehlzeiten

• Ursachen der Fehlzeiten im Unternehmen erkennen und verstehen
• Beeinflussbare und unbeeinflussbare Abwesenheit – Was steckt dahinter?
• Krank oder arbeitsunfähig – Was ist der Unterschied?
• Die Produktion – Besonderheit der Extraklasse?
• Der Einfluss von Nachtschicht und veränderter Schichtzeiten auf das körperliche Wohlbefinden
  
  

Analyse Ihres Fehlzeitenmanagements

• Welche Rolle spielen Kennzahlen?
• Was wird bei Ihnen gemessen und wo besteht Handlungsbedarf?
• Welche Änderungs- bzw. Verbesserungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung?
  
  

Dokumentation und Analyseverfahren – Instrumente zur Fehlzeitanalyse

• Differenzierte Betrachtung der Kennzahlen und Fehlzeitenanalyse
• Spezielle Arbeitsplatzanforderungen in der Produktion
• Der WORK ABILITY INDEX bzw. HUMAN WORK INDEX als Frühindikatoren von Leistungsfähigkeit bzw. nachhaltiger Produktivität
• Altersstrukturanalysen: Szenario zur Einschätzung der Zukunftsanforderungen
• Durchführung und Analyse von Mitarbeiterbefragungen

Trainer: Mag. Roland Polacsek-Ernst, Bereichsleiter für Befragungen, Kennzahlen und Steuerung, IBG – Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH

13:00 –16:00 Betriebliche Maßnahmen zur Fehlzeitenminimierung

Gesunde Mitarbeiter in einer gesunden Organisation – Integriertes betriebliches Gesundheitsmanagement in der Fertigung

• Vermeidung von Krankenständen, Gesundheitsförderung
• Komponenten des integrierten Gesundheitsmanagements: Verhaltens- und verhältnisorientierte Maßnahmen
• Entwicklung und Realisierung eines integrierten betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastungen
• Erfolgreiches Stressmanagement trotz steigender Komplexität der Arbeitsschritte
• Die Wichtigkeit vom OHSAS 18001 Standard
  
  

Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung

• Was sind die häufigsten Erkrankungen in der Produktion?
• Risikobewusstsein und Unfallvermeidung – Wie lassen sich Belastungen am Arbeitsplatz feststellen und beseitigen?
• Screening-Methoden zur Arbeitsplatzbewertung bei körperlichen Tätigkeiten
• Die Wichtigkeit der Arbeitssicherheit
  
  

Betriebliches Eingliederungsmanagement

• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement vs. Krankenrückkehrgespräch
• Maßnahmen zur erfolgreichen Eingliederung
• Der Ablauf eines betriebl. Eingliederungsgespräches
• Fehlzeitengespräche führen und dokumentieren
  
  

ZUSAMMENFASSUNG
Abschlussgespräch: Was haben Sie vom heutigen Tag mitgenommen? Welche Möglichkeiten der Fehlzeitenanalyse eignen sind für Ihren Betrieb besonders? Trainerin: Mag. Ina Lukl, Leitung BGF Projekte und Generationenbalance, IBG – Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH

16:00 –17:00 Praxisbericht – Die erfolgreiche Integrierung der betrieblichen Gesundheitsförderung in die Unternehmenskultur Unser Praxisreferent Herr DI (FH) Gröschel berichtet, wie Ergonomie und Gesundheitsmanagement in der Praxis erfolgreich ein- und umgesetzt werden können. Referent: DI (FH) Andre Gröschel, Geschäftsführer, Nemak Linz GmbH

09:00 –12:00 Organisation des Fehlzeitenmanagements

Gesetzliche Grundlagen als Basis für ein erfolgreiches Arbeitsverhältnis

• Was darf/muss der Arbeitgeber grundsätzlich?
• Was darf/muss der Arbeitnehmer grundsätzlich?
• Kündigung im Krankenstand im Speziellen – Zulässigkeit, Zugang, Entgeltfortzahlung
• Die Rolle des Betriebsrates und der Betriebsvereinbarungen zum Thema Arbeitszeit
• Spezialthemen: Verhalten im Krankenstandsfall, bei einem Arbeitsunfall, Kuraufenthalt und bei Pflegefreistellung
  
  

Optimierung im und Controlling des Fehlzeitenmanagements

• Festlegung grundlegender Rahmenbedingungen und Aufbereitung entsprechender Kenngrößen
• Effiziente Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der Auslastungsspitzen und Mitarbeiterinteressen
• Vorkehrungen bei plötzlichen Abwesenheiten und Unterbesetzungen – Möglichkeiten, Analyse, Planung, Durchführung
• Von Einzelmaßnahmen zum Gesamtkonzept: Bausteine einer erfolgreichen Umsetzung
  
  

Ideen zur Arbeitszeitoptimierung im Schichtbetrieb

• Schichtarbeit in der Produktion – Möglichkeiten für flexible und effiziente Arbeitszeitsysteme
• Reduzierte Belastung trotz flexibler Teilzeitanstellung?
• Einsatz älterer Mitarbeiter als wertvolle Ressource

Trainer: Mag. Ludwig Vit, Selbstständiger Unternehmensberater, FH-Lektor, Mag. Ludwig Vit Personalmanagement & Consulting

13:00 –17:00 Wirksame Maßnahmen zur Fehlzeitenreduktion

Motivation und nachhaltige Aktivierung der Mitarbeiter – So ziehen alle an einem Strang

• Der Einfluss auf das Betriebsklima
• Eckpfeiler erfolgreicher Führung
• Informationspolitik
• Unternehmenskultur als Motor und Werte als Leitplanken
  
  

Menschen noch besser verstehen

• Persönliche Grundbedürfnisse als Basis von Motivation
• Persönlichkeitstypen
• Das Management von Emotionen
  
  

Motivierende und lösungsorientierte Kommunikation – Gespräche die Potenziale erkennen und entfalten

• Up to date – Positive Übermittlung von Änderungen und Veränderungen im Unternehmen
  
• Mitarbeiter-Gespräche – Zielorientierte Rückkehr- und Fehlzeitengespräche
  
• Eigenverantwortung der Mitarbeiter stärken
  
• Potenzial – Wertschätzung und Anerkennung der Arbeit von Mitarbeitern
  
• Fähigkeiten der Mitarbeiter erkennen und entsprechend einsetzen
  
  

Gesundheitsförderliches Führen

• Die Rolle der Führungskraft und der Umgang mit persönlichen Belastungsspitzen
• Stolpersteine in der Praxis – Woran muss gedacht werden um gängige Fehler zu vermeiden?
  
  

Praktische Umsetzung – Was könnten Sie konkret tun, um die Fehlzeitensituation in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern.
Erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihrer Trainerin einen Umsetzungsplan für Ihr Unternehmen.

ZUSAMMENFASSUNG
Abschlussgespräch: Was haben Sie vom heutigen Tag mitgenommen? Trainerin: Mag. Catarina Wolkenstein, Vice President Personnel Development, EVVA Sicherheitstechnologie GmbH