Fundamente guter Projektarbeit – Das müssen Sie als Projektassistenz wissen
Gut geplant ist halb gewonnen – Die wichtigsten Planungsschritte und -werkzeuge
Informationsfluss – So behalten Termine und Deadlines im Auge, halten alle auf dem Laufenden
Projektsteuerung – So halten Sie Projekte auf Kurs und weisen auf Abweichungen zeitgerecht hin
Projektarbeit ist Teamarbeit – Was tun bei Konflikten und Motivationslöchern?
Projektabschluss, Abnahme, Dokumentation – So behalten Sie die Zügel in der Hand und sichern eine gute Dokumentation
Inkl. zahlreicher Praxisbeispiele und Übungen
Fachliches, methodisches und kommunikatives Rüstzeug, mit dem sie Projekte kompetent begleiten
Speaker Board
Programm
Ihre Seminarinhalte
jeweils 09:00 – 17:00 Uhr
Die entscheidenden Schritte für erfolgreiche Projekte – Ihr Fahrplan vom Projektauftrag bis zum Projektabschluss
Fundamente guter Projektarbeit – Das müssen Sie als Projektassistenz wissen
Was ist ein Projekt? Was bedeutet Projektmanagement?
Projektverständnis und Begriffe
Welche Projektarten gibt es?
Besonderheiten und Herausforderungen bei Projektarbeit und Projektmanagement
Der Projektprozess – Was ist bei der Projektplanung, -durchführung und -steuerung zu beachten?
Entscheidende Schritte für erfolgreiche Projekte – Anforderungen an Projektmanager und Assistenten
Projekt- und Zeitmanagement: So bekommen Sie alles unter einen Hut
Die Projektphasen – So bereiten Sie Projekte professionell vor und strukturieren Aufgaben klar und logisch
Projektstart: Von der Idee zum Projekt
Projektziele und -planung: Von der Zielsetzung bis zum Projektstrukturplan – was gehört zu einer sinnvollen Planung?
Projektstrukturplan, Projektablaufplan – Was ist dabei zu beachten?
Meilensteine und ihre Bedeutung: Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen
Termin- und Kostenplan
Projektdurchführung
Projektrisiken und -controlling: Projekte aus dem Sekretariat heraus richtig steuern und überwachen
Reibungslose Kommunikation & Motivation – Ihre Rolle als Projektassistentin
Projektarbeit ist Teamarbeit – So werden aus Projektgruppen echte Teams
Menschen im Projekt und Ihre Rolle als Projektassistentin
Projektleiter/in, Team, Spezialisten
Rollenverteilung und Rollenverständnis
Wer unterstützt wen und wie?
Argumentation und Überzeugungskraft für Ihre Ideen im Projekt
Spielregeln im Projektteam – für ein problemloses Miteinander
Reibungslose Kommunikation und Transparenz – So gelingt Kommunikation im Projektteam
Konfliktmanagement – So reagieren Sie richtig bei Spannungen im Team
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – So halten Sie trotz Komplexität die Zügel in der Hand, sorgen für den Informationsfluss und behalten Termine und Deadlines im Auge
Informationsmanagement – Wie Sie den Informationsfluss gezielt steuern
Projektziele, Kosten, Zeit, Ressourcen und Qualität im Griff
Projektrisiken: Unsicherheiten und Risiken richtig analysieren
Projektsteuerung
Checklisten geben Sicherheit
Bedeutung von Projektmanagementsoftware
Projektabschluss und Evaluierung – die lückenlose Projektdokumentation
Projektberichtswesen: Informationsfluss und Dokumentation
Besprechungsmanagement im Projektteam
Kreativitätstechniken
Haben Sie Fragen?
Aynur YildirimLeitung Customer Service & Datenbank
Inkl. zahlreicher Praxisbeispiele und Übungen
Fachliches, methodisches und kommunikatives