Projektmanagement mit Microsoft SharePoint

Aufgaben und Anforderungen an das Projekt- und Portfoliomanagement sowie mögliche Tools für die Realisierung

• Aufgaben des Projektmanagers und die Wichtigkeit effizienter Projekte
  
• Anforderungen an ein IT gestütztes PM Tool
  
• Überblick der von Microsoft zur Verfügung gestellten Technologien
  
• Features & Eignung von SharePoint für das Projekt- und Portfoliomanagement
  
• SharePoint Plattform für die Zusammenarbeit von Teams (Wikis, Blogs, Teamseiten, Projekträume, Yammer)
  
• Zugriffsmanagement (Berechtigungen, Workflows, Genehmigungen)

Praxiseisatz @HP

• Kollaboration innerhalb von internationalen Projektteams
  
• Weltweiter Wissenstransfer zwischen Projektteams
  
• Einbindung von Kunden & Partnern
  
• Verknüpfung von bestehendem Wissens- und Projektmanagement
  
• Wildwuchs von SharePoint Seiten verhindern
  
• Rechtemanagement sicher einhalten
• Automatisierte Projektmanagementdokumentation

Praxiseinsatz bei H3A

• Einleitung
  
• CK Hutchison & Hutchison Drei Austria GmbH
  • Der österreichische Mobilfunkmarkt
    
  • 10 Jahre SharePoint Support für Demand Management @DREI
    
  • Vom initialen Design zum Status Quo
    
  • Anforderungen und Wandel der Applikation im Spiegel der Zeit
    
  • Die Veränderungen in der Systemlandschaft – von 2006 bis 2016
    
  • Anforderungen an die Plattform
    
  • Begleitende Support Prozesse und Tools
    
  • Ressourcen Einsatz
    
• Ausblick 2016 +
  
• Learnings & Diskussion

Praxiseinsatz bei H3A oder alternativ FACC X-Share Referenten in Abstimmung

09:00 Uhr – Review von Tag 1
09:15 Uhr – Mit Microsoft Project „die richtigen Dinge tun und diese Dinge richtig tun“:

• Konsequente Strategieumsetzung mit Projekt- und Portfoliomanagement
• Formulierung der strategischen Treiber
• Operative Planung und Überwachung von Einzelprojekten
• Effektive und nachhaltige Gestaltung, Ausführung und Überwachung sowie
• Unterstützung relevanter Geschäftsprozesse

Praxiseinsatz bei AVL: Demonstration einer erfolgreichen, durchgängigen Umsetzung dieser Vision anhand der Portfoliomanagement Lösung im Konzern*
13:00 Uhr – Mittagessen
14:00 Uhr – Wrap-up & Feedback Runde durch den Seminarleiter

• Vorgehensmodell für die Realisierung von SharePoint Projekten
• Dos and Don’ts - Lessons Learned

15:30 Uhr – Closing