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Haben
Effektive Protokollführung
Vorbereitung | Gestaltung | Anforderungen | Nachbearbeitung
- Effektive Vorbereitung – Unklarheiten im Vorfeld beseitigen
- Klarheit im Protokolldschungel – Inhaltliche Unterschiede der Protokollarten
- Sicher und strukturiert – Formale Kriterien gekonnt einsetzen
- Sprache und Stil – Schlüssige und verständliche Protokollführung
- Zahlen, Fakten und Daten – Präzise und kompakt anführen
- Nachbearbeitung – Was gilt es zu bedenken?
Speaker Board
Programm
Ihre Seminarinhalte
09:00 – 17:00 Uhr
Vorbereitung eines Protokolls
- Effektive Vorbereitung
- Hilfsmittel für eine effiziente Führung eines Protokolls
- Was gilt es vorab zu organisieren?
- Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda
- Unklarheiten im Vorfeld beseitigen
- Besprechungsziele abklären, Protokollart wählen
- Hilfsmittel: Checkliste
- Ergebnisprotokoll
- Gedächtnisprotokoll
- Gerichtsprotokoll
- Kurzprotokoll
- Sitzungsprotokoll
- Verlaufsprotokoll
- Versuchsprotokoll
- Wortprotokoll
- Sonderformen
- Aktennotiz
- Bericht
- Telefonnotiz
- Weitere Protokolle und Begriffe
- Struktur eines Protokolls
- Was muss ein Protokoll alles enthalten?
- Formale Gestaltung
- Formale Beschlüsse, Aufträge etc. richtig protokollieren
- Von der Mitschrift zu einem Protokoll
- Einfügen von Fotos und sonstigen Anlagen
- Sprachliche Besonderheiten bei einem Protokoll
- Aufmerksames und aktives Zuhören
- Welche Mitschreibtechnik gibt es und wie wenden Sie sie am besten an?
- Häufige Fragen von ProtokollführerInnen – Wie frage ich richtig?
- Bleiben Sie fit und konzentriert
- Wesentliches erkennen und filtern – Wie erkennen Sie Unwesentliches?
- Aktiv und abwechslungsreich schreiben
- Verteilen des Protokolls und nachverfolgen
- Wie gehen Sie mit Einwänden um?