09:00 – 09:45 Uhr
Löschen – Rechtliche Rahmenbedingungen und Lessons learned
- Kurzüberblick zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und zur Entscheidungspraxis der DSB
- Was ist überhaupt „löschen“ im rechtlichen Sinn? Und was „anonymisieren“?
- Antragsabhängiges vs. antragsunabhängiges Löschen?
- Die wichtigsten gesetzlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen
- Kurzüberblick zu Erfahrungswerten im Umgang mit Löschbegehren und der Erstellung von Löschkonzepten
Dr. Hans Kristoferitsch, LL.M., Cerha Hempel Rechtsanwälte GmbH
09:45 – 10:45 Uhr
Technisch / organisatorische Aspekte des Löschens
- Warum stellt das Löschen von personenbezogenen Daten Ihre IT-Abteilung vor solche Herausforderungen
- Abschätzung der Kostenfolgen – vom Möglichen zum Unmöglichen
- Präsentation von Löschkonzepttypen und deren Ansätze zur Umsetzung
Ing. Mag. Boris Treml, LL.M., Anwalt, CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH
10:45 – 11:15 Uhr Pause
11:15 – 12:30 Uhr
"Datenlöschen ist doch ganz einfach: Ich drücke auf den Löschknopf." Erfahrungsbericht eines österreichischen Energieunternehmens.
Wer schon ein Löschkonzept im Sinne der DSGVO erstellt hat, weiß, dass etliche Fragen im Vorfeld beantwortet sein müssen:
- Muss / Darf ich die Daten aufbewahren?
- Ab wann darf ich die Daten löschen (Mindestaufbewahrungsfrist)?
- Ab wann muss ich die Daten löschen (Wegfall von Zweck und Rechtsgrundlage)?
- Kann ich auch anonymisieren?
- Wie bette ich das Löschkonzept in bestehende Data, Risiko und Corporate Governance ein?
Und wenn ich diese Fragen für alle Felder aller Verarbeitungen beantwortet und auch noch technisch umgesetzt habe, dann handle ich DSGVO konform.
Mag. Karl Schwabel, Konzern-Datenschutzbeauftragter, Verbund AG
Dipl. Math. André Müller, MBA, Data Scientist, Verbund Energy4Customer GmbH
12:30 – 13:30 Uhr Mittagpause
13:30 – 14:45 Uhr
„Wie schaut ein Löschkonzept in Realität aus und welche Stolpersteine müssen beachtet werden?“
- Welche Schritte muss man bei der Erstellung eines Löschkonzepts beachten?
- Wie schaut ein Löschkonzept tatsächlich aus?
- Was sind die klassischen Stolpersteine bzw. Sonderfälle?
- Was muss bei einer Auftragsverarbeitung beachtet werden?
Dr. Peter Lohberger, MSC, Leiter der Rechtsabteilung, Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
14:45 – 15:15 Uhr Pause
15:15 – 16:30 Uhr
Antragsabhängiges Löschen – Die verschiedenen Facetten von Löschbegehren
- Welche Löschbegehren langen in der Praxis ein?
- Wie werden diese abgewickelt und wie unterstützt uns die Technik dabei?
- Welche besonderen Herausforderungen ergeben sich aus den Forderungen der Betroffenen?
Dr. Kathrin Höfer, Datenschutzbeauftragte, Wien Energie GmbH & Wien Energie Vertrieb GmbH & Co KG
