Nach der Ausbildung zur med.-techn. Laboratoriumsassistentin an der Landeslehranstalt in Berlin zog Birgit Ladner nach Bayern, um dort in Praxis und Krankenhaus als MTA zu arbeiten. Nach erfolgreich absolvierter Nostrifizierung in Österreich war sie zunächst bei der AGES mit BSE Testungen betraut. 2004 begann ihre Beschäftigung in den Tirol Kliniken mit dem Ziel, dort eine Knochenbank entsprechend der Vorschriften aufzubauen. Diese Tätigkeit führte sie auch zum Qualitätsmanagement, die Weiterbildungen zur Qualitäts- und Risikomanagerin unterstützen ihre Arbeit an der Universitätsklinik für Orthopädie und in weiterer Folge am Zentralinstitut für Bluttransfusion (ZIB). Von 2016 bis 2024 war Birgit Ladner leitende BMA des ZIBs, bis sie Anfang 2024 in die technische Leitung des ICCTs wechselte und nun dort für Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement und Betreuung der Reinräume verantwortlich ist.