Assistance up2date

Ab 08:30 Uhr Empfang mit kleinem Frühstück und Ausgabe der Unterlagen

09:00 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch die Gastgeberin Gabrijela Popovic, imh

09:15–10:30 Uhr

SESSION 1 | DURCH DIE CHEFBRILLE – DIGITAL WORKING

Die rasante Weiterentwicklung neuer Kommunikationstechnologien, Wissenswachstum, wirtschaftliche Faktoren, demografischer Wandel und Internationalisierung stellen höchste Anforderungen an das Office-Management von heute. Lernen Sie alles Wissenswerte über die Veränderungen des Anforderungsprofils der modernen Assistenz – auch aus Sicht der Vorgesetzten. Erhalten Sie praxiserprobte Anregungen und wertvolle Tipps, um Ihre eigene Zukunft im Unternehmen aktiv anzugehen.

Die Möglichkeiten des digitalen Wandels für eine erfolgreiche Chefentlastung

• Kulturwandel im Office – Wie Sie als Assistenz die Veränderungen offen und kreativ mitgestalten
• Assistenzprofil 4.0 – Was bedeutet das konkret für Sie?
• Klarheit im Begriffsdschungel: VUCA, New Work, Agiles Arbeiten & Co.
• Wie Sie den technologischen Wandel zur Entlastung nutzen, damit Sie Zeit für wichtige Projekte haben
• Gefahr erkannt, Gefahr gebannt – Datensicherheit und Datenschutz im Office 4.0

Veränderungen des Anforderungs-profils der modernen Assistenz

Lena Doppel, New Media Trainerin, Conceptual Art Technologies

10:30–10:45 Uhr Kaffeepause

10:45–12:00 Uhr

SESSION 2 | OUTDOOR WALK & TALK: ZURÜCK ZUM URSPRUNG – DIGITAL DETOX

Hohe Anforderungen, hohes Tempo, permanente Veränderung: Wir sind ständig abgelenkt und werden unterbrochen – schaffen wir unter diesen Arbeitsbedingungen noch echten Mehrwert? Arbeiten wir noch effektiv und effizient? Oder hetzen wir bloß noch rastlos von einem Termin zum nächsten? Lernen Sie Techniken kennen, die in Zeiten von Dauerstress den Körper und den Geist im Gleichgewicht halten und die Sie Dauerbelastungen standhalten lassen.

Kluger Umgang mit Reizflut und Multitasking – So bewältigen Sie den täglichen Druck

• Ständig online, was bedeutet das für unsere Arbeit?
• Konsequentes Tun im Hier und Jetzt – Arbeiten in Zeiten dauernder Ablenkung, Unterbrechung, Unkonzentriertheit: So lässt sich die Aufmerksamkeit beim Arbeiten fördern
• Ununterbrochen erreichbar? Stabilität aus der inneren Mitte: So bleiben Sie resilient und gelassen in der digitalen Arbeitswelt
• Fokussieren – Raus aus der Hektik-, Stress- und Druckfalle mit Selbst- statt Fremdbestimmung: Den Blick für das Wesentliche gewinnen und Freiraum schaffen
• Mut und Herz – Vertrauen auf die eigenen Fähigkeiten

Burn-out-Immunisierung & gesunde Work-Life-Balance

André Genwa Steiner, ZEN-Lehrer, Budo-Lehrer, Mentaltrainer, Managementtrainer

12:00–13:00 Uhr Gourmet Business Lunch

13:00–13:20 Uhr

ZUSATZSPECIAL | HINTER DEN KULISSEN ÖSTERREICHS EINZIGER ERWACHSENENTHERME

Asiatisches Flair, fernöstliche Philosophie, Hauben-Küche vom Feinsten und heilkräftiges Thermalwasser. Diese einzigartige Kombination steht im Asia Resort Linsberg für ganzheitliche Erholung und Entspannung. Österreichs einzige Erwachsenentherme bietet vielfältige Möglichkeiten, den Alltag hinter sich zu lassen. Im gesamten Resort sorgt das Zusammenspiel von Licht, Düften und harmonischen Klängen für Ruhe und Entspannung. Nach fernöstlichen Prinzipien werden Geist und Körper neu belebt. Machen Sie mit bei der kurzen Hausführung durch das Asia Linsberg Resort, spüren und genießen Sie die einzigartige fernöstliche Ausrichtung und die prachtvollen Gartenanlagen.

Hausführung und Verlosung:

Nach einer kurzen Hausführung durch das Asia Linsberg Resort werden zwei Linsberg Asia-Wohlfühlboxen* unter den TeilnehmerInnen verlost.

*Die Boxen umfassen jeweils: einen Gutschein für eine ASIA AUSZEIT (inkl. Ganztages-Thermeneintritt, Tuina Massage, Teilnahme am tagesaktuellen Bewegungs- und Entspannungsangebot), Linsberg Asia-Raumduft, Linsberg Asia-Badetuch, Linsberg Asia-Entspannungsmusik und weitere Linsberg Asia-Goodies.

13:30–17:00 Uhr INTENSIV-WORKSHOPS 1 oder 2: Wählen Sie Ihren individuellen Favoriten (inkl. 15 Minuten Kaffeepause)

17:00 Uhr Ende des offiziellen Programms – Lassen Sie sich in fernöstliche Sphären entführen und tanken Sie „Kraft durch Ruhe“!
Im Asia Resort Linsberg – Österreichs einzigem Erwachsenen-Thermenresort – erwartet Sie ein außergewöhnliches Ambiente im fernöstlichen Stil. Tauchen Sie nach Veranstaltungsende in den großzügigen Thermalbade- und Spa-Bereich ein, der auf 15.000 m² acht Pools im Innen- und Außenbereich sowie neun verschieden thematisierte Saunen umfasst. Mineralische Bestandteile verleihen dem 35° Grad warmen Thermalwasser der Therme Linsberg Asia seine spezielle wohltuende Wirkung.

Ab 19:30 Uhr Kulinarik auf Hauben-Niveau

Entsprechend dem Fusions-Grundsatz des Linsberg Asia treffen asiatische Highlights auf europäische Einflüsse und regionale Produkte … lassen Sie den Tag mit kulinarischen Highlights ausklingen!

09:00–10:30 Uhr

SESSION 3 | STOP! – GRENZEN SETZEN, RESPEKT VERSCHAFFEN

Für viele von uns unangenehm und schwierig: Situationen, in denen man Position beziehen, sich abgrenzen und „Nein“ sagen muss. Häufig hindern uns innere Blockaden daran, „Nein“ zu sagen, auch wenn wir es wirklich wollen bzw. es zugunsten der Arbeitsqualität tun sollten. Lernen Sie klar Position zu beziehen und „Nein“ zu sagen, ohne dabei andere zu verletzen, Anerkennung zu verlieren oder Schuldgefühle zu entwickeln.

Professionell abgrenzen – Die Kunst, freundlich Nein zu sagen

• Warum wir oft zu lieb sind – So durchbrechen Siedas „Lieb-sein-Schema“
• Die eigenen Grenzen wahrnehmen – Wer weiß, wozu er JA sagt, kann auch besser NEIN sagen
• Wie signalisiere ich ein deutliches STOPP? – Sich abgrenzen und selbstbewusst Stellung beziehen
• Grenzen setzen und selbstbewusst verteidigen – Wie gehe ich mit Grenzüberschreitungen um?
• Die Kunst des konstruktiven Neinsagens – Kritik äußern ohne andere zu verletzen, ansprechen, was nicht akzeptabel ist
  

Mit mehr Selbstsicherheit Grenzen setzen und Nein sagen

Daniela Philipp, Unternehmensberaterin, Training.Coaching.Moderation

10:30–10:45 Uhr Kaffeepause

10:45–12:05 Uhr

SESSION 4 | NO LIMITS – DRUCK ALS ANTRIEB NUTZEN

Zeitdruck, Erwartungsdruck, Versagensdruck. Im Office-Alltag kommen wir immer wieder unter Druck. Dann blockieren Stress und Ärger die Produktivität und wir schaffen nicht das, was wir alles vorgehabt haben. Nutzen Sie den Druck als Antrieb und lernen Sie schwierige Situationen professionell zu meistern, bleiben Sie handlungsfähig und gehen Sie mit Emotionen – eigenen und fremden – gelassen um.

Überwinden Sie eigene Denk- und Leistungsgrenzen, erreichen Sie herausragende Ziele

• Persönliche Drucksituationen erkennen und analysieren – Was passieren muss, dass wir uns unter „Druck“ fühlen
• Die eigene Handlungselastizität erhöhen – Eigene Grenzen erkennen und erweitern
• Motivationspsychologie – Konstruktiver Umgang mit Zwickmühlen, Perfektionismus und hunderten von A-Prioritäten
• Da will ich hin! Vom Umgang mit eigenen Zielen und den Hindernissen auf dem Weg dorthin.
• Falsche Glaubenssätze – Mentale Strategie beim Umgang mit Misserfolg und Selbstkritik
  

Ihr persönlicher Notfallkoffer für unerwartete Stress- und Drucksituationen

Mag. (FH) Marina Ofner, Trainerin und Cambridge-zertifizierter Coach

12:05–13:15 Uhr Verleihung des Assistant of the Year Awards 2020 danach Gourmet Business Lunch

13:15–16:45 Uhr INTENSIV-WORKSHOPS 3 oder 4: Wählen Sie Ihren individuellen Favoriten (inkl. 15 Minuten Kaffeepause)

16:45 Uhr Abschluss und Verabschiedung