Datenschutz im Human Resource
Datenschutz im Human Resource

Datenschutz im Human Resource

25.06.2020 - 26.06.2020

Datenschutz im Human Resource

Rechtssicherer und datenschutzkonformer Umgang mit Bewerber- & Mitarbeiterdaten

  • DSGVO im Human Resource: Pflichten, Fristen & Regelungen
  • Von Datenerhalt bis zur Löschungsverpflichtung – Rechtssicher in allen Phasen
  • Datenschutzkonformes Personal Recruiting – kompakt & konkret
  • Personaldatenschutz: Regelungen & Datenverwaltung
  • Handlungsempfehlungen für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen
  • Änderungen in Arbeitsverträgen – Was gilt es zu beachten?
  • Praxis: Erfolge und Hürden bei der Umsetzung
  • Schutz von Betriebsgeheimnissen – Wie schütze ich richtig?

A1 Telekom Austria AG
Psychosoziale Dienste in Wien

Referenten
Mag.a Eva Maria Hajicek
Mag.a Eva Maria Hajicek
Datenschutzbeauftragte, Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Mag. Judith Leschanz
Mag. Judith Leschanz
Ltr. National Data Privacy, A1 Telekom Austria AG
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M., B.A.
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M., B.A.
Rechtsanwalt & IT-Rechtsexperte , Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M., B.A.
Programm

1. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

9:00 – 12:00 Uhr
Brennpunkt: Datenschutz Grundverordnung! Dargestellt anhand von leicht verständlichen Praxisbeispielen

  • Einführung in die DSGVO
  • Auswirkungen der DSGVO im Human Resource – Pflichten, Fristen & Regelungen!
  • Grundsätze der Datenverarbeitung durch die DSGVO
  • Auskunft und Informationspflichten für Mitarbeiter
  • Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses
  • Löschungsroutine – Wann & Wie lange dürfen Unterlagen aufbewahrt werden?
  • Einwilligung in die Datenverarbeitung
  • Dos and Don’ts für Ihr Unternehmen
  • Vergleich Datenschutz zu Arbeitsrecht

 

13:00 – 15:00
Personaldatenschutz Mitarbeiterdaten und Ihre Verwaltung

  • Datenverwaltung im bestehenden Dienstverhältnis
  • Wann darf in private Mitarbeiterdaten eingesehen werden?
  • Umgang mit Whatsapp
  • Speicherung und Verwendung der Daten von MitarbeiterInnen
    • Dürfen Fotos von MitarbeiterInnen verarbeitet werden?
  • Datenweitergabe – Wo sind die Grenzen?
  • Zustimmungsmanagement – Für was & wo brauche ich die Einwilligung von MitarbeiterInnen
  • Gesundheitsakte MitarbeiterInnen
  • Personaldatenschutz – Wie ist mit der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten umzugehen?
  • Betriebswechsel – Wie ist mit den Daten umzugehen?
  • Schutz von Betriebsgeheimnissen
  • Wann braucht es eine Betriebsvereinbarung?
  • Zeiterfassungssysteme – neuer Umgang?
  • Sicherheit der Verarbeitung
  • Die Rolle des Betriebsrats
  • Wann ist der Betriebsrat hinzuziehen
  • Betriebliche Umsetzung – Handlungsempfehlungen für die Umsetzung

Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht

2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

09:00 – 10:00

Das Zusammenspiel von Datenschutz und Recruiting – ein Bericht aus der Praxis

Mag.a Eva Maria Hajicek, Datenschutzbeauftragte, Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien


10:00 – 13:00
Datenschutz im Recruiting

  • Die wichtigsten Datenschutzregelungen im Recruiting
  • Datenarten – welche Daten dürfen gesammelt werden und wie lange?
  • Zustimmungsmanagement – Für was & wo brauche ich die Einwilligung von BewerberInnen?
  • Welche Fristensetzungen gibt es und wie sind diese zu bewältigen?
  • Welche Auswirkungen hatte die DSGVO auf den Recruiting Prozess?
  • Erstkontaktaufnahme via E-Mail – Was gilt es zu beachten?
  • Löschungsroutine im Bewerbungsprozess
  • Handhabung der Bewerbungsprozesse
    • Initiativbewerbungen
    • Stellenausschreibungen
    • Bewerbung über ein Online Bewerbung Portal
  • Bewerbung in Evidenz halten – Was ist zu tun?
  • Geheimhaltungshinweis des Bewerbers
  • Austausch, Weitergabe und Verarbeitung der Daten: Das Konzept des data sharings unter der DSGVO
  • Was ist im Arbeitsvertrag zu beachten?
  • Änderungen in Arbeitsverträgen
  • Headquarters – Zukunftsvision von Personalfirmen
    • Zusammenarbeit mit Headquarters – was gilt es zu beachten!

Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht


14:00 – 15:00
Spezialbereiche im Humanresource – Was ist erlaubt?
Ein Bericht aus der Praxis

Mag.a Judith Leschanz, Ltr. National Data Privacy, A1 Telekom Austria AG


15:00 – 17:00
Spezialbereiche im Human Resource

  • Videoüberwachung – Was ist erlaubt?
  • Whistleblower – Datenschutzrechtliche Aspekte
  • Internet & Intranet – Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten
  • Strafbestimmung – Worauf muss in der praktischen Umsetzung geachtet werden?
    • Wer sind die Entscheidungsträger?
    • Welche Verwaltungsstrafen und zivilrechtlichen Konsequenzen drohen bei einem Verstoß?
    • Wie handelt man rechtskonform?

Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht

Nach diesem Seminar …

… erfahren Sie, wie die DSGVO die Recruiting Prozesse verändert hat
… lernen Sie den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Mitarbeiterdaten
… meistern Sie den Umgang mit Daten von der Erhebung bis zu Verarbeitung
… Ihr Update, wie Sie Mitarbeiterdaten und Kundendaten weiterhin rechtssicher erheben, speichern, weitergeben und nutzen
… können Sie sich aktiv einbringen und erhalten Antworten auf Ihre individuellen Fragestellungen und können vom Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern profitieren

Veranstaltungsort

Der genaue Veranstaltungsort wird noch bekannt gegeben.

Wien
Teilnahmegebühr für "Datenschutz im Human Resource"

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 13.03. bis 29.05. bis 25.06.
Teilnahmegebühr
€ 1.695.- € 1.795.- € 1.895.-

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  • bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer : 10% Rabatt
  • bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer : 20% Rabatt
  • bei 4 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer : 30% Rabatt

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Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Ihr Ansprechpartner
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Customer Service
Tel: +43 1 891 59-0
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: anmeldung@imh.at
Haben Sie Fragen?
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