09:00 – 12:00 Uhr
Brennpunkt: Datenschutz Grundverordnung! Dargestellt anhand von leicht verständlichen Praxisbeispielen
- Einführung in die DSGVO
- Auswirkungen der DSGVO im Human Resource – Pflichten, Fristen & Regelungen!
- Grundsätze der Datenverarbeitung durch die DSGVO
- Auskunft und Informationspflichten für Mitarbeiter
- Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses
- Löschungsroutine – Wann & Wie lange dürfen Unterlagen aufbewahrt werden?
- Einwilligung in die Datenverarbeitung
- Dos and Don’ts für Ihr Unternehmen
- Vergleich Datenschutz zu Arbeitsrecht
13:00 – 15:00 Uhr
Personaldatenschutz Mitarbeiterdaten und Ihre Verwaltung
- Datenverwaltung im bestehenden Dienstverhältnis
- Wann darf in private Mitarbeiterdaten eingesehen werden?
- Umgang mit Whatsapp
- Speicherung und Verwendung der Daten von MitarbeiterInnen
- Dürfen Fotos von MitarbeiterInnen verarbeitet werden?
- Datenweitergabe – Wo sind die Grenzen?
- Zustimmungsmanagement – Für was & wo brauche ich die Einwilligung von MitarbeiterInnen
- Gesundheitsakte MitarbeiterInnen
- Personaldatenschutz – Wie ist mit der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten umzugehen?
- Betriebswechsel – Wie ist mit den Daten umzugehen?
- Schutz von Betriebsgeheimnissen
- Wann braucht es eine Betriebsvereinbarung?
- Zeiterfassungssysteme – neuer Umgang?
- Sicherheit der Verarbeitung
- Die Rolle des Betriebsrats
- Wann ist der Betriebsrat hinzuziehen
- Betriebliche Umsetzung – Handlungsempfehlungen für die Umsetzung
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht
15:00 – 16:00 Uhr
Spezialbereiche im Humanresource – Was ist erlaubt?
Ein Bericht aus der Praxis
Mag.a Judith Leschanz, Ltr. National Data Privacy, A1 Telekom Austria AG
09:00 – 10:00 Uhr
Das Zusammenspiel von Datenschutz und Recruiting – ein Bericht aus der Praxis
Mag.a Eva Maria Hajicek, Datenschutzbeauftragte, Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
10:00 – 16:00 Uhr
Datenschutz im Recruiting
- Die wichtigsten Datenschutzregelungen im Recruiting
- Datenarten – welche Daten dürfen gesammelt werden und wie lange?
- Zustimmungsmanagement – Für was & wo brauche ich die Einwilligung von BewerberInnen?
- Welche Fristensetzungen gibt es und wie sind diese zu bewältigen?
- Welche Auswirkungen hatte die DSGVO auf den Recruiting Prozess?
- Erstkontaktaufnahme via E-Mail – Was gilt es zu beachten?
- Löschungsroutine im Bewerbungsprozess
- Handhabung der Bewerbungsprozesse
- Initiativbewerbungen
- Stellenausschreibungen
- Bewerbung über ein Online Bewerbung Portal
- Bewerbung in Evidenz halten – Was ist zu tun?
- Geheimhaltungshinweis des Bewerbers
- Austausch, Weitergabe und Verarbeitung der Daten: Das Konzept des data sharings unter der DSGVO
- Was ist im Arbeitsvertrag zu beachten?
- Änderungen in Arbeitsverträgen
- Headquarters – Zukunftsvision von Personalfirmen
- Zusammenarbeit mit Headquarters – was gilt es zu beachten!
Spezialbereiche im Human Resource
- Videoüberwachung – Was ist erlaubt?
- Whistleblower – Datenschutzrechtliche Aspekte
- Internet & Intranet – Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten
- Strafbestimmung – Worauf muss in der praktischen Umsetzung geachtet werden?
- Wer sind die Entscheidungsträger?
- Welche Verwaltungsstrafen und zivilrechtlichen Konsequenzen drohen bei einem Verstoß?
- Wie handelt man rechtskonform?
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt, Digital Recht
