Der erfolgreiche Einkaufsleiter

DIE NEUE ROLLE DES EINKAUFS

Zukunftsherausforderung Industrie 4.0 – Neupositionierung des Einkaufs oder warum strategische und operative Aufgaben neu definieren?

• Aufgaben, Verantwortung exzellenter Einkaufsabteilungen – Neue Definition des Einkaufs
• Welchen Einfluss hat die Digitalisierung auf den Einkauf?
• Neue Einkäuferprofile – Die Rolle des Einkaufsleiters und Arbeitsweisen ausgezeichneter Einkaufsabteilungen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und Lieferanten
• Marktveränderungen und die Auswirkungen der digitalen Transformation auf den Einkauf
• Neue fachliche und technische Herausforderungen oder warum ist eine Professionalisierung des Einkaufs unumgänglich?
• Steuerung der Einkaufsleistung – Einbindung des Einkaufs in die strategische Unternehmensplanung – Der Einkauf als Ergebnissteurer
• Marketing in eigener Sache – So vermarkten Sie Ihre Einkaufserfolge richtig

DEN EINKAUF EFFEKTIV STEUERN – DIE EINKAUFSPERFORMANCE STEIGERN

Methoden und Instrumente der strategischen Planung und Analyse – Neue Impulse im Einkauf und SCM

• Daten analysieren – Moderne Analysetechniken
• Markt- und Technologietrends bewerten
• Materialklassifizierung und Warengruppenmanagement – Materialgruppenmanagement gewinnbringend organisieren
• Entwicklung optimaler Sourcing-Strategien
• Kostenanalyse und Kalkulationsverfahren
• Vergabestrategien planen und durchführen

DEN WERTBEITRAG DES EINKAUFS ERHÖHEN – EINSPARPOTENZIALE SYSTEMATISCH IDENTIFIZIEREN

Analyse von Kostenoptimierungspotenzialen

• Ergebnisorientierte Identifikation von Einsparpotenzialen im gesamten Einkauf
• Ursache von Kostentreibern ermitteln
• Strategische Analyse und Strukturierung des Einkaufs
• Kostensenkungspotenziale, Kostensenkungshebel

GESTALTUNG EINES SYSTEMATISCHEN RISIKOMANAGMENTS IM EINKAUF

Risikomanagement im strategischen Einkauf – Analyse, Controlling und Reduzierung beschaffungsrelevanter Risiken

• Gestaltung eines systematischen Risikomanagements – Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken: So erkennen Sie Bedrohungen rechtzeitig und können diese erfolgreich bewerten
• Schadenspotenziale und Eintrittswahrscheinlichkeiten frühzeitig erkennen
• Professionelle Maßnahmen zur Risikosteuerung
• Lieferanteninsolvenz: Maßnahmen zur Früherkennung – Frühwarnindikatoren und Kennzahlen zur aktiven Steuerung von Risiken xx Notfallpläne erarbeiten
• Messbarkeit: So können Sie Erfolg und Misserfolg des Projekts bemessen

Referent:
Univ.-Prof. Helmut Zsifkovits, Universitätsprofessor, Montanuniversität Leoben

PROFESSIONELLES LIEFERANTENMANAGEMENT

Wesentliche Aspekte des strategischen und des operativen Lieferantenmanagements

• Steuerung und Entwicklung der Lieferantenleistung – So entwickeln sie strategische Lieferanten
  • 360° Betrachtung der strategischen Lieferanten
  • Lifecyclemangementder Lieferanten im Einkauf
• Erfolgreiche Lieferantenbewertung: Effizientes Lieferantenmanagement entwickeln und anwenden – Lieferantenset entwickeln
  • Auswahl, Zulassung und Klassifizierung von Lieferanten
  • Bewertung der Lieferperformance
  • Lieferantenentwicklung – strategische Zielvereinbarungen

AUFBAU UND REALISIERUNG EFFEKTIVER EINKAUFSSTRATEGIEN

Einkaufsstrategien zur Senkung der Lieferantenbasis und Reduzierung der Beschaffungskosten

• Ausgewählte Tools und Instrumente des modernen Einkaufsleiters – Von der Wertanalyse bis zum Global Sourcing
  • Wettbewerbsvorteile durch Global Sourcing
  • Strategische und operative Kosten- und Wertanalyse
• Startklar für die globalen Märkte – Ableitung von Einkaufsstrategien
  • Einkaufsmärkte bewerten
  • Marktmacht analysieren
  • Strategien entwickeln und Ziele planen
  • Risikomanagement
  • Partnerschaften mit Unternehmen
• Innovative Methoden des Sourcings, neue Beschaffungstools und -techniken
  • Gewinnbringende Sourcing-Strategien entwickeln
  • Maßnahmen umsetzen
  • Effizienz und Effektivität der Maßnahmen steuern
• Aufbau und Realisierung einer effektiven Beschaffungsstrategie
• Einflussfaktoren auf die Beschaffungsstrategie erkennen und bewerten
  • Kommunikation der Beschaffungsstrategie (intern und extern)
• Erfolgreiche Ausschreibungs- und Vergabestrategien – Vergabestrategie von A-Z planen und durchführen
  • Wo machen Ausschreibungen Sinn?
  • Alternativen zu Ausschreibungen

Beschaffung unter Kosten- und Qualitätsaspekten langfristig optimieren

• Optimierung der Beschaffungsorganisation
  • Welche Organisationsstruktur des Einkaufs passt zu meinem Unternehmen?
• Einkaufsmärkte richtig bewerten
• Marktmacht analysieren xx Strategien und Ziele planen

ERFOLG IST KEIN ZUFALL – STEUERUNG UND KONTROLLE DES EINKAUFS

Einkaufscontrolling und Qualitätsmanagement in der Supply Chain

• Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung und seine Bedeutung für den Einkauf
  • Qualitätsmanagement als strategisches Instrument zur Verbesserung der Einkaufserfolge
• Controlling im Einkauf nachhaltig gestalten – Die wichtigsten Kennzahlen und KPIs für den modernen Einkauf
  • Top-Kennzahlen definieren – Die wichtigsten Kennzahlen des Einkaufsleiters zur erfolgreichen Einkaufssteuerung
• Wo steht Ihr Einkauf heute? – Benchmarking der Einkaufsleistung
  • Benchmarking als Chance zur Verbesserung der Einkaufsergebnisse
• Erfolgsmessung und Eigenmarketing des Einkaufs
  • Wie rücke ich die Einkaufserfolge ins rechte Licht?

SAP R3 IM EINKAUF

• Effizienter Einsatz von SAP R3 Materialwirtschaft
• Worauf kommt es beim Prozessdesign an?
• Was ist bei der Einführung von SAP R3 im Einkauf zu berücksichtigen?
• Wie kann ich mein bestehendes SAP System optimieren und auf neue Herausforderungen vorbereiten?

Referent:
Alexander Petko, Unternehmensberatung & Consulting

RECHT UND VERTRÄGE FÜR DEN PROFESSIONELLEN EINKAUFSLEITER 4.0

Einkauf im Zeitalter der Digitalisierung – So sind Sie gerüstet

• Basics: Konsequenzen bei Nichterfüllung, Schlechterfüllung und Verzug des Lieferanten
• Wann ist eine Software mangelhaft?
• Mit den richtigen Verträgen zum geglückten Softwareprojekt
• Lizenzmanagement und Urheberrecht bei der Umsetzung von Softwareprojekten

Compliance im Einkauf

• Welche Möglichkeiten gibt es Compliance-Risiken im Einkauf zu minimieren?
• Lieferantenverträge compliance-konform gestalten
• Wahrung von Geschäfts-und Betriebsgeheimnissen

Auswirkungen der DSGVO auf Einkauf und SCM – Handlungsempfehlungen für den Einkaufsleiter

• Was hat sich für Sie/Ihr Unternehmen geändert?
• Auf was sollten Sie beim Lieferanten achten?
• Datenschutz im Vergabeverfahren
• Welche IT-sicherheitstechnischen Aspekte sollten beachtet werden?
• Datenschutz im Sourcing-Prozess
• Kritische Daten und Prozesse in Einkauf und SCM identifizieren
• Wann muss ein Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO abgeschlossen werden?
• Was ist zu beachten bei Lieferanten aus Drittländern?

Sicherstellung des Datenschutzes

• Sicherstellung des Datenschutzes in der Lieferkette
• Anpassung von Verträgen

Aktuelle Entwicklungen

• Die neuesten Urteile und Entscheidungen
• Aktueller Stand der rechtlichen Auslegung

Referent:
Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M. (IT-LAW), selbstständiger Rechtsanwalt in Kooperation mit Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG

SMART UND AGIL IM EINKAUF – FÜHRUNGS- UND VERHANDLUNGSKOMPETENZ ERHÖHEN AGIL FÜHREN IM EINKAUF

Stark als Führungskraft: Mit richtiger Führung den Erfolg des Einkaufs optimieren

• Stärken Sie Ihre Kommunikationskompetenz, um Mitarbeiter effektiv und effizient zu führen
• Der Einkaufsleiter als Führungskraft – So entwickeln Sie Ihren eigenen Führungsstil weiter
• Jeden Mitarbeiter individuell führen – Effektiv und zielorientiert
• Wirksame Mitarbeiterführung in Veränderungsprozessen
• Wie motiviere ich mein Team?
• Führungsinstrumente gekonnt einsetzen – Zielvereinbarung, Anerkennung und Kritik
• Akzeptanz in der Führungsrolle – Wie Sie mit Widerständen souverän umgehen

VERHANDLUNGSFÜHRUNG MIT SCHLÜSSELLIEFERANTEN

So verhandeln Sie zukünftig mit noch mehr „Biss“ und Taktik

• Aktiv verhandeln, statt passiv einkaufen
• Das optimale Ergebnis - Bessere Preise & Lieferbedingungen, mehr Service und Liefersicherheit
• So steigern Sie Ihre Leistung im Einkauf – Fokussieren Sie auf Ihre Interessen
• Die Mischung macht’s – Ergebnisorientiert & partnerschaftlich verhandeln
• Grundlagen gekonnter Gesprächsführung & Argumentation
• Verhandlungstechniken und -instrumente effektiv einsetzten
• Erfolgreiche Verhandlungsvorbereitung – Für alles gewappnet
• Konsequent Ihre Ziele verfolgen – Der souveräne Umgang mit Einwänden, Restriktionen und unfairen Taktiken des Verkäufers
• Vertragsabschluss

Referentin:
Hon Prof (FH) Mag. Dr. Regina Oppitz, Kompetenz & Mehr Unternehmensberatung