Zertifikatslehrgang Instandhaltungs-Management

Modul 1: Recht & Verantwortung in der Instandhaltung
Was muss ich wirklich wissen, um ruhig schlafen zu können

Arbeitnehmerschutz & Arbeitsrecht

• Wie ich mich und mein Team rechtlich absichere, ohne den Betrieb aufzuhalten
• Rechtliche Verantwortung: Was bedeutet das für Führungskräfte?
• Delegation in der Praxis: Was darf bzw. muss ich selbst machen?
• Informationspflicht: Was müssen meine Mitarbeiter:innen wissen?

Rechtliche Grundlagen in der Instandhaltungspraxis

• Überblick: Relevante Vorschriften in der Instandhaltung ohne Paragraphen-Dschungel
• Fremdfirmeneinsatz: Rechtssichere Organisation und arbeitsrechtliche Aspekte
• Verträge mit Dritten: Wesentliche Haftungsfragen und Koordinationspflichten
• Unterweisung & Kontrolle: Anforderungen an Schulungen und Überwachungssysteme

Maschinensicherheit & Unterweisung mit überschaubarem Aufwand in den Griff bekommen

• Die Maschinensicherheitsverordnung MSV und AM-VO: Was konkret zählt
• Wichtige Regelungen des Produktsicherheitsgesetzes und der Maschinenverordnung
• Bestimmungsgemäßes Verwenden, Vertrauensgrundsatz
• Betriebsanleitungen, Evaluierungen & Unterweisungspflichten rechtssicher verknüpfen
• Maschineneinkauf ohne Risiko – worauf es rechtlich wirklich ankommt

Harald Totzauer, Arbeitsinspektorat Oberösterreich Ost

Modul 2: Instandhaltungsorganisation und -struktur im Griff
Prozesse, Kennzahlen und Ersatzteile: So läuft der Betrieb stabil – auch wenn’s hektisch wird

Aktuelle Trends & Herausforderungen

• Was moderne Instandhaltung heute können muss
• Instandhaltung als strategischer Erfolgsfaktor
• Anforderungen an Organisation & Führung

Instandhaltungsstrategien mit System – statt Bauchgefühl

• Maßnahmen gezielt & risikobasiert auswählen
• Vorbeugende Instandhaltung integrieren
• Probleme nachhaltig lösen, Verbesserungen verankern

Ihr Plus: Interaktive Gruppenarbeit – konkrete Strategieansätze für Ihre Praxis

Kennzahlen & Controlling – Instandhaltung messbar steuern

• Kostentransparenz & Stillstandskosten im Blick
• Relevante KPIs praxisnah nutzen
• Tools wie BSC & Hoshin-Kanri gezielt einsetzen

Ihr Plus: Ein Kennzahlensystem entwickeln, das Wirkung zeigt

Organisation & Prozesse – schlank, klar, wirksam

• Organisation richtig aufstellen, Aufgaben klar verteilen
• TPM als Führungsinstrument nutzen
• Wartungsplanung strukturiert gestalten

OEE & Produktivität – Anlagenleistung gezielt steigern

• OEE verstehen & als Steuerungsgröße für Leistung, Verfügbarkeit und Qualität einsetzen
• Methoden zur Verbesserung anwenden
• Best Practice: Erfolgreiche Umsetzung im Betrieb

Ersatzteilmanagement optimieren – Verfügbarkeit sichern, Bestände steuern

• Herausforderungen erkennen, Prozesse optimieren
• Klassifizierung, Disposition & Bestandsmanagement gezielt anwenden
• Versorgungssicherheit und Ersatzteil-Controlling praxisnah umsetzen

Life-Cycle-Costing & Asset-Management nach ISO 55000

• Lebenszykluskosten fundiert analysieren
• Ganzheitlich bewerten – mit Praxisbeispielen
• Asset-Management-Systeme nach ISO 55000 implementieren

Modul 3: Digitalisierung & Daten
Schritt für Schritt zur smarten Instandhaltung

Tools, Trends, Anwendungen – inkl. Best Practice

• Störungen digital erfassen, dokumentieren & lösen
• Mobile Tools für interaktive Instandhaltung einsetzen
• Ersatzteilmanagement effizient digital abbilden
• Industrial IoT praxisnah nutzen
• KI- & Digitalisierungspotenziale erkennen und konkret umsetzen

Datenbasierte Instandhaltungsplanung

• Vorausschauend handeln mit Condition Monitoring & Predictive Maintenance
• Vom Sensor zur Analyse – Daten zielgerichtet auswerten
• Retrofitting & KI: ältere Anlagen smart weiterentwickeln
• Wissensbasierte Entscheidungen treffen statt nur reagieren

Neue Services & smarte Geschäftsmodelle

• Daten als Erfolgsfaktor: Strategisch denken, wirtschaftlich nutzen
• Innovative digitale Services – so profitieren Sie davon

Lisa Greimel & Florian Öhlinger, Fraunhofer

Modul 4: Führung & Konfliktmanagement in der Instandhaltung
Stark bleiben und klar handeln in kritischen Situationen

Brennpunkt Führung: So meistern Sie den Spagat zwischen Instandhaltungsmanagement & Führungsposition

• Persönliche vs. fachliche Qualifikationen – Was macht für mich eine „gute“ Führungskraft aus?
• Unterschiedliche Führungsstile – Welcher Stil passt am besten zu mir?
• Die eigene Persönlichkeit reflektieren – Wie lege ich meine Führungsrolle an?
• Jede:r tickt anders – Wie gehe ich professionell mit der Vielfalt in meinem Team um?
• Unterschiedliche Entwicklungsstufen meiner Mitarbeiter:innen – Wie schaffe ich Akzeptanz durch individuelles Führen?

Herausforderung Kommunikation: So meistern Sie schwierige Gespräche souverän

• Umstrukturierung, Personalabbau, Fusion – Wie erreiche ich Offenheit und Akzeptanz für Veränderungen durch die passende Kommunikation?
• Die Wichtigkeit der ersten Sätze – Wie steige ich in schwierige Gespräche ein?
• In der Ruhe liegt die Kraft – Wie bereite ich mich auf herausfordernde Gesprächssituationen am besten vor?
• Der Schlüssel gelungener Kommunikation – Wie schaffe ich eine Vertrauensbasis in meinem Team?

Konflikte in der Instandhaltung – So gehen Sie professionell mit „dem heißen Eisen“ um

• Mit welchen typischen Konfliktsituationen und -arten muss ich rechnen?
• Wie kann ich Konflikte frühzeitig identifizieren und einschätzen?
• Welche wirkungsvollen Konfliktlösungstechniken und -strategien stehen mir zur Verfügung?
• Wie argumentiere ich in Konfliktsituationen angemessen und professionell?
• Wie verhalte ich mich im Konfliktfall mit meinem Vorgesetzten konstruktiv?

Stefan Jezl, Führungskräfte Coach & Trainer