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Spezialtag Whistleblowing

Spezialtag Whistleblowing

09.05.2022

Spezialtag Whistleblowing

2022 müssen Sie bereit sein!

Rechtliche Vorgaben, Implementierung & Beispiele aus der Praxis

  • Umsetzung von Whistleblowing im Unternehmen – Darauf müssen Sie achten!
  • Whistleblowing-RL im Spannungsfeld österreichischer Rechtsprechung – Rechtlicher Fahrplan und Umsetzung
  • Erfahrungsberichte zu Planung und Durchführung interner Melde-Prozesse
  • Haftungsfragen & Verantwortlichkeiten geklärt
  • „Don‘t shoot the messenger“ – Richtiger Umgang und Schutz von Hinweisgebern

Ihr Plus: Einblicke und Erfahrungen aus Konzern & Bankenumfeld

Referenten
Florian Beckermann, Dipl.-Volkswirt, Dipl.-Jurist, LL.M.
Florian Beckermann, Dipl.-Volkswirt, Dipl.-Jurist, LL.M.
Geschäftsführender Vorstand, IVA Interessenverband für Anleger & Managing Director, RE - STRUCTURE Real Estate Restructuring GmbH
Harald Dunst
Harald Dunst
Geschäftsführer, PROVENTOR e-solutions GmbH
Mag. Doris Kainbacher
Mag. Doris Kainbacher
Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria - Member of UniCredit
Dr. Katharina Kitzberger, B.A.
Dr. Katharina Kitzberger, B.A.
Partnerin, Weber & Co Rechtsanwälte
Walter Khom, MBA
Walter Khom, MBA
Geschäftsführer, bit media e-solutions GmbH
Dr. Peter Lohberger
Dr. Peter Lohberger
Associate bei Taylor Wessing Wien, selbständiger Datenschutzbeauftragter
Dr. Alexander Picker
Dr. Alexander Picker
Aufsichtsratsvorsitzender der usbekischen Ipoteka Bank, Vorstandsmitglied von Transparency International Austrian Chapter
Dr. Elena Scherschneva, MA
Dr. Elena Scherschneva, MA
Selbständige Expertin und Trainerin im Bereich der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Obfrau der AML-Akademie
Mag. Rudolf Schwab, MBA
Mag. Rudolf Schwab, MBA
Senior Compliance Manager bei A1 Telekom Austria Group verantwortlich für Compliance Prävention und Kapitalmarkt Compliance
Ing. Mag. Dr. iur. Christof Tschohl
Ing. Mag. Dr. iur. Christof Tschohl
Gesellschafter, Wissenschaftlicher Leiter und Prokurist der Research Institute AG & Co KG
Programm

Programminhalte | 09:00 – 17:30 Uhr

08:30 Herzlich willkommen! Check-in bei Tee & Kaffee


09:00 Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch imh und den Vorsitzenden Dr. Alexander Picker, Vorstandsmitglied / Board Member, TRANSPARENCY INTERNATIONAL – Austrian Chapter
 

Rechtliche Entwicklungen zur Umsetzung der EU WB-RL ins österreichische Recht, Knackpunkte & Erfahrungen bei der Einführung eines Hinweisgebersystems


09:05 Rechtliche Rahmenbedingungen / Umsetzung der EU WB-RL

  • Rechtliche Spannungsfelder
  • Aktueller Rechtsrahmen in Österreich (Strafrecht, Wettbewerbsrecht, BWG) & Ziel der EU WB-RL
  • Umsetzung in das österreichische Recht
  • Welche Unternehmen / juristische Personen sind davon umfasst?
  • Welche Anforderungen hat das Hinweisgebersystem zu erfüllen?
  • Wie wird der Hinweisgeber geschützt? Was hat der Arbeitgeber zu beachten?

Verantwortlichkeiten / Haftung

  • Wer ist verantwortlich für die Einführung eines Hinweisgebersystems?
  • Mögliche Konsequenzen einer fehlenden oder unzureichenden Implementierung des Hinweisgebersystems
  • Die Rolle des Compliance Officers


10:30 Kaffeepause
 

11:00 Rechtliche Anforderungen bei der Implementierung eines Hinweisgebersystems

  • Arbeitsrechtliche Anforderungen
  • Sonstiges (Ausgestaltung des Hinweisgebersystems, Verantwortlichkeiten etc.)

Der Hinweisgeber

  • Gibt es eine Pflicht eines Arbeitnehmers, zu melden? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, wenn gemeldet wird?
  • Wie ist der Hinweisgeber geschützt?
  • Welche Maßnahmen muss das Unternehmen zum Schutz des Hinweisgebers setzen?

Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
 

12:30 Keynote – Whistleblowing in der Geldwäsche-Richtlinie: Sinn, Herausforderungen und Lösungsansätze

  • Geldwäscherichtlinien und Ihre Schwerpunkte zur Korruptionsbekämpfung
  • 6. Geldwäscherichtlinie: Über das Schließen der Lücken in der Gesetzgebung der Mitgliedsstaaten
  • Neu im Fokus: Was bei Whistleblowing im Bereich der Geldwäscheprävention beachtet werden muss

Dr. Elena Scherschneva, MA, Selbständige Expertin und Trainerin im Bereich der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Obfrau der AML-Akademie


13:00 Mittagspause
 

Whistleblowing im Unternehmen – Praktisch betrachtet


14:00 Umsetzung der Whistleblower Richtlinie – Konzipierung eines digitalen Meldesystems aus Österreich für Österreich

  • Die Herausforderung: Schaffung sicherer Meldekanäle und der Schutz von HinweisgeberInnen im Unternehmen
  • Hochgradiger Schutz sensibler Daten - Datenaufbewahrung bei anerkannten Providern statt undurchsichtiger Cloudstrukturen
  • Wie ein aus Experten der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor gemeinsam erarbeitetes Lösungskonzept in der Praxis aussieht

Harald Dunst, Geschäftsführer, PROVENTOR e-solutions GmbH
Walter Khom, MBA, Geschäftsführer, bit media e-solutions GmbH
 

14:30 Die Implementierung eines Hinweisgebersystems und die gelebte Umsetzung dazu – Ein Praxisbericht der Bank Austria

  • Ein Wort mit weitreichender Bedeutung: Was verstehen MitarbeiterInnen überhaupt unter Whistleblowing?
  • Den richtigen Zugang finden – Beleuchtung von Hürden und Herausforderungen in der Unternehmenspraxis
  • Umsetzung eines elektronischen Hinweisgebersystems: Wie funktionieren geeignete Maßnahmen & Umgang mit Verdachtsfällen in der Wirklickeit?

Mag. Doris Kainbacher, Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria – Member of UniCredit


15:00 Kaffeepause


15:30 Datenschutzrechtliche Implikationen der Whistleblower-Richtlinie

  • Vertraulichkeit Whistleblower versus datenschutzrechtliche Informations- und Auskunftspflichten
  • Umgang mit anonymen Meldungen
  • Gemeinsame Führung eines Hinweisgebersystems im Konzern
  • Datenschutzfolgeabschätzung
  • Technisch und organisatorische Maßnahmen

Dr. Peter Lohberger, Associate, Taylor Wessing Wien u. selbständiger Datenschutzbeauftragter


16:00 Compliance & Whistleblowing bei der Telekom Austria AG – Bisherige Erfahrungen zu Whistleblowing im Unternehmen

  • Interessenskonflikte vermeiden
  • Umsetzung und Weiterentwicklungen des Hinweisgebersystems
  • Innerbetriebliche Strukturierung des Meldeprozesses
  • Unternehmenskultur: Wie hat das System das Unternehmen verändert?

Schutz für Whistleblower in der Unternehmenspraxis

  • Welche Maßnahmen zum Schutz des Hinweisgebers muss ich im Falle eines Whistleblowing-Falles treffen?
  • Wovor muss ich den Hinweisgeber schützen?
  • Wie Sie diese Maßnahmen treffen können

Besondere Herausforderungen für den Compliance Officer

  • Muss die Stelle eines Compliance Officers zwingend geschaffen werden?
  • Welche Rolle spielt der Compliance Officer?
  • Welche Rolle spielt die Geschäftsführung / der Vorstand?

Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
 

16:45 Abschlussdiskussion: Der Status quo zu Whistleblowing in Österreich – Gesetz, Erfahrungen und gelebte Praxis

  • Whistleblowing-Vorfälle & Zusammenarbeit mit den Behörden im Falle einer Meldung
  • Nationale Gesetzeslösung – Erfüllt die österreichische Umsetzung seinen Zweck?
  • Ausblick: Wie sieht die Zukunft im Whistleblowing aus? Woran muss noch gearbeitet werden?

Es diskutieren:
Florian Beckermann, Dipl.-Volkswirt, Dipl.-Jurist, LL.M., Geschäftsführender Vorstand, IVA Interessenverband für Anleger & Managing Director, RE – STRUCTURE Real Estate Restructuring GmbH
Mag. Doris Kainbacher, Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria – Member of UniCredit
Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
Ing. Mag. Dr. iur. Christof Tschohl, Beirat, Wiener Forum für Demokratie und Menschenrechte


17:30 Get-together und Ende der Veranstaltung
 

Warum teilnehmen?

Informieren Sie sich jetzt!

Die Umsetzung der europäischen Richtlinie zum Schutz für Whistleblower (EU WB-RL) sorgt für zahlreiche ungeklärte Fragen. Für Unternehmen, aber auch für juristische Personen des öffentlichen Rechts besteht daher dringender Handlungsbedarf, wenn sie noch kein Hinweisgebersystem implementiert haben. Es gilt zudem auch zu prüfen, ob bereits bestehende Systeme angepasst werden müssen. Weiters sind aus Sicht des Arbeitgebers Fürsorgemaßnahmen für Hinweisgeber zu beachten. All diese Fragen werden am Spezialtag Whistleblowing behandelt:

Wer muss überhaupt ein Hinweisgebersystem einführen? Welche Anforderungen hat das Hinweisgebersystem zu erfüllen?
Wie kann die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers geschützt werden? Gibt es eine Anzeigepflicht für Arbeitnehmer?

Erfahren Sie auf der Jahrestagung die wichtigsten Informationen rund um die Umsetzung der EU WB-RL ins österreichische Recht – natürlich mit der richtigen Mischung aus Recht & gelebter Praxis!

Im Rahmen dieses Spezialtages Whistleblowing lernen Sie nicht nur die rechtlichen Hintergründe der EU WB-RL und deren Umsetzung ins nationale Recht kennen, sondern erhalten umfassende Erfahrungsberichte aus namhaften Unternehmen, die Ihnen bei der Implementierung Ihres eigenen Hinweisgebersystems helfen.

Veranstaltungsort

Austria Trend Hotel Savoyen Vienna

Rennweg 16
1030 Wien
Tel: +43 (1) 206 33 0
Fax: +43 (1) 206 33 9110
http://www.austria-trend.at/Hotel-Savoyen-Vienna
savoyen@austria-trend.at
Anfahrtsplan
Teilnahmegebühr für "Spezialtag Whistleblowing"
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Ihre Ansprechpartner
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Senior Customer Service Manager
Tel: +43 1 891 59-0
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: anmeldung@imh.at
Andreas Sussitz, M.A.
Andreas Sussitz, M.A.
Sales Director, Sponsoring & Exhibition
Tel: +43 (0)1 891 59-642
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: andreas.sussitz@imh.at
Haben Sie Fragen?
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