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Effektiv und strukturiert arbeiten

Speaker Board
Programm
Spüren Sie die Folgen fehlender Struktur?
Sie erhalten Antworten auf zentrale Fragen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Veranstaltungsort
Teilnahmegebühr
Ihre Ansprechpartner

Den Arbeitsalltag fest im Griff

Prozess-, Aufgaben- & Workflow-Management: Überblick bekommen und Abläufe verbessern
Ordnung mit Methode: Anleitung für eine moderne Büro- & Arbeitsorganisation

Smart Working: So nutzen Sie Ihre digitalen Tools erfolgreich
Selbst- und Stressmanagement: Tricks für mehr Balance, Fokus und Energie

Ihr Plus: Gehirngerechtes Zeitmanagement – Entlasten Sie Ihr Denken & schaffen Sie Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben

Spüren Sie die Folgen fehlender Struktur?

Dauernd unterbrochen – nichts wird fertig?
Fehlender Überblick über Aufgaben und Prozesse?
Von digitalen Tools eher gestresst als unterstützt?
Dauerstress statt Fokus auf die wichtigen Dinge?

Wenn Ihr Schreibtisch überquillt und Sie das Gefühl haben, nur noch Brände zu löschen, statt produktiv voranzukommen – dann ist es Zeit für Veränderung.

Denn: Unklare Abläufe kosten nicht nur Zeit, sondern auch Energie und Nerven.

Finden Sie zurück zu Klarheit, Struktur und Leichtigkeit – für mehr Produktivität und weniger Stress.
Genau hier setzt dieses Seminar an – und zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag klar strukturieren, effizient gestalten und wieder souverän steuern.

Programm

Ihre Seminarinhalte | jeweils von 09:00 – 17:00 Uhr

Grundlagen für gehringerechtes Arbeiten

Was muss ich über mein Gehirn wissen
Wie funktioniert unser Gehirn im Arbeitsalltag
Wie kann man den Büroalltag gehringerecht gestalten
Worauf muss ich im Arbeitsalltag achten und wie kann ich mein Energielevel optimal steuern

Prozess-, Aufgaben- & Workflow-Management

Klarer Überblick über Prozesse, Aufgaben und Arbeitsabläufe
Erfolgreiche Aufgabenstrukturierung: Organisations- & Planungshilfen für Ihr Office-Management
Richtiges Informationsmanagement und systematische Wiedervorlage
Basiskenntnisse Projektmanagement zur optimalen Unterstützung der Führungskraft
Sicheres Vertretungsmanagement und Delegieren

Ordnung mit Methode – moderne Büro- & Arbeitsorganisation

Ablagemanagement: Entwicklung von passenden Ordnungssystemen für Ihr Büro
Ordner- und Laufwerkstruktur: Wo liegt was?
So erhöhen Standards die Arbeitseffizienz
Ziele setzen und Prioritäten managen - So haben Sie immer einen Überblick über Ihre und die Arbeitsunterlagen Ihrer Führungskraft

Smart Working – So nutzen Sie digitale Tools erfolgreich

Mehr Flexibilität und Motivation durch neue Arbeitsformen & clevere Tools
So lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und Tricks – E-Mail-Flut besser bewältigen und Aufgaben managen
Optimale Terminplanung – Tools zur effektiven Terminfindung - Doodle und Termino
Whiteboards nutzen für mehr Überblick und Kollaboration

Effizientes Zeitmanagement

Zeitfressern auf der Spur: gezieltes Störungsmanagement
Prioritätenplanung und Troubleshooting: So erkennen Sie, was wirklich wichtig ist
Nein-Sagen Lernen und abgrenzen
Umgang mit unterschiedlichen Führungskräften und Kolleg:innen unter Zeitdruck

Selbstmanagement-Tricks für mehr Balance, Fokus und Energie

Eigene Gedankenmuster und Handlungsabläufe erkennen
Innere Glaubensätze identifizieren
Fokus halten mit dem richtigen Mindset – Innere Blockaden erkennen und erfolgreich lösen
Persönliche Stressfaktoren identifizieren und einen bessern Umgang damit finden