Herr Mag. Peterlik ist Geschäftsführer der BTL und Event Agentur pi-five Eventmarketing GmbH. Er hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Eventbranche und hat unteranderem im Rahmen von Public Interest Kampagnen (z.B EURO- Einführung) zahlreiche Roadshows und Events betreut und auch diverse BTL Kampagnen für öffentliche Institutionen und namhafte internationale Kunden wie Kraftfoods, British American Tobacco, Österreichische Sportwetten, Samsung u.v.m. begleitet. Er ist Gastlektorate an den Fachhochschulen Wien und Krems und hält weitere Lehr- und Vortragstätigkeiten u.a. für WIFI Wien, Wirtschaftskammer NÖ sowie für diverse private Bildungseinrichtungen. Herr Mag. Peterlik ist
Vorstand des Eventmarketing Board Austria sowie Branchenvertreter der Eventagenturen in der Wirtschaftskammer Wien. 2008 war Herr Mag. Peterlik unter den ersten fünfzehn Eventmarketingprofis, welche von der Wirtschaftskammer und dem TÜV als Eventmaster zertifiziert wurden.
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Customer Service.
Events erfolgreich planen
Events erfolgreich planen
Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren
- Grundlegende Instrumente des Eentmanagements
- Von der Idee zum Event: Richtige Planung, Konzeptionierung und Umsetzungsmaßnahmen
- Eventrealisation & Trouble-Shooting: Spielregeln erfolgreicher Events
- Budgetplanung und -verwaltung: Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
- Rechtliche und versicherungstechnische Fragen: Wofür Sie als Veranstalter haften und wie Sie sich am besten absichern
- Inkl. wie COVID-19 die Veranstaltungsbranche geprägt hat
Strukturierter Leitfaden
Von der professionellen Eventplanung bis zur erfolgreichen Umsetzung!
1. Seminartag | 09:00 – 18:00 Uhr
Eventmanagement vs. Eventmarketing
- Abgrenzung Eventmarketing und Eventmanagement
- Events als strategisches Instrument zur Kundenbindung, Mitarbeitermotivation und zur Einführung neuer Produkte und Marken
- Ziele, Zielgruppen, Veranstaltungsformen und Anlässe
- Qualitätsstandards und Erfolgskontrolle
- Die Branche in Österreich – Großevents, Unternehmen der Branche, Fachmedien
Konzeptionierung richtig angehen
- Auftragsklärung – Richtiges Briefing ist Basis eines jedes Konzepts
- Konzeptarten und deren attraktive Gestaltung
- Ideenfindung – Quellen für kreative Ideen nutzen
- Das richtige Maß an Kreativität für Ihr Event
Von der Idee zum Event – Planung und Konzeptionierung
- Dramaturgie, Roter Faden und Storytelling
- Erfolgreiches und fehlerfreies Einladungsmanagement
- Recherche und Auswahl von Partnern und Zulieferern
- Angebotseinholung, -bewertung, und -verhandlung
- Location-Suche, Besichtigung und Auswahl
- Lieferantenmanagement
- Ressourcenplanung
- Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans zur proaktiven Chaos Vermeidung
- Wie Corona die Eventplanung aufgewirbelt hat
Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
- Die Wichtigkeit einer laufenden Budgetkontrolle
- Trotz kleinem Budget etwas Außergewöhnliches schaffen
Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik
§ Rechtssicher aufgestellt
Special: Covid 19-Regelungen – Auswirkungen & Maßnahmen einer Pandemie auf Veranstaltungen
- EpidemieG
- Spezielles Covid 19 Maßnahmengesetz
- Flexibilität der Maßnahmen und der Veranstalter – Ampelsystem und Lockerungsverordnungen
Ihr Experte: Dr. Klaus Christian Vögl
2. Seminartag | 09:00 – 18:00 Uhr
§ Rechtssicher aufgestellt
Rechtliche und versicherungstechnische Fragen – Das müssen Sie wissen!
- Wofür Sie als Veranstalter verantwortlich sind und wie Sie sich am besten absichern
- Ab wann man eine Veranstaltung der Behörde melden muss und welche Wege dann zu gehen sind
- Reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden
- Haftung auf zivilrechtlicher und strafrechtlicher Ebene
- Versicherungsfragen auf einen Blick – Was, wie, wann und warum?
- Was es bei Verträgen mit Künstlern zu beachten gibt
- Urheberrecht
- Fallbeispiel einer Judikatur
Ihr Experte: Dr. Klaus Christian Vögl
Eventrealisation & Trouble-Shooting – Spielregeln erfolgreicher Events
- Erstellung eines koordinierten On-Site-Zeit- und Ablaufplans
- Der Regieplan als Grundlage für einen reibungslosen Programmablauf
- Von der Dramaturgie zur Inszenierung – Den Spannungsbogen spürbar machen
- Die Rolle als Endverantwortliche vor Ort bravourös meistern
- Was Sie beim Einsatz von Event-Technik beachten müssen
- Improvisation und Trouble-Shooting – Was hinter den Kulissen läuft ist zweitrangig
Die professionelle Nachbearbeitung als Grundlage für das Gelingen Ihres nächsten Events
- Wirkungs- und Erfolgskontrolle von Events
- Soll/Ist-Vergleich
- Aufwertung des Events nach Beendigung durch Give-Aways und anderen Erinnerungsstücken
Trends im Eventbereich
- Was ist „In“ und was ist „Out“ im Eventmanagement
- Möglichkeiten von Social Media als Vermarktungsplattform für Events
- Spotlight: Green Events
- Exkurs digitale Events – Ein kurzer Überblick
Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik
- Sie lernen, wie Sie Events jeglicher Größe kreativ und professionell entwickeln
- Sie lernen budget- und zeitbewusst Veranstaltungen von A-Z sicher und professionell zu realisieren
- Sie erhalten einen umfangreichen Überblick über rechtliche und versicherungstechnische Aspekte des Eventmanagements
- Sie profitieren von Inspirationen und Ideen aus diversen Fallbeispielen
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die sich damit konfrontiert sehen, firmeninterne oder externe Veranstaltungen zu planen und zu organisieren.
Ob im Berufsalltag oder für ein außergewöhnliches Highlight, mit diesem Seminar eignen Sie sich ein solides Grundwissen zum Thema Eventmanagement an. Von der Planung über den rechtlich und sicherheitstechnisch reibungslosen Ablauf bis zum Trouble-Shooting vor Ort, liefern Ihnen zwei Eventexperten einen Leitfaden zum optimalen Veranstaltungsmanagement.
Der genaue Veranstaltungsort wird noch bekannt gegeben.
Wien
