Events erfolgreich planen

Eventmanagement vs. Eventmarketing

• Abgrenzung Eventmarketing und Eventmanagement
• Events als strategisches Instrument zur Kundenbindung, Mitarbeitermotivation und zur Einführung neuer Produkte und Marken
• Ziele, Zielgruppen, Veranstaltungsformen und Anlässe
• Qualitätsstandards und Erfolgskontrolle
• Die Branche in Österreich – Großevents, Unternehmen der Branche, Fachmedien
  
  

Konzeptionierung richtig angehen

• Auftragsklärung – Richtiges Briefing ist Basis eines jedes Konzepts
• Konzeptarten und deren attraktive Gestaltung
• Ideenfindung – Quellen für kreative Ideen nutzen
• Das richtige Maß an Kreativität für Ihr Event
  
  

Von der Idee zum Event – Planung und Konzeptionierung

• Dramaturgie, Roter Faden und Storytelling
• Erfolgreiches und fehlerfreies Einladungsmanagement
• Recherche und Auswahl von Partnern und Zulieferern
• Angebotseinholung, -bewertung, und -verhandlung
• Location-Suche, Besichtigung und Auswahl
• Lieferantenmanagement
• Ressourcenplanung
• Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans zur proaktiven Chaos Vermeidung
  
  

Budgetplanung und Budgetverwaltung

• Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
• Die Wichtigkeit einer laufenden Budgetkontrolle
• Trotz kleinem Budget etwas Außergewöhnliches schaffen

Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik

09:00 – 13:00 Uhr

Rechtliche und versicherungstechnische Fragen – Das müssen Sie wissen!

• Wofür Sie als Veranstalter verantwortlich sind und wie Sie sich am besten absichern
• Ab wann man eine Veranstaltung der Behörde melden muss und welche Wege dann zu gehen sind
• Reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden
• Haftung auf zivilrechtlicher und strafrechtlicher Ebene
• Versicherungsfragen auf einen Blick – Was, wie, wann und warum?
• Was es bei Verträgen mit Künstlern zu beachten gibt
• Urheberrecht
• Fallbeispiel einer Judikatur

Ihr Experte: Dr. Mag. Klaus Christian Vögl

14:00 – 17:00 Uhr

Eventrealisation & Trouble-Shooting – Spielregeln erfolgreicher Events

• Erstellung eines koordinierten On-Site-Zeit- und Ablaufplans
• Der Regieplan als Grundlage für einen reibungslosen Programmablauf
• Von der Dramaturgie zur Inszenierung – Den Spannungsbogen spürbar machen
• Die Rolle als Endverantwortliche vor Ort bravourös meistern
• Was Sie beim Einsatz von Event-Technik beachten müssen
• Improvisation und Trouble-Shooting – Was hinter den Kulissen läuft ist zweitrangig
  
  

Die professionelle Nachbearbeitung als Grundlage für das Gelingen Ihres nächsten Events

• Wirkungs- und Erfolgskontrolle von Events
• Soll/Ist-Vergleich
• Aufwertung des Events nach Beendigung durch Give-Aways und anderen Erinnerungsstücken

Trends im Eventbereich

• Was ist „In“ und was ist „Out“ im Eventmanagement
• Möglichkeiten von Social Media als Vermarktungsplattform für Events

Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik