Events erfolgreich planen

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Events erfolgreich planen

Events erfolgreich planen

03.10.2019 - 04.10.2019

Events erfolgreich planen

Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren

  • Von der Idee zum Event: Richtige Planung, Konzeptionierung und Umsetzungsmaßnahmen
  • Eventrealisation & Trouble-Shooting: Spielregeln erfolgreicher Events
  • Budgetplanung und -verwaltung: Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
  • Rechtliche und versicherungstechnische Fragen: Wofür Sie als Veranstalter haften und wie Sie sich am besten absichern

Strukturierter Leitfaden für professionelle
Eventplanung und -umsetzung von erfahrenen Eventprofis!

Der WOW-Faktor: Alle „Zutaten“ für eine gelungene Veranstaltung

Referenten
Mag. Wolfgang Peterlik
Mag. Wolfgang Peterlik
Geschäftsführer der BTL und Eventagentur pi-five Eventmarketing GmbH
Dr.iur. Mag.phil. Klaus Christian Vögl
Dr.iur. Mag.phil. Klaus Christian Vögl
Geschäftsführer der Fachgruppe Freizeit- und Sportbetriebe bei der Wirtschaftskammer Wien
Programm

1. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Eventmanagement vs. Eventmarketing

  • Abgrenzung Eventmarketing und Eventmanagement
  • Events als strategisches Instrument zur Kundenbindung, Mitarbeitermotivation und zur Einführung neuer Produkte und Marken
  • Ziele, Zielgruppen, Veranstaltungsformen und Anlässe
  • Qualitätsstandards und Erfolgskontrolle
  • Die Branche in Österreich – Großevents, Unternehmen der Branche, Fachmedien

Konzeptionierung richtig angehen

  • Auftragsklärung – Richtiges Briefing ist Basis eines jedes Konzepts
  • Konzeptarten und deren attraktive Gestaltung
  • Ideenfindung – Quellen für kreative Ideen nutzen
  • Das richtige Maß an Kreativität für Ihr Event

Von der Idee zum Event – Planung und Konzeptionierung

  • Dramaturgie, Roter Faden und Storytelling
  • Erfolgreiches und fehlerfreies Einladungsmanagement
  • Recherche und Auswahl von Partnern und Zulieferern
  • Angebotseinholung, -bewertung, und -verhandlung
  • Location-Suche, Besichtigung und Auswahl
  • Lieferantenmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans zur proaktiven Chaos Vermeidung

Budgetplanung und Budgetverwaltung

  • Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
  • Die Wichtigkeit einer laufenden Budgetkontrolle
  • Trotz kleinem Budget etwas Außergewöhnliches schaffen

Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik

2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

09:00 – 13:00 Uhr

Rechtliche und versicherungstechnische Fragen – Das müssen Sie wissen!

  • Wofür Sie als Veranstalter verantwortlich sind und wie Sie sich am besten absichern
  • Ab wann man eine Veranstaltung der Behörde melden muss und welche Wege dann zu gehen sind
  • Reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden
  • Haftung auf zivilrechtlicher und strafrechtlicher Ebene
  • Versicherungsfragen auf einen Blick – Was, wie, wann und warum?
  • Was es bei Verträgen mit Künstlern zu beachten gibt
  • Urheberrecht
  • Fallbeispiel einer Judikatur

Ihr Experte: Dr. Mag. Klaus Christian Vögl


14:00 – 17:00 Uhr

Eventrealisation & Trouble-Shooting – Spielregeln erfolgreicher Events

  • Erstellung eines koordinierten On-Site-Zeit- und Ablaufplans
  • Der Regieplan als Grundlage für einen reibungslosen Programmablauf
  • Von der Dramaturgie zur Inszenierung – Den Spannungsbogen spürbar machen
  • Die Rolle als Endverantwortliche vor Ort bravourös meistern
  • Was Sie beim Einsatz von Event-Technik beachten müssen
  • Improvisation und Trouble-Shooting – Was hinter den Kulissen läuft ist zweitrangig

Die professionelle Nachbearbeitung als Grundlage für das Gelingen Ihres nächsten Events

  • Wirkungs- und Erfolgskontrolle von Events
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Aufwertung des Events nach Beendigung durch Give-Aways und anderen Erinnerungsstücken

Trends im Eventbereich

  • Was ist „In“ und was ist „Out“ im Eventmanagement
  • Möglichkeiten von Social Media als Vermarktungsplattform für Events

Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik

Ihr persönlicher Nutzen:
  • Sie lernen, wie Sie Events kreativ und professionell entwickeln
  • Sie erhalten Sicherheit im Umgang mit rechtlichen und versicherungstechnischen Aspekten
  • Sie profitieren von neuen Denkanstößen und Ideen für die Planung und Organisation von großen und kleinen Events
  • Sie lernen budget- und zeitbewusst Veranstaltungen von A-Z sicher und professionell zu realisieren
Veranstaltungsort

Arcotel Donauzentrum

Wagramer Straße 83-85
1220 Wien
Tel: +43 1 2022333
https://www.arcotelhotels.com/de/donauzentrum_hotel_wien/
Anfahrtsplan
Teilnahmegebühr für "Events erfolgreich planen"
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Ihr Ansprechpartner
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Customer Service
Tel: +43 1 891 59-0
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: anmeldung@imh.at
Haben Sie Fragen?
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