Herr Mag. Peterlik ist Geschäftsführer der BTL und Event Agentur pi-five Eventmarketing GmbH. Er hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Eventbranche und hat unteranderem im Rahmen von Public Interest Kampagnen (z.B EURO- Einführung) zahlreiche Roadshows und Events betreut und auch diverse BTL Kampagnen für öffentliche Institutionen und namhafte internationale Kunden wie Kraftfoods, British American Tobacco, Österreichische Sportwetten, Samsung u.v.m. begleitet. Er ist Gastlektorate an den Fachhochschulen Wien und Krems und hält weitere Lehr- und Vortragstätigkeiten u.a. für WIFI Wien, Wirtschaftskammer NÖ sowie für diverse private Bildungseinrichtungen. Herr Mag. Peterlik ist
Vorstand des Eventmarketing Board Austria sowie Branchenvertreter der Eventagenturen in der Wirtschaftskammer Wien. 2008 war Herr Mag. Peterlik unter den ersten fünfzehn Eventmarketingprofis, welche von der Wirtschaftskammer und dem TÜV als Eventmaster zertifiziert wurden.
Events erfolgreich planen
Events erfolgreich planen
Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren
- Von der Idee zum Event: Richtige Planung, Konzeptionierung und Umsetzungsmaßnahmen
- Eventrealisation & Trouble-Shooting: Spielregeln erfolgreicher Events
- Budgetplanung und -verwaltung: Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
- Rechtliche und versicherungstechnische Fragen: Wofür Sie als Veranstalter haften und wie Sie sich am besten absichern
Strukturierter Leitfaden für professionelle
Eventplanung und -umsetzung von erfahrenen Eventprofis!
Der WOW-Faktor: Alle „Zutaten“ für eine gelungene Veranstaltung
1. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr
Eventmanagement vs. Eventmarketing
- Abgrenzung Eventmarketing und Eventmanagement
- Events als strategisches Instrument zur Kundenbindung, Mitarbeitermotivation und zur Einführung neuer Produkte und Marken
- Ziele, Zielgruppen, Veranstaltungsformen und Anlässe
- Qualitätsstandards und Erfolgskontrolle
- Die Branche in Österreich – Großevents, Unternehmen der Branche, Fachmedien
Konzeptionierung richtig angehen
- Auftragsklärung – Richtiges Briefing ist Basis eines jedes Konzepts
- Konzeptarten und deren attraktive Gestaltung
- Ideenfindung – Quellen für kreative Ideen nutzen
- Das richtige Maß an Kreativität für Ihr Event
Von der Idee zum Event – Planung und Konzeptionierung
- Dramaturgie, Roter Faden und Storytelling
- Erfolgreiches und fehlerfreies Einladungsmanagement
- Recherche und Auswahl von Partnern und Zulieferern
- Angebotseinholung, -bewertung, und -verhandlung
- Location-Suche, Besichtigung und Auswahl
- Lieferantenmanagement
- Ressourcenplanung
- Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans zur proaktiven Chaos Vermeidung
Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
- Die Wichtigkeit einer laufenden Budgetkontrolle
- Trotz kleinem Budget etwas Außergewöhnliches schaffen
Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik
2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr
09:00 – 13:00 Uhr
Rechtliche und versicherungstechnische Fragen – Das müssen Sie wissen!
- Wofür Sie als Veranstalter verantwortlich sind und wie Sie sich am besten absichern
- Ab wann man eine Veranstaltung der Behörde melden muss und welche Wege dann zu gehen sind
- Reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden
- Haftung auf zivilrechtlicher und strafrechtlicher Ebene
- Versicherungsfragen auf einen Blick – Was, wie, wann und warum?
- Was es bei Verträgen mit Künstlern zu beachten gibt
- Urheberrecht
- Fallbeispiel einer Judikatur
Ihr Experte: Dr. Mag. Klaus Christian Vögl
14:00 – 17:00 Uhr
Eventrealisation & Trouble-Shooting – Spielregeln erfolgreicher Events
- Erstellung eines koordinierten On-Site-Zeit- und Ablaufplans
- Der Regieplan als Grundlage für einen reibungslosen Programmablauf
- Von der Dramaturgie zur Inszenierung – Den Spannungsbogen spürbar machen
- Die Rolle als Endverantwortliche vor Ort bravourös meistern
- Was Sie beim Einsatz von Event-Technik beachten müssen
- Improvisation und Trouble-Shooting – Was hinter den Kulissen läuft ist zweitrangig
Die professionelle Nachbearbeitung als Grundlage für das Gelingen Ihres nächsten Events
- Wirkungs- und Erfolgskontrolle von Events
- Soll/Ist-Vergleich
- Aufwertung des Events nach Beendigung durch Give-Aways und anderen Erinnerungsstücken
Trends im Eventbereich
- Was ist „In“ und was ist „Out“ im Eventmanagement
- Möglichkeiten von Social Media als Vermarktungsplattform für Events
Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik
- Sie lernen, wie Sie Events kreativ und professionell entwickeln
- Sie erhalten Sicherheit im Umgang mit rechtlichen und versicherungstechnischen Aspekten
- Sie profitieren von neuen Denkanstößen und Ideen für die Planung und Organisation von großen und kleinen Events
- Sie lernen budget- und zeitbewusst Veranstaltungen von A-Z sicher und professionell zu realisieren
Arcotel Donauzentrum
Wagramer Straße 83-851220 Wien Tel: +43 1 2022333
https://www.arcotelhotels.com/de/donauzentrum_hotel_wien/
Anfahrtsplan
Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:
| bis 06.09. | bis 03.10. | |
|---|---|---|
| Teilnahmegebühr |
€ 1.695.- | € 1.795.- |
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Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
