Steigern Sie Ihre Datenanalyse-Skills durch die Verbindung von Excel und KI!
Folgende Key-Learnings erwarten Sie!
- Aufbau und Verschachtelung von Formeln und Funktionen
- Effiziente Durchführung komplexer Berechnungen
- Verständliche Darstellung und Visualisierung von Daten und Zahlen
- Professioneller Umgang mit Listen, Objekten und Dateiverknüpfungen
- Konsolidierung großer Datenmengen über mehrere Arbeitsblätter oder -mappen
- Analyse umfangreicher Daten mit Pivot-Tabellen und interaktiven Pivot-Charts
- Zielsicherer Einsatz verschiedener Diagrammtypen und praxisnahe Beispiele für effizientes Arbeiten
Effizienter, schneller, professioneller: So nutzen Sie Excel & KI-Tools effizient
1. Einführung in die KI-Funktionalitäten von Excel
- Anwendung von KI-Funktionen zur Datenanalyse
- KI-gestützte Analyse und Verbesserung von Formeln
- Einbindung von ChatGPT und Co. in Excel
- Automatisierung von Aufgaben mit Excel und KI
2. Excel Update
- Wie ist Excel innerhalb der Office-Suite positioniert, wie kann Excel eingesetzt werden?
- Die wesentlichen Neuerungen in der Office 365 Version („Cloud“)
- XVERWEIS, WENNS, MAXWENNS, MINWENNS, ERSETZEN, TEXTVERKETTEN etc.
- Blitzvorschau und Schnellanalyse
- Wenn mehrere Personen in einer Datei arbeiten
3. Die besten Excel KI-Tools
Revolutionäre Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität
- Durch gezielten KI-Einsatz Produktivität steigern und komplexe Aufgaben einfacher bewältigen
- Bedeutung und Potenzial der KI in der Datenaufbereitung, -verarbeitung, - analyse und -visualisierung
- Anreicherung und Kategorisierung von Daten mittels KI
- Sentiment-Analyse in Kundenbewertungen
- KI-gestützte Optimierung von Formeln und Funktionen
- Best Practices für die Integration von ChatGPT in Microsoft Office
Ihr Plus: Die besten KI-Funktionen, die Ihnen das Arbeiten mit Excel erleichtern werden
4. Spezialisierte Datenanalyse mit KI
- Insights-Generierung aus den Datensätzen
- Dynamische Berichte auf Basis von Copilot und Excel-Tabellen
- Ausblick: Microsoft Copilot – Zukünftige Anwendungsbereiche und Integration
5. Tipps & Tricks: Step by step für professionelles & schnelles Arbeiten in Excel
- Wichtige Shortcuts zum Navigieren und Markieren von Zellbereichen
- Benutzerdefinierte Formate festlegen
- Inhaltsverzeichnisse über Arbeitsblätter automatisch erstellen
- Personal.xlsb für Standardmakros verwenden Arbeiten mit Zellnamen inkl. Datenüberprüfung und Erstellung dynamischer Listen
- Gültigkeiten und „Detektiv“
- Das Überwachungsfenster zur Überwachung entfernter Zellbezüge
- Schnellzugriff und Menüband anpassen
- Bedingte Formatierung und Formatvorlagen
- Zellschutz & Blattschutz
6. Übernahme/Integration bestehender operativer Datenbestände
- Arbeiten mit der Nachfolgefunktion von Power Query: „Abrufen und Transformieren“
- Verbinden mit unterschiedlichen Datenquellen
- Transformieren, Spaltentrennung und Kombinieren (SQL Joins)
- Freigeben von Daten als Datenkatalog
7. Praxisbeispiel
Effiziente Analyse von Vertriebsdaten mit Hilfe von Pivot-Tabellen
- Was steckt hinter dem Konzept der Multidimensionalität?
- Wie erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Hilfe des Assistenten?
- Funktionen des Pivot-Tabellen-Assistenten – z.B.: Drill-Down Funktionalität
- Wie bereiten Sie eine Pivot-Tabelle auf?
- Summenelemente anlegen und löschen
- Arbeiten mit den im Standard enthaltenen früheren add-ons PowerPivot und PowerQuery
- Weitere Verbesserungen im Funktionsumfang der Pivottabellen in Excel: Datenschnitte und Zeitgruppierungen
8. Learning by doing
Fortgeschrittene Datenanalyse
- Zielwertsuche
- Solver, Engpassberechnung, Lösung mit Nebenbedingungen
- Exkurs: die neuen Prognose Funktionen in Excel
- Arbeiten mit Zufallszahlen
- Histogramme und exponentielles Glätten
- Prognoseblatt und Datentabelle
- Arbeiten mit dem Szenariomanager
9. Professionelle Visualisierung von Daten mit Excel-Diagrammen inkl. KI-Unterstützung
- Der Diagramm-Assistent: Die Tücken und wie man damit professionell umgeht
- Auswahl und Gestaltung von Diagrammen mit KI-Unterstützung
- Erstellen Sie Ihr Produktportfolio: Setzen Sie die Funktionen, Skalierungen und Diagramm-Formatierung inkl. Zeichnen-Funktionalität ein
- Verbund-Diagramm erstellen: Kombination von Säulen und Linien – Darstellung von Informationen im Diagramm
- Trend-Analysen: Einfügen von Trend-Linien und Trend-Funktionen in Diagrammen
- Neue Diagrammtypen: vom Wasserfalldiagramm bis zur 3D Map
- Treemap und Sunburst Analysediagramme
- People Graph & Bing Map
- Profi-Lösung: Diagramm mit dynamischer X-Achse über Zellnamen und Matrixfunktionen
- Die Königsfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN detailliert erklärt
10. Grundlagen zu Makros & VBA
- Zusammenspiel von Objekten, Steuerelementen, Makros und VBA
- Wie zeichnen Sie Makros auf?
- Wie bearbeiten Sie den zugrundeliegenden VBA-Code?
- Sinnvolle Praxisanwendungen wie Chartachsen anpassen, Eingabezellen markieren usw.
11. Praxisnahe Dokumentation der Beispiele
- Sie arbeiten in nur einer Excel Mappe und mit einer Musterlösung
- Glossar der verwendeten Funktionen
- Liste der wichtigsten Shortcuts
12. Anwendungsbeispiele: Beyond Excel
Überwinden Sie die Grenzen von MS-Excel und sehen Sie, was in einem professionellen Steuerungstool möglich ist
- Wo Sie auch mit den besten Excel Kenntnissen an logische Grenzen stoßen
- Mit OLAP und CPM (Corporate Performance Management) Systemen arbeiten
- Beispiel Anwendungen für:
- Management-Ergebnisrechnung
- Vertriebscontrolling
- Absatz- und Erlösplanung
- Bilanz- und Liquiditätsplanung
- Personalplanung
- Investitionen und Darlehen
- Rückstellungen
- Gewinnverwendung
- Prozesskostenrechnung
- Workflow-Kontrolle (Wer hat wann welche Zahlen geändert und warum?)
- Analyse & Simulationen für Power und Easy User
- Aufbau eines Management-Informationssystems (MIS)
- Ad-hoc & exception reporting
- KPI (Key performance indicators) & wertorientierte Kennzahlen
13. Hands-On
Effizienzsteigerung durch KI-Tools
- Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
- Datenanalyse und Einblicke gewinnen mit KI
- Datenbereinigung und -formatierung mit Excel und KI
- Praktische Anwendungen und Beispiele
- Optimierung von Arbeitsabläufen mit KI
14. Abschlussdiskussion
- Abklärung noch offener Punkte bzw. Fragen
- Check-up: Das gelernte Know-how in der Praxis anwenden. Eventuelle Hürden und Stolperfallen meistern
- Erfahrungsaustausch
Ihre Experten:
Mag. Alexander Hein, CEO, smartPM.solutions GmbH
Lisa Tomasiak, smartPM.solutions GmbH
„Die meisten Nutzer:innen kennen und verwenden nur einen Bruchteil der Funktionen, die Microsoft in Excel bereitstellt. Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, das nächste Level in der Nutzung von Microsoft Excel zu erreichen.“
