Excel meets KI

Steigern Sie Ihre Datenanalyse-Skills durch die Verbindung von Excel und KI!
 

Folgende Key-Learnings erwarten Sie!

• Aufbau und Verschachtelung von Formeln und Funktionen 
• Effiziente Durchführung komplexer Berechnungen
• Verständliche Darstellung und Visualisierung von Daten und Zahlen
• Professioneller Umgang mit Listen, Objekten und Dateiverknüpfungen
• Konsolidierung großer Datenmengen über mehrere Arbeitsblätter oder -mappen
• Analyse umfangreicher Daten mit Pivot-Tabellen und interaktiven Pivot-Charts
• Zielsicherer Einsatz verschiedener Diagrammtypen und praxisnahe Beispiele für effizientes Arbeiten

Effizienter, schneller, professioneller: So nutzen Sie Excel & KI-Tools effizient

1. Einführung in die KI-Funktionalitäten von Excel

• Anwendung von KI-Funktionen zur Datenanalyse
• KI-gestützte Analyse und Verbesserung von Formeln
• Einbindung von ChatGPT und Co. in Excel
• Automatisierung von Aufgaben mit Excel und KI

2. Excel Update 

• Wie ist Excel innerhalb der Office-Suite positioniert, wie kann Excel eingesetzt werden? 
• Die wesentlichen Neuerungen in der Office 365 Version („Cloud“) 
• XVERWEIS, WENNS, MAXWENNS, MINWENNS, ERSETZEN, TEXTVERKETTEN etc. 
• Blitzvorschau und Schnellanalyse 
• Wenn mehrere Personen in einer Datei arbeiten

3. Die besten Excel KI-Tools

Revolutionäre Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität

• Durch gezielten KI-Einsatz Produktivität steigern und komplexe Aufgaben einfacher bewältigen
• Bedeutung und Potenzial der KI in der Datenaufbereitung, -verarbeitung, - analyse und -visualisierung 
  • Anreicherung und Kategorisierung von Daten mittels KI
  • Sentiment-Analyse in Kundenbewertungen 
  • KI-gestützte Optimierung von Formeln und Funktionen 
• Best Practices für die Integration von ChatGPT in Microsoft Office

Ihr Plus: Die besten KI-Funktionen, die Ihnen das Arbeiten mit Excel erleichtern werden

4. Spezialisierte Datenanalyse mit KI 

• Insights-Generierung aus den Datensätzen 
• Dynamische Berichte auf Basis von Copilot und Excel-Tabellen 
• Ausblick: Microsoft Copilot – Zukünftige Anwendungsbereiche und Integration

5. Tipps & Tricks: Step by step für professionelles & schnelles Arbeiten in Excel 

• Wichtige Shortcuts zum Navigieren und Markieren von Zellbereichen 
• Benutzerdefinierte Formate festlegen 
• Inhaltsverzeichnisse über Arbeitsblätter automatisch erstellen 
• Personal.xlsb für Standardmakros verwenden Arbeiten mit Zellnamen inkl. Datenüberprüfung und Erstellung dynamischer Listen 
• Gültigkeiten und „Detektiv“ 
• Das Überwachungsfenster zur Überwachung entfernter Zellbezüge 
• Schnellzugriff und Menüband anpassen 
• Bedingte Formatierung und Formatvorlagen 
• Zellschutz & Blattschutz 

6. Übernahme/Integration bestehender operativer Datenbestände

• Arbeiten mit der Nachfolgefunktion von Power Query: „Abrufen und Transformieren“ 
• Verbinden mit unterschiedlichen Datenquellen 
• Transformieren, Spaltentrennung und Kombinieren (SQL Joins) 
• Freigeben von Daten als Datenkatalog

7. Praxisbeispiel

Effiziente Analyse von Vertriebsdaten mit Hilfe von Pivot-Tabellen

• Was steckt hinter dem Konzept der Multidimensionalität? 
• Wie erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Hilfe des Assistenten?
• Funktionen des Pivot-Tabellen-Assistenten – z.B.: Drill-Down Funktionalität 
• Wie bereiten Sie eine Pivot-Tabelle auf? 
• Summenelemente anlegen und löschen 
• Arbeiten mit den im Standard enthaltenen früheren add-ons PowerPivot und PowerQuery 
• Weitere Verbesserungen im Funktionsumfang der Pivottabellen in Excel: Datenschnitte und Zeitgruppierungen 

8. Learning by doing

Fortgeschrittene Datenanalyse 

• Zielwertsuche 
• Solver, Engpassberechnung, Lösung mit Nebenbedingungen 
• Exkurs: die neuen Prognose Funktionen in Excel 
• Arbeiten mit Zufallszahlen 
• Histogramme und exponentielles Glätten
• Prognoseblatt und Datentabelle 
• Arbeiten mit dem Szenariomanager

9. Professionelle Visualisierung von Daten mit Excel-Diagrammen inkl. KI-Unterstützung

• Der Diagramm-Assistent: Die Tücken und wie man damit professionell umgeht 
• Auswahl und Gestaltung von Diagrammen mit KI-Unterstützung
• Erstellen Sie Ihr Produktportfolio: Setzen Sie die Funktionen, Skalierungen und Diagramm-Formatierung inkl. Zeichnen-Funktionalität ein 
• Verbund-Diagramm erstellen: Kombination von Säulen und Linien – Darstellung von Informationen im Diagramm 
• Trend-Analysen: Einfügen von Trend-Linien und Trend-Funktionen in Diagrammen 
• Neue Diagrammtypen: vom Wasserfalldiagramm bis zur 3D Map 
• Treemap und Sunburst Analysediagramme 
• People Graph & Bing Map 
• Profi-Lösung: Diagramm mit dynamischer X-Achse über Zellnamen und Matrixfunktionen 
• Die Königsfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN detailliert erklärt

10. Grundlagen zu Makros & VBA 

• Zusammenspiel von Objekten, Steuerelementen, Makros und VBA 
• Wie zeichnen Sie Makros auf? 
• Wie bearbeiten Sie den zugrundeliegenden VBA-Code? 
• Sinnvolle Praxisanwendungen wie Chartachsen anpassen, Eingabezellen markieren usw.

11. Praxisnahe Dokumentation der Beispiele 

• Sie arbeiten in nur einer Excel Mappe und mit einer Musterlösung 
• Glossar der verwendeten Funktionen 
• Liste der wichtigsten Shortcuts 

12. Anwendungsbeispiele: Beyond Excel 

Überwinden Sie die Grenzen von MS-Excel und sehen Sie, was in einem professionellen Steuerungstool möglich ist 

• Wo Sie auch mit den besten Excel Kenntnissen an logische Grenzen stoßen 
• Mit OLAP und CPM (Corporate Performance Management) Systemen arbeiten 
• Beispiel Anwendungen für:
  • Management-Ergebnisrechnung 
  • Vertriebscontrolling 
  • Absatz- und Erlösplanung 
  • Bilanz- und Liquiditätsplanung 
  • Personalplanung 
  • Investitionen und Darlehen 
  • Rückstellungen 
  • Gewinnverwendung 
  • Prozesskostenrechnung 
  • Workflow-Kontrolle (Wer hat wann welche Zahlen geändert und warum?) 
  • Analyse & Simulationen für Power und Easy User 
  • Aufbau eines Management-Informationssystems (MIS) 
  • Ad-hoc & exception reporting 
  • KPI (Key performance indicators) & wertorientierte Kennzahlen

13. Hands-On

Effizienzsteigerung durch KI-Tools

• Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
• Datenanalyse und Einblicke gewinnen mit KI
• Datenbereinigung und -formatierung mit Excel und KI
• Praktische Anwendungen und Beispiele
• Optimierung von Arbeitsabläufen mit KI

14. Abschlussdiskussion 

• Abklärung noch offener Punkte bzw. Fragen 
• Check-up: Das gelernte Know-how in der Praxis anwenden. Eventuelle Hürden und Stolperfallen meistern 
• Erfahrungsaustausch

Ihre Experten:
Mag. Alexander Hein, CEO, smartPM.solutions GmbH
Lisa Tomasiak,  smartPM.solutions GmbH

„Die meisten Nutzer:innen kennen und verwenden nur einen Bruchteil der Funktionen, die Microsoft in Excel bereitstellt. Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, das nächste Level in der Nutzung von Microsoft Excel zu erreichen.“