Excel meets KI

Excel meets KI

01.10.2024 - 02.10.2024

Excel meets KI

Daten schneller analysieren, berechnen & anschaulich darstellen

  • KI-Funktionalitäten in Excel: Maximieren Sie Ihre Produktivität 
  • Pivot-Tabellen: So holen Sie mehr aus Ihren Daten heraus 
  • Datenanalyse mit KI: Big Data noch effizienter bearbeiten & aufbereiten
  • PowerPivot & PowerQuery: Funktionen zielgerecht einsetzen
  • Professionelle Datenvisualierung: Daten ansprechend & überzeugend präsentieren

Ihr Plus:

  • Die besten Excel-KI-Tools auf einen Blick
  • Sofort einsetzbare Excel-Checklisten & anschauliche Beispiele
  • Essentielle Shortcuts, Funktionen & Tricks für routiniertes Arbeiten
Speaker Board
Mag. Alexander Hein
Mag. Alexander Hein
CEO, smartPM.solutions GmbH
Markus Fuchsberger
Markus Fuchsberger
smartPM.solutions GmbH
Programm

Seminarinhalte | jeweils 09:00 – 17:00 Uhr

Steigern Sie Ihre Datenanalyse-Skills durch die Verbindung von Excel und KI!

Sie müssen große Datensätze analysieren und in verwertbare Erkenntnisse verwandeln? Dann wissen Sie, wie zeitaufwändig und fehleranfällig diese Prozesse sind! Doch durch geschickten Einsatz von Excel und KI können Sie Ihre Arbeitsprozesse beschleunigen, Zeit sparen und Aufgaben jetzt noch effizienter lösen.

Lernen Sie das gesamte Potenzial von Excel richtig auszuschöpfen – werden Sie zum Excelhero! 

Entdecken Sie in unserem 2-tägigen imh Seminar die vielen nützlichen Excel- und KI-Funktionen, die oft übersehen werden, aber einen deutlichen Mehrwert bieten. Lernen Sie, wie Sie Trends erkennen, vorausschauende Analysen durchführen und Ihre Datenanalysefähigkeiten auf das nächste Level heben können.

Entdecken Sie die Synergie von Excel und KI-Technologien!

Erfahren Sie zudem, wie Sie durch den geschickten Einsatz von Excel und fortschrittlichen KI-Technologien Ihre Datenanalysen effizienter gestalten und Zeit sparen. Erhalten Sie die besten Kalkulations-, Reporting- und Präsentationstechniken und lernen Sie, das gesamte Potenzial von Excel mit Hilfe von KI richtig auszuschöpfen.

Ihr Plus: Nach dem Seminar beherrschen Sie umfangreiche Aufgabenstellungen in Excel, können das neu gewonnene Know-how im Berufsalltag anwenden und Hürden souverän meistern


Effizienter, schneller, professioneller: So nutzen Sie Excel & KI-Tools effizient

1. Einführung in die KI-Funktionalitäten von Excel

  • Anwendung von KI-Funktionen zur Datenanalyse
  • KI-gestützte Analyse und Verbesserung von Formeln
  • Einbindung von ChatGPT und Co. in Excel
  • Automatisierung von Aufgaben mit Excel und KI

2. Excel Update 

  • Wie ist Excel innerhalb der Office-Suite positioniert, wie kann Excel eingesetzt werden? 
  • Die wesentlichen Neuerungen in der Office 365 Version („Cloud“) 
  • XVERWEIS, WENNS, MAXWENNS, MINWENNS, ERSETZEN, TEXTVERKETTEN etc. 
  • Blitzvorschau und Schnellanalyse 
  • Wenn mehrere Personen in einer Datei arbeiten

3. Die besten Excel KI-Tools

Revolutionäre Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität

  • Durch gezielten KI-Einsatz Produktivität steigern und komplexe Aufgaben einfacher bewältigen
  • Bedeutung und Potenzial der KI in der Datenaufbereitung, -verarbeitung, - analyse und -visualisierung 
    • Anreicherung und Kategorisierung von Daten mittels KI
    • Sentiment-Analyse in Kundenbewertungen 
    • KI-gestützte Optimierung von Formeln und Funktionen 
  • Best Practices für die Integration von ChatGPT in Microsoft Office

Ihr Plus: Die besten KI-Funktionen, die Ihnen das Arbeiten mit Excel erleichtern werden

4. Spezialisierte Datenanalyse mit KI 

  • Insights-Generierung aus den Datensätzen 
  • Dynamische Berichte auf Basis von Copilot und Excel-Tabellen 
  • Ausblick: Microsoft Copilot – Zukünftige Anwendungsbereiche und Integration

5. Tipps & Tricks: Step by step für professionelles & schnelles Arbeiten in Excel 

  • Wichtige Shortcuts zum Navigieren und Markieren von Zellbereichen 
  • Benutzerdefinierte Formate festlegen 
  • Inhaltsverzeichnisse über Arbeitsblätter automatisch erstellen 
  • Personal.xlsb für Standardmakros verwenden Arbeiten mit Zellnamen inkl. Datenüberprüfung und Erstellung dynamischer Listen 
  • Gültigkeiten und „Detektiv“ 
  • Das Überwachungsfenster zur Überwachung entfernter Zellbezüge 
  • Schnellzugriff und Menüband anpassen 
  • Bedingte Formatierung und Formatvorlagen 
  • Zellschutz & Blattschutz 

6. Übernahme/Integration bestehender operativer Datenbestände

  • Arbeiten mit der Nachfolgefunktion von Power Query: „Abrufen und Transformieren“ 
  • Verbinden mit unterschiedlichen Datenquellen 
  • Transformieren, Spaltentrennung und Kombinieren (SQL Joins) 
  • Freigeben von Daten als Datenkatalog

7. Praxisbeispiel

Effiziente Analyse von Vertriebsdaten mit Hilfe von Pivot-Tabellen

  • Was steckt hinter dem Konzept der Multidimensionalität? 
  • Wie erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Hilfe des Assistenten?
  • Funktionen des Pivot-Tabellen-Assistenten – z.B.: Drill-Down Funktionalität 
  • Wie bereiten Sie eine Pivot-Tabelle auf? 
  • Summenelemente anlegen und löschen 
  • Arbeiten mit den im Standard enthaltenen früheren add-ons PowerPivot und PowerQuery 
  • Weitere Verbesserungen im Funktionsumfang der Pivottabellen in Excel: Datenschnitte und Zeitgruppierungen 

8. Learning by doing

Fortgeschrittene Datenanalyse 

  • Zielwertsuche 
  • Solver, Engpassberechnung, Lösung mit Nebenbedingungen 
  • Exkurs: die neuen Prognose Funktionen in Excel 
  • Arbeiten mit Zufallszahlen 
  • Histogramme und exponentielles Glätten
  • Prognoseblatt und Datentabelle 
  • Arbeiten mit dem Szenariomanager

9. Professionelle Visualisierung von Daten mit Excel-Diagrammen inkl. KI-Unterstützung

  • Der Diagramm-Assistent: Die Tücken und wie man damit professionell umgeht 
  • Auswahl und Gestaltung von Diagrammen mit KI-Unterstützung
  • Erstellen Sie Ihr Produktportfolio: Setzen Sie die Funktionen, Skalierungen und Diagramm-Formatierung inkl. Zeichnen-Funktionalität ein 
  • Verbund-Diagramm erstellen: Kombination von Säulen und Linien – Darstellung von Informationen im Diagramm 
  • Trend-Analysen: Einfügen von Trend-Linien und Trend-Funktionen in Diagrammen 
  • Neue Diagrammtypen: vom Wasserfalldiagramm bis zur 3D Map 
  • Treemap und Sunburst Analysediagramme 
  • People Graph & Bing Map 
  • Profi-Lösung: Diagramm mit dynamischer X-Achse über Zellnamen und Matrixfunktionen 
  • Die Königsfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN detailliert erklärt

10. Grundlagen zu Makros & VBA 

  • Zusammenspiel von Objekten, Steuerelementen, Makros und VBA 
  • Wie zeichnen Sie Makros auf? 
  • Wie bearbeiten Sie den zugrundeliegenden VBA-Code? 
  • Sinnvolle Praxisanwendungen wie Chartachsen anpassen, Eingabezellen markieren usw.

11. Praxisnahe Dokumentation der Beispiele 

  • Sie arbeiten in nur einer Excel Mappe und mit einer Musterlösung 
  • Glossar der verwendeten Funktionen 
  • Liste der wichtigsten Shortcuts 

12. Anwendungsbeispiele: Beyond Excel 

Überwinden Sie die Grenzen von MS-Excel und sehen Sie, was in einem professionellen Steuerungstool möglich ist 

  • Wo Sie auch mit den besten Excel Kenntnissen an logische Grenzen stoßen 
  • Mit OLAP und CPM (Corporate Performance Management) Systemen arbeiten 
  • Beispiel Anwendungen für:
    • Management-Ergebnisrechnung 
    • Vertriebscontrolling 
    • Absatz- und Erlösplanung 
    • Bilanz- und Liquiditätsplanung 
    • Personalplanung 
    • Investitionen und Darlehen 
    • Rückstellungen 
    • Gewinnverwendung 
    • Prozesskostenrechnung 
    • Workflow-Kontrolle (Wer hat wann welche Zahlen geändert und warum?) 
    • Analyse & Simulationen für Power und Easy User 
    • Aufbau eines Management-Informationssystems (MIS) 
    • Ad-hoc & exception reporting 
    • KPI (Key performance indicators) & wertorientierte Kennzahlen

13. Hands-On

Effizienzsteigerung durch KI-Tools

  • Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
  • Datenanalyse und Einblicke gewinnen mit KI
  • Datenbereinigung und -formatierung mit Excel und KI
  • Praktische Anwendungen und Beispiele
  • Optimierung von Arbeitsabläufen mit KI

14. Abschlussdiskussion 

  • Abklärung noch offener Punkte bzw. Fragen 
  • Check-up: Das gelernte Know-how in der Praxis anwenden. Eventuelle Hürden und Stolperfallen meistern 
  • Erfahrungsaustausch

Ihre Experten:
Mag. Alexander Hein, CEO, smartPM.solutions GmbH
Markus Fuchsberger. smartPM.solutions GmbH

„Die meisten Nutzer:innen kennen und verwenden nur einen Bruchteil der Funktionen, die Microsoft in Excel bereitstellt. Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, das nächste Level in der Nutzung von Microsoft Excel zu erreichen.“

Nach dem Seminar

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert Ihre Excel-Aufgaben! Das können Sie nach dem Seminar: 

  • Daten effizienter analysieren
  • Prognosen erfolgreicher erstellen
  • Die Datenanalyse verbessern
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
  • Ihre Produktivität steigern
  • Fundierte Entscheidungen treffen

Folgende Key-Learnings erwarten Sie:

  • Aufbau und Verschachtelung von Formeln und Funktionen
  • Effiziente Durchführung komplexer Berechnungen
  • Verständliche Darstellung und Visualisierung von Daten und Zahlen
  • Professioneller Umgang mit Listen, Objekten und Dateiverknüpfungen
  • Konsolidierung großer Datenmengen über mehrere Arbeitsblätter oder -mappen
  • Analyse umfangreicher Daten mit Pivot-Tabellen und interaktiven Pivot-Charts
  • Zielsicherer Einsatz verschiedener Diagrammtypen und praxisnahe Beispiele für effizientes Arbeiten

Zielgruppe:

Für Power User, die bereits Erfahrung mit Excel haben und ihre Kenntnisse praxisnah erweitern möchten, um in Zukunft in ihrem Arbeitsbereich noch effizienter zu arbeiten! 
Dieses Seminar richtet sich an alle, die die Synergie aus Künstlicher Intelligenz und Excel für eine effektivere Datenanalyse nutzen möchten.

Sie nutzen bereits Microsoft Excel im Berufsalltag? Lernen Sie in diesem Seminar, Formeln und Funktionen effizient einzusetzen und wie Sie mit komplexeren Berechnungen den Arbeitsalltag mit Excel vereinfachen. Dadurch können Sie in Zukunft viel Zeit einsparen. Zudem bekommen Sie viele Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis.

Basis-Excel-Kenntnisse unbedingt Voraussetzung!

Feedback der letzten Jahre

"Selbst wenn man meint, man arbeitet effizient mit dem Produkt EXCEL, so gibt es erheblich viel Raum für Optimierung."
Michael Donat, Vita+ Naturprodukte AG

"Hohes Niveau, viel Input – hat mich nicht gelangweilt."
Sylvia Fellner, Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH – WiG

"Umfangreich, praxisbezogen, gut vorbereitet und vorgetragen."
DI Alfred Voiticek, PLANSEE SE

"Praxisorientiert; Beantwortung von individuellen Fragen/Problemstellung"
Thomas Bock, IT-Services der Sozialversicherung GmbH

"Sehr interessantes Seminar mit vielen Inputs für die tägliche Arbeit."
Herbert Gföllner-Schablauer, Linz Gas/Wärme GmbH

Veranstaltungsort

SPC – Gschwandtner Seminare Projekte Consulting GmbH

Nordbahnstraße 36
1020 Wien
Tel: +43 1 2142300
https://www.spc.at
office@spc.at
Teilnahmegebühr für "Excel meets KI"

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 06.09. bis 01.10.
Teilnahmegebühr
€ 2.095.- € 2.195.-

Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem

  • bei 2 Anmeldungen erhält eine Person : 10% Rabatt
  • bei 3 Anmeldungen erhält eine Person : 20% Rabatt
  • bei 4 Anmeldungen erhält eine Person : 30% Rabatt

Diese Gruppenrabatte sind nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.
Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Kontakt
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Leitung Customer Service & Datenbank
Tel: +43 1 891 59 0
E-Mail: anmeldung@imh.at
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Mag. (FH) Gabrijela Popovic
Mag. (FH) Gabrijela Popovic
Seminar Director
Tel: +43 1 891 59 614
E-Mail: gabrijela.popovic@imh.at