Effiziente Schichtplanung

Grundlagen bedarfsorientierter Arbeitszeitgestaltung 

• Der bewährte Weg zur Gestaltung optimaler Schichtpläne in 3 Planungsschritten
• Die richtige Ermittlung des Personalbedarfs 
• Optimierte Schichtarten (Beginnzeiten, Schichtdauer, Anzahl der Arbeitstage) 
• Erstellung von Schichtplänen unter wirtschaftlichen, rechtlichen, ergonomischen und gesundheitlichen Aspekten 

Basispläne und ihre Alternativen für besondere betriebliche Situationen 

• Planungsansätze und Planstrukturen 
• Planungs- und Gestaltungstechniken 
• Gruppenpläne und ihre Grenzen 
• Alternative Modelle für spezielle Bedarfslagen, die sich mit klassischen Schichtgruppen nicht darstellen lassen 
• Qualifikationsorientierte Modelle 
• Reserveplanung (Vorsorge für abwesenheitsbedingte Ausfälle)

Schichtplanung und die „ewige“ Herausforderung der Flexibilität 

• Wie können Schichtpläne an sich ändernde Auslastungssituationen angepasst werden? 
• Ermittlung des tatsächlich erforderlichen Flexibilitätsbedarfes und die unterschiedlichen Reichweiten von planbaren Anpassungen 
• Entwicklung von Elementen und „Bausteinen“ zur Flexibilisierung eines Planes 
• Empfehlungen aus der Praxis (Erfahrungen aus konkreten Projekten)

Arbeitszeit- und Schichtplanentwicklung als Veränderungsprozess steuern 

• Wer muss eingebunden sein? 
• Wie eine zeitnahe Einbindung der Betroffenen und der Arbeitnehmervertretung zum Gestaltungsprozess konstruktiv beitragen können 
• Fördernde und hinderliche Bedingungen in Projekten 
• Empfehlungen aus der Praxis für einen erfolgreichen Prozess

Sonderthemen 

• Schichtarbeit und Teilzeit 
• Schichtarbeit und die Mitgestaltungsperspektiven der Mitarbeitenden 
• Schicht und Gleitzeit 

Peter Baumgartner
Senior Consultant, XIMES GmbH

09:00 – 12:30 Uhr

Rechts-Update – Die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen auf einen Blick 

• Welche gesetzlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten? 
• Was sieht das Arbeitszeitgesetz vor? – Höchstarbeitszeiten, Mindestpausen und -ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit 
• Kollektivvertragliche Bestimmungen zur Schichtarbeit 
• Arbeitsbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft – So gestalten Sie den Bereitschaftsdienst sinnvoll 
• Ausfallzeiten – Wie sind diese zu bewerten? 
• Urlaubsanspruch bei Schichtarbeit richtig ermitteln 

Melanie Haberer
Rechtsanwältin, Rechtsanwaltskanzlei Taufner-Huber-Haberer

13:30 – 17:00 Uhr

Praxisbeispiel

Indikatoren für Veränderungen – Der Zyklus zum neuen Jetzt 

• Welche Impulse lösen Veränderungswünsche aus?
• Veränderung als Zwang? Wie sieht für Unternehmen und Mitarbeitende der Schritt nach vorne aus?
• Changemanagement beginnend bei der Führungskraft hin zur Belegschaft.
• Einbindung aller Stakeholder zur richtigen Zeit
• Nach der Veränderung ist vor der Veränderung. Kann jedes Bedürfnis zu jeder Zeit berücksichtigt werden?
• Erfahrungsaustausch und Ideenfindung

Sebastian Walter Operations / Production Application & Change Product, Fronius International GmbH