Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren

Grundlagen flexibler Arbeitszeitgestaltung

• Definition von Schicht
  
• Was leisten Schichtpläne im Hinblick auf Kostensenkung und Ertragssteuerung?
  
• Gestaltungsspielräume für Mitarbeiter?
  
• Arbeitsmedizinische Erkenntnisse – Empfehlungen zur Schichtplangestaltung und deren Hintergründe
  
• Praxisbewährte Schichtmodelle
• Vor- und Nachteile der einzelnen Schichtmodelle
  
  

Der Weg zum flexiblen Schichtsystem

Personalbedarfsrechnung & Flexibilisierung der Arbeits- und Betriebszeiten

• Ermittlung des Personalbedarfs
  
• Schichtteam-Entscheidung – wenig große oder mehr kleine Teams?
  
• Optionen der Flexibilisierung von Schichtsystemen
  
  

Gestaltungsmöglichkeiten für Schichtpläne: Bestimmung Ihres optimalen Schichtsystems & Leitfaden zur Schichtplangestaltung

• Bestimmung bedarfsgerechter Schichtzeiten und Besetzungsstärken
  
• Einbau von Flexi-Bausteinen in Schichtpläne
  
  

Umsetzung flexibler Schichtsysteme

• Wen muss man bei einem Schichtmodellwechsel mit ins Boot nehmen?
  
• Typische Widerstände die bei einem Schichtsystemwechsel auftreten
  
• Richtiger Umgang mit aufkommenden Widerständen
  
  

Spezialfragen flexibler Schichtplangestaltung

• Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung im Schichtbetrieb
• Steuerung flexibler Schicht- und Dienstpläne mittels Arbeitszeitkonten und Wertguthaben
  
  • Gestaltungsempfehlungen für Arbeitszeitkonten
    
  • Jahresarbeitszeitkonto
    
  • Ampelkonto
    
  • Anrechnung der Ausfallzeiten auf ein Zeitkonto
    
  • Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung
    
  • Langzeit- und Lebensarbeitszeitkonto im Schichtbetrieb
    
• „Pufferkonten“ zum Abfedern von Beschäftigungseinbrüchen einbauen
  
• Flexible Reserveplanung – Wie geht man mit kurzfristigem Personalausfall am besten um?
  
• Softwareunterstützung für die Personaleinsatz- und Schichtplangestaltung – Möglichkeiten und Grenzen computergestützter Schichtplangestaltung; Softwarelösungen

Referent: Dr. Burkhard Scherf, Geschäftsführender Partner, Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH

09.00 – 12.30 Uhr

Rechtsgrundlagen – Die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen auf einen Blick

• Welche gesetzlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten?
• Was sieht das Arbeitszeitgesetz vor? – Höchstarbeitszeiten, Mindestpausen, -ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Kollektivvertragliche Bestimmungen zur Schichtarbeit
• Arbeitsbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft – So gestalten Sie den Bereitschaftsdienst sinnvoll
• Ausfallzeiten – Wie sind diese zu bewerten?
• Urlaubsanspruch bei Schichtarbeit richtig ermitteln

Referentin: Dr. Melanie Haberer, Rechtsanwältin, Rechtsanwaltskanzlei Taufner-Huber-Haberer

Entwicklung und Einsatz eines flexiblen Arbeitszeitmodells – ein Bericht aus der Praxis

• Bestehendes hinterfragen – Der erste Schritt zur Flexibilität
• Partnersuche – Verbündete, statt Gegner
• Kreativität und rechtliche Rahmenbedingungen – Kein Widerspruch
• Evolution, statt Revolution – Die Entwicklung braucht Verständnis
• Einfach und transparent – Erkläre es deiner Partnerin/ deinem Partner
• Einbindung und Kommunikation – Alle müssen wollen!
• Go Live – Gibt es den richtigen Zeitpunkt für den Sprung ins kalte Wasser?
• Lessons learned – Hätte ich das bloß vorher schon gewusst!

Mag. Florian Mayrhofer, Prokurist, Leitung HR-Management, MAN Truck & Bus Österreich GesmbH

16:30 Abschließende Kaffeepause und Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch