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Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren

26.03.2019 - 27.03.2019

Aktuelle Trends und Herausforderungen: Wie sehen zukunftsfähige Arbeitszeit- und Schichtmodelle aus?
Der richtige Weg zum bedarfsgerechten Personaleinsatz: Vorgehensweise bei der Entwicklung, Beurteilung und Gestaltung betriebsgerechter Schichtpläne
Schichtpläne altersgerecht gestalten: Alternde Schichtbelegschaften produktiv einsetzen
Flexible Reserveplanung, Zeitkonten und Langzeitkonten richtig gestalten
Aktuelle gesetzlichen Bestimmungen: Was ist zu beachten?

Das erwartet Sie:

Hoher Praxisbezug mit vielen Tipps direkt aus der Praxis
Maßgeschneiderte Lösungsvorschläge, statt üblicher Patentrezepte!
Jeder Schichtplan lässt sich optimieren - Erfahren Sie, wie Ihr optimaler Schichtplan aussieht!
Bringen Sie Ihre Fragen & Fallbeispiele mit ins Seminar!

Referenten

Dr.in Melanie Haberer

Taufner-Huber-Haberer Rechtsanwälte

Lebenslauf

Mag. Florian Mayrhofer

Prokurist, Leitung HR-Management, MAN Truck & Bus Österreich GesmbH

Lebenslauf

Dr. Burkhard Scherf

Geschäftsführender Partner, Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH

Lebenslauf

Programm

1. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Grundlagen flexibler Arbeitszeitgestaltung

Definition von Schicht
Was leisten Schichtpläne im Hinblick auf Kostensenkung und Ertragssteuerung?
Gestaltungsspielräume für Mitarbeiter?
Arbeitsmedizinische Erkenntnisse – Empfehlungen zur Schichtplangestaltung und deren Hintergründe
Praxisbewährte Schichtmodelle
Vor- und Nachteile der einzelnen Schichtmodelle

Der Weg zum flexiblen Schichtsystem

Personalbedarfsrechnung & Flexibilisierung der Arbeits- und Betriebszeiten

Ermittlung des Personalbedarfs
Schichtteam-Entscheidung – wenig große oder mehr kleine Teams?
Optionen der Flexibilisierung von Schichtsystemen

Gestaltungsmöglichkeiten für Schichtpläne: Bestimmung Ihres optimalen Schichtsystems & Leitfaden zur Schichtplangestaltung

Bestimmung bedarfsgerechter Schichtzeiten und Besetzungsstärken
Einbau von Flexi-Bausteinen in Schichtpläne

Umsetzung flexibler Schichtsysteme

Wen muss man bei einem Schichtmodellwechsel mit ins Boot nehmen?
Typische Widerstände die bei einem Schichtsystemwechsel auftreten
Richtiger Umgang mit aufkommenden Widerständen

Spezialfragen flexibler Schichtplangestaltung

Alternsgerechte Arbeitszeitgestaltung im Schichtbetrieb
Steuerung flexibler Schicht- und Dienstpläne mittels Arbeitszeitkonten und Wertguthaben
- Gestaltungsempfehlungen für Arbeitszeitkonten
- Jahresarbeitszeitkonto
- Ampelkonto
- Anrechnung der Ausfallzeiten auf ein Zeitkonto
- Altersgerechte Arbeitszeitgestaltung
- Langzeit- und Lebensarbeitszeitkonto im Schichtbetrieb
„Pufferkonten“ zum Abfedern von Beschäftigungseinbrüchen einbauen
Flexible Reserveplanung – Wie geht man mit kurzfristigem Personalausfall am besten um?
Softwareunterstützung für die Personaleinsatz- und Schichtplangestaltung – Möglichkeiten und Grenzen computergestützter Schichtplangestaltung; Softwarelösungen

Ihr Experte:
Dr. Burkhard Scherf, Geschäftsführender Partner, Dr. Scherf Schütt & Zander GmbH

2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

09.00 – 12.30 Uhr

Rechtsgrundlagen – Die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen auf einen Blick

Welche gesetzlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten?
Was sieht das Arbeitszeitgesetz vor? – Höchstarbeitszeiten, Mindestpausen, -ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit
Kollektivvertragliche Bestimmungen zur Schichtarbeit
Arbeitsbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft – So gestalten Sie den Bereitschaftsdienst sinnvoll
Ausfallzeiten – Wie sind diese zu bewerten?
Urlaubsanspruch bei Schichtarbeit richtig ermitteln

Ihre Expertin:
Dr. Melanie Haberer, Rechtsanwältin, Rechtsanwaltskanzlei Taufner-Huber-Haberer

Entwicklung und Einsatz eines flexiblen Arbeitszeitmodells – ein Bericht aus der Praxis

Bestehendes hinterfragen – Der erste Schritt zur Flexibilität
Partnersuche – Verbündete, statt Gegner
Kreativität und rechtliche Rahmenbedingungen – Kein Widerspruch
Evolution, statt Revolution – Die Entwicklung braucht Verständnis
Einfach und transparent – Erkläre es deiner Partnerin/ deinem Partner
Einbindung und Kommunikation – Alle müssen wollen!
Go Live – Gibt es den richtigen Zeitpunkt für den Sprung ins kalte Wasser?
Lessons learned – Hätte ich das bloß vorher schon gewusst!

Ihr Experte:
Mag. Florian Mayrhofer, Prokurist, Leitung HR-Management, MAN Truck & Bus Österreich GesmbH

16:30 Abschließende Kaffeepause und Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch

Zum Inhalt

Alles was Sie für eine gelungene Schichtplanung brauchen, kompakt an zwei Tagen:

Mehr Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität für Ihr Unternehmen: Schichtpläne – systematisch, bedarfsorientiert, flexibel - gestalten!

Schwankender Arbeitsanfall, wechselnde Betriebszeiten, Kostendruck, Interessen der Beschäftigten und älter werdende Belegschaften erfordern ein aktives, zielgerichtetes und systematisches Arbeitszeitmanagement. All diese Aspekte im Rahmen der Schichtplangestaltung zu beachten und in Balance zu bringen, zeichnet ein professionelles Unternehmen aus.

Hören Sie kompakt und praxisnah an zwei Tagen was Sie für eine gelungene Schichtplanung brauchen. Sichern Sie sich leicht umsetzbares Praxis-Wissen, um Planungsfehler zu vermeiden und unterschiedliche Schichtmodelle aktiv zu gestalten.

Erfahren Sie, wie Ihr optimaler Schichtplan aussieht! Nutzen Sie Arbeitszeiten zukünftig noch effizienter und setzen Sie Mitarbeiter noch erfolgreicher ein!