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Kompaktkurs Software- und Lizenzmanagement

Kompaktkurs Software- und Lizenzmanagement

29.08.2017 - 30.08.2017

Kompaktkurs Software- und Lizenzmanagement

Verhandeln und Einkauf von Standard-Software Lizenzverträgen aus lizenztechnischer und rechtlicher Sicht

    • Erheben des Software-Bestandes und Verwalten von Standard-Software
    • Urheberrechtliche und datenschutzrechtliche Aspekte von Softwarelizenzverträgen
    • Verhandeln von Lizenzverträgen
    • Vorteile und Knackpunkte bei der Beschaffung von Software
    • Grundlagen des Software Audits in der Praxis

Sie lernen:

  • zivilrechtliche Aspekte von Standard-Softwarelizenz- und Wartungsverträgen kennen
  • die wichtigsten Bestandteile von Lizenzverträgen kennen und richtig zu interpretieren
  • wie Sie die Einhaltung der Verträge „messen“ können
  • wie Sie sich auf Verhandlungen vorbereiten und eine erfolgreiche Verhandlungsführung sicherstellen können
  • die Grundlagen des Softwareaudits kennen
Programm

1. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Verwalten von Standard-Software und effektives Verhandeln von Lizenzverträgen – Ein Leitfaden

Erheben des Software-Bestandes

  • Technische Erfassung des Inventars
  • Aufbereitung der technischen Daten
  • Evaluierung des Software Portfolios
  • Schnelle Erfolge in der Optimierung des Software Portfolios
  • Entdecken von Sicherheitslücken

Rollen und Prozesse

  • Rollenkonzept – Dezentrales oder zentrales SAM
  • Metering – Ein Fall für den Betriebsrat
  • Einkaufs- und Change-Prozesse
  • Qualitätssicherungsprozesse
  • Reportingprozesse

Verwalten von Standard-Software

  • Datenanbindung (Organisation Daten, CMDB Daten, etc.)
  • Bilanzierung & Reporting Gezieltes Ableiten von Maßnahmen
  • Optimierungspotenziale erkennen
  • Verhandeln von Lizenzverträgen

Bernhard Halbetel, Business Consultant, COMPAREX Austria GmbH
Alexander Martin Jentl, Head of Department Software Asset Management, COMPAREX Austria GmbH

2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Urheberrechtliche und datenschutzrechtliche Aspekte von Softwarelizenz- & Cloudverträgen

  • Überblick Outsourcing & Cloud Modelle aus lizenztechnischer und rechtlicher Sicht
  • Fokus Urheberrecht: Rechte und Pflichten des Software-Herstellers bzw. des Users
    • Vervielfältigungsrechte und Ersatzkopien
    • Lizenz- und Mehrfachnutzungen Nutzungsüberlassung an Dritte
    • Dekompilierung und Programmänderungen
    • Risiken bei Beschaffung gebrauchter Software
  • Migration in die Cloud
  • Datenschutzrechtliche Aspekte der Cloud-Nutzung, insbesondere:
    • Anwendungsbereich Datenschutzrecht, wesentliche Pflichten der Beteiligten
    • Datenschutzrechtliche Kernpunkte der Vertragsgrundlagen
    • Internationaler Datentransfer; Datenrückgabe; Mitwirkungspflichten
    • Technische Aspekte und Security – Cloud Readiness?
    • Lizenzmodelle für Cloud – Was ist zu beachten?

Standardsoftware, Standardsoftware-Lizenzen und Herstellerverträge

  • Was ist Standardsoftware?
  • Was ist ein Lizenzrecht und was ist ein Vertrag?
  • Zivilrechtliche Rahmenbedingungen – Welche Vertragstypen kommen zur Anwendung?
  • Lernen Sie die Rechte und Pflichten der Lizenznehmer und der Lizenzgeber kennen
  • Bestandteile und Systematik eines Lizenzvertrages
    • Rangordnung der Vertragsdokumente
    • Wesentliche Softwarelizenzbestimmungen in den einzelnen Dokumenten
    • Untersuchungs- und Rügepflicht
    • Kündigung
  • Akzeptanz von AGBs (Formularverträge)
    • Prüfung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Formularverträge
    • Unwirksamkeit von Bestimmungen ungewöhnlichen Inhalts
    • Nichtigkeit von Nebenbestimmungen

Grundlagen des Software Audits in der Praxis

  • Rechtsgrundlagen für Audit- & Kontrollrechte der Software-Hersteller
  • Beispielhafte Auditklauseln und was sie wirklich bedeuten
  • Was darf der Hersteller verlangen?
  • Fehlende/unzureichende Lizenzen (Unterlizenzierung)
  • Unzulässige Nutzung durch verbundene Unternehmen
  • Fallen im Lizenzaudit – indirekte Nutzung, virtuelle Umgebungen u.a.
  • Abschluss eines Audits

Verhandlungsvorbereitung und Auslegung von Lizenzverträgen – So können Sie eine erfolgreiche Verhandlungsführung sicherstellen

  • Lizenzverträge optimieren
  • Wer im Unternehmen in die Verhandlungen eingebunden werde sollte – Interne Kompetenzen richtig nutzen und somit die Verhandlungskompetenz stärken
  • Wie Sie die Vertragsverhandlungen richtig vorbereiten
  • Zentrale Beschaffung von Lizenzen – wichtige Punkte
  • Umgang mit den Vertriebs-Profis der Softwarefirmen – David gegen Goliath und wie Sie doch erfolgreich Verhandlungen führen
  • Tipps und Tricks aus der Verhandlungspraxis
  • Was und warum Sie nachbereiten sollten

Grundlagen der Lizenzierung

  • Lizenzmetriken anhand von Beispielen
    • Was sind Lizenzmetriken?
    • Lizenzmetriken im Client und Serverbereich
    • Übersicht Lizenzmetriken
    • Beispiele Microsoft, Oracle, SAP, IBM
    • Wie werden Lizenzen vermessen und auf welche Bestimmungen ist besonders zu achten (virtuelle Umgebungen, IBM ILMT …)?
    • Lizenzbestimmungen der Hersteller
  • Beispiele aus den Lizenzverträgen
    • Unklare Lizenzbestimmungen und wie geht man damit um?
    • Konzerndefinitionen

Mag. Jakob Geyer, Associate, aringer herbst winklbauer rechtsanwälte
Mag. Martin Löhmer, Ltr. Einkauf, ARZ Allgemeines Rechenzentrum GmbH

Referenten
Mag. Jakob Geyer
Mag. Jakob Geyer
Associate, aringer herbst winklbauer rechtsanwälte
Bernhard Halbetel
Bernhard Halbetel
Business Consultant, COMPAREX Austria GmbH
Alexander Martin Jentl
Alexander Martin Jentl
Head of Department Software Asset Management, COMPAREX Austria GmbH
Mag. Martin Löhmer
Mag. Martin Löhmer
Ltr. Einkauf, ARZ Allgemeines Rechenzentrum GmbH
Veranstaltungsort

MID TOWN Businesscenter GmbH, Wien

Ungargasse 64-66/Stg. 3/1. Stock
1030 Wien
Tel: +43 1 715 14 46-14
Fax: +43 1 715 14 46-12
www.midtown.at
iir@midtown.at
Anfahrtsplan
Teilnahmegebühr für "Kompaktkurs Software- und Lizenzmanagement"
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Ihr Ansprechpartner
Mag. Jelica Trivanovic
Mag. Jelica Trivanovic
Senior Customer Service & Accounting Manager
Tel: +43 1 891 59-0
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: anmeldung@imh.at
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Mag. Jelica Trivanovic
Senior Customer Service & Accounting Manager
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