Künstliche Intelligenz in der öffentlichen Beschaffung – Kunst oder Künstlich
Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Welt der öffentlichen Beschaffung: sie gestaltet Prozesse effizienter, transparenter und effektiver. Die Implementierung von KI-Systemen in Beschaffungsvorgängen ermöglicht es der öffentlichen Hand, aus großen Datenmengen von Bewerbern, Bietern und Auftragnehmern wertvolle Erkenntnisse für bevorstehende Vorhaben zu gewinnen, Entscheidungsfindungen in konkreten Vergabeverfahren zu optimieren und dabei den persönlichen Ressourceneinsatz zu senken. Angesichts dieser Entwicklungen ist es entscheidend, dass Fachkräfte und Entscheidungsträger im öffentlichen Sektor, aber auch deren Gegenüber in der Privatwirtschaft, ein tiefgreifendes Verständnis für die Möglichkeiten und Herausforderungen der Integration von KI in die öffentliche Beschaffung entwickeln.
Unsere Veranstaltung „Künstliche Intelligenz in der öffentlichen Beschaffung: Kunst oder Künstlich“ bietet eine einzigartige Plattform, um sich mit führenden Experten und Expertinnen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung auszutauschen. Die Teilnehmenden erhalten Einblicke in erfolgreiche Anwendungsbeispiele, bei denen KI-Technologien bereits heute zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse eingesetzt werden. Von der automatisierten Auswertung von Ausschreibungsunterlagen bis hin zur Vorhersage von Markttrends und der Identifikation von Risiken – die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist beeindruckend.
Die Teilnahme an dieser Veranstaltung verspricht nicht nur einen tiefen Einblick in die aktuellen Entwicklungen und Best Practices im Bereich der KI-gestützten öffentlichen Beschaffung, sondern unterstreicht auch den Mehrwert dieser Technologien für die öffentliche Verwaltung. Es ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, sich das notwendige Wissen anzueignen und die Weichen für eine zukunftsorientierte, digitale Transformation in der öffentlichen Beschaffung zu stellen. Machen Sie mit, bringen Sie sich ein, lernen Sie neue Herangehensweisen kennen und profitieren Sie vom gesammelten Know-how für Ihre Ausschreibungen mit Zukunft!
Fachliche Leitung:
Als fachliche Leitung führen Mag. Alexandra Terzaki und RA Dr. Stephan Heid gemeinsam mit hochkarätigen Experten und Expertinnen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum durch den österreichischen Vergaberechtstag.
Künstliche Intelligenz in der Vergabe: Versprechen und Fallstricke
Herausforderungen & Möglichkeiten für öffentliche Auftraggeber und Bieter
08:30 Herzlich willkommen! Empfang bei Kaffee und Tee
09:00 Künstliche Intelligenz als Beschaffungsstelle – Vision oder Realität?
- Anwendungen von KI in der Beschaffung
- Vorteile von KI in der Beschaffung
- Ethische und rechtliche Aspekte
- Fallstudien
Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
10:00 Kaffeepause
10:30 Künstliche Intelligenz rockt die Welt! Was kann und darf die KI und wer haftet?
- Schadenersatz nach Zivilrecht
- KI-Haftungs-Richtlinie
- Produkthaftungs-Richtlinie neu
Univ.-Prof. Dr. Wolfgang Zankl, Leiter des Europäischen Zentrums für E-Commerce und Internetrecht (e-center), Universität Wien
12:00 Mittagspause
13:15 Aktueller Rechtsrahmen für AI
- Ziele und geplante Inhalte der KI-Verordnung
- KI-Systeme und ausgewählte Anwendungsbereiche
- KI-Risikoansatz
Dr. Georg Huber, LL.M., Rechtsanwalt und Partner, GPK Pegger Kofler & Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG
14:15 Verbindung künstlicher und menschlicher Intelligenz im Vergabeverfahren
- Setzt der AI-Act KI im Vergabeverfahren Grenzen?
- Darf KI für die Vorbereitung der Ausschreibung verwendet werden?
- Darf KI für die Prüfung und Beurteilung von Angeboten verwendet werden?
- Haftet der Auftraggeber für Fehleinschätzungen von KI-Systemen?
- Exkurs: Eignungs- und Zuschlagskriterien für die Beschaffung von KI-Systemen
RA Mag. Harald Küchli, Thurin Küchli Partner Rechtsanwälte GmbH
15:00 Kaffeepause
15:20 Künstliche Intelligenz im Ausschreibungsverfahren
- Wie lassen sich Ausschreibungsunterlagen mit KI analysieren?
- KI auf Auftraggeberseite: Was bedeutet es für Bieter im Ausschreibungsprozess?
- Vorstellung eines Pilotprojekts der ANKÖ
Emir Prcic, MBA, Geschäftsführer, ANKÖ
16:30 Ende des Pre-Workshops
Beginn des 15. Österreichischen Vergaberechtstags
08:30 Herzlich willkommen! Empfang bei Kaffee und Tee
09:05 Begrüßung und Eröffnung des 15. österreichischen Vergaberechtstag durch imh, und der Moderatorin Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH & dem Moderator RA Dr. Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte GmbH
Künstliche Intelligenz (KI) in der Beschaffung: Kunst oder Künstlich
09:15 ERÖFFNUNGSSTATEMENT: Ethische & moralische Sicht von KI-Anwendungen
- KI-Strategie Österreich
- Ethische Prinzipien definieren
- Wettbewerbsfähigkeit in der Wirtschaft stärken
Florian Tursky, MSc. MBA., Staatssekretär für Digitalisierung und Telekommunikation, Bundesministerium für Finanzen
09:25 Information(sfreiheit) und Vergabeprozesse – Neue Verpflichtungen aus Österreich und der EU
- eForms
- Public Procurement Data Space
- Sekundärrechtliche Transparenzverpflichtungen
- Informationsfreiheit und Vergaberecht
Dr. Thomas Ziniel, LL.M., BSc, Bundesverwaltungsgericht, Wirtschaftsuniversität Wien
10:00 Kaffeepause
10:30 AI-Act: Regulatorischer Status Quo und weiterer Fahrplan
- Europäische Strategie zur Regulierung von Technologien
- Was ist künstliche Intelligenz im Sinne des AI-Acts?
- AI-Act und konkurrierendes Recht (Datenschutz-, Urheber- und Wettbewerbsrecht)
Dr. Günther Leissler, Rechtsanwalt und Partner, Schönherr Rechtsanwälte
11:15 Digitale öffentliche Beschaffung: Sind Smart Contracting, 3D-Druck und KI die „nächste Stufe“ der Digitalisierung?
- Digitalisierung: Was ist wirklich „neu“?
- Von der Prozessautomatisierung zu neuen Geschäftsmodellen mit Lieferanten
- Ein Blick in die Zukunft: Was wird (un-)möglich für einen strategischen öffentlichen Einkauf?
Univ. Prof. Dr. Michael Eßig, Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Beschaffung und Supply Management, Universität der Bundeswehr München
12:00 Mittagspause
13:00 Künstliche Intelligenz: Wie kann Microsoft Copilot bei Verhandlungen unterstützen? (inkl. Live Demo)
- Warum gibt es Microsoft Copilot und was kann diese KI-Assistenz?
- Wie man die KI-Assistenz füttern muss (Prompting)?
- Welche Anwendungsfälle für Verhandlungen gibt es?
Nahed Hatahet, CEO & Digitalexperte, HATAHET productivity solutions
13:30 Benötigte digitale Strukturen für den effektiven Einsatz von KI im öffentlichen Einkauf
- Praxistaugliche KI-Nutzungsszenarien für Fachabteilung und Vergabestelle
- Datenbasis, Lernprozess und Prompts - Voraussetzungen für den Einsatz von KI in Vergabesoftware
- „Verhandeln zwei Bots miteinander“: Aktuelle Grenzen beim Einsatz von KI
Carsten Klipstein, Geschäftsführer, cosinex GmbH
14:00 DISKUSSION: Möglichkeiten und Grenzen der Künstlichen Intelligenz in der Beschaffung
- Ethik und Transparenz in der KI-basierten Beschaffung – Welche Überlegungen sind bei der Integration von KI in den Beschaffungsprozessen zu berücksichtigen?
- Welche Vorteile bietet die Nutzung Auftraggebern und Auftragnehmern?
- Welche Auswirkungen hat die Automatisierung auf die Arbeitsbelastung und die Fehlerquote in der Beschaffung?
Nahed Hatahet, CEO & Digitalexperte, HATAHET productivity solutions
Dr. Sebastian Wieser, Gründer und CEO, Unite
Mag. Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
14:30 Innovative Lösungen für die öffentliche Beschaffung
- Wie kann der öffentliche Einkauf seine Prozesse optimieren und die Digitalisierung vorantreiben?
- Effizient und digital beschaffen
Dr. Sebastian Wieser, Gründer und CEO, Unite
14:50 Kaffeepause
15:20 Digitalisierung von Verhandlungs- & Bewertungssitzungen
- Umgang mit der Dokumentation außerhalb der Beschaffungsplattform
- Compliance-Anforderungen
- Erklärungen der Bewertungskommission und ihre Dokumentation für das Vergabeverfahren
Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
15:40 Digitalisierungsschritte in der Verwaltungsgerichtsbarkeit
- Von der Karteikarte zur Datenbank
- Digital und vertraulich – Geht das?
- Verhandlung digital – Ein Avatar als Richter?
Mag. Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
16:00 DISKUSSION: Wie KI die Prozesse verändert: Kommt der „Bieter auf Knopfdruck“? Welche Rolle spielen in Zukunft Verhandlungsgespräche und Hearings? Wo bleibt bei der Beschaffung der „human-in-the-loop“?
MMag. Dr. Claus Casati, Rechtsanwalt, CASATI Rechtsanwalt
RA Dr. Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
Dr. Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
Weitere Diskutierende in Anfrage
16:30 Social Skills für die Vergabeabteilung mit KI
- Neues schaffen und Veränderung bewirken – Wie gewinne ich andere für meine Ideen?
- Future Skills und New Leadership für die Welt mit KI
Mag.a Monika Herbstrith-Lappe, Geschäftsführende Unternehmerin, Impuls & Wirkung – Herbstrith Management Consulting GmbH
17:15 Zusammenfassung des 15. Österreichischen Vergaberechtstags durch Dr. Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
17:30 Ende der Veranstaltung und Get-together