Künstliche Intelligenz in der Vergabe: Versprechen und Fallstricke
Herausforderungen & Möglichkeiten für öffentliche Auftraggeber und Bieter
08:30 Herzlich willkommen! Empfang bei Kaffee und Tee
09:00 Künstliche Intelligenz als Beschaffungsstelle – Vision oder Realität?
- Anwendungen von KI in der Beschaffung
- Vorteile von KI in der Beschaffung
- Ethische und rechtliche Aspekte
- Fallstudien
Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
10:00 Kaffeepause
10:30 Künstliche Intelligenz rockt die Welt! Was kann und darf die KI und wer haftet?
- Schadenersatz nach Zivilrecht
- KI-Haftungs-Richtlinie
- Produkthaftungs-Richtlinie neu
Univ.-Prof. Dr. Wolfgang Zankl, Leiter des Europäischen Zentrums für E-Commerce und Internetrecht (e-center), Universität Wien
12:00 Mittagspause
13:15 Aktueller Rechtsrahmen für AI
- Ziele und geplante Inhalte der KI-Verordnung
- KI-Systeme und ausgewählte Anwendungsbereiche
- KI-Risikoansatz
Dr. Georg Huber, LL.M., Rechtsanwalt und Partner, GPK Pegger Kofler & Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG
14:15 Verbindung künstlicher und menschlicher Intelligenz im Vergabeverfahren
- Setzt der AI-Act KI im Vergabeverfahren Grenzen?
- Darf KI für die Vorbereitung der Ausschreibung verwendet werden?
- Darf KI für die Prüfung und Beurteilung von Angeboten verwendet werden?
- Haftet der Auftraggeber für Fehleinschätzungen von KI-Systemen?
- Exkurs: Eignungs- und Zuschlagskriterien für die Beschaffung von KI-Systemen
RA Mag. Harald Küchli, Thurin Küchli Partner Rechtsanwälte GmbH
15:00 Kaffeepause
15:20 Künstliche Intelligenz im Ausschreibungsverfahren
- Wie lassen sich Ausschreibungsunterlagen mit KI analysieren?
- KI auf Auftraggeberseite: Was bedeutet es für Bieter im Ausschreibungsprozess?
- Vorstellung eines Pilotprojekts der ANKÖ
Emir Prcic, MBA, Geschäftsführer, ANKÖ
Dipl.Kfm. Djordje Pinter, Leiter & Produktmanager Referenzen, ANKÖ Service Ges.m.H.
16:30 Ende des Pre-Workshops
Beginn des 15. Österreichischen Vergaberechtstags
08:30 Herzlich willkommen! Empfang bei Kaffee und Tee
09:05 Begrüßung und Eröffnung des 15. österreichischen Vergaberechtstag durch imh, und der Moderatorin Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH & dem Moderator RA Dr. Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte GmbH
Künstliche Intelligenz (KI) in der Beschaffung: Kunst oder Künstlich
09:15 ERÖFFNUNGSSTATEMENT: Ethische & moralische Sicht von KI-Anwendungen
- KI-Strategie Österreich
- Ethische Prinzipien definieren
- Wettbewerbsfähigkeit in der Wirtschaft stärken
Mag. Dipl.-Ing. Alexander Banfield-Mumb, Abteilungsleiter Stv. Digitale Strategie und Innovation, Bundeskanzleramt
09:25 Information(sfreiheit) und Vergabeprozesse – Neue Verpflichtungen aus Österreich und der EU
- eForms
- Public Procurement Data Space
- Sekundärrechtliche Transparenzverpflichtungen
- Informationsfreiheit und Vergaberecht
Dr. Thomas Ziniel, LL.M., BSc, Bundesverwaltungsgericht, Wirtschaftsuniversität Wien
10:00 Kaffeepause
10:30 AI-Act: Regulatorischer Status Quo und weiterer Fahrplan
- Europäische Strategie zur Regulierung von Technologien
- Was ist künstliche Intelligenz im Sinne des AI-Acts?
- AI-Act und konkurrierendes Recht (Datenschutz-, Urheber- und Wettbewerbsrecht)
Dr. Günther Leissler, Rechtsanwalt und Partner, Schönherr Rechtsanwälte
11:15 Digitale öffentliche Beschaffung: Sind Smart Contracting, 3D-Druck und KI die „nächste Stufe“ der Digitalisierung?
- Digitalisierung: Was ist wirklich „neu“?
- Von der Prozessautomatisierung zu neuen Geschäftsmodellen mit Lieferanten
- Ein Blick in die Zukunft: Was wird (un-)möglich für einen strategischen öffentlichen Einkauf?
Univ. Prof. Dr. Michael Eßig, Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Beschaffung und Supply Management, Universität der Bundeswehr München
12:00 Mittagspause
13:00 Künstliche Intelligenz: Wie kann Microsoft Copilot bei Verhandlungen unterstützen? (inkl. Live Demo)
- Warum gibt es Microsoft Copilot und was kann diese KI-Assistenz?
- Wie man die KI-Assistenz füttern muss (Prompting)?
- Welche Anwendungsfälle für Verhandlungen gibt es?
Nahed Hatahet, CEO & Digitalexperte, HATAHET productivity solutions
13:30 Benötigte digitale Strukturen für den effektiven Einsatz von KI im öffentlichen Einkauf
- Praxistaugliche KI-Nutzungsszenarien für Fachabteilung und Vergabestelle
- Datenbasis, Lernprozess und Prompts - Voraussetzungen für den Einsatz von KI in Vergabesoftware
- „Verhandeln zwei Bots miteinander“: Aktuelle Grenzen beim Einsatz von KI
Carsten Klipstein, Geschäftsführer, cosinex GmbH
14:00 DISKUSSION: Möglichkeiten und Grenzen der Künstlichen Intelligenz in der Beschaffung
- Ethik und Transparenz in der KI-basierten Beschaffung – Welche Überlegungen sind bei der Integration von KI in den Beschaffungsprozessen zu berücksichtigen?
- Welche Vorteile bietet die Nutzung Auftraggebern und Auftragnehmern?
- Welche Auswirkungen hat die Automatisierung auf die Arbeitsbelastung und die Fehlerquote in der Beschaffung?
Nahed Hatahet, CEO & Digitalexperte, HATAHET productivity solutions
Dr. Sebastian Wieser, Gründer und CEO, Unite
Mag. Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
14:30 Innovative Lösungen für die öffentliche Beschaffung
- Wie kann der öffentliche Einkauf seine Prozesse optimieren und die Digitalisierung vorantreiben?
- Effizient und digital beschaffen
Dr. Sebastian Wieser, Gründer und CEO, Unite
14:50 Kaffeepause
15:20 Zukunft der öffentlichen Beschaffung: Künstliche Intelligenz als Treiber für Effizienz und Innovation
- KI-Landkarte: Ein interaktiver Überblick der Einsatzmöglichkeiten und Mehrwerte in der öffentlichen Beschaffung
- Identifikation und Priorisierung von Use Cases: Wo lohnt sich der KI-Einsatz?
- Praxisbeispiel: Demo einer erfolgreichen KI-gestützten Lösung
Benjamin Braun BSc, Engagement Manager, EFS Unternehmensberatung GesmbH
Minh Cao, Senior AI Solution Berater, EFS Unternehmensberatung GesmbH
15:40 Digitalisierungsschritte in der Verwaltungsgerichtsbarkeit
- Von der Karteikarte zur Datenbank
- Digital und vertraulich – Geht das?
- Verhandlung digital – Ein Avatar als Richter?
Mag. Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
16:00 DISKUSSION: Wie KI die Prozesse verändert: Kommt der „Bieter auf Knopfdruck“? Welche Rolle spielen in Zukunft Verhandlungsgespräche und Hearings? Wo bleibt bei der Beschaffung der „human-in-the-loop“?
MMag. Dr. Claus Casati, Rechtsanwalt, CASATI Rechtsanwalt
RA Dr. Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
Dr. Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
Weitere Diskutierende in Anfrage
16:30 Digitalisierung von Verhandlungs- & Bewertungssitzungen
- Umgang mit der Dokumentation außerhalb der Beschaffungsplattform
- Compliance-Anforderungen
- Erklärungen der Bewertungskommission und ihre Dokumentation für das Vergabeverfahren
Mag. Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
16:50 Social Skills für die Vergabeabteilung mit KI
- Neues schaffen und Veränderung bewirken – Wie gewinne ich andere für meine Ideen?
- Future Skills und New Leadership für die Welt mit KI
Mag.a Monika Herbstrith-Lappe, Geschäftsführende Unternehmerin, Impuls & Wirkung – Herbstrith Management Consulting GmbH
17:50 Zusammenfassung des 15. Österreichischen Vergaberechtstags durch Dr. Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
18:00 Ende der Veranstaltung und Get-together
