09:00 –12:00 Fehlzeitenanalyse
Der Produktionsbetrieb und dessen Einfluss auf die Fehlzeiten
- Ursachen der Fehlzeiten im Unternehmen erkennen und verstehen
- Beeinflussbare und unbeeinflussbare Abwesenheit – Was steckt dahinter?
- Krank oder arbeitsunfähig – Was ist der Unterschied?
- Die Produktion – Besonderheit der Extraklasse?
- Der Einfluss von Nachtschicht und veränderter Schichtzeiten auf das körperliche Wohlbefinden
Analyse Ihres Fehlzeitenmanagements
- Welche Rolle spielen Kennzahlen?
- Was wird bei Ihnen gemessen und wo besteht Handlungsbedarf?
- Welche Änderungs- bzw. Verbesserungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung?
Dokumentation und Analyseverfahren – Instrumente zur Fehlzeitanalyse
- Differenzierte Betrachtung der Kennzahlen und Fehlzeitenanalyse
- Spezielle Arbeitsplatzanforderungen in der Produktion
- Der WORK ABILITY INDEX bzw. HUMAN WORK INDEX als Frühindikatoren von Leistungsfähigkeit bzw. nachhaltiger Produktivität
- Altersstrukturanalysen: Szenario zur Einschätzung der Zukunftsanforderungen
- Durchführung und Analyse von Mitarbeiterbefragungen
Trainer: Mag. Roland Polacsek-Ernst, Bereichsleiter für Befragungen, Kennzahlen und Steuerung, IBG – Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH
13:00 –16:00 Betriebliche Maßnahmen zur Fehlzeitenminimierung
Gesunde Mitarbeiter in einer gesunden Organisation – Integriertes betriebliches Gesundheitsmanagement in der Fertigung
- Vermeidung von Krankenständen, Gesundheitsförderung
- Komponenten des integrierten Gesundheitsmanagements: Verhaltens- und verhältnisorientierte Maßnahmen
- Entwicklung und Realisierung eines integrierten betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastungen
- Erfolgreiches Stressmanagement trotz steigender Komplexität der Arbeitsschritte
- Die Wichtigkeit vom OHSAS 18001 Standard
Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung
- Was sind die häufigsten Erkrankungen in der Produktion?
- Risikobewusstsein und Unfallvermeidung – Wie lassen sich Belastungen am Arbeitsplatz feststellen und beseitigen?
- Screening-Methoden zur Arbeitsplatzbewertung bei körperlichen Tätigkeiten
- Die Wichtigkeit der Arbeitssicherheit
Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement vs. Krankenrückkehrgespräch
- Maßnahmen zur erfolgreichen Eingliederung
- Der Ablauf eines betriebl. Eingliederungsgespräches
- Fehlzeitengespräche führen und dokumentieren
ZUSAMMENFASSUNG
Abschlussgespräch: Was haben Sie vom heutigen Tag mitgenommen? Welche Möglichkeiten der Fehlzeitenanalyse eignen sind für Ihren Betrieb besonders?
Trainerin: Mag. Ina Lukl, Leitung BGF Projekte und Generationenbalance, IBG – Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH
16:00 –17:00 Praxisbericht – Die erfolgreiche Integrierung der betrieblichen Gesundheitsförderung in die Unternehmenskultur Unser Praxisreferent Herr DI (FH) Gröschel berichtet, wie Ergonomie und Gesundheitsmanagement in der Praxis erfolgreich ein- und umgesetzt werden können. Referent: DI (FH) Andre Gröschel, Geschäftsführer, Nemak Linz GmbH |
09:00 –12:00 Organisation des Fehlzeitenmanagements
Gesetzliche Grundlagen als Basis für ein erfolgreiches Arbeitsverhältnis
- Was darf/muss der Arbeitgeber grundsätzlich?
- Was darf/muss der Arbeitnehmer grundsätzlich?
- Kündigung im Krankenstand im Speziellen – Zulässigkeit, Zugang, Entgeltfortzahlung
- Die Rolle des Betriebsrates und der Betriebsvereinbarungen zum Thema Arbeitszeit
- Spezialthemen: Verhalten im Krankenstandsfall, bei einem Arbeitsunfall, Kuraufenthalt und bei Pflegefreistellung
Optimierung im und Controlling des Fehlzeitenmanagements
- Festlegung grundlegender Rahmenbedingungen und Aufbereitung entsprechender Kenngrößen
- Effiziente Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der Auslastungsspitzen und Mitarbeiterinteressen
- Vorkehrungen bei plötzlichen Abwesenheiten und Unterbesetzungen – Möglichkeiten, Analyse, Planung, Durchführung
- Von Einzelmaßnahmen zum Gesamtkonzept: Bausteine einer erfolgreichen Umsetzung
Ideen zur Arbeitszeitoptimierung im Schichtbetrieb
- Schichtarbeit in der Produktion – Möglichkeiten für flexible und effiziente Arbeitszeitsysteme
- Reduzierte Belastung trotz flexibler Teilzeitanstellung?
- Einsatz älterer Mitarbeiter als wertvolle Ressource
Trainer: Mag. Ludwig Vit, Selbstständiger Unternehmensberater, FH-Lektor, Mag. Ludwig Vit Personalmanagement & Consulting
13:00 –17:00 Wirksame Maßnahmen zur Fehlzeitenreduktion
Motivation und nachhaltige Aktivierung der Mitarbeiter – So ziehen alle an einem Strang
- Der Einfluss auf das Betriebsklima
- Eckpfeiler erfolgreicher Führung
- Informationspolitik
- Unternehmenskultur als Motor und Werte als Leitplanken
Menschen noch besser verstehen
- Persönliche Grundbedürfnisse als Basis von Motivation
- Persönlichkeitstypen
- Das Management von Emotionen
Motivierende und lösungsorientierte Kommunikation – Gespräche die Potenziale erkennen und entfalten
- Up to date – Positive Übermittlung von Änderungen und Veränderungen im Unternehmen
- Mitarbeiter-Gespräche – Zielorientierte Rückkehr- und Fehlzeitengespräche
- Eigenverantwortung der Mitarbeiter stärken
- Potenzial – Wertschätzung und Anerkennung der Arbeit von Mitarbeitern
- Fähigkeiten der Mitarbeiter erkennen und entsprechend einsetzen
Gesundheitsförderliches Führen
- Die Rolle der Führungskraft und der Umgang mit persönlichen Belastungsspitzen
- Stolpersteine in der Praxis – Woran muss gedacht werden um gängige Fehler zu vermeiden?
Praktische Umsetzung – Was könnten Sie konkret tun, um die Fehlzeitensituation in Ihrem Unternehmen spürbar zu verbessern.
Erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihrer Trainerin einen Umsetzungsplan für Ihr Unternehmen.
ZUSAMMENFASSUNG
Abschlussgespräch: Was haben Sie vom heutigen Tag mitgenommen?
Trainerin: Mag. Catarina Wolkenstein, Vice President Personnel Development, EVVA Sicherheitstechnologie GmbH