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Effektive Protokollführung

17.10.2019

Referent
Programm
Ihr Nutzen
Veranstaltungsort
Teilnahmegebühr
Ihr Ansprechpartner

Vorbereitung | Gestaltung | Anforderungen | Nachbearbeitung

Effektive Vorbereitung – Unklarheiten im Vorfeld beseitigen
Klarheit im Protokolldschungel – Inhaltliche Unterschiede der Protokollarten
Sicher und strukturiert – Formale Kriterien gekonnt einsetzen

Sprache und Stil – Schlüssige und verständliche Protokollführung
Zahlen, Fakten und Daten – Präzise und kompakt anführen
Nachbearbeitung – Was gilt es zu bedenken?

Von der Rohfassung bis zum professionellen Protokoll

Speaker Board

Mag. Silvia Stoiber

Trainerin und Geschäftsführerin, Keep on Naturcampus GmbH

Lebenslauf

Programm

Ihre Seminarinhalte | 09:00 – 17:00 Uhr

Vorbereitung eines Protokolls

Effektive Vorbereitung
Hilfsmittel für eine effiziente Führung eines Protokolls
Was gilt es vorab zu organisieren?
Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda
Unklarheiten im Vorfeld beseitigen
Besprechungsziele abklären, Protokollart wählen
Hilfsmittel: Checkliste

Protokollarten – Eine Einführung Ihr Durchblick im Protokolldschungel

Ergebnisprotokoll
Gedächtnisprotokoll
Gerichtsprotokoll
Kurzprotokoll
Sitzungsprotokoll
Verlaufsprotokoll
Versuchsprotokoll
Wortprotokoll
Sonderformen
- Aktennotiz
- Bericht
- Telefonnotiz
Weitere Protokolle und Begriffe

Gestaltung eines Protokolls – Von der Rohfassung bis zum perfekten Protokoll

Struktur eines Protokolls
Was muss ein Protokoll alles enthalten?
Formale Gestaltung
Formale Beschlüsse, Aufträge etc. richtig protokollieren
Von der Mitschrift zu einem Protokoll
Einfügen von Fotos und sonstigen Anlagen
Sprachliche Besonderheiten bei einem Protokoll

Anforderungen an die ProtokollführerIn – Während der Sitzung den Überblick behalten und Informationen gut verarbeiten

Aufmerksames und aktives Zuhören
Welche Mitschreibtechnik gibt es und wie wenden Sie sie am besten an?
Häufige Fragen von ProtokollführerInnen – Wie frage ich richtig?
Bleiben Sie fit und konzentriert
Wesentliches erkennen und filtern – Wie erkennen Sie Unwesentliches?
Aktiv und abwechslungsreich schreiben

Nachbearbeitung eines Protokolls – Was gibt es noch zu tun?

Verteilen des Protokolls und nachverfolgen
Wie gehen Sie mit Einwänden um?

Ihr Nutzen

Profitieren Sie von vielen praktischen Übungen und Formulierungsvorschlägen
Sie können ein Protokoll leserfreundlich, übersichtlich und formal gestalten
Sie besitzen die Sicherheit für eine professionelle Protokollführung und Protokollerstellung
Sie wissen wie Meetings, Konferenzen, Projekt- und Teamsitzungen etc. effizient protokolliert werden
Sie erlangen die Fähigkeit den Überblick über die wichtigsten Daten, Zahlen und Fakten zu behalten
Sie können inhaltliche Protokolle definieren und professionell anwenden