Effektive Protokollführung
Effektive Protokollführung

Effektive Protokollführung

17.10.2019

Effektive Protokollführung

Vorbereitung | Gestaltung | Anforderungen | Nachbearbeitung

  • Effektive Vorbereitung – Unklarheiten im Vorfeld beseitigen
  • Klarheit im Protokolldschungel – Inhaltliche Unterschiede der Protokollarten
  • Sicher und strukturiert – Formale Kriterien gekonnt einsetzen
  • Sprache und Stil – Schlüssige und verständliche Protokollführung
  • Zahlen, Fakten und Daten – Präzise und kompakt anführen
  • Nachbearbeitung – Was gilt es zu bedenken?

Von der Rohfassung bis zum professionellen Protokoll

Referent
Mag. Silvia Stoiber
Mag. Silvia Stoiber
Trainerin und Geschäftsführerin, Keep on Naturcampus GmbH
Programm

Ihre Seminarinhalte | 09:00 – 17:00 Uhr

Vorbereitung eines Protokolls

  • Effektive Vorbereitung
  • Hilfsmittel für eine effiziente Führung eines Protokolls
  • Was gilt es vorab zu organisieren?
  • Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda
  • Unklarheiten im Vorfeld beseitigen
  • Besprechungsziele abklären, Protokollart wählen
  • Hilfsmittel: Checkliste

Protokollarten – Eine Einführung Ihr Durchblick im Protokolldschungel

  • Ergebnisprotokoll
  • Gedächtnisprotokoll
  • Gerichtsprotokoll
  • Kurzprotokoll
  • Sitzungsprotokoll
  • Verlaufsprotokoll
  • Versuchsprotokoll
  • Wortprotokoll
  • Sonderformen
    • Aktennotiz
    • Bericht
    • Telefonnotiz
  • Weitere Protokolle und Begriffe

Gestaltung eines Protokolls – Von der Rohfassung bis zum perfekten Protokoll

  • Struktur eines Protokolls
  • Was muss ein Protokoll alles enthalten?
  • Formale Gestaltung
  • Formale Beschlüsse, Aufträge etc. richtig protokollieren
  • Von der Mitschrift zu einem Protokoll
  • Einfügen von Fotos und sonstigen Anlagen
  • Sprachliche Besonderheiten bei einem Protokoll

Anforderungen an die ProtokollführerIn – Während der Sitzung den Überblick behalten und Informationen gut verarbeiten

  • Aufmerksames und aktives Zuhören
  • Welche Mitschreibtechnik gibt es und wie wenden Sie sie am besten an?
  • Häufige Fragen von ProtokollführerInnen – Wie frage ich richtig?
  • Bleiben Sie fit und konzentriert
  • Wesentliches erkennen und filtern – Wie erkennen Sie Unwesentliches?
  • Aktiv und abwechslungsreich schreiben

Nachbearbeitung eines Protokolls – Was gibt es noch zu tun?

  • Verteilen des Protokolls und nachverfolgen
  • Wie gehen Sie mit Einwänden um?
Ihr Nutzen
  • Profitieren Sie von vielen praktischen Übungen und Formulierungsvorschlägen
  • Sie können ein Protokoll leserfreundlich, übersichtlich und formal gestalten
  • Sie besitzen die Sicherheit für eine professionelle Protokollführung und Protokollerstellung
  • Sie wissen wie Meetings, Konferenzen, Projekt- und Teamsitzungen etc. effizient protokolliert werden
  • Sie erlangen die Fähigkeit den Überblick über die wichtigsten Daten, Zahlen und Fakten zu behalten
  • Sie können inhaltliche Protokolle definieren und professionell anwenden
Veranstaltungsort
Teilnahmegebühr für "Effektive Protokollführung "

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 05.07. bis 20.09. bis 17.10.
Teilnahmegebühr
€ 1.195.- € 1.295.- € 1.395.-

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Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

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Stephanie Heinisch
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Customer Service
Tel: +43 1 891 59-0
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