Zertifikats-Lehrgang Service Desk Teamleitung

Zertifikats-Lehrgang Service Desk Teamleitung

10.03.2026 - 12.03.2026

Zertifikats-Lehrgang Service Desk Teamleitung

Führungskraft und Spitzenleistung im Solution Center

  • Methoden und Werkzeuge für optimalen IT-Support
  • ITIL 4 in der Praxis – Der Baukasten für Service-Exzellenz
  • Knowledge Base managen inklusive methodischen KI-Einsatz
  • Richtig priorisieren & gestalten in der Führungsrolle
  • Souverän kommunizieren in schwierigen Situationen und mit herausfordernden Personen

Lehrgangszertifikat

Nach dem Abschluss des 3-tätigen Lehrgangs erhalten Sie ein Lehrgangszertifikat von der imh GmbH über die erlernten Kenntnisse im Bereich des Service Desk. Durch vertiefende Einblicke über die Aufgaben und Werkzeuge der Service Desk Teamleitung sind Sie so mit dem notwendigen Know-how und Fähigkeiten ausgestattet, um Ihr Solution Center souverän zu führen und neue Bestleistung erreichen zu können.


Ihr Plus:
Das Training für Ihre Führungsrolle: Motivation, Mediation & Entscheidungsstärke

Programm

1. Seminartag | 09:00 – 16:00 Uhr

Knowledge Management: Wissenstransfer gewährleisten!

Wissen verstehen und nutzen

  • Nutzen von Wissensmanagement
  • Ziele, Potenziale & Barrieren beim Wissensmanagement
  • Wie gelingen WM-Projekte?
  • Welche Faktoren sind eher negativ für WM-Projekte?
  • Empfehlungen für Wissensmanagement-Projekte
  • Unternehmenskultur, Leitbild, Strategie
  • Marketing für die Abteilung (den Service Desk)
  • Praxisteil:
    • Entwicklung von Vision und Missionstatement für den Service Desk
    • SWOT Analyse für den Service Desk

Ihr Plus: Erkennen Sie die Potenziale des Wissens in Ihrem Unternehmen und schaffen Sie eine tragfähige Kultur in Ihrer Abteilung.
 

Wissen analysieren und weiterentwickeln

  • Anleitung zum Know-how-Transfer in der Praxis
  • Wissenstransformation – Wissensspirale
  • Wissenstreppe als Reifegradmodell
  • Kompetenzen als Schlüssel zur Entwicklung von Wissen
  • Wissensbaum (Wissenslandkarte, Thessaurus)
  • Hebel Portfolio (4 Quadranten Portfolio)
  • Synergy Map
  • Praxisteil:
    • Ausarbeiten von Kompetenz-verzeichnissen
    • Hebel Portfolio und
    • Synergy Map

Ihr Plus: Erkennen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter:innen und entwickeln Sie diese strategisch weiter.
 

Wissen bewahren, dokumentieren und sichtbar machen

  • Kompetenzmatrix als Werkzeug zur Einsatzplanung
  • Wissensdatenbanken – Sinn und Zweck – Motivation
  • Storytelling (Wissenstransfer)
  • Wissenszirkel
  • Working out loud (Circle)
  • Praxisteil:
    • Kompetenzmatrix erstellen
    • Sichtbar machen der Leistungen (Storytelling-Übung)

Ihr Plus: Gewinnen Sie den Überblick für die Einsatzplanung und machen Sie die Leistungen des Service Desk sichtbar.
 

Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Wissensmanagement

  • Wie lässt sich KI als Strategie im Knowledge Management umsetzen?
  • Methodische Unterstützung in der Kommunikation

Dieter Weitz
MA CMC wissensentwicklung.at

2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Erfolgreiche Teamleitung im Service Desk

Warm-Up & Einstieg

  • Begrüßung, Vorstellung der Teilnehmenden und ihrer Erwartungen
  • Gruppenübung – Wo drückt der Schuh? Erfahrungen und Herausforderungen im Service Desk-Alltag
     

Einführung in ITIL 4 – Der Baukasten für Service-Exzellenz

  • Überblick über den IT-Standard ITIL 4
  • Zentrale Prozesse und Practices für den Service Desk
  • Nutzen und Grenzen des Frameworks in der täglichen Arbeit
     

IT-Service-Management in der Praxis

  • Anwendung von ITIL im IT-Service-Management
  • Praxisbeispiel: Umsetzung in der IT der ASFINAG
  • Diskussion und Erfahrungsaustausch zu Best Practices
     

Was definiert einen erfolgreichen Service Desk?

  • Theorie und Gruppenübung
  • Ableitung gemeinsamer Standards für den Service Desk
  • Typische Organisationsmodelle und Implementierungen
     

Wann ist ein guter Tag im Service Desk?

  • Gemeinsame Analyse und praktische Übung
  • Relevante Kennzahlen, Reporting und Erfolgsmessung
  • Best Practices und Erfahrungsaustausch
     

Führungskompetenz im Service Desk

  • Theorie und Rollenspiele: Führung vs. Management
  • Mitarbeiterführung und Motivation im Schichtbetrieb
  • Organisations- und Mitarbeiterentwicklung
  • Recruiting und Bindung von Service Desk-Mitarbeitenden
  • Praxisthemen aus dem Führungsalltag
     

Alles was Recht ist

  • Rechtliche Rahmenbedingungen für Teamleiter:innen im Service Desk:
    • Arbeitsrecht und Arbeitszeitgesetz
    • Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen
    • Besonderheiten im Schichtdienst
       

Methoden und Werkzeuge für den modernen Service Desk

  • Theorie und praktische Übungen zu:
    • ITSM-Tools
    • Monitoring-Lösungen
    • Office 365 und Call-Center-Systeme
  • Erfahrungsaustausch: Welche Tools unterstützen den Alltag am besten?
     

Die Zukunft hat schon begonnen!

  • Neue Technologien im Service Desk:
    • Künstliche Intelligenz und Chatbots als Unterstützung im Support
  • Abschluss-Session: Welche Kompetenzen braucht der Service Desk von morgen?

Andreas Goldnagl
ASFINAG

3. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Persönlichkeit – Führung – Mitarbeiter:in – Motivation

Mit Menschen für Menschen

  • Klarer Kopf, breiter Rücken, fester Stand. Was macht die wirkungsvolle Service Desk Teamleitung tatsächlich aus?
  • Authentisch und glaubwürdig in der Führungsrolle: Sich selbst klug führen, um andere führen zu können – in stürmischen Zeiten wichtiger denn je

Ihr Plus: Sicherheit in Ihrer Leitungs-Rolle gewinnen.
 

Fels in der Brandung und Vorreiter: Geht das unter einen Hut?

  • Verstehen wie Sie aus Ihren Mitarbeitern & Mitarbeiterinnen das Beste herausholen
  • Führungsqualität als Nährboden für Servicequalität
  • Alles ist im Umbruch! Wie Motivation und Servicequalität hochhalten?
  • Den Mitarbeitern & Mitarbeiterinnen raushelfen aus den Fallen Stress, Frust, Ärger, Ängste, …

Ihr Plus: Profi-Equipment, um gut drauf zu sein, wenn es drauf ankommt
 

Zwischen zwei Stühlen? Als Teamleiter:in Flagge zeigen

  • Richtig priorisieren zwischen operativen und Führungsaufgaben
  • Gestalten trotz Fremdbestimmung, Schichtdienst, Routine
  • Sandwich-Position souverän meistern: Entscheiden und entschieden werden
  • Selbst mit Ungewissheit konfrontiert sein und dennoch Orientierung und Halt bieten
  • Weich in der Form & klar in der Sache: Mit konstruktiver Kritik Gehör finden und Veränderungen bewirken

Ihr Plus: Werkzeugkoffer füllen: Mitarbeiter:innengespräch, Feedback als Balsam für die Seele, Kritik-Kultur und Konfliktmanagement gestalten.
 

Schlüsselkompetenz Kommunikation: Souverän 2.0 und überzeugend

  • Herausforderung Kommunikation zwischen 1st, 2nd, 3rd Level
  • Verstehen wie Ihr Team tickt und wie Kommunikation in Gruppen stattfindet
  • Souverän 2.0 kommunizieren – Auch in kritischen Situationen, mit herausfordernden Zeitgenossen & Zeitgenossinnen und bei unliebsamen Nachrichten
  • Aufrechterhaltung: Welche Schleifen Sie brauchen, um gut informiert den Überblick zu bewahren

Ihr Plus: Tools, Tipps und Tricks, um Kommunikations-Fallen im Alltag zu meistern.
 

Abschlussgespräch:

  • Was haben Sie vom heutigen Tag mitgenommen?
  • Welche Feinheiten im zwischenmenschlichen Umgang können noch weiterhelfen?

Monika Herbstrith-Lappe
Geschäftsführerin Impuls & Wirkung – Herbstrith Management Consulting GmbH

Speaker Board
Andreas Goldnagl
Andreas Goldnagl
Leiter Service Betrieb, Asfinag Maut Service GmbH
Monika Herbstrith-Lappe
Monika Herbstrith-Lappe
Gründerin & Geschäftsführende Unternehmerin, Impuls & Wirkung – Herbstrith Management Consulting GmbH
Dieter Weitz
Dieter Weitz
Wissensentwickler, wissensentwicklung.at
Das erwartet Sie im Lehrgang
  • Erweiterung Ihres Handlungsrepertoire als Team-Leader und eine Optimierung Ihrer Führungs-Skills
  • Intensiver Austausch mit den Praxis-Experten & Expertinnen zu Herausforderungen, Stolpersteinen und schwierigen Projekten
  • Effiziente Vorgehensweise bei ewigen Kosten-Nutzen Fragen
  • Direkt umsetzbare Tipps für den lösungsorientierten Umgang im Team
  • Wie Sie Leistungen Ihres eigenen Service Desk besser vergleichbar machen und Optimierungspotenziale erkennen und entfesseln können
  • Welche Innovationen Ihren Service Desk wirklich weiterbringen
Ziele

Sie erlernen den Nutzen und das benötigte Managementwissen einer Service Desk Teamleitung kennen und wenden diese zum Erfolg Ihres Unternehmens an. Mit Abschluss des Lehrgangs sind Sie in den Bereichen Technik und Organisation am Service Desk, Mitarbeiter:innenführung und Knowledge Management optimal für den Berufsalltag vorbereitet. Neben einem Überblick über die verschiedenen Servicekompetenzen bekommen Sie einen genaueren Einblick in die Herausforderungen des Service Management von morgen.

 

Zielgruppe

Der Lehrgang konzentriert sich auf Personen in leitender Position und Mitarbeiter:innen mit Führungsverantwortung im Bereich des Service Desk. Dieses Seminar ermöglicht Ihnen, eigene Strategien für Ihren Service-Bereich zu entwickeln sowie Ihre Mitarbeiter:innen optimal zu fördern und zu unterstützen. Angesprochen werden Leiter:innen/Supervisor/ Manager:innen/Teamleiter:innen der Abteilungen Service Desk/ Call Center/ User Service/Contact Center eines Unternehmens.

Veranstaltungsort

Der genaue Veranstaltungsort wird noch bekannt gegeben.

Wien
Teilnahmegebühr für "Zertifikats-Lehrgang Service Desk Teamleitung"

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 28.11. bis 13.02. bis 10.03.
Teilnahmegebühr
€ 2.595.- € 2.695.- € 2.795.-

Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem:

Bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit!

10 % RABATT für die 2. Teilnahme
30 % RABATT für die 3. Teilnahme und alle weiteren

Rabatte sind nicht kombinierbar.

Kontakt
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Leitung Customer Service & Datenbank
Tel: +43 1 891 59 0
E-Mail: anmeldung@imh.at
LinkedIn: Jetzt vernetzen!
Paul Sem
Paul Sem
Conference Director
Tel: +43 1 891 59 702
E-Mail: paul.sem@imh.at
LinkedIn: Jetzt vernetzen!