Spezialtag SAP®-Lizenzmanagement

Einleitung und Themenvorstellung

Überblick über das Lizenzmodell der SAP

• Historie
• Preismodell
  
• Aktualisierungsstrategie der SAP zum Preismodell
  
• Hintergründe zum Preismodell (PKL)
  

Einbettung der SAP Lizenzen in ein SAM Tool

• Was ist ein SAM Tool?
• Möglichkeiten eines SAM Tools aus SAP Sicht
• Besonderheiten gegenüber anderen Lizenzen wie Oracle, Microsoft oder AutoCAD
• Grenzen von SAM Tools
• SAP spezifische Anforderungen an SAM Tools
  

SAP Lizenzvertrieb und Wartung

• SAP als Ansprechpartner
• SAP autorisierte IT Dienstleister als Ansprechpartner
• Drittanbieter ohne SAP Autorisierung
  

Lizenzvermessung

• Vorbereitung einer Lizenzvermessung
• Ablauf der Vermessung
• USMM Protokoll
• Konsolidierung mit LAW
  
• Vorgehen und Hintergründe
• Das MultimandantenUser Konzept der SAP – Sinnvoll?
• Gefahren, die aus der Vermessung entstehen
  

SAP License Audit

• Wer macht Audits?
• Was sind die Auslöser von Audits?
• Wie sollte ein Unternehmen auf ein Audit vorbereitet sein?
• Mögliche Audit Ergebnisse
  
  

Indirekte Nutzung, was ist das?

• Indirekte Nutzung
• Identifizierung von indirekten Nutzungen
• Vergütung von indirekten Nutzungen
• Mögliche Ergebnisse
  

Lizenzoptimierung

• Wo ist das größte Einsparungspotential?
• Welche Methoden der Optimierung gibt es?
• Softwareunterstützung
• Konsolidierung von SAP Systemen
• Konsolidierung von SAP Nutzern
  

Definition des Limited Professional Users

• Grundlage der Anforderung
• Ist eine Definition sinnvoll?
• Wie kann eine Definition erfolgen?
• Was sind die Grundlagen einer Definition?

Dipl. Ing. Peter Rattey, Managing Director, VOQUZ Labs GmbH

Lizenzmanagement durch die Brille des Juristen

• Grundlegende rechtliche Anforderung an das Lizenzmanagement
  • (Gesellschafts)rechtliche Anforderungen
    • Wahrnehmung der unternehmens- bzw konzernweiten Legalitätskontrolle
    • Ordnungsgemäße Organisation der Gesellschaft
  • Einrichten eines internen Kontrollsystems bzw Lizenzmanagements
• Bewährungsprobe Lizenzaudit
  • Rolle der Geschäftsleitung bzw IT-Leiters und des Lizenzmanagers
  • Auditprozess: Rechte und Pflichten des Lizenznehmers und des Herstellers
  • Mögliche Konsequenzen einer Falschlizenzierung
  • Prävention vor negativen Konsequenzen
• Lizenzbedingungen und -verträge
  • Software-Vertragsspezifika
  • SAP Vertragsarten
    • On Premise
    • Cloud Services
  • SAP Vertragsbestandteile
    • Lizenzangebot
    • Lizenzbedingungen
    • Konditionenliste SAP Software und Support
• Aktuelles
  • Rechtliche Fragestellungen, zB SAP Cloud Services
  • Judikatur, zB Übertragungsverbot in SAP Geschäftsbedingungen unzulässig

Dr. Michael Woller LL.M. MBA, Rechtsanwalt, Schönherr Rechtsanwälte GmbH