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Menschen arbeiten an einem Tisch gemeinsam. Auf dem Tisch liegen Dokumente, Diagramm und bunte Post-its.
Seminar Reihe
Online

Die Assistenz als Business Partner:in

Für Office Manager:innen, die mitdenken, vorausblicken und Führung entlasten

Weg von reiner Zuarbeit – hin zu aktiver Mitsteuerung

Nicht noch ein Tool, nicht noch eine Methode, sondern eine neue Office-Arbeitsweise

  • Prioritäten sicher steuern – auch wenn alles gleichzeitig kommt 
  • Entscheidungen gezielt vorbereiten – statt Rückfragen zu erzeugen 
  • Abstimmungen drastisch reduzieren – und Zeit zurückgewinnen 
  • Komplexität strukturieren – statt darin unterzugehen 
  • Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen – für echte Entlastung im Alltag 
  • Führungskraft entlasten – dort wo es wirklich zählt 
Das Format: klar strukturiert, direkt umsetzbar, wirksam
  • 6 Online-Module in 3 Monaten
  • 2 × 60 Minuten pro Termin
  • Live oder flexibel als Aufzeichnung 
  • Direkt umsetzbar im Alltag 
Frau in präsentierender und erklärender Haltung vor einem Team

Der Anspruch an Assistenzen hat sich verändert

Was Führungskräfte wirklich brauchen, ist eine Assistenz, die mitdenkt, vorausblickt und aktiv steuert. Sie klärt Prioritäten, bevor sie zum Problem werden, bereitet Entscheidungen vor, bevor sie angefragt werden, und reduziert Komplexität, statt darin unterzugehen.
 
Kurz gesagt: Eine Business Partnerin für die Führung. 
Dieses Online Seminar Intensiv zeigt Ihnen, wie Sie genau diese Rolle einnehmen — und damit den Unterschied machen. Nicht theoretisch. Sondern konkret, direkt anwendbar und auf Ihren Alltag zugeschnitten.

Zwei Männer im Anzug, die sich die Hände schütteln

Speaker Board

Programm

01. Oktober 2026


Führungskraft wirksam entlasten

  • Die Assistenzrolle als echte Führungsunterstützung — was das heute bedeutet 
  • Coaching-Techniken, die Assistenzen wirklich einsetzen können 
  • Laterale Führung verstehen und im Alltag anwenden 
  • Zielerreichung und Priorisierung der Führungskraft aktiv unterstützen 

Vom Mitlaufen zur Mitsteuerung

  • Wo Sie heute schon Einfluss haben – und ihn noch nicht voll nutzen  
  • Wie Sie aktiv steuern, ohne auf Anweisung zu warten  
  • Konkrete Hebel, mit denen Sie sichtbaren Mehrwert schaffen und Ihre Rolle wirksam schärfen 
Diana Brandl
Diana Brandl

Internationale Referentin, Bloggerin & Buchautorin, The Socialista Projects

13. Oktober 2026


Klarheit im Chaos – Relevanz erkennen statt Dringlichkeit bedienen

  • Wichtiges von Lautem unterscheiden – der entscheidende Unterschied 
  • Welche Aufgaben echte Führungszeit binden – und welche nicht  
  • Wie Sie Entscheidungen vorbereiten, statt sie zu verzögern  

Klare Prioriäten – konsequente Umsetzung

  • Vorpriorisieren statt nacharbeiten 
  • Klare Vorauswahl für Ihre Führungskraft treffen – gezielt entlasten 
  • Stabil bleiben – auch wenn alles gleichzeitig kommt 
     
Barbara Schaumüller
Barbara Schaumüller

Selbständige Unternehmensberaterin, Coach & Executive Consultant, ESBC European Systemic Business Competences GmbH

03. November 2026


Führen mit Fragen – Informationen entscheidungsreif aufbereiten

  • Die richtigen Fragen stellen 
  • Inhalte klar strukturieren, Komplexität reduzieren 
  • Wesentliches von Ballast trennen 

Entscheidungsprozesse beschleunigen

  • Entscheidungsoptionen klar vorbereiten 
  • Rückfragen vermeiden 
  • Entscheidungswege verkürzen  
Gudrun Mikula
Gudrun Mikula
Trainer of the Year

Geschäftsführung, CAT Coaching, Advisory, Training e.U.

10. November 2026


Die wichtigsten KI-Hebel im Office-Alltag

  • Welche Routinen Sie sofort vereinfachen oder automatisieren können 
  • Mails, Protokolle, Präsentationen — in Minuten statt Stunden 
  • Sofort anwendbare Use Cases für den Assistenz-Alltag 

Ihr persönliches KI-System aufbauen

  • Eigene Prompts entwickeln, die wirklich funktionieren 
  • Wiederkehrendes systematisieren & vereinfachen 
  • KI so integrieren, dass sie Ihnen nachhaltig Arbeit abnimmt 
Alexander Pinker
Alexander Pinker

Innovation-Profiling

24. November 2026


Führung effizient entlasten – wo Sie den größten Hebel haben

  • Die größten Zeitfresser im Führungsalltag erkennen und gezielt reduzieren  
  • Verstehen, wo Sie den größten Unterschied machen – und wo nicht  
  • Dort ansetzen, wo Entlastung tatsächlich Wirkung erzeugt 

Vorausdenken statt hinterherarbeiten

  • Wie Sie Themen erkennen, bevor sie zum Problem werden  
  • Wie Sie Entscheidungen vorbereiten, bevor sie angefragt werden  
  • Wie Sie Zusammenarbeit aktiv steuern, statt nur zu koordinieren 
Stefan Jezl
Stefan Jezl
Trainer of the Year

Führungskräfte Coach & Trainer, Unternehmensberater

01. Dezember 2026


Souverän steuern – Stabilität sichern

  • Alle Themen in einer klaren Struktur zusammenführen 
  • Fortschritt sichtbar und steuerbar machen 
  • Das eigene Steuerungssystem im Alltag dauerhaft etablieren 

Risiken früh erkennen und gegensteuern

  • Kritische Entwicklungen frühzeitig sehen — bevor sie eskalieren 
  • Engpässe sichtbar machen und proaktiv handeln 
  • Aus dem Reaktionsmodus in echte Voraussteuerung wechseln 
Michaela Hack
Michaela Hack

Zertifizierte Fachtrainerin nach ISO/IEC 17024, Unternehmensberaterin, Systemischer Coach, Psychologische Beraterin (LSB), Schiftner & Partner KG

Ihr Nutzen fürs Office

Nach diesem Seminar arbeiten Sie nicht mehr reaktiv – Sie steuern.
Sie sind nicht mehr die stille Kraft im Hintergrund. Sie sind die Business Partnerin, die Führung tatsächlich entlastet.

Was Sie konkret mitnehmen: 

  • Sie wissen, wo Ihr Einsatz wirklich zählt
    Kein Verzetteln mehr. Sie erkennen, welche Aufgaben echten Führungswert haben – und setzen dort an.

  • Weniger Abstimmung, mehr Wirkung
    Sie strukturieren Themen so, dass weniger Rückfragen entstehen und Entscheidungen schneller fallen.

  • Sie bereiten Entscheidungen vor – nicht nach
    Ihre Führungskraft bekommt klare Optionen statt offene Fragen. Das spart Zeit auf beiden Seiten.

  • KI arbeitet für Sie – nicht umgekehrt
    Sie wissen, wie Sie KI gezielt einsetzen: für Routinen, Protokolle, Präsentationen – schneller und besser.

  • Sie sehen Risiken, bevor andere sie bemerken
    Früherkennung statt Feuerwehr. Sie handeln proaktiv, bevor Themen eskalieren.

Wer profitiert von diesem Seminar?

Für Assistenzen, die mehr wollen als reines Abarbeiten.
Die ihre Rolle aktiv weiterentwickeln möchten.
Die spüren, dass da mehr möglich ist – und endlich wissen wollen, wie. 
 
Dieses Online Seminar Intensiv ist Ihr nächster Schritt. 
Kompakt, direkt umsetzbar und gut in den Arbeitsalltag integrierbar – live oder flexibel als Aufzeichnung. 

Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person:
Teilnahmegebühr
1 695 €
1 595 €bis 11.09.2026
Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem:Bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit!
10% Rabattfür die 2. Teilnahme
30% Rabattfür die 3. Teilnahme und alle weiteren
Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

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Aynur YildirimLeitung Customer Service & Datenbank
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Gabrijela PopovicSeminar Director
Start: 01. Okt. 2026
online
6 Termine | 12 Vorträge

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