Forum IT: Digital Information Management

Gemeinsames Eröffnungsplenum Forum IT 08:30 Willkommen bei Kaffee und Tee 09:00 Eröffnung der Fachkonferenz durch imh und den Vorsitzenden Nahed Hatahet, CEO, HATAHET productivity solutions GmbH; VÖSI Vorstandsmitglied 09:05 Cyber Crime und Cyber War Cyber-Bedrohungslage und wie man sich dagegen wehren kann Bedrohungstrends, Methoden, Akteure und Absicherungsmaßnahmen Oberst Walter Unger, Bundesministerium für Landesverteidigung 09:35 Spambots, sensible Daten & Hacker auf Bestellung – Hintergründe zum Dark Net Die rechtsfreie Parallelwelt und ihre Plattformen Wie funktioniert der kriminelle Markt? – Über Beschaffung, Bezahlung und Qualitätskontrolle Woher der Erpresser alle Ihre Unternehmensdaten hat – Der kriminelle Warenkorb für den Profi Dr. Elena Scherschneva, MA, Expertin für Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Gründerin der AML-Akademie 10:05 Diskussion mit Eingangsstatement: Der Fachkräftemangel im Informations- und Datenzeitalter Wie groß ist das Problem tatsächlich? Gibt es überhaupt eine Alternative zum Fachkräfteimport? Versagt das Bildungssystem? Oder liegt das Problem vielleicht bei den Betrieben selbst? FH-Prof. Dipl.-Ing. Johann Haag, Mitglied des Hochschulmanagements, Studiengangsleiter IT Security (BA), Stellvertretender Institutsleiter Institut für IT Sicherheitsforschung, Departmentleiter Informatik und Security, FH St. Pölten Dr. Wolfgang Haidinger, Forschung, Technologie & Innovation, MINT, Leitbetriebe; Industriellenvereinigung Mario Koplmüller, Bereichsleitung IT Recruiting, epunkt GmbH Dipl.-Ing. Vanessa Langhammer, Head of Digitalization (CDO/CIO), Rail Cargo Group 11:00 Kaffepause

Gemeinsamer Teil der Fachkonferenz Digital Information Management und Cloud Migration

11:30 Intelligent Modern Workplace mit Office 365 und Azure – Warum jeder einen digitalen Arbeitsplatz aus der Cloud benötigt und wie man diesen mit Artificial Intelligence und Bots intelligent macht

• Warum jeder einen intelligenten Modern Workplace benötigt
• Was eine moderne Arbeitsplatzlösung heute auszeichnet
• Wie man die Arbeitskultur mit einer Arbeitsplatzlösung verändern kann
• Wie man einen intelligenten Modern Workplace mit Office 365 und Azure umsetzt
• Wie man im Team arbeiten kann und Aufgaben effizient erledigt
• Welche neuen Lernmöglichkeiten ein moderner Arbeitsplatz bietet
• Welche Office 365 Komponenten welche Rolle spielen
• Wie Artificial Intelligence den Modern Workplace intelligent macht
• Wie Bot Assistenten Aufgaben übernehmen können

Nahed Hatahet, CEO, HATAHET productivity solutions GmbH; VÖSI Vorstandsmitglied

12:15 Data Breach, Account Hijacking und Co – Über die Sicherheit Ihrer Daten in der Cloud

• Security Aspekte
• Known Data Breaches, Buckets und Business Models der Angreifer
• Ein Live Selbstversuch

Tobias Zillner, MMSc, Geschäftsführer, CEO, Alpha Strike Labs GmbH
Anmerkungen, Fragen, Antworten und Diskussion

13:00 Mittagspause

Fachkonferenz Digital Information Management

14:15 Eröffnung durch imh und den Vorsitzenden Nahed Hatahet, CEO, HATAHET productivity solutions GmbH & VÖSI Vorstand

14:20 Opening Keynote: Wie AI und Bots für uns Information Management betreiben werden und welche Rolle der Mensch dabei überhaupt noch spielen wird!

• Warum es ohne AI und Bots kein Information und Dokumenten Management mehr geben wird
• Wie wir Menschen von intelligenten Content Bots profitieren können und welche Rolle wir dabei selbst noch spielen werden
• Was die Digitalisierung mit unserem Gehirn zu tun hat und was das für jeden von uns bedeuten wird

Nahed Hatahet, CEO, HATAHET productivity solutions GmbH & VÖSI Vorstand

Digitalisierung als Kollaborationsplattform der Abteilungen begreifen

14:50 Keynote: Die Rolle der Fachabteilungen aus Sicht der IT – CIO Einblick

• Wie man es schafft den Zeitaufwand papierbasierter Prozesse zu minimieren – Möglichkeiten und Herausforderungen
• Smart Mobile Enterprise Collaboration: Infrastruktur und Rollenorganisation
• Die Rolle des CIO und der Umgang mit disruptiven Technologien

Franz Hillebrand, CIO, Signa Group of Companies
15:10 Digitale Transformation: ECM-, DMS-, BPM- und Collaboration als Lösungsansatz (Inhalte in Abstimmung)

• Vor welche künftigen Aufgaben wird das „Digital Information Management“
  in Zukunft gestellt?
• Dokumentenunterschrift ohne großen Aufwand
• Organisationsübergreifende Kooperationen

Reinhard Hechenberger, Bereichsleiter-Stellvertreter Vertragsarztstellen & IT, Ärztekammer für Oberösterreich
15:40 Am Beginn des Prozesses steht das Missverständnis Anders denken & anders arbeiten – Wissensmanagement geht der Prozessautomatisierung voraus

„Wenn sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben sie einen scheiß digitalen Prozess.“ (Thorsten Dirks)

Wie Prozessautomatisierung gelingen kann, wenn der Mensch dabei eine Rolle spielt,und wenn experimentieren und Fehler machen erlaubt ist. Die Bedürfnisse des Kunden stehen dabei im Mittelpunkt und die Technik ist nur Mittel zum Zweck.

Elisabeth Petracs, MSc BA, Wissensmanagerin, A1 Telekom Austria AG
16:15 Kaffeepause

Gemeinsamer Abschluss des 1. Konferenztages

16:45 Fähigkeiten für morgen: Wie digital die Welt sein wird, und welche technischen und persönlichen Fähigkeiten gebraucht werden, um sich in der Welt des Jahre 2030 zurechtzufinden

Andreas Reiter, Zukunftsforscher, ZTB

17:30 Abschließendes Get-together bei entspannter Atmosphäre 

08:30 Willkommen zum zweiten Veranstaltungstag

09:00 Eröffnung und Begrüßung durch imh und den Vorsitzenden Ing. Michael Schober, „Der ERP-Tuner“ & Berufsgruppensprecher IT/WKW, Stv. Fachverbandsobmann UBIT 09:10    „ECM erleichtert die tägliche Arbeit“ – ein (langer) Weg, der geplant sein will!

• Hürden und Herausforderungen
• Tipps aus der Praxis, wie der Einstieg gelingt

DI Markus Poller, Geschäftsführer, OPTIMAL SYSTEMS Österreich GmbH

09:30 ECM und Rechnungseingang ganzheitlich gelöst – von künstlicher Intelligenz und smarten Workflows

• Automatisierung des Rechnungseingangs mit Hilfe künstlicher Intelligenz
• Smarte Freigabeprozesse für Rechnung und Bestellung
• Nahtlos ins ERP integriertes Belegmanagement
• Revisionssichere Archivierung in SharePoint

Dipl.-Ing. (FH) Christian Cerny, Geschäftsführer, free-com

10:00 Workflowautomatisierung der Prozesse mit DMS

• Workflowautomatisierung auf den Punkt gebracht – Dunkelverarbeitung im Dokumentenmanagement
• Kommunikationsprozess und wie man es schafft über Abteilungen hinwegzudenken
• Projektvorhaben 2019/2020 und wie der Weg in die richtige Richtung

Harald Krouza, Processes, Orga & Projects, UniCredit Leasing (Austria) GmbH
10:30 Kaffeepause

11:00 Enterprise Systems: Evaluierung und Einführung – eine strategische Führungsaufgabe

• Evaluierung von Enterprise Software Systems
• Standortbestimmung: Anforderungsanalyse, Ist-Analyse
• Marktanalyse
• Warum Enterprise Systems Projekte scheitern

Mag. Johannes Keckeis, Senior Consultant, SIS Consulting GmbH

11:30 „... vom Dokument zum weiterverwertbaren Informationsbaustein“

• Der Weg von der Dokumentenmappe zum Informationsbaustein im Digital Citizen Wallet – Nutzen und Vorteile
• Erfassung von Daten mittles Once-Only-Prinzip
• Umsetzung eines Digital Information Managements am Beispiel des BRZ

Matthias Lichtenthaler, Head of Digital Government & Innovation, Bundesrechenzentrum GmbH

12:00 Mittagspause

13:15 Microsoft Dynamics 365bc ERP und d.velop d.3 ECM in perfekter Symbiose

• Tiefe Integration eines ERP- und ECM-Systems, Daten und Dokumente auf einen Blick
• Überblick im Dokumenten-Dschungel – Dokumentenablage und -klassifizierung leicht gemacht
• Mobile ECM mit der Mitarbeiter-APP

Dipl.-Ing. (FH) Peter Berner, MA, Geschäftsführender Gesellschafter, COUNT IT Group

13:45 Mobile Datenerfassung – Security und Datenschutz aus organisatorischer und operativer Sicht

• Opt-In vs. Opt-Out, Kriterien für eine rechtskonforme Einwilligung
• Wie und wann dürfen die Unternehmensdaten von den persönlichen Geräten gelöscht werden?
• Mobile Applikationen: Sicherheitsgefährdung und Schutzmaßnahmen
• Medienbrüche reduzieren und Datenqualität gewährleisten

RA Dr. Michael M. Pachinger, CIPP/E, SCWP Schindhelm

14:20 Internal Investigations & Datenschutz

• Zugriff auf E-Mailkonten von Beschäftigten – Mitarbeiterüberwachung oder zulässige Kontrolle?
• Whistleblowing Systeme
• Datenklau – was tun?

Mag. Veronika Wolfbauer, Rechtsanwältin, Schönherr Rechtsanwälte GmbH

14:50 Kaffeepause

15:20 Information Management für eine VUCA Zukunft

• Der digitale Wandel bringt für das Information Management die Herausforderung, immer mehr Information in immer kürzerer Zeit den Menschen im Unternehmen bereitzustellen
• Digitale Transformation ist eine Haarnadelkurve
• Die digitale Kompetenz als Erfolgsfaktor 

Helmut Karas, SecurityCOaCH

16:00 Ende der Fachkonferenz Digital Information Management