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Menschen arbeiten am Fließband in einer Produktionshalle.
Seminar

Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren

Praxislösungen statt theoretischer Modelle

Effiziente Schichtplanung in der Praxis

  • Schichtplanung bedarfsorientiert steuern
  • Auslastungsschwankungen ausgleichen
  • Mitarbeitende optimal einsetzen & Akzeptanz schaffen
  • Arbeitszeit- & Schichtmodelle rechtssicher gestalten
Ihr Plus
  • Kosten senken
  • Produktivität erhöhen
  • Schwankungen beherrschen
Im Gespräch mit Peter Baumgartner über "Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren"

Mehr Wettbewerbsfähigkeit & Produktivität für Ihr Unternehmen 

Schwankender Arbeitsanfall, wechselnde Betriebszeiten, Kostendruck, Interessen der Beschäftigten & älter werdende Belegschaften erfordern ein aktives, zielgerichtetes und systematisches Arbeitszeitmanagement. All diese Aspekte im Rahmen der Schichtplangestaltung zu beachten und in Balance zu bringen, zeichnet ein professionelles Unternehmen aus. 


Das erwartet Sie:

  • Hohen Praxisbezug mit konkreten Unternehmens-Beispielen
  • Individuelle Lösungsvorschläge, statt üblicher Patentrezepte!
  • Klar strukturierte Methoden zur Optimierung Ihrer Schichtpläne
  • Bringen Sie Ihre Fragen & Fallbeispiele mit ins Seminar!

Mit den richtigen Schichtmodellen passen Sie Ihren Personaleinsatz präzise an die Nachfrage an – und schaffen die Grundlage für eine wirtschaftlich stabile und flexible Produktion.

Zwei Männer stehen auf einer Galerie und überblicken eine Fabrikshalle
  • #strategicpartner
  • Schachinger techlog

Speaker Board

  • „ Informativ, Kurzweilig, kompetente Vortragende  “

    Nina Maria Hillbrand, Semperit Technische Produkte GmbH
  • „ Breites Informationsspektrum – Das Thema wurde sehr gut und detailliert erklärt  “

    Gilbert Brodar, Pro Pet Austria Heimtiernahrung GmbH
  • „ Sehr lebendige Vorträge von Experten aus der Praxis  “

    Harald Ehrenberger, Ankerbrot GmbH & Co. KG

Programm

Pausen und Verpflegung

Geplant sind Kaffeepausen gegen 10:30 Uhr und 14:30 Uhr sowie ein gemeinsames Mittagessen gegen 12:00 Uhr.
Die genaue Zeitplanung orientiert sich am Seminarverlauf.


Schichtplanung, die funktioniert – von der Bedarfsermittlung bis zum flexiblen Personaleinsatz

Grundlagen bedarfsorientierter Arbeitszeitgestaltung

  • Der bewährte Weg zur Gestaltung optimaler Schichtpläne in 3 Planungsschritten
  • Die richtige Ermittlung des Personalbedarfs 
  • Optimierte Schichtarten (Beginnzeiten, Schichtdauer, Anzahl der Arbeitstage) 
  • Erstellung von Schichtplänen unter wirtschaftlichen, rechtlichen, ergonomischen und gesundheitlichen Aspekten 
     

Basispläne und ihre Alternativen für besondere betriebliche Situationen 

  • Planungsansätze und Planstrukturen 
  • Planungs- und Gestaltungstechniken 
  • Gruppenpläne und ihre Grenzen 
  • Alternative Modelle für spezielle Bedarfslagen, die sich mit klassischen Schichtgruppen nicht darstellen lassen 
  • Qualifikationsorientierte Modelle 
  • Reserveplanung (Vorsorge für abwesenheitsbedingte Ausfälle)
     

Schichtplanung und die „ewige“ Herausforderung der Flexibilität 

  • Wie können Schichtpläne an sich ändernde Auslastungssituationen angepasst werden? 
  • Ermittlung des tatsächlich erforderlichen Flexibilitätsbedarfes und die unterschiedlichen Reichweiten von planbaren Anpassungen 
  • Entwicklung von Elementen und „Bausteinen“ zur Flexibilisierung eines Planes 
  • Empfehlungen aus der Praxis (Erfahrungen aus konkreten Projekten)
     

Arbeitszeit- und Schichtplanentwicklung als Veränderungsprozess steuern 

  • Wer muss eingebunden sein? 
  • Wie eine zeitnahe Einbindung der Betroffenen und der Arbeitnehmervertretung zum Gestaltungsprozess konstruktiv beitragen können 
  • Fördernde und hinderliche Bedingungen in Projekten 
  • Empfehlungen aus der Praxis für einen erfolgreichen Prozess
     

Sonderthemen 

  • Schichtarbeit und Teilzeit 
  • Schichtarbeit und die Mitgestaltungsperspektiven der Mitarbeitenden 
  • Schicht und Gleitzeit 
Peter Baumgartner
Peter Baumgartner

Senior Consultänt, XIMES GmbH

Pausen und Verpflegung

Geplant sind Kaffeepausen gegen 10:30 Uhr und 15:00 Uhr sowie ein gemeinsames Mittagessen gegen 12:30 Uhr.
Die genaue Zeitplanung orientiert sich am Seminarverlauf.


Rechtsgrundlagen – Die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen auf einen Blick

  • Welche gesetzlichen Rahmenbedingungen sind zu beachten? 

  • Was sieht das Arbeitszeitgesetz vor? – Höchstarbeitszeiten, Mindestpausen und -ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit 

  • Kollektivvertragliche Bestimmungen zur Schichtarbeit 

  • Arbeitsbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft – So gestalten Sie den Bereitschaftsdienst sinnvoll 

  • Ausfallzeiten – Wie sind diese zu bewerten? 

  • Urlaubsanspruch bei Schichtarbeit richtig ermitteln 

Melanie Haberer
Melanie Haberer

Rechtsanwältin, Taufner-Huber-Haberer Rechtsanwälte


Praxisbeispiel: Stetige Veränderung – Chance oder Entwicklungszwang?

  • Was bewegt den Wandel? Welche Auslöser und Impulse führen zu Veränderungswünschen in Organisationen?
  • Veränderung: Chance oder Zwang? Wie gelingt der konstruktive Schritt nach vorne – für Unternehmen und Mitarbeitende?
  • Change beginnt bei der Führung Vom Leadership zur Belegschaft: Wie Veränderung erfolgreich initiiert und getragen wird.
  • Stakeholder gezielt einbinden Wer muss wann ins Boot geholt werden, um Veränderung nachhaltig zu gestalten?
  • Der Wandel ist nie zu Ende. Wie flexibel können Organisationen auf neue Bedürfnisse reagieren – und wo liegen die Grenzen?
  • Gemeinsam weiterdenken: Erfahrungsaustausch, Perspektivenvielfalt und kreative Lösungsansätze als Schlüssel zum Erfolg.
Sebastian Walter
Sebastian Walter

HR-IT Projektmanager, Voestalpine Stahl GmbH

Ihr Mehrwert für eine gelungene Schichtplanung

  • Klar verstehen, was funktionierende Schichtplanung wirklich braucht
  • Praxisbewährte Vorgehensweisen, um Planungsfehler zu vermeiden
  • Schichtmodelle entwickeln, die zu Ihrem Betrieb passen
  • Arbeitszeiten effizient einsetzen und Mitarbeitende bedarfsgerecht planen

Veranstaltungsort

Arcotel Wimberger AußenansichtArcotel Wimberger Seminarraum
Arcotel Wimbergerwww.arcotelhotels.com

Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:
Teilnahmegebühr
2 095 €
1 995 €bis 16.10.2026
Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem:Bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit!
10% Rabattfür die 2. Teilnahme
30% Rabattfür die 3. Teilnahme und alle weiteren
Young Professional Ticket – Ihr KarrieresprungbrettFür Fach- und Führungskräfte unter 30, die sich fachlich weiterentwickeln, Inspiration sammeln und ihr berufliches Netzwerk auf das nächste Level bringen möchten. Voraussetzung ist, dass am Veranstaltungstag das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet ist.
Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Haben
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Aynur YildirimLeitung Customer Service & Datenbank
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Gabrijela PopovicSeminar Director
11. - 12. Nov. 2026
2 Tage

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