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Seminar

Protokollieren mit KI

Meetings intelligenter, schneller und rechtssicher dokumentieren mit Artificial Intelligence

Protokolle in Minuten – dank Künstlicher Intelligenz

  • Nie wieder mitschreiben:
    KI übernimmt die Mitschrift – Sie behalten den Überblick
  • Vom Meeting zur Maßnahme:
    To-dos, Entscheidungen, Zuständigkeiten herausfiltern
  • Sicher & DSGVO-konform:
    Auch bei heiklen Themen rechtlich auf der sicheren Seite
Julian Arnowski steht lächelnd vor imh Roll-up.

Ab jetzt: AI-gestütztes Protokollieren

  • Eine neue Leichtigkeit bei der Dokumentation
  • Tools, Prompts und Workflows, die wirklich funktionieren
  • Mehr Klarheit im Team – sofort nach jedem Meeting
  • Und endlich: Protokolle, die gelesen und umgesetzt werden

Wichtig für das Seminar: 

  • Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit
  • Keine Vorkenntnisse in KI oder Programmierung erforderlich
  • Wir arbeiten mit ChatGPT – bitte prüfen, ob die Nutzung auf Ihrem Firmenrechner möglich ist
  • ChatGPT Plus (20 €/Monat, kündbar) ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig

Entwickeln Sie Ihren persönlichen KI-Workflow, der wirklich entlastet!

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Speaker Board

  • „ Toll war das Selbsterstellen von GPT´s, die Anwendungbereiche und das Thema Ethik “

    Viktoria Göth, Austropapier - Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie
  • „ Das Seminar war durchgehend praxisbezogen und spannend “

    Evelyn Glaser, Attacca Projektmanagement GmbH
  • „ Es wurde sehr ausführlich und gut erklärt “

    Manuela Wendelin, Heimat Österreich gemeinn. Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft mbH

Programm


Tipps & Tricks fürs Protokollieren mit KI

Modul 1: Verstehen, was KI kann

Grundverständnis für Large Language Models (LLMs)

  • Was ist ein LLM – und wie „funktioniert“ es?
  • Was sind Halluzinationen und wie können sie Protokolle beeinflussen
  • Wie LLMs Sprache nutzen, um Zusammenhänge zu erkennen und zu generieren
  • Grenzen und Potenziale im Arbeitskontext

Ziel: Teilnehmende verstehen die Funktionsweise, Denklogik und das Potenzial von LLMs

Modul 2: Prompting Principles

  • Mit Sprache die KI lenken – gezielt & effizient
  • Action+ Prinzip: von Single-Shot bis Chain-of-Thought
  • Aufbau wirksamer Prompts: Kontext, Ziel, Stil
  • Warum gute Prompts über Erfolg oder Frust entscheiden
  • Praxis: Live-Prompting & Reflektion

Ziel: Sicherheit im Umgang mit Prompts entwickeln, erste eigene Experimente

Modul 3: Der Protokollosaurus Rex – GPT selbst bauen

Individuelle Protokoll-KI in ChatGPT entwickeln

  • Vorstellung Protokollosaurus Rex GPT
  • Live-Demo: Wie ein Meeting aufgenommen & strukturiert protokolliert wird
  • Gemeinsames Erstellen eines eigenen GPT-Workflows
  • Prompt-Logik + Übergabelogik + Toolschnittstellen definieren

Ziel: Ein funktionierender GPT, der das eigene Protokollieren stark vereinfacht

Modul 4: Tool-Überblick & Alternativen

Die besten Tools im direkten Vergleich (Otter, tl;dv, Fireflies etc.)

  • Was können sie? Was nicht?
  • Entscheidungskriterien: Datenschutz, Bedienbarkeit, Integration
  • Live-Demo & Quick-Test
  • Wann GPT, wann Tool?

Ziel: Überblick über Alternativen, Auswahl eines Tools passend zur Realität der Teilnehmenden

Modul 5: Bewusst mit KI arbeiten

Ethik, Verantwortung & Grenzen

  • KI im Spannungsfeld zwischen Automatisierung & Urteilskraft
  • Was KI (noch) nicht kann – und wo menschliche Intelligenz entscheidet
  • Grenzen und Gefahren erkennen: Bias, Datenschutz, Missbrauch
  • Wie wir bewusst gestalten: KI mit Haltung und Reflexion einsetzen

Ziel: Haltung entwickeln, um KI bewusst und sicher einzusetzen

Modul 6: Dein Protokollier-Setup

HANDS-ON – Vom Wissen zur individuellen Lösung

  • Auswahl eines passenden Tools oder GPT-Workflows
  • Feinschliff des eigenen Prompts
  • Integration in reale Meetings, Tools & Abläufe
  • Live-Test & Feedback-Runde

Ziel: KI-gestützter Protokoll-Workflow – sofort einsatzbereit im Arbeitsalltag!

Julian Arnowski
Julian Arnowski

Gründer, still.yet moving.

Mit KI wird’s einfacher

Warum Sie dieses Seminar nicht verpassen sollten
Meetings dauern. Protokolle noch länger. Und am Ende fragt trotzdem jemand:
„Was war jetzt eigentlich der Plan?“

Mit KI wird’s einfacher:
Sie hört mit, dokumentiert automatisch, filtert To-dos raus, bringt Struktur rein – schneller, präziser, verlässlicher.

Aber: Nur wer weiß, wie man KI richtig nutzt, spart sich wirklich Zeit und Nerven!
In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Protokolle mit KI nicht nur schneller, sondern auch radikal vereinfachen – effizient, rechtssicher und praxistauglich.

Mehrwert für Ihre Meetings

  • Mehr Umsetzung, weniger Leerlauf
    Aus Meetings werden Ergebnisse – klar dokumentiert, direkt nutzbar
  • State-of-the Art Prompting und CustomGPTs
    Selber einen soliden Protokollierungsassistenten bauen
  • Entlastung für Schlüsselkräfte
    Assistenzen, Projekt- & Teamleitungen sparen spürbar Zeit – ohne Qualitätsverlust
  • Verlässliche Qualität – unabhängig vom Personal
    Strukturierte, einheitliche Protokolle – auch bei Vertretungen oder Wechseln
  • Effizienz, die skaliert
    Ein durchdachter Workflow, der im Team funktioniert und sich leicht multiplizieren lässt
  • Datenschutz & Compliance inklusive
    Rechtssicher dokumentieren – professionell und nachvollziehbar

Veranstaltungsort

DoubleTree by Hilton Vienna AußenansichtEin Seminar im DoubleTree by Hilton Vienna
DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunnwww.hilton.com

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Gabrijela PopovicSeminar Director
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