Mehr Überblick | Klare Abläufe | Weniger Zeitdruck
Wenn Wichtiges im Tagesgeschäft untergeht
Zu viele Aufgaben, ständige Unterbrechungen, volle Postfächer, wechselnde Prioritäten: Wenn Struktur fehlt, geht wertvolle Arbeitszeit verloren – und Wichtiges bleibt liegen.
In diesem Seminar schaffen Sie Klarheit in Aufgaben, Informationen und Abläufen. Sie setzen Prioritäten gezielter, reduzieren Reibungsverluste und nutzen digitale Tools so, dass sie Sie wirklich unterstützen.
Damit Sie Ihren Arbeitstag wieder aktiv steuern – statt den ganzen Tag nur auf Dringendes zu reagieren.
So gewinnen Sie Ihren Arbeitsalltag zurück
Das erwartet Sie:
Prozess-, Aufgaben- & Workflow-Management: Aufgaben zuverlässig steuern und Abläufe im Griff behalten
Ordnung mit Methode: Weniger suchen, schneller finden, klarer organisieren
Smart Working: Digitale Tools so einsetzen, dass sie Arbeit abnehmen
Zeit- & Selbstmanagement: Prioritäten sichern und auch unter Druck fokussiert bleiben
Gehirngerechtes Arbeiten: Konzentration gezielter nutzen, Energie bewusst steuern und den Kopf entlasten
Das Ergebnis: weniger Zeitverlust im Tagesgeschäft, verlässlichere Abläufe und mehr Freiraum für die Aufgaben, die wirklich zählen.
Speaker Board
„ Motivierender, sehr lustig und individuell gestalteter Vortrag
“
„ Gute und hilfreiche Tipps “
Programm
Ihre Seminarinhalte | jeweils 09:00 – 17:00 Uhr
Gehirngerecht arbeiten
Verstehen, was Konzentration und Leistungsfähigkeit im Arbeitsalltag beeinflusst
Den Arbeitsalltag so gestalten, dass fokussiertes Arbeiten leichter gelingt
Konzentration und Leistungsfähigkeit besser nutzen
Energie im Tagesverlauf gezielt steuern
Prozess-, Aufgaben- & Workflow-Management
Prozesse, Aufgaben und Arbeitsabläufe klar im Blick behalten
Aufgaben strukturiert planen und organisieren – mit praxistauglichen Organisations- und
Planungshilfen
Informationen und Wiedervorlagen systematisch managen
Projektmanagement-Grundlagen für die eigene Arbeit und die Zusammenarbeit im Team nutzen
Vertretung und Delegation sicher organisieren
Ordnung mit Methode
Passende Ablage- und Ordnungssysteme entwickeln
Ordner- und Laufwerkstrukturen klar aufbauen
Mit Standards effizienter arbeiten
Ziele, Prioritäten und Arbeitsunterlagen im Blick behalten
Smart Working
Neue Arbeitsformen und clevere Tools sinnvoll einsetzen
Outlook für E-Mails und Aufgaben effizient nutzen
Digitale Tools für Terminplanung und Abstimmung effizient einsetzen
Whiteboards für Überblick und Zusammenarbeit einsetzen
Zeitmanagement – Wichtiges zuerst
Persönliche Zeitfresser erkennen und reduzieren
Störungen gezielt managen
Prioritäten setzen und Wichtiges von Dringendem unterscheiden
Klar Nein sagen und Grenzen setzen
Auch unter Zeitdruck souverän mit Kolleg:innen, Führungskräften und anderen
Ansprechpersonen umgehen
Selbstmanagement – Fokus, Balance und Energie
Eigene Arbeits-, Denk- und Handlungsmuster erkennen
Innere Antreiber und hinderliche Denkweisen reflektieren
Fokus halten und mentale Blockaden im Arbeitsalltag lösen
Persönliche Stressfaktoren erkennen
Mit Belastung konstruktiver umgehen und die eigene Handlungsfähigkeit erhalten
Add-On: Weiterlernen nach dem Seminar
Nach dem Seminar erhalten Sie ergänzende Videos der Trainerin. Damit können Sie ausgewählte Tools und Methoden nochmals vertiefen und leichter in Ihren Arbeitsalltag übertragen.
Gudrun Mikula
Trainer of the Year
Geschäftsführung, CAT Coaching, Advisory, Training e.U.
Pausen und Verpflegung
Geplant sind Kaffeepausen gegen 10:30 Uhr und 15:00 Uhr sowie ein gemeinsames Mittagessen gegen 12:30 Uhr. Die genaue Zeitplanung orientiert sich am Seminarverlauf.
Struktur, die sich im Arbeitsalltag auszahlt
Wer Aufgaben klar strukturiert, Informationen schneller findet und Prioritäten sicher setzt, verliert weniger Zeit durch Suchen, Nacharbeiten und unnötige Abstimmungen.
So entstehen...:
... verlässlichere Abläufe,
... mehr Übersicht und
... mehr Raum für die Aufgaben, die tatsächlich Priorität haben.
Das Seminar stärkt die Fähigkeiten, die dafür im Tagesgeschäft entscheidend sind: Selbstorganisation, Verlässlichkeit, effiziente Abläufe und souveränes Handeln auch unter Zeitdruck.
Weniger reagieren, klarer arbeiten, mehr schaffen
Das nehmen Sie mit:
Mehr Struktur: Aufgaben, Informationen und Abläufe besser im Griff
Mehr Zeit: Weniger Suchen, Nacharbeiten und Reibungsverluste
Mehr Fokus: Wichtiges konsequenter voranbringen
Mehr Souveränität: Auch bei Unterbrechungen und Zeitdruck handlungsfähig bleiben
Mehr Entlastung: Digitale Tools und Methoden gezielt für sich arbeiten lassen
Veranstaltungsort
Wien (Hotel wird noch bekannt gegeben)
Der genaue Veranstaltungsort wird noch bekannt gegeben.
Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:
Young Professional Ticket – Ihr KarrieresprungbrettFür Fach- und Führungskräfte unter 30, die sich fachlich weiterentwickeln, Inspiration sammeln und ihr berufliches Netzwerk auf das nächste Level bringen möchten. Voraussetzung ist, dass am Veranstaltungstag das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet ist.
