„Freiwilliges Engagement und die Tätigkeit in Vereinen sind wesentliche Eckpfeiler für den gesellschaftlichen Zusammenhalt in unserem Land. Mehr als drei Millionen Menschen engagieren sich in Österreich in über 123.000 Vereinen, und wir als Innenministerium verstehen uns als eine der wichtigsten Serviceorganisationen im Vereinswesen. Wir helfen Menschen bei allen Fragen, von der Gründung bis zur Führung von Vereinen. Ich bin selbst Mitglied in mehreren Vereinen, und es freut mich zu sehen, dass dort Freundschaften geknüpft und Tradition gelebt wird. Als Vereinsminister bin ich stolz auf jede und jeden, der sich in einem Verein engagiert!“
Mag. Wolfgang Sobotka Bundesminister für Inneres
10:00 – 17:30 Uhr
09:30 Herzlich willkommen bei Kaffee, Tee und kleinem Frühstück
10:00 Eröffnung und Begrüßung des „Forums Öffentliche Verwaltung“ durch imh und den Vorsitzenden DI Franz Neunteufl, Geschäftsführer, IGO – Interessensvertretung Gemeinnütziger Organisationen, Vorstandsmitglied, Ärzte ohne Grenzen Österreich
Gemeinsames Eröffnungsplenum der Fachkonferenz „Finanzmanagement in der öffentlichen Verwaltung“ und des „3. Österreichischen Vereins- und Verbandskongresses“
10:10 „Digitale Verwaltung 4.0“ – (e)Partizipation und die Digitalisierung der österreichischen Verwaltung
Der digitalen Wandel in Politik und Verwaltung: Welche Auswirkungen bringt die digitale Transformation mit sich?
Von Big Data zu Smart Data
Status quo, Ausblick und Herausforderungen auf der digitalen Agenda
Univ.Lekt. Christian Rupp, CMC, Sprecher der Plattform Digitales Österreich der Bundesregierung
10:40 Schutz vor Korruption & Fraud in der öffentlichen Verwaltung
Identifizierung möglicher Risiken
Sind Mitglieder der Organisation grundsätzlich anfällig?
Präventionsmaßnahmen
Mag. (FH) Martin Geyer, CMC, SV, Unternehmensberatung, Sachverständiger
11:15 Transparenz und Partizipation im Rechtsetzungsprozess: Ein Zwischenbericht aus einem GovLab Austria Projekt
Wie beurteilen Betroffene aus der organisierten Zivilgesellschaft und aus der Bundesverwaltung die Qualität der Beteiligung an der Gesetzgebung?
Was können wir in dieser Hinsicht von der neuen Regierung erwarten?
Welche Rolle spielen dabei die neuen Medien?
DI Franz Neunteufl, Geschäftsführer, IGO – Interessensvertretung Gemeinnütziger Organisationen; Vorstandsmitglied, Ärzte ohne Grenzen Österreich
12:00 Gemeinsames Mittagessen
Beginn des „3. Österreichischen Vereins- und Verbandskongresses“
13:15 Begrüßung durch imh und den Vorsitzenden DI Oliver Dworak, Senior Consultant Umwelt- und Energiepolitik, Wirtschaftskammer Österreich – Bundessparte Industrie
13:20 Public Affairs: Außenpolitik erfolgreich gestalten
Verbände, Unternehmen, NGOs und Aktivisten: wie wird man gehört?
Der Beitrag des Verbands-Lobbyings zur Verbesserung des wirtschaftlichen Klimas
Netzwerken mit großen und kleinen Ressourcen: Gewusst wie
Dr. Peter Köppl, M.A., Managing Director, Mastermind Public Affairs Consulting & Präsident, Österreichische Public Affairs Vereinigung (ÖPAV)
13:50 Innovationen im Verein erfolgreich implementieren
Neupositionierung der Österreichischen Sporthilfe als Benefizorganisation im Österreichischen Sport
Mag. Harald Bauer, Geschäftsführer, Österreichische Sporthilfe
14:10 Die 7 Erfolgsfaktoren im Fundraising
Ob kleine oder große Vereine, die Fundraising Erfolgsfaktoren sind für jede Organisation gleich
Mögliche Wege zum Erfolg: Best-Practice-Beispiele
Die richtige Strategie, das herausfordernde Ziel, eine durchdachte Planung, Sponsoring, Crowdfunding oder doch gute Kontakte und Glück – Woran liegt es wirklich?
7 Anregungen, um das individuelle Fundraising erfolgreich zu gestalten
Mag. Alexander Buchinger, Geschäftsführer, abc-fundraising
14:50 Spendenabsetzbarkeit NEU: Anforderungen an ein CRM
Abbildung der relevanten Spenderdaten im CRM
Schwierigkeiten bei der Datenerhebung
Nutzung von Online-Schnittstellen
Rufus Erös, Fundraising Consultant, DaDi EDV GmbH
15:15 Kaffeepause
15:45 Input zur Spendenabsetzbarkeit
Rechtlicher Rahmen inklusive Erweiterungen der Spendenbegünstigung durch die jüngsten Gesetzesänderungen
Spendendatenübermittlung; Neue Anforderungen für den Sonderausgabenabzug
Dr. Christian Hammerl, Leiter bundesweiter Fachbereich Einkommen- und Körperschaftsteuer, Bundesministerium für Finanzen – Steuer- & Zollkoordination
16:00 Vereinsmarketing 4.0 – Professionell & sichtbar in den sozialen Medien
Welches Netzwerk ist für welche Art von Verein besser geeignet?
Website, Instagram, Facebook & Co optimiert einsetzen
News posten, Veranstaltungen ankündigen, Mitglieder werben – Tipps und Tricks
Provider für Datenbanken und Website: Worauf sollte man achten?
Costumer-Relationship-Management: Informations- und Kommunikationsprozesse digital bestmöglich unterstützen
Lena Doppel, Digital Strategist & GF, respekt.net Crowdfundingplattform
16:30 Gewusst wie: Mitglieder motivieren und langfristig binden
„Was könnte ein potentielles neues Mitglied interessieren?“ – Auftritt nach außen zielgruppenspezifisch optimieren
„Was habe ich eigentlich anzubieten?“ – Leistungen „richtig“ vermarkten
„Welche Anreize kann ich schaffen?“ – Benefits, die ein Verein bieten kann
Weg vom Dienstleistungsgedanken hin zum Solidaritätsgedanken: Mitglieder binden – Auch ohne konkreten Mehrwert
Anton Jenzer, Präsident, Dialog Marketing Verband Österreich (DMVÖ)
17:00 Erfahrungsaustausch: Marktposition finden & stärken – Wie kann dem Verein/Verband neues Leben eingehaucht werden?
Welche Kommunikationsstrategien gibt es mit unterschiedlichen Positionen wie dem Board, Angestellten, ehrenamtlichen Mitarbeitern?
Unterstützung einer Agentur – Welche Vor-und Nachteile gibt es?
Welche Erfahrungen gibt es mit Facebook, Instagram, Twitter & Co?
Wie gelingt es, dass „Ehrenamt“ wirklich gelebt wird und nicht nur auf der Visitenkarte steht?
Vereinsfinanzierung – Welche Formen gibt es neben Mitgliedsbeiträgen?
Es diskutieren: Mag. Andreas Prenner, Ltr. Personal, Finanzen & Organisation, Industriellenvereinigung MMag. Dr. Gerald Resch,Generalsekretär, Verband österreichischer Banken & Bankiers DI Mario Rohracher, Generalsekretär, Österreichische Gesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen (GSV) Alfred Zeitlinger, Mitglied des Vorstandes, Österreichische Vereinigung für Organisation und Management – ÖVO
17:30 Ende des 1. Konferenztages und anschließendes Get-together
09:00 – 16:00 Uhr
08:30 Herzlich Willkommen bei Kaffee & Tee
09:00 Begrüßung durch imh und den Vorsitzenden DI Franz Neunteufl, Geschäftsführer, IGO – Interessensvertretung Gemeinnütziger Organisationen; Vorstandsmitglied, Ärzte ohne Grenzen Österreich
09:05 Statuten-Check: Ist der Verein rechtssicher aufgestellt?
Überprüfung auf Vollständigkeit: Ist alles drinnen, was sein muss?
Haftung: Wann haftet der Verein, wann seine Organe? Und (wie) kann man sich rechtlich absichern?
Aufsichts- und Kontrollorgane in Vereinen und Verbänden – Wer kontrolliert wen? Rechnungsprüfer: Bedeutung und Konsequenzen (un)sachgemäß durchgeführter Prüfungen
Streitigkeiten im Verein vermeiden und behandeln
Ausschluss aus Verein/Verband bei (schwerwiegenden) Verstößen – Praktische Umsetzung
inkl. Zeit für Fragen & DiskussionMag. Werner Suppan, Rechtsanwalt, Suppan, Spiegl & Zeller Rechtsanwälte OG
Einkünfte von Vereinsmitgliedern – Beschäftigungsformen (Werkvertrag, Dienstvertrag, Ehrenamt)
Tipps für Vereine und ihre Mitglieder
inkl. Zeit für FragenHR Mag. Dr. Angelika Konrad, M.A. MSc CMC, Unternehmensberaterin, KONsolution Konrad OG; Finanzamtsbeamtin, Finanzamt Graz-Umgebung; Obfrau, IRIS Gesellschaft für Konfliktkultur & Mediation
12:30 Gemeinsames Mittagessen
13:30 Workshop „Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung im Verein“
Gesetzliches Update: Was ist für Vereine aus der DSGVO heraus relevant?
Datenverwaltung in der Praxis: Spielraum ausloten und Straffälligkeit vermeiden
Ende der DVR-Nummer: Mehr Verantwortung = mehr Risiko?
Welche Qualitätsstandards braucht der Verein?
Richtiger Umgang mit Anschreiben, Mailinglisten, Newslettern & Co
Verschlüsselung
Besondere Gefahren beim Informationsprozess nach innen und nach außen
Mag. Renate Grabinger, Rechts- und Wertemanagement, Datenschutz, ÖAMTC Österreichischer Automobil-, Motorradund Touring Club DI (FH) Christoph Pertl, IT-Security Officer, ÖAMTC Österreichischer Automobil-, Motorrad- und Touring Club
15:30 Abschließende Kaffeepause
16:00 Ende des 3. Österreichischen Vereins- und Verbandskongresses
Warum teilnehmen
Einzigartig in Österreich: Auf diesem Kongress steht das Verbands- und Vereinswesen an sich im Vordergrund, nicht die individuellen Themen und Branchen, mit der sich jeder einzelne Verein/Verband beschäftigt
Von Finanzierung und Kommunikation bis hin zu Public Affairs und Marketing in den sozialen Medien: Aktuelle Vereins- und Verbandsthemen im 2-tägigen Format kompakt für Sie aufbereitet
Gemeinsames Eröffnungsplenum mit dem Forum Öffentliche Verwaltung ermöglicht noch mehr branchenübergreifendes Netzwerken und Austausch – vor allem für die wichtige Schnittstelle zwischen öffentlicher Verwaltung und Zivilgesellschaft
Datenschutz im Verein: Im intensiven Workshop erfahren Sie, wie Sie sich optimal auf die neuen Vorschriften ab Mai 2018 vorbereiten, sodass Sie der Umsetzung der DSGVO gut gerüstet entgegenblicken können
Stellen Sie Ihre rechtlichen und steuerlichen Fragen den ExpertInnen vor Ort, es ist genügend Zeit für Ihre individuellen Fragen
Zahlreiche Praxisbeispiele laden ein, voneinander zu lernen, sich auszutauschen und dadurch die eigene Vereins- bzw. Verbandstätigkeiten voranzutreiben, u.a. vor Ort: Dialog Marketing Verband Österreich, Österreichische Public Affairs Vereinigung, Ärzte ohne Grenzen Österreich
Datenschutzgrundverordnung ab Mai 2018: Was kommt auf den Verein zu?
