Enterprise Information

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Rückblick Forum D!gital | 28. – 29. November 2017

Enterprise Information

Enterprise Information

28.11.2017 - 29.11.2017

Enterprise Information

Collaboration | Workflow | Dokumente | Prozesse

  • Zukünftiges vernetztes Arbeiten: Die Cloud als Collaboration Tool
  • DSGVO: Compliance Dilemma zwischen Lösch- und Dokumentationspflicht
  • Der Weg von einer wortbasierten hin zu einer ontologiebasierten Suche
  • Intranet als Social Collaboration Plattform erlebbar machen
  • Mit DMS vom Geschäftsprozess zur Workflow-Automatisierung

Wissen generieren, speichern und verwerten – wie DMS dabei helfen können!


Fachabteilungen und IT an einem Ort: Erfahren Sie, was die Fachabteilungen von der IT wirklich benötigen!

Gemeinsames Eröffnungsplenum mit den Konferenzen "Organisation in Unternehmen" und "Corporate Learning"

Referenten
Paul Andrä
Paul Andrä
Senior Account Executive bei der Signavio GmbH
Harald Binder
Harald Binder
Enterprise IT Architekt, AGES - Österr. Agentur f. Gesundheit u. Ernährungssicherheit GmbH
Claudia Fellinger
Claudia Fellinger
Bereichsleiterin IT / Infrastruktur, Fachhochschule Technikum Wien
DI Heinz Flickschuh
DI Heinz Flickschuh
Senior Consultant & Project Management - Document Integration, Capture & ECM
Patricia Been Frgacic
Patricia Been Frgacic
Head of Group Internal Communications, Telekom Austria Group
Harald Krouza
Harald Krouza
Processes, Orga & Projects, UniCredit Leasing (Austria) GmbH
Mag. (FH) Iris Kunrath, MSc
Mag. (FH) Iris Kunrath, MSc
Head of Customer Relations, Great Place to Work® Österreich
Matthias Lichtenthaler
Matthias Lichtenthaler
Ltr. Digital Transformation, Bundesrechenzentrum GmbH
Richard Lehner
Richard Lehner
Consulting & Coaching EIM
Rudolf Oesterreicher
Rudolf Oesterreicher
Innovationmanager Strabag AG
Dr. Michael M. Pachinger
Dr. Michael M. Pachinger
Rechtsanwalt, Saxinger Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH
DI Ulrich Puntigam
DI Ulrich Puntigam
Geschäftsführender Gesellschafter, Systemischer Coach & Organisationsberater, Conout GmbH
David Schachinger
David Schachinger
Online & Social Media Expert, Telekom Austria Group
Ing. Mario Schmalzl
Ing. Mario Schmalzl
CEO, DIGITALFEX GmbH
Mag. Thomas Schmutzer, CMC
Mag. Thomas Schmutzer, CMC
Präsident Next Generation Enterprise Forschungsinstitut
Univ.-Prof. Dr. PD Thomas M. Schneidhofer
Univ.-Prof. Dr. PD Thomas M. Schneidhofer
Professor für Personal & Management, Privatuniversität Schloss Seeburg
DI (FH) Bernd Stockinger
DI (FH) Bernd Stockinger
Managementbereichsleitung, Marketing, Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH
Dr. Martin Stürzlinger
Dr. Martin Stürzlinger
Geschäftsführer, Archiversum
Dr. Mag. Markus Tomaschitz, MBA
Dr. Mag. Markus Tomaschitz, MBA
Vice President Human Resources, AVL List GmbH
Dr. Gerald Trieb, LL.M.
Dr. Gerald Trieb, LL.M.
Rechtsanwalt, Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG
Salomé Wagner, MAS
Salomé Wagner, MAS
Unternehmensberaterin für Marketing und Kommunikation, Sparkling Stream, Marketing und Kommunikation für die IKT
Mag. Christoph Weiss
Mag. Christoph Weiss
CEO, SIS Consulting GmbH, Vorstand, ADV, Mitglied des Advisory Board der SERES, Universität Innsbruck, Lektor, FH Technikum Wien
Alfred Zeitlinger
Alfred Zeitlinger
ÖVO
Programm

1. Konferenztag | 09:30 – 17:00 Uhr

Gemeinsames Eröffnungsplenum mit den Fachkonferenzen „Corporate Learning“, und „Organisation in Unternehmen“

09:00 Herzlich willkommen! Check-in und gemeinsames Frühstück


09:30 Begrüßung und Eröffnung des Forum Digital durch imh und den Moderator Ing. Mario Schmalzl,
CEO, DIGITALFEX GmbH


09:40 Herzlich willkommen in der neuen Arbeitswelt – Na(t)iv im digitalen Zeitalter?!

  • Wichtige, aber unbequeme Fragen bezüglich Arbeitsweise, Skillbedarf und Unternehmenskultur
  • Was bedeutet digital arbeiten und wie können wir Organisationen darauf vorbereiten?
Dr. Mag. Markus Tomaschitz, MBA, Vice President Corporate Human Resources, AVL List GmbH


10:10 Mensch-Roboter-Kollaboration auf dem Prüfstand: Lösung unserer Probleme oder nicht beherrschbares Risiko?

  • Smart Factory: Mensch und Maschine integriert und vernetzt
  • Wie Assistenzsysteme den Arbeitsalltag erleichtern werden
  • Künstliche Intelligenz mit integrierter Sicherheit

DI Christoph Schwald, Head of Corporate Innovation Management, TÜV Austria Holding AG


10:40 Festgefahrene Unternehmenskultur: Von „Das haben wir schon immer so gemacht“ zu „Sesam öffne dich“

  • Stichwort Vorbildwirkung: Was die Führungskraft alles bewirken kann
  • Definition der Use Cases: Mitarbeiter von Veränderung überzeugen

Univ.-Prof. PD Dr. Thomas M. Schneidhofer, Professor für Personal und Management, Privatuniversität Schloss Seeburg


11:20 Der Weg ins digitale Wissensmanagement

  • Was „digitales“ Wissensmanagement ist
  • Was digitales Wissensmanagement bringt
  • Einführung von digitalem Wissensmanagement bei STRABAG
  • Ein Blick in die Zukunft

Rudolf Oesterreicher, Innovationsmanager, Strabag AG


12:00 Gemeinsames Mittagessen

 

Gemeinsamer Nachmittag mit der Fachkonferenz „Organisation in Unternehmen“

13:15 Begrüßung und Eröffnung durch imh und den Vorsitzenden Alfred Zeitlinger, Mitglied des Vorstandes, Österreichische Vereinigung für Organisation und Management – ÖVO

Durch Prozessoptimierung zu einer flexiblen Organisation


13:20 Connected & Coordinated - Abteilungs- und Organisationsübergreifende Prozesse
(Details in Absprache)

  •  Virtuelle Zusammenarbeit - Der Schlüssel für effiziente Koordination zwischen Abteilungen ohne unnötige Wartezeiten?
  • Flache Hierarchien und schnelle Wege - Was bringen agile Strukturen wirklich?

Dipl.-Ing. (FH) Bernd Stockinger, Managementbereichsleitung, Marketing, Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH

13:55 Lean und Agil – Widerspruch oder Hauptzutaten fürs Erfolgsrezept?

  • Wie bringt man Beweglichkeit und Beständigkeit der Prozesse unter einen Hut?
  • Da sind wir uns ja wohl einig: Kommunikation und Individuen statt festgefahrener Prozesse
  • Sind Flexibilität und flache Hierarchien der Schlüssel zur Prozessoptimierung?
  • Anforderungen an die Organisation: So kann es gelingen!

DI Ulrich Puntigam, Geschäftsführender Gesellschafter, Systemischer Coach & Organisationsberater, Conout GmbH

14:25 Let data tell a story – Starten Sie mit Process Intelligence erfolgreich in die digitale Transformation

  • Prozessoptimierung durch direkte Vergleiche der Ist- Dokumentation zur Soll-Konzeption
  • Erkennen von Prozessdefiziten, Abweichungen und Compliance-Schwachstellen
  • Prozesstransparenz auf einem Dashboard durch Process Intelligence

Paul Andrä, Senior Account Executive bei der Signavio GmbH

14:55 Kaffeepause

IT & Fachabteilung im Austausch


15:25 Vom (Social) Intranet zum Enterprise Social Network

  • Auswirkungen der Digitalisierung auf Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen
  • Herausforderungen und Erfahrungen bei der Einführung von „Workplace by Facebook“ in der Telekom Austria Group
  • Enterprise Social Networks als Motor für Kulturwandel und neue Wege der Kommunikation

Patricia Been Frgacic, Head of Group Internal Communications, Telekom Austria Group
David Schachinger, Online & Social Media Expert, Telekom Austria Group

16:00 Moderne Projekt-Konflikte zwischen IT und Fachbereich: Wo die Digitalisierung Steine in den Weg legt

  • Vor, während und nach einem Projekt – Change im Projekt
  • Wie die Fachabteilungen die IT bei einem Projekt optimal einbinden können
  • Bessere Kommunikation und klare Absprachen zwischen den Abteilungen
  • Schritte zum Unternehmen der nächsten Generation

    Mag. (FH) Iris Kunrath, MSc, Head of Customer Relations, Great Place to Work Österreich
    Mag.
    Thomas Schmutzer, CMC, Präsident, Forschungsinstitut Next Generation Enterprise

    16:45 Zusammenfassung – Diskussion – Fragen

    17:00 Ende des ersten Veranstaltungstages mit abschließenden Get together

    2. Konferenztag | 09:00 – 16:05 Uhr

    Ab 08:30 Herzlich Willkommen bei Kaffee & Tee!

    09:00 Begrüßung durch imh und der Vorsitzenden Salomé Wagner, Geschäftsführerin, Sparkling Stream

    09:05 Spannungsverhältnis zwischen Lösch- und Dokumentationspflicht in der DSGVO

    • Das Compliance Dilemma: Verpflichtung zum Aufbewahren vs. Verpflichtung zum Löschen
    • Ausnahmen bei Dokumentationspflichten
      • Wie geht man mit Daten um? Welche Daten muss man aufbewahren? Und welche nicht?

    Dr. jur. Michael M. Pachinger, Rechtsanwalt, Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH

    09:40 Langzeitarchivierung: Ordnung für das digitale Erbe

    • Zeitpunkt und Ort der Archivierung
    • Was soll ein Workflow der Archivierung enthalten
    • Wie kann ich Dokumente in 30 Jahren noch lesen und editieren

    Dr. Martin Stürzlinger, Geschäftsführer, Archiversum

    10:15 Semantische Suche für Unternehmen: Kontext ist alles

    • Wie intelligent ist Ihre Suchmaschine? Über die Suchttechnologie der Zukunft
    • Mehr als nur Daten finden: Daten suchen, filtern und analysieren
    • Weg von einer reinen wortbasierten Volltextsuche und hin zu einer ontologiebasierten Suche

    Matthias Lichtenthaler, Head of Digital Transformation, Bundesrechenzentrum GmbH

    10:45 Kaffeepause

    11:15 Marktübersicht und Evaluierung Enterprise System

    • Dschungel Enterprise System: Systeme im Überblick; Was ist was? Einordnung DMS
    • Was kann man alles bei der Auswahl eines Enterprise System falsch machen?

    Mag. Christoph Weiss, CEO, SIS Consulting GmbH, Vorstand, ADV, Mitglied des Advisory Board der SERES, Universität Innsbruck, Lektor, FH Technikum Wien

    11:45 Erfahrungsbericht: Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagements (ECM)

    • Einflußfaktoren auf die IT Umsetzung
    • Inhalte in der Organisation
    • Die Geister die ich rief: Workflow versus Prozessmodel & Attribute Dschungel

    Harald Binder, Enterprise IT Architekt, AGES -  Österr. Agentur f. Gesundheit u. Ernährungssicherheit GmbH

    12:15 Mittagspause

    13:15 Ordnung und Übersicht im Dokumenten- und Informationsmanagement

    • Ein „ordentlicher“ Dokumentenhaushalt ist auch im Zeitalter der Digitalisierung ein Muss
    • Nützliche Standards & Best Practices helfen dabei: Records Management vs. Dokumentenmanagement
    • Ordnung führt zu Übersicht: 360° Informationsmanagement mit elektronischen Akten

    Richard Lehner, Consulting & Coaching EIM

    13:45 Der Workflow im papierlosen Büro: Wie kann man Papier effizient digitalisieren?

    • QR-Code: Eine wichtige Brücke zwischen Print und Digital
    • Der Überblick fehlt: "Understanding your Documents" mit Hilfe von Content Intelligence & Text Analytics
    • Gelungenes ECM: Die verlässliche Verfügbarkeit aller wichtigen Unternehmens-Informationen

    DI Heinz Flickschuh, Senior Consultant & Project Management - Document Integration, Capture & ECM


    14:15 Workflowautomatisierung der Prozesse mit DMS

    • Über fachliche Modellierung und Workflowautomatisierung der Prozesse
    • Herausforderung Zusammenarbeit: IT und die Fachbereiche
    • Prozess der Dokumentenerfassung - Der Schlüssel zum Erfolg

    Harald Krouza, Processes, Orga & Projects, UniCredit Leasing (Austria) GmbH

    14:45 Kaffeepause

    15:05 Cloud Computing aus datenschutzrechtlicher Sicht

    • Wer hat Zugriff auf Daten, die in der Cloud liegen? Welche Daten dürfen in die Cloud?
    • Welche Anforderungen sind aus datenschutzrechtlicher Sicht zu beachten?
    • Was muss der Cloud-Dienstleister sicherstellen?

    Dr. Gerald Trieb, LL.M., Rechtsanwalt und Partner, Knyrim Trieb Rechtsanwälte OG

    15:35 Cloud – Sicherheit, Datenschutz und Unveränderbarkeit der Daten

    • Wie sichere ich Daten in der Cloud?
    • Was für Daten möchte ich in die Cloud geben?
    • Cloud & Festplattenspeicher: Datenspeicherformate der Zukunft 

    Claudia Fellinger, Bereichsleiterin IT / Infrastruktur, Fachhochschule Technikum Wien

    16:05 Ende der Konferenz

    Veranstaltungsort

    NH Danube City

    Wagramer Straße 21
    1220 Wien
    Tel: +43 1 260 200
    Fax: +43 1 260 20 20
    www.nh-hotels.de
    nhdanubecity@nh-hotels.com
    Anfahrtsplan
    Teilnahmegebühr für "Enterprise Information"
    Registrierung zu dieser Veranstaltung wurde bereits abgeschlossen
    Ihre Ansprechpartner
    Stephanie Heinisch
    Stephanie Heinisch
    Customer Service
    Tel: +43 1 891 59-0
    Fax: +43 1 891 59-200
    E-Mail: anmeldung@imh.at
    Mag. (FH) Petra Pichler
    Mag. (FH) Petra Pichler
    Senior Sales Manager
    Tel: +43 (0)1 891 59-623
    Fax: +43 1 891 59-200
    E-Mail: petra.pichler@imh.at
    Haben Sie Fragen?
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    Stephanie Heinisch
    Customer Service
    Tel.: +43 1 891 59-0
    Fax: +43 1 891 59-200
    E-Mail: anmeldung@imh.at