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Excel & ChatGPT  im Personalcontrolling

Excel & ChatGPT im Personalcontrolling

Excel & ChatGPT im Personalcontrolling

Maximieren Sie die Effizienz Ihrer HR-Controllingprozesse

HR-Daten sinnvoll verknüpfen & gewonnene Erkenntnisse gezielt nutzen

  • Personalbestände optimal aufbereiten
    Kennzahlen-Set, Teilergebnisse und Gliederungen erfolgreich einsetzen 
  • Künstliche Intelligenz als Turbo für HR-Prozesse
    Steigern Sie die Effizienz durch innovative Datenanalyse
  • Relevante HR-Kennzahlen
    KPIs meisterhaft definieren, erheben, steuern und interpretieren
  • Intelligente Datenanalyse und -verarbeitung
    Excel & KI – Ihr starkes Duo für leistungsstarke Quartalsberichte und Spezialfunktionen
  • Visualisierungen perfekt einsetzen
    Pivot-Charts und Diagrammtypen für aussagekräftige Darstellungen
  • Erstellung herausragender HR-Berichte
    Entwerfen Sie effektive Vorlagen und Muster-Sheets

IHR PLUS: Wie Sie ChatGPT in Excel nutzen, um sich Ihre Arbeit leichter zu machen – Inkl. zahlreicher Best-Practice-Beispiele und Übungen

Für viele User ist Microsoft Excel nach wie vor ein Buch mit sieben Siegeln. Doch mit ChatGPT wird selbst der Laie zum Excel-Profi!


Im Gespräch mit Waltraud Jelinek-Krickl

Speaker Board
MMag. Waltraud Ulrike Jelinek-Krickl
MMag. Waltraud Ulrike Jelinek-Krickl
Krickl GmbH, Universität Graz, FH-Joanneum GmbH, Uni4Life
Programm

1. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

KPIs mit Excel & ChatGPT erfolgreich definieren, erheben, steuern und interpretieren

Ausgangssituation

Kritische Elemente im HR-Reporting und Herausforderungen verstehen

  • Welche Anforderungen sollten Berichte im 
  • Personalwesen erfüllen? 
  • Die zentrale Rolle von Kennzahlen im Personalmanagement
  • Warum ist ein professionelles Berichtswesen für den 
  • HR-Erfolg entscheidend?


Relevante HR-Kennzahlen

KPIs erfolgreich definieren, erheben, steuern und auswerten

  • Verstehen der essenziellen HR-Kennzahlen und die Relevanz von KPIs für Personalmanagement und Berichtswesen
  • Überblick über gängige Personalkennzahlen und -berichte
  • Personalbestand und -struktur optimal aufbereiten – Von der Datensammlung zur aussagekräftigen Kennzahl
  • Ableitung relevanter und aussagekräftiger Kennzahlen
  • Kennzahlen- Portfolio: 
    • Auswahl eines sinnvollen Kennzahlen-Sets
    • Sofortiger, zielführender Einsatz von Kennzahlen


Excel & KI im HR-Management

Personal-Controlling und -Reporting mit Excel & KI-Technologien

  • Instrumente, Methoden und Einsatzgebiete von Personalcontrolling und Personalplanung
  • Erkennen und Sammeln relevanter Datenquellen
  • Personalplanungsmethoden in der Praxis

Ihr Plus: Prozesse automatisieren und optimieren – Zeit und Ressourcen sparen


Einführung in die neueste Excel-Version und ihre Funktionen 

Grundlegende Excel-Formeln und Funktionen

  • Einführung in grundlegende Excel-Formeln, Funktionen und nützliche Add-Ins
  • Anwendung von Formeln zur Analyse und Berichterstattung von persönlichen Finanzdaten mit KPIs fürs HR-Management 
  • Beispiele mit der neuesten Excel-Version  (Power Query, Solver-Add-In) 


Fortgeschrittene Excel-Formeln und Funktionen 

  • Fortgeschrittene Excel-Formeln und Funktionen für Personal-controlling und Reporting mit KPIs für HR-Management 
  • Integration leistungsstarker Add-Ins zur Verbesserung der Prognose und ansprechenden Visualisierung von HR-Kennzahlen
  • Anwendungsbezogene Übungen und Beispiele, die die neueste Excel-Version und leistungsstarke Add-Ins im HR-Management nutzen


Effiziente Datenanalyse und -aufbereitung 

Schnell, flexibel, gezielt – Daten in Excel einarbeiten ohne Verwirrung und Fehler

  • Import gekonnt – Personaldaten aus Datenbanken, ERP-Systemen, Zeitwirtschafts- oder Entgeltsystemen importieren 
  • Grundlage optimalen Arbeitens: Textdaten, Sonderformate und Listen konvertieren
  • Anwendung von Pivot-Tabellen, um komplexe Datenmengen zu analysieren (Power Pivot)
  • Ad-hoc Reporte: Komplexe Sachverhalte verständlich gemacht
  • Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben mit Excel-Makros und ChatGPT Tutor 
  • KI-Technologien für Datenanalyse und -aufbereitung einsetzen (Analysis ToolPak)
  • Praktische Übungen zur Datenanalyse und -aufbereitung in Excel

Ihr Plus: Entdecken Sie Automatisierungspotenziale!


Erstellung effektiver HR-Berichte & Effiziente Erstellung von Berichten und Visualisierung von Daten  

Detaillierte Berichte und spezielle ad hoc Themen effizienter gestalten

  • Schneller, einfacher, effektiver: Dynamische Diagramme, flexible Vorlagen und Textbausteine für HR-Controlling-Reports 
  • Textbausteine für HR-Controlling-Reports 
  • Übersichtliche Dashboards zur Darstellung von HR-Kennzahlen erstellen
  • Interaktive Berichte mit Power BI gestalten
  • KI-Technologien zur Automatisierung der Berichterstellung nutzen
  • Verknüpfung mit Power Point Präsentationen & Word-Berichten 
  • Datenaustausch mit anderen Anwendungen beherrschen

Ihr Plus: Der Muster-Bericht – So sieht ein effizienter Report aus! 


Visualisierungs-Update 

  • Informationen gekonnt darstellen und Relevantes transportieren 
  • Make-up für mehr Übersicht? Was Sie beim Formatieren wirklich brauchen 
  • Richtig gemacht: Die passende Darstellungsart lernen, Diagrammtypen unterscheiden und Pivot-Charts anwenden

Ihr Plus: Best Practices für effektivere Berichterstattung & -präsentation


Kein Bericht ohne Interpretation 

  • Ziele eines Kennzahlenmodells: Ganzheitliches interpretieren und analysieren 
  • Ursachen für Abweichungen und Maßnahmen verstehen 
  • Vorsichtig und durchdacht Interpretationen richtig aufstellen 
  • Wertedefinition für ein Ampel-Überwachungssystem

2. Seminartag | 09:00 – 17:00 Uhr

Praktischer Einsatz: So automatisieren Sie Excel mit ChatGPT

Best Practice: Fallbeispiele & Anwendungsszenarien von Excel & KI im Personalmanagement 

Mit Excel & ChatGPT zur effizienten Personalsteuerung

  • Integration von Excel und KI-Tools in die HR-Management-Praxis
  • Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen
  • Herausforderungen und Risiken im Umgang mit HR-Daten und KI-Technologien

Ausblick: Zukunftstrends in Personalsteuerung und -reporting


Hands-On: Peer-Learning und Übungen mit dem Excel-Bot & ChatGPT

Individuelles Üben: Anwendung von ChatGPT, Excel-Formeln und Funktionen für HR-KPIs

  • Peer-Learning und Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern 
  • Effektives Lernen und Fortschritt durch Unterstützung des Excel-Bots


ChatGPT für Personalcontrolling und -reporting: Daten präzise analysieren, interpretieren und präsentieren

  • Einführung in ChatGPT und seine Funktionen für Personalcontrolling und Reporting
  • Übungen und Beispiele: ChatGPT zur Unterstützung von HR-KPIs
  • Individuelle Empfehlungen für Teilnehmende basierend auf Bedürfnissen und Zielen


Zusammenfassung und nächste Schritte 

  • Zusammenfassung des Seminarinhalts und der wichtigsten Erkenntnisse 
  • Anwendung von HR-KPIs im eigenen Unternehmen verbessern
  • Diskussionsrunde: Optimierung von Personal-Controlling und Reporting durch Excel und ChatGPT

imh kümmert sich um die Technik!
Jede:r Teilnehmer:in bekommt im Training einen PC-Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt.
Die Übungen finden direkt in ChatGPT im Browser statt. Grundlegende Kenntnisse in Computeranwendungen sind von Vorteil, Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich.

Stellen Sie Ihre Fragen

Diskutieren Sie mit. Tauschen Sie sich aus.

  • Steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich, holen Sie sich konkrete Denkanstöße, Lösungsansätze und Umsetzungshilfen 
  • Sie hören alles über relevante Excel-Funktionen und erfahren Sie, wie Sie mit ChatGPT zu einem noch besseren Excel-Profi werden. Für einen gelungenen Transfer in den Berufsalltag üben Sie alles selbst am PC
  • Übungsergebnisse sowie Musterlösungen nehmen Sie auf einem USB-Stick mit nach Hause
  • Bringen Sie spezifische Aufgabenstellungen aus Ihrem Unternehmen mit, um diese zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten
  • Jede:r Teilnehmer:in bekommt im Training einen PC-Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt
Ihr persönlicher Nutzen

So werden Sie mit ChatGPT zum Excel-Profi!

  • Sie erwerben wertvolles Expertenwissen und erhalten praktische Handlungsempfehlungen für Ihr internes HR-Berichtswesen (Ad-hoc, freiwilliges und gesetzliches Berichtswesen, Monats-/Quartals- und Jahresberichte)
  • Sie entdecken die wichtigsten HR-Kennzahlen und lernen, welche am besten für Ihr Unternehmen geeignet sind
  • Sie gewinnen Sicherheit bei kurzfristig zu erstellenden Auswertungen und Statistiken
  • Sie definieren den Bedarf an einem Personalinformationssystem und optimieren Ihre bestehenden Systeme weiter
  • Sie nutzen effektive Werkzeuge und Instrumente, um HR-Kennzahlen, HR-Berichte und ein Personalinformationssystem einzuführen oder zu verbessern
  • Sie lernen, welche Kennzahlen notwendig sind, um Personalcontrolling auf eine fachlich und Excel-technisch solide Basis zu stellen
  • Sie profitieren vom gezielten Austausch mit unserer Expertin und anderen Praktiker:innen 

Lernen Sie, wie Sie ChatGPT verwenden können, um Excel-Formeln zu schreiben, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Tabellenkalkulationskenntnisse zu verbessern.

Veranstaltungsort

SPC – Gschwandtner Seminare Projekte Consulting GmbH

Nordbahnstraße 36
1020 Wien
Tel: +43 1 2142300
https://www.spc.at
office@spc.at
Teilnahmegebühr für "Excel & ChatGPT im Personalcontrolling"
Registrierung zu dieser Veranstaltung wurde bereits abgeschlossen
Kontakt
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Leitung Customer Service & Datenbank
Tel: +43 1 891 59 0
E-Mail: anmeldung@imh.at
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Mag. (FH) Gabrijela Popovic
Mag. (FH) Gabrijela Popovic
Seminar Director
Tel: +43 1 891 59 614
E-Mail: gabrijela.popovic@imh.at
Haben Sie Fragen?
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Aynur Yildirim
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& Datenbank
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