KPIs mit Excel & KI-Tools erfolgreich definieren, erheben, steuern & interpretieren
Ausgangssituation
Kritische Elemente & Herausforderungen im HR-Reporting
- Welche Anforderungen sollten Berichte im Personalwesen erfüllen?
- Die zentrale Rolle von Kennzahlen im Personalmanagement
- Warum ist ein professionelles Berichtswesen für den HR-Erfolg entscheidend?
Relevante HR-Kennzahlen
KPIs erfolgreich definieren, erheben, steuern & auswerten
- Verstehen der essenziellen HR-Kennzahlen und die Relevanz von KPIs für Personalmanagement und Berichtswesen
- Überblick über gängige Personalkennzahlen und -berichte
- Personalbestand und -struktur optimal aufbereiten – Von der Datensammlung zur aussagekräftigen Kennzahl
- Ableitung relevanter und aussagekräftiger Kennzahlen
- Kennzahlen-Portfolio:
- Auswahl eines sinnvollen Kennzahlen-Sets
- Sofortiger, zielführender Einsatz von Kennzahlen
Excel & KI im HR-Management
Personalcontrolling und -reporting mit Excel & KI-Technologien
- Instrumente, Methoden und Einsatzgebiete von Personalcontrolling und Personalplanung
- Erkennen und Sammeln relevanter Datenquellen
- Personalplanungsmethoden in der Praxis
Ihr Plus: Prozesse automatisieren und optimieren – Zeit und Ressourcen sparen
Einführung in die neueste Excel-Version und ihre Funktionen
Grundlegende Excel-Formeln und Funktionen
- Einführung in grundlegende Excel-Formeln, Funktionen und nützliche Add-Ins
- Anwendung von Formeln zur Analyse und Berichterstattung von persönlichen Finanzdaten mit KPIs fürs HR-Management
- Beispiele mit der neuesten Excel-Version (Power Query, Solver-Add-In)
Fortgeschrittene Excel-Formeln und Funktionen
- Fortgeschrittene Excel-Formeln und Funktionen für Personalcontrolling und -reporting mit KPIs für HR-Management
- Integration leistungsstarker Add-Ins zur Verbesserung der Prognose und ansprechenden Visualisierung von HR-Kennzahlen
- Anwendungsbezogene Übungen und Beispiele, die die neueste Excel-Version und leistungsstarke Add-Ins im HR-Management nutzen
Effiziente Datenanalyse und -aufbereitung
Schnell, flexibel, gezielt – Daten in Excel einarbeiten ohne Verwirrung und Fehler
- Import gekonnt – Personaldaten aus Datenbanken, ERP-Systemen, Zeitwirtschafts- oder Entgeltsystemen importieren
- Grundlage optimalen Arbeitens: Textdaten, Sonderformate und Listen konvertieren
- Anwendung von Pivot-Tabellen, um komplexe Datenmengen zu analysieren (Power Pivot)
- Ad-hoc Reporte: Komplexe Sachverhalte verständlich gemacht
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben mit Excel-Makros und KI-Tools
- KI-Technologien für Datenanalyse und -aufbereitung einsetzen (Analysis ToolPak)
- Praktische Übungen zur Datenanalyse und -aufbereitung in Excel
Ihr Plus: Entdecken Sie Automatisierungspotenziale!
Effiziente Erstellung von HR-Berichten & Visualisierung von Daten
Detaillierte Berichte schneller, einfacher, effektiver gestalten
- Dynamische Diagramme, flexible Vorlagen und Textbausteine für HR-Controlling-Reports
- Textbausteine für HR-Controlling-Reports
- Übersichtliche Dashboards zur Darstellung von HR-Kennzahlen erstellen
- Interaktive Berichte mit Power BI gestalten
- KI-Technologien zur Automatisierung der Berichterstellung nutzen
- Verknüpfung mit Power Point Präsentationen & Word-Berichten
- Datenaustausch mit anderen Anwendungen beherrschen
Ihr Plus: Der Muster-Bericht – So sieht ein effizienter Report aus!
Visualisierungs-Update
- Informationen gekonnt darstellen und Relevantes transportieren
- Make-up für mehr Übersicht? Was Sie beim Formatieren wirklich brauchen
- Richtig gemacht: Die passende Darstellungsart lernen, Diagrammtypen unterscheiden und Pivot-Charts anwenden
Ihr Plus: Best Practices für effektivere Berichterstattung & -präsentation
Kein Bericht ohne Interpretation
- Ziele eines Kennzahlenmodells: Ganzheitliches interpretieren und analysieren
- Ursachen für Abweichungen und Maßnahmen verstehen
- Vorsichtig und durchdacht Interpretationen richtig aufstellen
- Wertedefinition für ein Ampel-Überwachungssystem
Praktischer Einsatz von Excel und KI-Tools im HR-Management
Best Practice – Fallbeispiele & Anwendungsszenarien von Excel & KI im Personalmanagement
Mit Excel & KI-Tools wie MS Copilot, OpenAI, Claude 3.5, Mistral, Sonnet & Co. zur effizienten Personalsteuerung
- Integration von Excel und KI-Tools in die HR-Management-Praxis
- Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen
- Herausforderungen und Risiken im Umgang mit HR-Daten und KI-Technologien
Ausblick: Zukunftstrends in Personalsteuerung und -reporting
Hands-On – Individuelles Üben mit dem Excel-Bot & aktuellen KI-Tools
Anwendung von Excel-Formeln und Funktionen für HR-KPIs
- Peer-Learning und Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmenden
- Effektives Lernen und Fortschritt durch Unterstützung des Excel-Bots
Die wichtigsten KI-Tools für Personalcontrolling & -reporting
- Einführung in spezielle KI-Tools und den Funktionen für Personalcontrolling und Reporting
- Übungen und Beispiele: KI-Werkzeuge zur Unterstützung von HR-KPIs
- Individuelle Empfehlungen für Teilnehmende basierend auf Bedürfnissen und Zielen
Zusammenfassung & nächste Schritte
- Zusammenfassung des Seminarinhalts und der wichtigsten Erkenntnisse
- Anwendung von HR-KPIs im eigenen Unternehmen verbessern
- Diskussionsrunde: Optimierung von Personalcontrolling und -reporting durch Excel und KI-Tools
Bitte eigenen Laptop mitnehmen!
- Für einen gelungenen Transfer in den Berufsalltag üben Sie alles selbst am PC
- Übungsergebnisse sowie Musterlösungen nehmen Sie auf einem USB-Stick mit
Die Übungen finden direkt in KI-Tools im Browser statt. Grundlegende Kenntnisse in Computeranwendungen sind von Vorteil, Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich.
Seit Februar 2025 gilt: Wer mit KI arbeitet, muss geschult sein. Sind Sie und Ihr Team bereit?
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