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Protokollieren mit KI

Protokollieren mit KI

10.11.2025

Protokollieren mit KI

Meetings intelligenter, schneller und rechtssicher dokumentieren

  • Nie wieder mitschreiben:
    KI übernimmt die Mitschrift – Sie behalten den Überblick
  • Vom Meeting zur Maßnahme:
    To-dos, Entscheidungen, Zuständigkeiten herausfiltern
  • Sicher & DSGVO-konform:
    Auch bei heiklen Themen rechtlich auf der sicheren Seite
  • Nahtlose Integration:
    Wie Sie KI mit Zoom, Teams, Outlook & Co. produktiv verknüpfen

Was Sie mitnehmen

  • Eine neue Leichtigkeit bei der Dokumentation
  • Tools, Prompts und Workflows, die wirklich funktionieren
  • Mehr Klarheit im Team – sofort nach jedem Meeting
  • Und endlich: Protokolle, die gelesen und umgesetzt werden

Entwickeln Sie Ihren persönlichen KI-Workflow, der wirklich entlastet!

Programm

Ihre Programminhalte | 09:00 – 17:00 Uhr

Modul 1: Verstehen, was KI kann

Grundverständnis für Large Language Models (LLMs)

  • Was ist ein LLM – und wie „funktioniert“ es?
  • Was sind Halluzinationen und wie können sie Protokolle beeinflussen
  • Wie LLMs Sprache nutzen, um Zusammenhänge zu erkennen und zu generieren
  • Grenzen und Potenziale im Arbeitskontext

Ziel: Teilnehmende verstehen die Funktionsweise, Denklogik und das Potenzial von LLMs
 

Modul 2: Prompting Principles

  • Mit Sprache die KI lenken – gezielt & effizient
  • Action+ Prinzip: von Single-Shot bis Chain-of-Thought
  • Aufbau wirksamer Prompts: Kontext, Ziel, Stil
  • Warum gute Prompts über Erfolg oder Frust entscheiden
  • Praxis: Live-Prompting & Reflektion

Ziel: Sicherheit im Umgang mit Prompts entwickeln, erste eigene Experimente
 

Modul 3: Der Protokollosaurus Rex – GPT selbst bauen

Individuelle Protokoll-KI in ChatGPT entwickeln

  • Vorstellung Protokollosaurus Rex GPT
  • Live-Demo: Wie ein Meeting aufgenommen & strukturiert protokolliert wird
  • Gemeinsames Erstellen eines eigenen GPT-Workflows
  • Prompt-Logik + Übergabelogik + Toolschnittstellen definieren

Ziel: Ein funktionierender GPT, der das eigene Protokollieren stark vereinfacht
 

Modul 4: Tool-Überblick & Alternativen

Die besten Tools im direkten Vergleich (Otter, tl;dv, Fireflies etc.)

  • Was können sie? Was nicht?
  • Entscheidungskriterien: Datenschutz, Bedienbarkeit, Integration
  • Live-Demo & Quick-Test
  • Wann GPT, wann Tool?

Ziel: Überblick über Alternativen, Auswahl eines Tools passend zur Realität der Teilnehmenden
 

Modul 5: Dein Protokollier-Setup

HANDS-ON – Vom Wissen zur individuellen Lösung

  • Auswahl eines passenden Tools oder GPT-Workflows
  • Feinschliff des eigenen Prompts
  • Integration in reale Meetings, Tools & Abläufe
  • Live-Test & Feedback-Runde

Ziel: KI-gestützter Protokoll-Workflow – sofort einsatzbereit im Arbeitsalltag!
 

Modul 6: Bewusst mit KI arbeiten

Ethik, Verantwortung & Grenzen

  • KI im Spannungsfeld zwischen Automatisierung & Urteilskraft
  • Was KI (noch) nicht kann – und wo menschliche Intelligenz entscheidet
  • Grenzen und Gefahren erkennen: Bias, Datenschutz, Missbrauch
  • Wie wir bewusst gestalten: KI mit Haltung und Reflexion einsetzen

Ziel: Haltung entwickeln, um KI bewusst und sicher einzusetzen
 

Speaker Board
Julian Arnowski
Julian Arnowski
still.yet moving.
Warum dieses Seminar?

Meetings dauern. Protokolle noch länger. Und am Ende fragt trotzdem jemand:
„Was war jetzt eigentlich der Plan?“

Mit KI wird’s einfacher:
Sie hört mit, dokumentiert automatisch, filtert To-dos raus, bringt Struktur rein – schneller, präziser, verlässlicher.

Aber: Nur wer weiß, wie man KI richtig nutzt, spart sich wirklich Zeit und Nerven!
In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Protokolle mit KI nicht nur schneller, sondern auch radikal vereinfachen – effizient, rechtssicher und praxistauglich.

Voraussetzungen:

Laptop bitte mitbringen. Keine Vorkenntnisse in KI oder Programmierung erforderlich. Wir arbeiten mit ChatGPT – bitte prüfen, ob die Nutzung auf Ihrem Firmenrechner möglich ist. ChatGPT Plus (20 €/Monat, kündbar) ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

KI-Schulungspflicht ab 2025 – Jetzt fit für die Zukunft!

Seit Februar 2025 gilt: Wer mit KI arbeitet, muss geschult sein. Sind Sie und Ihr Team bereit?

Unsere Seminare und Konferenzen bieten ein umfassendes Know-how für den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt vor und schulen Sie Ihr Team im Umgang mit KI-Systemen.

Veranstaltungsort

Renaissance Wien Hotel

Linke Wienzeile/Ullmannstraße 71
1150 Wien
Tel: +43 1 891020
Fax: +43 1 89102100
http://www.marriott.de/hotels/travel/viehw-renaissance-wien-hotel/
Teilnahmegebühr für "Protokollieren mit KI"
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Kontakt
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Leitung Customer Service & Datenbank
Tel: +43 1 891 59 0
E-Mail: anmeldung@imh.at
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Gabrijela Popovic
Gabrijela Popovic
Seminar Director
Tel: +43 1 891 59 614
E-Mail: gabrijela.popovic@imh.at