Protokollieren mit KI

Protokollieren mit KI

19.05.2026

Protokollieren mit KI

Meetings intelligenter, schneller und rechtssicher dokumentieren

  • Nie wieder mitschreiben:
    KI übernimmt die Mitschrift – Sie behalten den Überblick
  • Vom Meeting zur Maßnahme:
    To-dos, Entscheidungen, Zuständigkeiten herausfiltern
  • Sicher & DSGVO-konform:
    Auch bei heiklen Themen rechtlich auf der sicheren Seite

Was Sie mitnehmen

  • Eine neue Leichtigkeit bei der Dokumentation
  • Tools, Prompts und Workflows, die wirklich funktionieren
  • Mehr Klarheit im Team – sofort nach jedem Meeting
  • Und endlich: Protokolle, die gelesen und umgesetzt werden

Entwickeln Sie Ihren persönlichen KI-Workflow, der wirklich entlastet!

Programm

Ihre Programminhalte | 09:00 – 17:00 Uhr

Modul 1: Verstehen, was KI kann

Grundverständnis für Large Language Models (LLMs)

  • Was ist ein LLM – und wie „funktioniert“ es?
  • Was sind Halluzinationen und wie können sie Protokolle beeinflussen
  • Wie LLMs Sprache nutzen, um Zusammenhänge zu erkennen und zu generieren
  • Grenzen und Potenziale im Arbeitskontext

Ziel: Teilnehmende verstehen die Funktionsweise, Denklogik und das Potenzial von LLMs
 

Modul 2: Prompting Principles

  • Mit Sprache die KI lenken – gezielt & effizient
  • Action+ Prinzip: von Single-Shot bis Chain-of-Thought
  • Aufbau wirksamer Prompts: Kontext, Ziel, Stil
  • Warum gute Prompts über Erfolg oder Frust entscheiden
  • Praxis: Live-Prompting & Reflektion

Ziel: Sicherheit im Umgang mit Prompts entwickeln, erste eigene Experimente
 

Modul 3: Der Protokollosaurus Rex – GPT selbst bauen

Individuelle Protokoll-KI in ChatGPT entwickeln

  • Vorstellung Protokollosaurus Rex GPT
  • Live-Demo: Wie ein Meeting aufgenommen & strukturiert protokolliert wird
  • Gemeinsames Erstellen eines eigenen GPT-Workflows
  • Prompt-Logik + Übergabelogik + Toolschnittstellen definieren

Ziel: Ein funktionierender GPT, der das eigene Protokollieren stark vereinfacht
 

Modul 4: Tool-Überblick & Alternativen

Die besten Tools im direkten Vergleich (Otter, tl;dv, Fireflies etc.)

  • Was können sie? Was nicht?
  • Entscheidungskriterien: Datenschutz, Bedienbarkeit, Integration
  • Live-Demo & Quick-Test
  • Wann GPT, wann Tool?

Ziel: Überblick über Alternativen, Auswahl eines Tools passend zur Realität der Teilnehmenden
 

Modul 5: Bewusst mit KI arbeiten

Ethik, Verantwortung & Grenzen

  • KI im Spannungsfeld zwischen Automatisierung & Urteilskraft
  • Was KI (noch) nicht kann – und wo menschliche Intelligenz entscheidet
  • Grenzen und Gefahren erkennen: Bias, Datenschutz, Missbrauch
  • Wie wir bewusst gestalten: KI mit Haltung und Reflexion einsetzen

Ziel: Haltung entwickeln, um KI bewusst und sicher einzusetzen
 

Modul 6: Dein Protokollier-Setup

HANDS-ON – Vom Wissen zur individuellen Lösung

  • Auswahl eines passenden Tools oder GPT-Workflows
  • Feinschliff des eigenen Prompts
  • Integration in reale Meetings, Tools & Abläufe
  • Live-Test & Feedback-Runde

Ziel: KI-gestützter Protokoll-Workflow – sofort einsatzbereit im Arbeitsalltag!

Feedback der Teilnehmer:innen

"Selbsterstellen von GPT´s; Anwendungbereiche, Thema Ethik"
Viktoria Göth, Austropapier - Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie

"Praxisbezogen, Spannend"
Evelyn Glaser, Attacca Projektmanagement GmbH

"Sehr ausführlich und gut erklärt"
Manuela Wendelin, Heimat Österreich gemeinn. Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft mbH

Speaker Board
Julian Arnowski
Julian Arnowski
still.yet moving.
Ihr persönlicher Nutzen
  • Mehr Umsetzung, weniger Leerlauf
    Aus Meetings werden Ergebnisse – klar dokumentiert, direkt nutzbar
  • State-of-the Art Prompting und CustomGPTs
    Selber einen soliden Protokollierungsassistenten bauen
  • Entlastung für Schlüsselkräfte
    Assistenzen, Projekt- & Teamleitungen sparen spürbar Zeit – ohne Qualitätsverlust
  • Verlässliche Qualität – unabhängig vom Personal
    Strukturierte, einheitliche Protokolle – auch bei Vertretungen oder Wechseln
  • Effizienz, die skaliert
    Ein durchdachter Workflow, der im Team funktioniert und sich leicht multiplizieren lässt
  • Datenschutz & Compliance inklusive
    Rechtssicher dokumentieren – professionell und nachvollziehbar
KI-Schulungspflicht ab 2025 – Jetzt fit für die Zukunft!

Seit Februar 2025 gilt: Wer mit KI arbeitet, muss geschult sein. Sind Sie und Ihr Team bereit?

Unsere Seminare und Konferenzen bieten ein umfassendes Know-how für den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt vor und schulen Sie Ihr Team im Umgang mit KI-Systemen.

Veranstaltungsort

DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn

Schlossallee 8
1140 Wien
Tel: 01 89110
https://www.hilton.com/en/hotels/viescdi-doubletree-vienna-schonbrunn/
Teilnahmegebühr für "Protokollieren mit KI"

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 24.04. bis 19.05.
Teilnahmegebühr
€ 1.595.- € 1.695.-

Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. 

Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem:  
Bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit! 

10 % RABATT für die 2. Teilnahme 
30 % RABATT für die 3. Teilnahme und alle weiteren 

Rabatte sind nicht kombinierbar.  

Kontakt
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Leitung Customer Service & Datenbank
Tel: +43 1 891 59 0
E-Mail: anmeldung@imh.at
LinkedIn: Jetzt vernetzen!
Gabrijela Popovic
Gabrijela Popovic
Seminar Director
Tel: +43 1 891 59 614
E-Mail: gabrijela.popovic@imh.at
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