Dies ist ein Programmrückblick! Das Programm für 2026 ist gerade in Abstimmung.
Vergabe Hackathon
Der Vergabe-Hackathon stärkt praxisnahe Kompetenzen im Umgang mit Ausschreibungen und verbessert Vergabeverfahren. Teilnehmer bearbeiten eine realitätsnahe Ausschreibung mit Unterstützung erfahrener Experten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – der Fokus liegt auf Know-how, Best Practices und kreativen Lösungsansätzen.
Tipps und Tricks in der Ausschreibung für öffentliche Auftraggeber und Bieter
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
Florian Kromer, Konzernverantwortlicher Vergaberecht, Strategischer Konzerneinkauf, ÖBB- Holding AG
Emir Prcic, Geschäftsführer, ANKÖ Service Ges.m.b.H
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
08:30 Herzlich willkommen – Empfang bei Kaffee und Tee
09:00 Begrüßung zum Vergabe Hackathon
- Vorstellung und Setting
- Ziele und Ablauf des Hackathons
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
09:10 Hacks für Verfahrenswahl, Verfahrensdesign und Verfahrensablauf
- Ausschreibungsunterlagen: Was Gründe sein können, für diese oder jene Anwendung?
- Verfahrenswahl: Das passende Verfahren finden
- Verfahrensdesign: Klare und effiziente Strukturen schaffen
- Verfahrensablauf: Effiziente Umsetzung sicherstellen
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
Florian Kromer, Konzernverantwortlicher Vergaberecht, Strategischer Konzerneinkauf, ÖBB- Holding AG
10:30 Kaffeepause
11:00 WORKSHOP: Ausschreibung neu gedacht
- Interaktive Gruppenarbeit: Aufbau einer Ausschreibung anhand eines Beispiels
- Impulse von Vergabeexperten aus Vergaberecht und Beschaffung
Alexandra Hofbauer, Stellvertretende Abteilungsleiterin I/3-Rechtskoordination, Personalentwicklung und Verwaltungsmanagement, Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport (BMWKMS)
Oliver Weihrauch, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Rechtsanwälte Dr. Caspers, Mock & Partner mbB
12:30 Mittagspause
13:30 HACKATHON: Ausschreibung simulieren
- Gruppenaufgabe: Entwicklung einer Ausschreibung für ein reales bzw. fiktives Szenario
- Ergebnispräsentation und Feedback-Runde mit den Experten
- Tipps zur Optimierung und praxisnahe Umsetzung
- Fehler, die oft auftauchen & die man vermeiden kann
Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
14:45 Zusammenfassung und Ausblick
- Experten geben abschließende Tipps und praktische Empfehlungen für den Vergabealltag
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
15:00 Kaffeepause
15:30 DEEP DIVE: Digitale Werkzeuge und neue Ansätze
- Kurze Inputs zu E-Vergabe, AI-gestützter Analyse und Open Source
- Diskussion: Wie können digitale Tools eine Ausschreibung verbessern?
Emir Prcic, Geschäftsführer, ANKÖ
16:30 Ende des Pre-Workshops
Dies ist ein Programmrückblick! Das Programm für 2026 ist gerade in Abstimmung.
08:30 Herzlich willkommen – Empfang bei Kaffee und Tee
Beginn des 16. Österreichischen Vergaberechtstags
09:05 Begrüßung und Eröffnung des 16. österreichischen Vergaberechtstag durch imh und der Moderatorin Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung und dem Moderator Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte GmbH
09:10 Was ist hinsichtlich der Vereinfachung des Vergaberechts auf EU-Ebene geplant?
Alexandra Terzaki
Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Schwerpunkt Informationsfreiheitsgesetz (IFG)
09:30 Informationsfreiheitsgesetz (IFG) und Vergabeverfahren
- Transparenz als Grundsatz im Vergabeverfahren
- Auswirkungen für öffentliche Auftraggeber
- Welche Veröffentlichungspflichten ergeben sich?
- Welche Rechte zur Informationserlangung entstehen aufgrund des IFG in Vergabekonstellationen?
- Welche Geheimhaltungsinteressen sind zu wahren? / Wie ist der Rechtsschutz konzipiert?
Thomas Ziniel, Bundesverwaltungsgericht, Wirtschaftsuniversität Wien
10:00 Informationsfreiheit als Chance – Herausforderungen und Best Practice für die kommunale Verwaltung
- Rechtliche und organisatorische Herausforderung & Umsetzung des IFG in der Praxis
- Fluch oder Segen für die Beschaffung?
Johannes Schmid, Abt. Rechtliche Angelegenheiten, Österreichischer Städtebund
10:20 Kaffeepause
10:55 Big Data und das empirische Messen von Transformation bzw. Vergabekulturwandel
- Ist die Schweizer Vergaberechtsreform ein Transformationsauftrag? Was bedeutet Vergabekultur?
- Wie können wir sicherstellen, dass die Auftraggeberseite ihre Spielräume tatsächlich nutzt?
- Was ist die Bedeutung von Beschaffungsdaten, Controlling und Monitoring in diesem Kontext?
- Vorstellung des Schweizer SNF-Forschungsprojekts zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung unter besonderer Berücksichtigung des Bestimmens des Ambitionslevels von Ausschreibungen
Marc Steiner, Bundesverwaltungsgericht Schweiz
11:20 DISKUSSION: Praktische Herausforderung des IFG für die öffentliche Beschaffung
- IFG – der “große Wurf”?
- Fragen der Ausnahmen vom IFG (zB § 6 IFG, etwa im Zusatz 7 "überwiegende berechtigte Interessen eines anderen")
- Wo liegen die Problemzonen für die öffentliche Beschaffung?
- Digitalisierung und Informationsfreiheit – wie sehen geeignete Prozesse und Tools für die Umsetzung aus?
- Zukünftige Entwicklungen
Es diskutieren:
Silvia Kollmann, Geschäftsführerin, Unite Procurement Austria GmbH
Rudolf Pekar, Rechtsanwalt, vgp. Götzl Pekar Rechtsanwälte
Johannes Schmid, Abt. Rechtliche Angelegenheiten, Österreichischer Städtebund
Ronald Sallmann, CDO, Österreichischer Städtebund
12:00 Mittagspause
13:00 Generative KI in Vergabe- und Beschaffungsprozessen
- Use Cases: KI im Vergaberecht
- Automatisierte Ermittlung von CPV-Codes
- Unterstützung bei der Prüfung von Leistungsbeschreibungen auf Nachhaltigkeitskriterien
- „Verhandeln zwei Bots miteinander“: Aktuelle Grenzen beim Einsatz von KI
Harald Küchli, Rechtsanwalt, Thurin Küchli Partner® Rechtsanwälte GmbH
Vortrag in Abstimmung
13:30 Intelligente Beschaffung: KI-gestützte Optimierung bei der ASFINAG
Künstliche Intelligenz verändert die öffentliche Beschaffung – aber was bedeutet das konkret für komplexe Vergabeprozesse? Die ASFINAG setzt auf digitale Innovation, um ihre Beschaffungen effizienter und transparenter zu gestalten.
- Vergabe im Wandel – warum Beschaffung für die ASFINAG geschäftskritisch ist
- KI als Schlüssel zur intelligenten Beschaffung – Potenzial und Grenzen
- Praxis-Check: Was funktioniert – und was nicht?
Ilse Pohl, Teamleiterin Vergabe und öffentliches Recht, ASFINAG
14:00 Effiziente & nachhaltige öffentliche Beschaffung: Die Rolle der BBG
- Herausforderungen in der öffentlichen Vergabe
- Integration von KI: Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Beschaffungsprozessen
Wolfgang Pointner, Leiter Recht, Bundesbeschaffung GmbH
14:30 Rüstungsvergabe im Spannungsfeld zwischen Transparenz und wesentlichen Sicherheitsinteressen
Bernhard Müller, Vorsitzender der Beschaffungs-Prüfungskommission zur Beratung der Bundesministerin für Landesverteidigung, Österreichisches Bundesherr
14:50 Kaffeepause
15:20 Schwächen im Rechtsschutz
- Antraglegitimation im Fluss
- Situationen ohne Rechtsschutz?
- Wann ergeht die Entscheidung?
- 3500 Parteien in einem Verfahren?
Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
15:50 Vergabe von Konzessionsverträgen – Abgrenzung und Spielraum
- Was fällt unter den Begriff der „Konzessionsverträge“?
- Besonderheiten im Vergabeverfahren
- Beispiele aus der Judikatur
Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
16:20 Thought Leadership Themen im Vergaberecht
“Diskussion zu den vergaberechtlichen TOP-THEMEN”
- Künftiges Richtlinienpaket 2025?
- Thema Gebühren “Einschnitte beim Thema Rechtsschutz”
- Schadenersatz für verlorene Chance – wie sehen die Entscheidungen des EuGH aus?
Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
16:50 IM GESPRÄCH mit Bernt Elsner, Partner und Leiter der Praxisgruppe Vergaberecht bei CMS Reich-Rohrwig Hainz
- Transparenz des geschätzten Auftragswerts
- Zusätzlich bei Rahmenvereinbarungen: Offenlegung des maximalen Abrufwerts
- In der Praxis nehmen AG diese Offenlegungspflichten nicht immer so ernst, wie dies Gerichte und der EuGH sehen – Was sind die Folgen?
- Ist die Offenlegung des geschätzten Auftragswerts nur nachteilig oder bietet sie auch Chancen und Vorteile für den AG?
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Bernt Elsner, Partner und Leiter der Praxisgruppe Vergaberecht bei CMS Reich-Rohrwig Hainz
17:20 Zusammenfassung des 16. Österreichischen Vergaberechtstags
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
17:30 Ende der Veranstaltung
17:30 Wir laden Sie herzlich zu einem gemeinsamen Abendessen im Gmoakeller ein!
Lassen Sie den Tag mit interessanten Gesprächen und österreichischer Kulinarik gemütlich ausklingen.
Anmeldung erbeten!
