Vergabe Hackathon
Der Vergabe-Hackathon stärkt praxisnahe Kompetenzen im Umgang mit Ausschreibungen und verbessert Vergabeverfahren. Teilnehmer bearbeiten eine realitätsnahe Ausschreibung mit Unterstützung erfahrener Experten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – der Fokus liegt auf Know-how, Best Practices und kreativen Lösungsansätzen.
Tipps und Tricks in der Ausschreibung für öffentliche Auftraggeber und Bieter
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
Florian Kromer, Konzernverantwortlicher Vergaberecht, Strategischer Konzerneinkauf, ÖBB- Holding AG
Emir Prcic, Geschäftsführer, ANKÖ Service Ges.m.b.H
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
08:30 Herzlich willkommen – Empfang bei Kaffee und Tee
09:00 Begrüßung zum Vergabe Hackathon
- Vorstellung und Setting
- Ziele und Ablauf des Hackathons
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
09:10 Hacks für Verfahrenswahl, Verfahrensdesign und Verfahrensablauf
- Ausschreibungsunterlagen: Was Gründe sein können, für diese oder jene Anwendung?
- Verfahrenswahl: Das passende Verfahren finden
- Verfahrensdesign: Klare und effiziente Strukturen schaffen
- Verfahrensablauf: Effiziente Umsetzung sicherstellen
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH
Florian Kromer, Konzernverantwortlicher Vergaberecht, Strategischer Konzerneinkauf, ÖBB- Holding AG
10:30 Kaffeepause
11:00 WORKSHOP: Ausschreibung neu gedacht
- Interaktive Gruppenarbeit: Aufbau einer Ausschreibung anhand eines Beispiels
- Impulse von Vergabeexperten aus Vergaberecht und Beschaffung
Alexandra Hofbauer, Stellvertretende Abteilungsleiterin I/3-Rechtskoordination, Personalentwicklung und Verwaltungsmanagement, Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
Oliver Weihrauch, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Vergaberecht, Rechtsanwälte Dr. Caspers, Mock & Partner mbB
12:30 Mittagspause
13:30 HACKATHON: Ausschreibung simulieren
- Gruppenaufgabe: Entwicklung einer Ausschreibung für ein reales bzw. fiktives Szenario
- Ergebnispräsentation und Feedback-Runde mit den Experten
- Tipps zur Optimierung und praxisnahe Umsetzung
- Fehler, die oft auftauchen & die man vermeiden kann
Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
14:45 Zusammenfassung und Ausblick
- Experten geben abschließende Tipps und praktische Empfehlungen für den Vergabealltag
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
15:00 Kaffeepause
15:30 DEEP DIVE: Digitale Werkzeuge und neue Ansätze
- Kurze Inputs zu E-Vergabe, AI-gestützter Analyse und Open Source
- Diskussion: Wie können digitale Tools eine Ausschreibung verbessern?
Emir Prcic, Geschäftsführer, ANKÖ
16:30 Ende des Pre-Workshops
08:30 Herzlich willkommen – Empfang bei Kaffee und Tee
Beginn des 16. Österreichischen Vergaberechtstags
09:05 Begrüßung und Eröffnung des 16. österreichischen Vergaberechtstag durch imh und der Moderatorin Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung und dem Moderator Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte GmbH
09:05 Was ist hinsichtlich der Vereinfachung des Vergaberechts auf EU-Ebene geplant?
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Schwerpunkt Informationsfreiheitsgesetz (IFG)
09:30 Informationsfreiheitsgesetz (IFG) und Vergabeverfahren
- Transparenz als Grundsatz im Vergabeverfahren
- Auswirkungen für öffentliche Auftraggeber
- Welche Veröffentlichungspflichten ergeben sich?
- Welche Rechte zur Informationserlangung entstehen aufgrund des IFG in Vergabekonstellationen?
- Welche Geheimhaltungsinteressen sind zu wahren? / Wie ist der Rechtsschutz konzipiert?
Thomas Ziniel, Bundesverwaltungsgericht, Wirtschaftsuniversität Wien
10:00 Informationsfreiheit als Chance – Herausforderungen und Best Practice für die kommunale Verwaltung
- Rechtliche und organisatorische Herausforderung & Umsetzung des IFG in der Praxis
- Fluch oder Segen für die Beschaffung?
Johannes Schmid, Abt. Rechtliche Angelegenheiten, Österreichischer Städtebund
10:20 Kaffeepause
10:55 Big Data und das empirische Messen von Transformation bzw. Vergabekulturwandel
- Ist die Schweizer Vergaberechtsreform ein Transformationsauftrag? Was bedeutet Vergabekultur?
- Wie können wir sicherstellen, dass die Auftraggeberseite ihre Spielräume tatsächlich nutzt?
- Was ist die Bedeutung von Beschaffungsdaten, Controlling und Monitoring in diesem Kontext?
- Vorstellung des Schweizer SNF-Forschungsprojekts zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung unter besonderer Berücksichtigung des Bestimmens des Ambitionslevels von Ausschreibungen
Marc Steiner, Bundesverwaltungsgericht Schweiz
11:20 DISKUSSION: Praktische Herausforderung des IFG für die öffentliche Beschaffung
- IFG – der “große Wurf”?
- Fragen der Ausnahmen vom IFG (zB § 6 IFG, etwa im Zusatz 7 "überwiegende berechtigte Interessen eines anderen")
- Wo liegen die Problemzonen für die öffentliche Beschaffung?
- Digitalisierung und Informationsfreiheit – wie sehen geeignete Prozesse und Tools für die Umsetzung aus?
- Zukünftige Entwicklungen
Es diskutieren:
Silvia Kollmann, Geschäftsführerin Mercateo Austria GmbH (ab Mai Unite Procurement Austria GmbH)
Rudolf Pekar, Rechtsanwalt, vgp. Götzl Pekar Rechtsanwälte
Johannes Schmid, Abt. Rechtliche Angelegenheiten, Österreichischer Städtebund
Ronald Sallmann, CDO, Österreichischer Städtebund
12:00 Mittagspause
13:00 Generative KI in Vergabe- und Beschaffungsprozessen
- Use Cases: KI im Vergaberecht
- Automatisierte Ermittlung von CPV-Codes
- Unterstützung bei der Prüfung von Leistungsbeschreibungen auf Nachhaltigkeitskriterien
- „Verhandeln zwei Bots miteinander“: Aktuelle Grenzen beim Einsatz von KI
13:30 Intelligente Beschaffung: KI-gestützte Optimierung bei der ASFINAG
Künstliche Intelligenz verändert die öffentliche Beschaffung – aber was bedeutet das konkret für komplexe Vergabeprozesse? Die ASFINAG setzt auf digitale Innovation, um ihre Beschaffungen effizienter und transparenter zu gestalten.
- Vergabe im Wandel – warum Beschaffung für die ASFINAG geschäftskritisch ist
- KI als Schlüssel zur intelligenten Beschaffung – Potenzial und Grenzen
- Praxis-Check: Was funktioniert – und was nicht?
Ilse Pohl, Teamleiterin Vergabe und öffentliches Recht, ASFINAG
14:00 Effiziente & nachhaltige öffentliche Beschaffung: Die Rolle der BBG
- Herausforderungen in der öffentlichen Vergabe
- Integration von KI: Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Beschaffungsprozessen
Wolfgang Pointner, Leiter Recht, Bundesbeschaffung GmbH
14:30 Rüstungsvergabe im Spannungsfeld zwischen Transparenz und wesentlichen Sicherheitsinteressen
Bernhard Müller, Vorsitzender der Beschaffungs-Prüfungskommission zur Beratung der Bundesministerin für Landesverteidigung, Österreichisches Bundesherr
14:50 Kaffeepause
15:20 Schwächen im Rechtsschutz
- Antraglegitimation im Fluss
- Situationen ohne Rechtsschutz?
- Wann ergeht die Entscheidung?
- 3500 Parteien in einem Verfahren?
Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
15:50 Vergabe von Konzessionsverträgen – Abgrenzung und Spielraum
- Was fällt unter den Begriff der „Konzessionsverträge“?
- Besonderheiten im Vergabeverfahren
- Beispiele aus der Judikatur
Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
16:20 Thought Leadership Themen im Vergaberecht
“Diskussion zu den vergaberechtlichen TOP-THEMEN”
- Künftiges Richtlinienpaket 2025?
- Thema Gebühren “Einschnitte beim Thema Rechtsschutz”
- Schadenersatz für verlorene Chance – wie sehen die Entscheidungen des EuGH aus?
Stefan Mathias Ullreich, Leitender Prokuraturanwalt, Finanzprokuratur
Hubert Reisner, Richter, Bundesverwaltungsgericht
Kathrin Hornbanger, Hornbanger Rechtsanwaltskanzlei
16:50 IM GESPRÄCH mit Bernt Elsner, Partner und Leiter der Praxisgruppe Vergaberecht bei CMS Reich-Rohrwig Hainz
- Transparenz des geschätzten Auftragswerts
- Zusätzlich bei Rahmenvereinbarungen: Offenlegung des maximalen Abrufwerts
- In der Praxis nehmen AG diese Offenlegungspflichten nicht immer so ernst, wie dies Gerichte und der EuGH sehen – Was sind die Folgen?
- Ist die Offenlegung des geschätzten Auftragswerts nur nachteilig oder bietet sie auch Chancen und Vorteile für den AG?
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Bernt Elsner, Partner und Leiter der Praxisgruppe Vergaberecht bei CMS Reich-Rohrwig Hainz
17:20 Zusammenfassung des 16. Österreichischen Vergaberechtstags
Alexandra Terzaki, Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung
Stephan Heid, Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte
17:30 Ende der Veranstaltung
17:30 Wir laden Sie herzlich zu einem gemeinsamen Abendessen im Gmoakeller ein!
Lassen Sie den Tag mit interessanten Gesprächen und österreichischer Kulinarik gemütlich ausklingen.
Anmeldung erbeten!