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Konferenz

17. Österreichischer Vergaberechtstag 2026

Rückblick

Die Top-Themen 2026 waren

  • BVergG 2026 in der Umsetzung: Auswirkungen auf öffentliche Auftraggeber und Bieter
  • e-Forms & Schwellenwerte
  • KI Realitätscheck: Erwartung vs. Realität
  • Aktuelle höchstgerichtliche Entscheidungen (EuGH / VwGH)
  • Governance und Compliance in der Vergabe

RAK Anerkennung für Rechtsanwaltsanwärter:innen

Fachliche Leitung

Als fachliche Leitung führen Frau Mag. Alexandra Terzaki (Terzaki & Partner GmbH, Vergabeberatung) und Herr RA Dr. Stephan Heid (Heid & Partner Rechtsanwälte) gemeinsam mit hochkarätigen Expert:innen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum durch den österreichischen Vergaberechtstag.

Thumbnail zum Videorückblick des imh Vergaberechtstags 2025. Ein Referent steht von einem Publikum, das von hinten gezeigt wird.
  • #bussinespartner
  • Compass Gruppe
  • cosinex
  • #communitypartner
  • Ankö
  • Ankö Siegel

Speaker Board

Programmrückblick

Herzlich willkommen – Empfang bei Kaffee und Tee

Begrüßung und Eröffnung des 17. österreichischen Vergaberechtstag

Alexandra Terzaki
Alexandra Terzaki

Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung

Stephan Heid
Stephan Heid
Speaker of the Year

Rechtsanwalt/Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte GmbH


Teil 1 BVergG 2026 ab März: Die 12 Praxisentscheidungen

  • Einordnung der Novelle: Zielsetzung, Anwendungsbeginn und praktische Relevanz
  • Schwellen-/Direktvergabe-Logik & neue Spielräume – aber mit Dokumentationsminimum
  • Eignung/Nachweise/Selbstreinigung: Wo kippt es in der Praxis?
  • Verfahrenstaktik: Wo neue Risiken entstehen (Fristen, Änderungen, Transparenz)
  • Takeaway: 12 Entscheidungen + 12 „Red Flags“ als Handout.
  • Fazit & Ausblick: Kernaussagen, offene Fragen und nächste Schritte
Michael Fruhmann
Michael Fruhmann

Leiter des Bereiches Vergaberecht, Bundesministerium für Justiz

Kaffeepause


Teil 2 Rechtsschutz & Fehlerkultur – „Was wird 2026 tatsächlich angefochten?“

  • Zugang zum vergabespezifischen Rechtsschutz
  • Auskunftsverfahren bei „intransparenten“ Vergabeverfahren
  • Neues Pauschalgebührensystem
Thomas Ziniel
Thomas Ziniel
Speaker of the Year

Bundesverwaltungsgericht, Wirtschaftsuniversität Wien


KEYNOTE Resilienz und Nachhaltigkeit: Strategische Beschaffungsziele und die Relevanz der Nachhaltigkeit

  • Was bedeutet Resilienz in der Beschaffung und wie hängt sie mit Themen der Nachhaltigkeit zusammen?
  • Was können Beschaffungsorganisationen tun, um strategisch zu beschaffen?
  • Ein Blick nach Deutschland: Wie sind die Strukturen zu Nachhaltigkeit in der Beschaffung in der Bundesregierung?
Ilse Beneke
Ilse Beneke

Leiterin der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Inneren (Deutschland)


DISKUSSIONSRUNDE: „Warum Bieter abspringen: Auftraggeber- vs. Bieterperspektive“

  • Anwendung & Umsetzungsschub der BVergG- Novelle 2026
  • Neue Spielräume, Neue Chancen
  • Was gibt es für die Praxis zu beachten?
  • Austausch von Subunternehmern – neue Spielräume?
Bernt Elsner
Bernt Elsner

Geschäftsführer & Partner, CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH

Ilse Pohl
Ilse Pohl

Rechtsanwaltsanwärterin, CHG Rechtsanwälte

Alexandra Terzaki
Alexandra Terzaki

Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung

Matthias Wohlgemuth
Matthias Wohlgemuth

Geschäftsführer der Vereinigung Industrieller Bauunternehmungen Österreichs (VIBÖ)

Thomas Ziniel
Thomas Ziniel
Speaker of the Year

Bundesverwaltungsgericht, Wirtschaftsuniversität Wien

Mittagspause


eForms/Digitalisierung: Von Dokumenten zu Daten

  • eForms ab 01.10.2026: Was muss gemacht werden?
  • Strukturierte Datenerfassung statt Freitext-Bekanntmachung
Emir Prcic
Emir Prcic

Geschäftsführer, ANKÖ Auftragnehmerkataster Österreich


Ist KI in der Vergabepraxis angekommen?!

  • Praxisbeispiele für den produktiven Einsatz von KI in Beschaffungslösungen
  • Chancen und Risiken beim Einsatz von Claude, Gemini und Chat GPP in der Vergabe
  • Ausblick: KI-Beschaffungsagenten
Carsten Klipstein
Carsten Klipstein

CEO der GovTech Gruppe und Geschäftsführer der cosinex GmbH


KI-Realitätscheck & Governance

  • Perspektivenwechsel: Unterstützung statt Automatisierung
  • Erwartungen vs. Realität: Was sich in der Praxis bewährt
Ilse Pohl
Ilse Pohl

Rechtsanwaltsanwärterin, CHG Rechtsanwälte


Informationsfreiheitsgesetz (IFG) und Vergabeakt: Transparenz steuern, Risiken vermeiden

  • Erste Erfahrungen mit dem IFG
  • Welche Vergabeinformationen sind „von allgemeinem Interesse“ und wie wird das intern operationalisiert?
  • „Wo kracht’s?“: typische Konfliktfelder IFG ↔ BVergG (Transparenz vs. Verfahrensschutz)
Maximilian Kallinger
Maximilian Kallinger

Institut für Österreichisches und Europäisches Öffentliches Recht (IOER), WU – Wirtschaftsuniversität Wien

Kaffeepause


Was bleibt von der Rahmenvereinbarung im Lichte der Rechtsprechung

  • Rechtsprechung des EuGH zu Rahmenvereinbarungen
  • Rechtsprechung des VwGH zu Rahmenvereinbarungen
  • Gibt es noch einen Unterschied zum Rahmenvertrag?
Hubert Reisner
Hubert Reisner

Richter, Bundesverwaltungsgericht


Wettbewerb und Anbietermarkt

  • Soll die Auftraggeberseite ihren Bedarf befriedigen und den Markt so nehmen wie er ist, oder soll sie versuchen, etwas für die Innovation oder den funktionierenden Wettbewerb zu tun?
  • Beispiel: Debatte über die digitale Souveränität
Marc Steiner
Marc Steiner

Bundesverwaltungsgericht Schweiz


Neue Festlegungen zur Qualität bei bestimmten Dienstleistungen: qualitätsbezogene, umweltgerechte, nachhaltige, soziale, innovationsbezogene oder die KMU-Teilnahme fördernde Aspekte

Bernt Elsner
Bernt Elsner

Geschäftsführer & Partner, CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH


CLOSING KEYNOTE: KI-Hype: ChatGPT schreibt jetzt auch Ausschreibungen – Was soll da schon schiefgehen?

Dominik Herzog
Dominik Herzog

Rechtsanwalt & Partner, SYLVENSTEIN RAe

Zusammenfassung des 17. Österreichischen Vergaberechtstags

Alexandra Terzaki
Alexandra Terzaki

Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung

Stephan Heid
Stephan Heid
Speaker of the Year

Rechtsanwalt/Partner, Heid & Partner Rechtsanwälte GmbH

Get-Together & Ende der Veranstaltung

Ziel des Workshops

Viele Verfahren verlieren Wettbewerbe nicht wegen mangelnder Marktlage, sondern wegen vermeidbarer Teilnahmehürden: überladene Unterlagen, Upload-Overkill, Wiederholungsschleifen und ein 2-Stufen-Design, das Fragen erst dann aufwirft, wenn es zu spät ist. Im Pre-Workshop bauen wir Verfahren so, dass sie Teilnahme ermöglichen, Rechtssicherheit erhöhen und die BVergG-2026-Umstellung sauber abbilden – inklusive IFG-robuster Dokumentation.

Der Pre-Workshop übersetzt „Beschaffung steuern“ in konkretes Verfahrensdesign. Gemeinsam identifizieren wir die Teilnahme-Killer (Aufwand, Unterlagenwucher, Änderungen ohne Logik, 2-Stufen-Fallen) und entwickeln pragmatische Gegenmaßnahmen, die BVergG-2026-konform und IFG-robust sind. Ergebnis: weniger Reibung, mehr Wettbewerb, mehr Qualität, nach dem Motto: Wir bauen Vergabeverfahren, die Teilnahme auslösen – nicht abschrecken.

Herzlich willkommen – Empfang bei Kaffee und Tee

Begrüßung und Eröffnung des Pre-Workshops zum Vergaberechtstag


Kick-off: „Warum Bieter abspringen“

Kurzinput + Benchmark: Teilnahmehürden als Wettbewerbsrisiko (Ressourcen, Fehleranfälligkeit, Zuschlagschancen).

Alexandra Terzaki
Alexandra Terzaki

Geschäftsführerin, TERZAKI & Partner GmbH, Vergabeberatung


Modul 1: Bietermarkt & Diagnose

Diagnose-Raster

  • administrativer Aufwand & Wiederholungsschleifen
  • ausufernde Unterlagenmengen / Upload- & Nachweislogik
  • zweistufige Verfahren: Vertragsunterlagen „zu früh“ bestandsfest
  • rechtsbegleitete Praxis & rückläufige Bieterzahlen / Teilnahmeökonomie

Output: Pain-Points und Prioritätenliste

Florian Kromer
Florian Kromer

Leiter der Fachgruppe Vergaberecht, ÖBB-Holding AG

Kaffeepause


Modul 2: Unterlagenpaket schlank bauen (ohne Rechtssicherheitsverlust)

  • Risikobasierte Nachweisstrategie
  • Upload-Design: Struktur, Dateilogik, Redundanzen eliminieren
  • „170 Seiten Formular + 99 Uploads“-Anti-Pattern → wie man’s besser macht

Output: Template „Nachweis- & Upload-Blueprint“

Thomas Kurz
Thomas Kurz

Rechtsanwalt, Heid & Partner Rechtsanwälte

Mittagspause


Modul 3: Teilnahmeanreize & Bieterkommunikation

  • Regeln für Bieterfragen, Klarstellungen, Versionierung
  • Wann ist eine Änderung „wesentlich“? Was bedeutet das für Fristen und Gleichbehandlung?
  • Stop-the-Clock / Fristenlogik als Teilnahmeanreiz

Output: „Change-Protocol“ (Versionierung + Fristen-Trigger + Textbausteine)

Katharina Schmid
Katharina Schmid

Geschäftsführerin, FLY‘, Consultancy der Demner.Group

Kaffeepause


Modul 4: Zweistufig fair & rechtssicher designen

  • Was gehört in Stufe 1 vs. Stufe 2 (inkl. Vertragsunterlagen-Timing)
  • Wie vermeidet man „zu früh bestandsfest“, ohne Transparenz zu verlieren?
  • Praktische Modelle: Klausel-Korridor, markierte Verhandlungspunkte, „Late-Issue“-Mechanik

Output: „2-Stufen-Architektur“

Katja Androsch-Lugbauer
Katja Androsch-Lugbauer

Sektion I – Präsidium, Abt. Präsidium 13 – Vergabe- und Vertragsrecht, Datenschutz, Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur


Modul 5: BVergG-2026-Check + IFG-Robustheit

  • Überblick über die Dokumentationspflichten nach dem BVergG 2018 unter besonderer Berücksichtigung der vergaberechtlichen Mindestanforderungen
  • „Dokumentation light“ bei Direktvergaben und Direktvergaben mit vorheriger Bekanntmachung: Anforderungen, Spielräume und praktische Grenzen
  • Dokumentationspflichten im Spannungsfeld des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG)
  • Anforderungen an eine IFG-taugliche Aktenstruktur sowie der rechtssichere Umgang mit vertraulichen und schutzwürdigen Informationen
  • „Red Flags“ aus der Rechtsprechung: Ausgewählte Beispiel aus der Judikatur zu Dokumentationsmängeln und die daraus resultierenden Rechtsfolgen
Harald Küchli
Harald Küchli

Rechtsanwalt und Partner Thurin Küchli Partner® Rechtsanwälte GmbH

Miriam Schmid
Miriam Schmid

Rechtsanwaltsanwärterin, Thurin Küchli Partner® Rechtsanwälte GmbH

Ende des Workshops

Vorwort

Vergabrechtstag 2026: Beschaffung steuern. Wettbewerb gewinnen. Verfahren richtig bauen.

Dieses Motto bringt die zentrale Aufgabe der öffentlichen Beschaffung auf den Punkt. Vergaberecht ist längst mehr als die formale Durchführung von Verfahren: Es ist ein wirksames Steuerungsinstrument, das Rechtssicherheit, Effizienz und strategische Zielsetzungen miteinander verbinden muss.

Mit der BVergG-Novelle 2026 sowie den Entwicklungen rund um Ausschlussgründe und Selbstreinigung, Neuregelung der Gebühren und Änderungen im vergaberechtlichen Rechtsschutz rückt die verantwortungsvolle Anwendung des Vergaberechts weiter in den Fokus. Gleichzeitig verändern eForms, neue Transparenzanforderungen durch das Informationsfreiheitsgesetz und Fragen der Governance die Art und Weise, wie Beschaffung geplant, dokumentiert und gesteuert wird. Auch Schwellenwerte, Direktvergabe und Losregelung gewinnen als strategisches Instrument zunehmend an Bedeutung.

Der Vergaberechtstag 2026 bietet eine kompakte Plattform, um diese Entwicklungen einzuordnen, Erfahrungen auszutauschen und Perspektiven für eine rechtssichere und zukunftsorientierte Beschaffung zu entwickeln.

Ich lade Sie herzlich ein, nicht nur zuzuhören, sondern aktiv mitzuwirken. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Perspektiven ein – denn nur im Dialog können wir die Zukunft der Vergabe erfolgreich gestalten. Lassen Sie uns diese Konferenz zu einem Ort machen, an dem Ideen entstehen, Netzwerke wachsen und Lösungen gefunden werden.

Wir freuen uns auf spannende Diskussionen, inspirierende Vorträge und den Austausch mit Ihnen.

Fachbeirat Vergabe

Portraitaufnahmen von vier Personen: Stephan Heid, Emir Prcic, Alexandra Terzaki und Stefan Ullreich als imh Fachbeirat zum Thema Vergabe

Der Fachbeirat ist eine Gruppe hochqualifizierter Experten und Expertinnen aus dem österreichischen Vergabesektor, welche sich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Vergabe, Einkauf bzw. Beschaffung austauscht und abstimmt.

Ziel ist es, mit den Fachbeirats-Mitgliedern aktuelle Themenbereiche, die im Rahmen von imh Seminaren bzw. Konferenzen behandelt werden können, zu besprechen. (Inter-)nationale Vergabethemen werden diskutiert und für zukünftige Veranstaltungen aufbereitet.

Unsere Vergabe-Expert:innen:

  • Dr. Stephan Heid, Heid und Partner Rechtsanwälte
  • Emir Prcic, MBA, ANKÖ
  • Mag. Alexandra Terzaki, TERZAKI & Partner
  • Dr. Stefan Ullreich, MA (KCL), Finanzprokuratur

Veranstaltungsort

Hilton Vienna Plaza AußenansichtHilton Vienna Plaza Meeting Room Ragtime
Hilton Vienna Plazawww3.hilton.com

„Echte Menschen. Echte Gespräche.“

Unsere Partner sind der Motor des Events: Mit Innovationskraft, Ideen und Engagement heben sie die Veranstaltung auf das nächste Level.

Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Leistungspaket, das Ihnen gezielten Zugang zu Networking-Möglichkeiten bietet – effizient, persönlich und mit echtem Mehrwert.

Treten wir in Kontakt!

Mehr Infos
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Petra Pichler

Sales Director, Sponsoring & Exhibition
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Aynur YildirimLeitung Customer Service & Datenbank
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Stephan RudolfConference Director
Diese Veranstaltung hat bereits stattgefunden.Informationen zur Neuauflage folgen hier. Unser Customer Service unterstützt Sie gerne.
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