Zertifikats-Lehrgang Excellence @ Office

Zertifikats-Lehrgang Excellence @ Office

07.04.2026 - 28.04.2026

Zertifikats-Lehrgang Excellence @ Office

Professionelle Tools für eine spürbare Entlastung

  • Self Leadership – souverän bleiben, wenn’s hektisch wird
    Methoden, die in kritischen Momenten wirklich tragen
  • Smart Working – Struktur rein, Chaos raus
    Prioritäten, Planung, Meetings – klar statt überfordert
  • Digital Skills – Tools, die Ihnen Zeit zurückschenken
    KI, Office-365-Hacks & Automatisierung für echte Entlastung
  • Klare Kommunikation – auch in schwierigen Gesprächen
    Wertschätzend, bestimmt, souverän – im Auftrag der Führungskraft

4 Tage | 4 Module

Präsenztermine:
Modul 1: 7. April 2026, Wien
Modul 4: 28. April 2026, Wien
(Der genaue Veranstaltugsort wird noch bekannt gegeben.)


Online-Sessions:
Modul 2: 21. April 2026, Zoom
Modul 3: 23. April 2026, Zoom


Ihr Plus:
Arbeitsalltag spürbar erleichtern mit Smart Working Hacks

Programm

TAG 1 | 7. April 2026 | 09:00 – 17:00 Uhr

Modul 1: Self-Leadership
Präsenz | Wien

Innere Stabilität für anspruchsvolle Office-Tage

Raus aus dem Autopiloten, rein in klare Präsenz. Sie lernen, wie Sie Ihre Gedanken, Emotionen & Energie steuern – nicht umgekehrt.

Wie Sie sich selbst steuern, statt vom Tempo des Tages gesteuert zu werden:

  • Fokus, der Sie aus jeder Überforderung herausholt
  • Konzentrationsmethoden, die Multitasking-Fallen ausschalten
  • Stress-Stopper, die Sie in Sekunden zurück in die Ruhe bringen
  • Achtsamkeitstechniken, die messbar Klarheit schaffen
  • Balance-Tools, um Körpersignale zu deuten und innere Ruhe aufzubauen
  • Stress-Alarm-Strategien, die in Sekunden wirken

Ihr Plus
Durch bewusste Selbstführung entwickeln Sie eine Klarheit, die Stress abbaut und Handlungsspielraum schafft – gerade dann, wenn alles gleichzeitig passiert.


Edith Bayer
burn on Unternehmensberatung

TAG 2 | 21. April 2026 | 10:00 – 13:00 Uhr

Modul 2: Smart Working im Office
Online | Zoom

Strukturen, die sofort wirken – und jeden Tag Zeit schenken

Mehr Effizienz, mehr Überblick, weniger Reibung.

Ein Office-Flow, der Sie trägt – nicht überfordert:

  • Professionelle Meetings von Einladung bis Protokoll — effizient, zielgerichtet, zeitsparend
  • Ihr persönlicher Organisationstyp: Was motiviert Sie? Was bremst Sie?
  • Priorisierung, die Druck aus Ihrem Alltag nimmt
  • Planungssysteme, die Ihre Agenda beherrschbar machen
  • Kreativ- & Strukturtools, die Komplexität auf Knopfdruck sortieren: Visionboards, Mindmaps, Checklisten, Tagesplanung
  • Prozessoptimierung: Aufgaben strukturieren, Prioritäten klar ziehen, Abläufe stabilisieren
  • Echte Smart-Working-Techniken, die Routinearbeit beschleunigen und somit Ihre Produktivität steigern

Ihr Plus
Sie bringen Ordnung ins System und entdecken Wege, wie Sie Aufgaben, Informationen, Meetings und Prioritäten so organisieren, dass alles fließt – und nicht drückt.


Enisa Romanic
Expertin für virtuelle Zusammenarbeit, Arbeit 4.0 & KI, Enisa Romanic bürotrainingplus

TAG 3 | 23. April 2026 | 10:00 – 13:00 Uhr

Modul 3: Digital Skills
Online | Zoom

Smarte Tools & clevere Techniken für noch mehr Effizienz im Office

Hier geht es nicht um Tools — sondern um digitale Exzellenz, die spürbar Zeit spart und Aufgaben vereinfacht.

Heben Sie Ihre digitale Arbeitsweise auf ein neues Level:

  • Office 365 Smart-Hacks, die Arbeitsabläufe radikal beschleunigen
  • KI im Office: Smarter Einsatz von ChatGPT und digitalen Assistenzsystemen
  • Power Collaboration: bessere Zusammenarbeit, effizientere Kommunikation
  • Smart Tools, die Ihre Routinen übernehmen und Fehler verhindern
  • Digitale Strukturen & Workflows, die Fehler reduzieren und Tempo bringen

Ihr Plus
Sie arbeiten schneller, präziser und moderner – und entlasten damit sich selbst und Ihre Führungskraft.


Enisa Romanic
Expertin für virtuelle Zusammenarbeit, Arbeit 4.0 & KI, Enisa Romanic bürotrainingplus

TAG 4 | 28. April 2026 | 09:00 – 17:00 Uhr

Modul 4: Communication Skills
Präsenz | Wien

Kommunikation, die Türen öffnet und Situationen entspannt

Assistenz ist Vermittlung, Klarheit und Beziehungsgestaltung. So werden Sie zur Stimme, die verbindet, Konflikte entschärft & professionell führt — ohne formale Macht.

Die Assistenz als Vermittlungs- & Kommunikationsprofi

  • Gesprächsführung, die wirkt: klare Regeln, starke Technik, sichere Sprache
  • Aktives Zuhören, das Vertrauen schafft und Konflikte verhindert
  • Dialogstrategien: präzise Fragen, souveräne Wortwahl, klare Botschaften
  • Emotionskompetenz, die selbst heikle Gespräche stabil hält
  • Konfliktlösungs-Skills: Deeskalieren, Grenzen setzen, höflich bestimmtes Auftreten
  • Einwände umpolen: Von Widerstand zu Lösungsenergie

Ihr Plus
Sie kommunizieren so, dass Menschen sich öffnen, folgen, kooperieren – eine Schlüsselqualität im Office
 

Stefan Jezl
Führungskräfte Coach & Trainer

Für wen eignet sich der Lehrgang?

Für alle, die im Office nicht nur „mithalten“, sondern mitgestalten wollen.

Für Assistenzen, die weiter wollen und …

… auf Augenhöhe mit der Führungskraft agieren möchten
… moderner, digitaler, souveräner arbeiten wollen und noch besser unterstützen wollen
… ihre Rolle als zeitgemäße Assistenz stärken und erweitern wollen
… Abläufe perfektionieren und den Büroalltag endlich wieder im Griff haben möchten

Warum Führungskräfte diesen Lehrgang unterstützen sollten

Weil moderne Assistenzen nicht verwalten – sondern den Unterschied machen.

Dieser Lehrgang macht aus Ihrer Assistenz eine strategische Unterstützungskraft.
Entscheidungsstark, digital versiert, kommunikativ souverän und operativ entlastend.

Ihr Gewinn

  • Mehr strategische Zeit,
  • Weniger operative Last,
  • Ein Office, das mitdenkt, vorarbeitet und Qualität sichert
Speaker Board
Edith Bayer
Edith Bayer
burn on Unternehmensberatung
Stefan Jezl
Stefan Jezl
Führungskräfte Coach & Trainer, Unternehmensberater
Enisa Romanic
Enisa Romanic
Trainerin für Office Management 4.0, Autorin, Key Note Speaker, Internationale Management Assistentin
Ihr persönlicher Nutzen

Warum Assistenzen dieses Programm wählen – und warum Führungskräfte es fördern

Dieser Lehrgang verändert nicht Ihre To-do-Liste – sondern Ihre ganze Arbeitsweise. Er macht Ihren Office-Alltag spürbar leichter, klarer und professioneller.

  • Mentale Souveränität:
    Sie bleiben präsent, klar und steuernd – auch in anspruchsvollen Momenten
  • Arbeitsfluss statt Overload:
    Ein Tagesrhythmus, der trägt, entlastet und Orientierung gibt
  • Digitale Schlagkraft:
    Tools, KI & Smart Hacks, die Routinen verkürzen und Ergebnisse beschleunigen
  • Wirksame Kommunikation:
    Präsenz, Sprache, Haltung – alles ausgerichtet auf Wirkung statt Worte
  • Rollenstärke:
    Sie arbeiten nicht nur effizienter – Sie werden sichtbarer, strategischer, unverzichtbarer

Das Ergebnis:
Ein Office-Alltag, der leichter wird.
Eine Rolle, die stärker wirkt.
Eine Assistenz, die als Kompetenzzentrum wahrgenommen wird.

imh Zertifikatslehrgang

Das Zertifikat, das Ihre Rolle stärkt

Vier intensive Tage, vier Module – zwei vor Ort, zwei online.
Am Ende erhalten Sie Ihr Lehrgangszertifikat: der offizielle Nachweis und ein starkes Zeichen, dass Sie Assistenz-Tools, digitale Lösungen und Smart-Working-Techniken souverän beherrschen.

Der imh-Lehrgang „Excellence @ Office“ ist Ihr sichtbarer Kompetenznachweis für professionelle Assistenzarbeit:

  • strukturierte Arbeitsabläufe & effiziente Organisation
  • klare Prioritäten und smartes Aufgabenmanagement
  • sichere Anwendung digitaler Tools & KI-Unterstützung
  • souveräne Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
Veranstaltungsort

Hilton Vienna Plaza

Schottenring 11
1010 Wien
Tel: +43-1-313900
Fax: +43-1-3139022009
http://www3.hilton.com/en/hotels/austria/hilton-vienna-plaza-VIEPWTW/index.html
info.viennaplaza@hilton.com
Teilnahmegebühr für "Zertifikats-Lehrgang Excellence @ Office"

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 30.01. bis 13.03. bis 07.04.
Teilnahmegebühr
€ 2.495.- € 2.595.- € 2.695.-

Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

 

Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem:

Bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen mit!

10 % RABATT für die 2. Teilnahme
30 % RABATT für die 3. Teilnahme und alle weiteren

Rabatte sind nicht kombinierbar.

Kontakt
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Leitung Customer Service & Datenbank
Tel: +43 1 891 59 0
E-Mail: anmeldung@imh.at
LinkedIn: Jetzt vernetzen!
Gabrijela Popovic
Gabrijela Popovic
Seminar Director
Tel: +43 1 891 59 614
E-Mail: gabrijela.popovic@imh.at
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