Das 1x1 des Software Asset Management
Lizenzmanagement – Software Asset Management – Was ist was?
- Reicht eine Excel Liste oder ein Inventory Tool?
- Was ist Software Asset Management (SAM) wirklich & wo liegen die Herausforderungen?
- Was unterscheidet Software Asset Management von Configuration Management & was von Endpoint Management?
- Ist SAM überhaupt eine technische Disziplin?
Alles startet mit SAM-Prozessen
- Alle Abläufe & Rollen im Unternehmen sind sauber definiert; außer den SAM-Prozessen
- Das sollte geändert werden. Wer muss im Boot sein, welche Rollen sind zu definieren?
- Welche Abläufe, Betriebsvereinbar-ungen & Handbücher brauchen wir?
Kaufen wir doch ein SAM-Tool
- Was sind die „must-haves“ bei der Auswahl eines SAM-Tools? Was ist „nice-to-have“
- Ist eine integrierte Software oder eine Speziallösung optimal?
- Wann ist der richtige Zeitpunkt ein SAM-Tool auszuwählen?
Legen wir los – SAM in der Praxis
Zuerst definieren wir die SAM-Ziele. Dann schauen wir uns die Ist-Situation an. Dann legen wir fest, wer mitmachen muss. Moment mal! Bevor wir loslegen, brauchen wir einen Plan – einen SAM-Projektplan!
Bonus: Audit und Baseline relaxed
Egal ob Softwarehersteller, Wirtschaftsprüfer, ISO-Auditor oder interne Revision: Eine Lizenz Überprüfung lässt selten Partystimmung aufkommen. Das muss nicht sein! In der Spitzengastronomie gibt es für die Lösung ein Zauberwort: „mise en place”!
Bonus: SAM in der Cloud
„Mit Cloud- und Subscription-Lizenzen wird alles einfacher!”. „In der Cloud kann man ohnehin nichts falsch machen”.
Leider nein – Cloud Software ist extrem leicht zu beschaffen und extrem schwer zu verwalten. Für den Lizenzmanager ergeben sich ganz neue Herausforderungen.
Ihr Experte:
Lambert Huber, Geschäftsführer, LYYNX Consulting GmbH
Vertrags- und urheberrechtliche Aspekte von Softwarelizenzverträgen
- Fokus Urheberrecht
- Verstehen und Analysieren der rechtlichen und betrieblichen Probleme bei Softwarelizenzen
- Richtige Definition von Verwertungs-rechten und Nutzungsumfang
- Verwertungsrechte und Nutzungsumfang
- Risikofaktor: Open Source Software
- Fokus Zivilrecht
- Vertragstypen verstehen, im Hinblick auf Gewährleistung, Wartung uvm.
- Bestandteile und Systematik von Lizenzverträgen
- Wichtige Nebenvereinbarungen
- Unwirksame Bestimmungen erkennen bzw. vermeiden
- Fokus Vertragsgestaltung: Do´s and Don´ts
Cloud-Services: Datenschutz- und lizenzrechtliche Aspekte, Fokus DSGVO
- Wesentliche Datenschutzpflichten der Beteiligten inner- & außerhalb der EU
- Technische Aspekte und Security – Cloud Readiness?
- Lizenzmodelle für Cloud: Was ist zu beachten?
Lizenzaudits in der Praxis – Rechtliche Grundlagen, Ablauf, Tipps
- Rechtsgrundlagen für Auditrechte der Software-Hersteller
- Beispielhafte Auditklauseln und was Hersteller wirklich verlangen dürfen
- Fehlende/unzureichende Lizenzen (Unterlizenzierung)
- (Kosten-)Fallen in Audits – indirekte Nutzung, virtuelle Umgebungen u.a.
- Abschluss eines Audits
Lizenzverträge und Lizenzeinkauf – Vorbereitung, Verhandlungen, Durchführung
- Vorbereitung des Lizenzeinkaufs – So schaffen Sie die richtigen Voraussetzungen
- Wer im Unternehmen in die Verhandlungen eingebunden sein sollte – Interne Kompetenzen nutzen und somit die Verhandlungskompetenz stärken
- Lizenzverträge optimieren
- David gegen Goliath: So gehen Sie mit Vertriebsprofis der Software-Firmen um
- Tipps & Tricks aus der Verhandlungspraxis
- Nach dem Abschluss – Was und warum Sie nachbereiten sollten
Lizenzierung in der Praxis
- Vorbereiten, zählen und wiegen – Lizenzmetriken und Tools verstehen
- Konkrete Beispiele von Microsoft, Oracle, IBM
- Wo liegen die Fallen in der Lizenzierung?
- Unklare Lizenzbestimmungen und wie man damit umgeht
Ihre Experten:
Mag. Jakob Geyer, Legal Counsel, IXOLIT GmbH
Mag. Martin Löhmer, Selbständiger Berater Lizenzierung und IT-Einkauf, fit4license e.U.
