08:30 Ankommen im Gartenhotel Ochensberger
Ankunft & Begrüßungskaffee
09:00 Offizielle Eröffnung und erstes Kennenlernen
09:15 –10:30
SESSION 1 – #KI-KOMPETENZ 2026
KI verändert die Assistenzarbeit – und eröffnet enorme Chancen.
In dieser Session erhalten Assistenzen Orientierung, was heute schon zuverlässig funktioniert und wie KI zur echten Entlastung im Office wird.
Digitale Souveränität, die Sie unersetzbar macht
- KI-Landschaft 2026 verstehen: Wo stehen wir heute und was in naher Zukunft kommt?
- Wo KI Assistenzarbeit sinnvoll unterstützt
- Welche Aufgaben delegierbar sind – und welche nicht
- Wie man KI sauber und sicher nutzt: Datenschutz, Fehlervermeidung, Qualitätschecks
Ihr Plus: Digitale Sicherheit und Haltung – ohne Technikstress
Christoph Wirl, Gründer & Geschäftsführer Superintelligenz.eu
„Eine KI-kundige Assistenz steigert die Tempo, Qualität und Professionalität im gesamten Unternehmen.“
10:45 – 12:00
SESSION 2 – #KOMPETENTER UMGANG MIT HERAUSFORDERNDEN PERSÖNLICHKEITEN
Nicht jede Herausforderung im Assistenzalltag ist fachlich.
Oft sind es Menschen: impulsiv, fordernd, unklar, wechselhaft – oder schlicht schwierig.
Diese Session schärft Ihre professionelle Haltung im Umgang mit anderen.
Sie lernen, Situationen schnell einzuordnen, Wirkung bewusst zu steuern und auch dann klar zu bleiben, wenn es menschlich anspruchsvoll wird.
Haltung zeigen, wenn es schwierig wird
- Dynamiken mit fordernden Persönlichkeiten erkennen
- Eigene Wirkung bewusst einsetzen – ohne sich zu verbiegen
- Klar kommunizieren, auch wenn Emotionen im Spiel sind
Ihr Plus: Souveräne Präsenz & Wirkung, die Sicherheit und Vertrauen schafft
Norbert Withalm, Coaching & Beratung für Potentialentfaltung & Ausdruckskraft
„Souveränität zeigt sich, wenn andere schwierig werden – und Sie klar bleiben.“
12:00 – 13:00 Gourmet Business Lunch
13:00-13:30
ZUSATZSPECIAL – #BEHIND THE SCENES
Exklusive Einblicke ins preisgekrönten Gartenhotel Ochensberger (Sieger Goldenes Flipchart 2025)
Entdecken Sie, warum das Gartenhotel Ochensberger zu den bestbewerteten Seminarhotels Österreichs zählt.
Bei einer kurzen, geführten Tour erleben Sie besondere Details, die man sonst nur als Insider kennt.
Ihr Plus: Mit einem Funken Glück gewinnen Sie einen Gutschein für 2 Übernachtungen für 2 Personen inkl. 4-gängigem Gaumenfreudenmenü – die Übergabe erfolgt direkt vor Ort.
13:30 –17:00 INTENSIV-WORKSHOP 1 oder 2
Wählen Sie Ihren individuellen Favoriten (inkl. 15 Minuten Kaffeepause)
WORKSHOP 1 – #KI POWER FÜRS OFFICE
Dieser Workshop zeigt, wie KI nicht als Trend, sondern als verlässliches Produktivitätswerkzeug funktioniert.
Alles ist praxisnah, sofort umsetzbar und direkt auf Ihre Assistenzprozesse ausgelegt.
KI konkret, sicher und produktiv einsetzen
- Klare Prompt-Logiken
- Strukturierte Recherche, Planung und Dokumente mit KI
- Effiziente KI-Workflows fürs Office
- Ergebnisse prüfen, verfeinern und sicher einsetzen
Ihr Plus: Spürbare Zeitersparnis und höhere Qualität im Alltag
Christoph Wirl, Gründer & Geschäftsführer Superintelligenz.eu
„KI-Skills, die jede Top-Assistenz ab sofort beherrschen MUSS.“
WORKSHOP 2 – #HUMOR & ENTSCHLOSSENHEIT WENN’S SCHWIERIG WIRD
Dieser Workshop übersetzt Haltung in Handlung.
Sie trainieren konkrete Reaktionen für unvorhersehbare Situationen – ruhig, klar und wirksam.
Humor wird dabei nicht zum Witz, sondern zum professionellen Instrument: klärend, entlastend, souverän.
Souverän reagieren, wenn Situationen kippen
- Humorvolle Interventionen ohne Autoritätsverlust
- Spannung lösen, ohne Diskussionen anzuheizen
- Impro-Tools für spontane Klarheit und Präsenz
- Reaktionsroutinen, die Gespräche stabilisieren
- Mentale Schaltpunkte, um alte Muster sofort zu verlassen
Ihr Plus: Sicherheit im Auftreten und Souveränität im Handeln – auch in ungeplanten, emotionalen Momenten
Norbert Withalm, Coaching & Beratung für Potentialentfaltung & Ausdruckskraft
„Humor ist keine Leichtigkeit – er ist eine Form von innerer Stärke.
Wer ihn beherrscht, bleibt auch in schwierigen Momenten handlungsfähig.“
17:00 Ende des offiziellen Programms
Nach einem intensiven Seminartag lädt das Gartenhotel Ochensberger zur wohltuenden Auszeit ein.
Ob Panorama-Outdoorpool, Spa- & Saunabereich oder die stillen Wohlfühlzonen – hier fällt die Anspannung spürbar ab.
Der perfekte Moment, um abzuschalten, Kraft zu tanken und den Tag in entspannter Atmosphäre ausklingen zu lassen.
19:30 Gemeinsames Gourmet-Dinner – regionaler Hochgenuss garantiert
Freuen Sie sich auf eine kulinarische Reise durch das steirische Vulkanland.
Das Küchenteam des Gartenhotels Ochensberger verbindet regionale Spezialitäten mit ausgewählten Zutaten und feinen Kompositionen, die den Abend zu einem besonderen Genussmoment machen.
Ein Abend, der verbindet, inspiriert — und den Tag genussvoll abrundet.
07:00 – 08:00
MORGENFIT-EINHEIT
Sanft starten – kraftvoll durch den Tag
Beginnen Sie den zweiten Seminartag mit einer wohltuenden Bewegungseinheit für mehr Energie und innere Balance.
Die fließenden Übungen stärken den Körper, beruhigen den Geist und schenken einen klaren, fokussierten Start in den Tag – für Einsteiger:innen genauso wie für Fortgeschrittene.
Treffpunkt: 07:00 Uhr an der Hotelrezeption
Dauer: ca. 60 Minuten
Teilnahme: freiwillig – bitte um kurze Voranmeldung bei imh im Zuge der Buchung
Ein idealer Moment, um Körper & Geist achtsam zu aktivieren und mit frischer Kraft in den Tag zu gehen.
09:00 –10:30 SESSION 3 – #STRUKTUR & FLOW
Volle Tage, viele Kanäle, laufende Unterbrechungen:
Das eigentliche Problem ist nicht die Menge, sondern die fehlende Struktur, die den Überblick trägt.
Diese Session vermittelt Denklogik, keine Systeme.
Sie verstehen, warum Struktur der entscheidende Hebel für Entlastung ist.
Arbeiten mit System – Klarheit schaffen, Übersicht halten, Zeit zurückholen
- Warum Arbeitsmenge selten das eigentliche Problem ist
- Struktur und Fokus als mentale Entlastung
- Prioritäten bei parallelen Anforderungen
- Flow als Ergebnis klarer Ordnung
Ihr Plus: Ein neues Verständnis von Struktur – als Führungs- und Stabilitätsfaktor
Gudrun Mikula, Geschäftsführung, CAT Coaching, Advisory, Training e.U.
„Struktur bringt Ruhe in komplexe Tage – und macht Assistenzarbeit leichter, wirksamer und souveräner.“
10:45 –12:00 SESSION 4 – #MENTALE SELBSTFÜHRUNG
Moderne Assistenzarbeit bedeutet hohe Taktung, permanente Wechsel und steigende Erwartungen.
Diese Session fokussiert ausschließlich auf Ihre innere Steuerungskraft.
Nicht der Umgang mit anderen steht im Mittelpunkt, sondern die Frage:
Wie bleiben Sie mental stabil, klar und entscheidungsfähig – unabhängig von äußeren Umständen?
Innere Stabilität als professionelle Kernkompetenz
- Wie mentale Überlastung entsteht und warum sie oft übersehen wird
- Selbstführung als Kernkompetenz moderner Assistenzarbeit
- Innere Klarheit als Voraussetzung für gute Entscheidungen
- Stabil bleiben, auch wenn Anforderungen sich überlagern
Ihr Plus: Innere Klarheit, die spürbar entlastet und sofort stärkt
Silke Annina Hofer, Geschäftsführerin, Gründerin, YOU ARE GOLD
12:00 –13:00 Gourmet Business Lunch
13:30 –16:30 INTENSIV-WORKSHOP 3 oder 4
Wählen Sie Ihren individuellen Favoriten (inkl. 15 Minuten Kaffeepause)
WORKSHOP 3 – #KOMPLEXITÄT IM GRIFF
Was den Assistenzalltag herausfordernd macht, ist nicht „viel Arbeit“, sondern überlagerte Anforderungen, die Klarheit und Fokus erschweren.
Dieser Workshop schafft die Wende: Eine neue Herangehensweise, die persönliches Organisationssystem, das Komplexität entlastet und Klarheit zurückbringt – damit selbst volle Tage wieder steuerbar, ruhiger und leichter werden.
So gehen Sie besser mit Sie Komplexität um und machen anspruchsvolle Tage leichter steuerbar
- Verständnis für Komplexität und die Grenzen unseres Gehirns damit umzugehen
- Eine klare Tagesarchitektur, die parallele Aufgabenströme strukturiert
- Fokusroutinen, die Konzentration ermöglichen – auch bei Unterbrechungen
- Effiziente Abläufe, die Reibung reduzieren und Zeit freisetzen
Ihr Plus: Ein neuer Ansatz, der Ihnen Klarheit, Fokus & Zeit zurückgibt
Gudrun Mikula, Geschäftsführung, CAT Coaching, Advisory, Training e.U.
„Komplexität ist heute der größte Leistungsfresser, aber unvermeidbar. Assistenzrollen brauchen neue Ansätze, die Orientierung schaffen – und den Arbeitsalltag spürbar leichter machen.“
WORKSHOP 4 – #RESILIENCE LAB
Dieser Workshop übersetzt mentale Selbstführung in konkrete Selbstregulation.
Sie arbeiten an Ihrer persönlichen Fähigkeit, Druck intern zu verarbeiten, statt ihn nach außen wirken zu lassen.
Selbstregulation unter Druck
- Stress-Reset-Techniken für akute Überlastung
- Klar denken bei Zeit- und Erwartungsdruck
- Energie-Management gezielt aufbauen und halten
- Persönliche Belastungsmuster erkennen und auflösen
Ihr Plus: Werkzeuge für innere Ruhe, Fokus und Verlässlichkeit – unabhängig vom Umfeld
Silke Annina Hofer, Geschäftsführerin, Gründerin, YOU ARE GOLD
16:30 Abschluss und Verabschiedung
ASSISTANCE up2date ist eine Fachkonferenz für zeitgemäße, professionelle Assistenzarbeit.
- Für Assistenzen, die Verantwortung tragen, Komplexität steuern und ihre Rolle professionell weiterentwickeln wollen.
- Für Führungskräfte, die wissen: Eine starke Assistenz ist kein Nice-to-have, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für wirksame Führung
Warum Sie ASSISTANCE up2date nicht verpassen sollten
- Erfahrene Expert:innen, die Assistenzarbeit wirklich verstehen
- Inhalte mit Substanz – Orientierung und Tiefe statt Tool-Overload
- Eine inspirierende Location & ein bewusst gewählter Rahmen, der Konzentration und Austausch unterstützt
- Premium-Rahmen, das Fokus, Regeneration und Qualität ermöglicht
- Eine stimmige Balance aus Lernen, Austausch und Abstand zum Alltag
Zwei Tage, nach denen sich Ihr Officetag leichter, klarer und souveräner anfühlt.
