08:30 Herzlich willkommen! Check-in bei Tee & Kaffee
09:00 Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch imh und den Vorsitzenden Luca Mak LL.M., Geschäftsführer, TRANSPARENCY INTERNATIONAL - Austrian Chapter
Rechtliche Entwicklungen zur Umsetzung der EU WB-RL ins österreichische Recht, Knackpunkte & Erfahrungen bei der Einführung eines Hinweisgebersystems
09:05 Rechtliche Rahmenbedingungen / Umsetzung der EU WB-RL / HSchG
- Rechtliche Spannungsfelder
- Umsetzung der EU-Whistleblower-RL: HSchG
- Welche Unternehmen / juristische Personen sind davon umfasst?
- Welche Anforderungen hat das Hinweisgebersystem zu erfüllen?
- Wie werden Hinweisgebende geschützt? Was müssen Arbeitgebende beachten?
Verantwortlichkeiten / Haftung
- Wer ist verantwortlich für die Einführung eines Hinweisgebersystems?
- Mögliche Konsequenzen einer fehlenden oder unzureichenden Implementierung des Hinweisgebersystems
- Die Rolle des Compliance Officers
10:30 Kaffeepause
11:00 Rechtliche Anforderungen bei der Implementierung eines Hinweisgebersystems
- Arbeitsrechtliche Anforderungen
- Datenschutzrechtliche Anforderungen
- Sonstiges zu Ausgestaltung des Hinweisgebersystems, Verantwortlichkeiten etc
Der/Die Hinweisgeber:in
- Gibt es eine Pflicht von Arbeitnehmenden, zu melden? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, wenn gemeldet wird?
- Wie sind Hinweisgebende geschützt?
- Welche Maßnahmen muss das Unternehmen zum Schutz von Hinweisgebenden setzen?
Spezialfragen geklärt:
- Ausgestaltung des Hinweisgebersystems nach dem HSchG (webbasiert, Briefkasten etc - was geht noch nach dem Gesetz?)
- Arbeitsrechtliche Anforderungen - zwingende Betriebsvereinbarung?
- Datenschutzrechtliche Anforderungen des HSchG
- Was muss bei der Bearbeitung des Hinweises nach dem HSchG beachtet werden?
- Wann sind Hinweisgebende jetzt geschützt?
- Forensische Aufarbeitung eines Hinweises - praktische Guideline
Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
12:15 Keynote: Über die menschenrechtliche Bedeutung und den Verpflichtungen bezüglich Whistleblowing
Nicole Pinter, Advocacy and Research Officer, Amnesty International Österreich
12:30 Mittagspause
Whistleblowing im Unternehmen – Praktisch umgesetzt
13:30 Herausforderungen für KMU im Betrieb eines Hinweisgebersystems – Was tun, wenn der Ernstfall eintritt?
- Hinweisgebersysteme bestehen aus mehr, als einer Melde-Website – wie verhindern vor allem KMU organisatorische Auswucherungen und sind dennoch vorbereitet?
- Was tun, wenn’s brennt?
- Wie und mit wem Sie eine forensische Untersuchung einleiten
- Die wichtigsten 10 Punkte, die Sie von Anfang an beachten sollten
Mag. Georg H. Jeitler, BA MBA CMC, Allg. beeid. u. gerichtl. zertif. Sachverständiger, Partner, Head of Forensic & Cyber, Grant Thornton Austria
14:00 Umsetzung der Whistleblower Richtlinie – Digitale, Gesetzeskonforme Meldesysteme in der Praxis
- Die Herausforderung: Schaffung sicherer Meldekanäle und der Schutz von Hinweisgeber:innen im Unternehmen
- Gewährleistung zum Schutz sensibler Daten
- Datenschutzrechtliche Hinweise zum Hinweisgebersystem
Harald Dunst, Geschäftsführer, PROVENTOR e-solutions GmbH
14:30 Compliance & Whistleblowing bei der Telekom Austria AG
Bisherige Erfahrungen zu Whistleblowing im Unternehmen
- Interessenskonflikte vermeiden
- Umsetzung und Weiterentwicklungen des Hinweisgebersystems
- Innerbetriebliche Strukturierung des Meldeprozesses
- Unternehmenskultur: Wie hat das System das Unternehmen verändert?
Schutz für Whistleblower in der Unternehmenspraxis
- Welche Maßnahmen zum Schutz von Hinweisgebenden muss ich im Falle eines Whistleblowing-Falles treffen?
- Wovor muss ich den Hinweisgebenden schützen?
- Wie Sie diese Maßnahmen treffen können
Besondere Herausforderungen für den Compliance Officer
- Muss die Stelle eines Compliance Officers zwingend geschaffen werden?
- Welche Rolle spielt der Compliance Officer?
- Welche Rolle spielt die Geschäftsführung/der Vorstand?
Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
15:30 Kaffeepause
16:00 Best Practice: Whistleblower-System im Unternehmen - Aufbau, Umsetzung & Check zur aktuellen Rechtslage
- Praktische Implementierung eines Hinweisgebersystems
- Vorher & nachher: Was ändert sich durch das HSchG?
- Meldevorfall: Was tun?
- Richtlinien für Fallbearbeitung
- Analyse der Meldung
- Geeignete Maßnahmen treffen
- Gratwanderung: Anonymität der Hinweisgebenden wahren und Meldungen sachlich und objektiv aufarbeiten
Dr. Charlotte Eberl, Director Corporate Compliance, AGRANA Beteiligungs-AG
17:00 Abschlussdiskussion mit dem Publikum: Welche Fragen stellen sich mit der gesetzlichen Fixierung von Whistleblowing?
Nutzen Sie die Möglichkeit und finden Sie Antworten auf Ihre Umsetzungsfragen.
- Wie kann man Whistleblowing rechtssicher im Unternehmen etablieren & kommunizieren?
- Gesetzliche Aussagen zu Haftungsfragen, Arbeitsrecht, Strafrecht?
- Wie entwickelt sich Whistleblowing in Österreich weiter?
Es diskutieren:
Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
Dr. Charlotte Eberl, Director Corporate Compliance, AGRANA Beteiligungs-AG
17:30 Ende der Veranstaltung und Ausklang
