Spezialtag Whistleblowing

08:30 Herzlich willkommen! Check-in bei Tee & Kaffee


09:00 Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch imh und den Vorsitzenden Dr. Alexander Picker, Vorstandsmitglied / Board Member, TRANSPARENCY INTERNATIONAL – Austrian Chapter
 

Rechtliche Entwicklungen zur Umsetzung der EU WB-RL ins österreichische Recht, Knackpunkte & Erfahrungen bei der Einführung eines Hinweisgebersystems

09:05 Rechtliche Rahmenbedingungen / Umsetzung der EU WB-RL

• Rechtliche Spannungsfelder
• Aktueller Rechtsrahmen in Österreich (Strafrecht, Wettbewerbsrecht, BWG) & Ziel der EU WB-RL
• Umsetzung in das österreichische Recht
• Welche Unternehmen / juristische Personen sind davon umfasst?
• Welche Anforderungen hat das Hinweisgebersystem zu erfüllen?
• Wie wird der Hinweisgeber geschützt? Was hat der Arbeitgeber zu beachten?

Verantwortlichkeiten / Haftung

• Wer ist verantwortlich für die Einführung eines Hinweisgebersystems?
• Mögliche Konsequenzen einer fehlenden oder unzureichenden Implementierung des Hinweisgebersystems
• Die Rolle des Compliance Officers

10:30 Kaffeepause
 

11:00 Rechtliche Anforderungen bei der Implementierung eines Hinweisgebersystems

• Arbeitsrechtliche Anforderungen
• Sonstiges (Ausgestaltung des Hinweisgebersystems, Verantwortlichkeiten etc.)

Der Hinweisgeber

• Gibt es eine Pflicht eines Arbeitnehmers, zu melden? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, wenn gemeldet wird?
• Wie ist der Hinweisgeber geschützt?
• Welche Maßnahmen muss das Unternehmen zum Schutz des Hinweisgebers setzen?

Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
 

12:30 Keynote – Whistleblowing in der Geldwäsche-Richtlinie: Sinn, Herausforderungen und Lösungsansätze

• Geldwäscherichtlinien und Ihre Schwerpunkte zur Korruptionsbekämpfung
• 6. Geldwäscherichtlinie: Über das Schließen der Lücken in der Gesetzgebung der Mitgliedsstaaten
• Neu im Fokus: Was bei Whistleblowing im Bereich der Geldwäscheprävention beachtet werden muss

Dr. Elena Scherschneva, MA, Selbständige Expertin und Trainerin im Bereich der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Obfrau der AML-Akademie


13:00 Mittagspause
 

Whistleblowing im Unternehmen – Praktisch betrachtet

14:00 Umsetzung der Whistleblower Richtlinie – Konzipierung eines digitalen Meldesystems aus Österreich für Österreich

• Die Herausforderung: Schaffung sicherer Meldekanäle und der Schutz von HinweisgeberInnen im Unternehmen
• Hochgradiger Schutz sensibler Daten - Datenaufbewahrung bei anerkannten Providern statt undurchsichtiger Cloudstrukturen
• Wie ein aus Experten der Wirtschaft und dem öffentlichen Sektor gemeinsam erarbeitetes Lösungskonzept in der Praxis aussieht

Harald Dunst, Geschäftsführer, PROVENTOR e-solutions GmbH
Walter Khom, MBA, Geschäftsführer, bit media e-solutions GmbH
 

14:30 Die Implementierung eines Hinweisgebersystems und die gelebte Umsetzung dazu – Ein Praxisbericht der Bank Austria

• Ein Wort mit weitreichender Bedeutung: Was verstehen MitarbeiterInnen überhaupt unter Whistleblowing?
• Den richtigen Zugang finden – Beleuchtung von Hürden und Herausforderungen in der Unternehmenspraxis
• Umsetzung eines elektronischen Hinweisgebersystems: Wie funktionieren geeignete Maßnahmen & Umgang mit Verdachtsfällen in der Wirklickeit?

Mag. Doris Kainbacher, Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria – Member of UniCredit

15:00 Kaffeepause

15:30 Datenschutzrechtliche Implikationen der Whistleblower-Richtlinie

• Vertraulichkeit Whistleblower versus datenschutzrechtliche Informations- und Auskunftspflichten
• Umgang mit anonymen Meldungen
• Gemeinsame Führung eines Hinweisgebersystems im Konzern
• Datenschutzfolgeabschätzung
• Technisch und organisatorische Maßnahmen

Dr. Peter Lohberger, Associate, Taylor Wessing Wien u. selbständiger Datenschutzbeauftragter

16:00 Compliance & Whistleblowing bei der Telekom Austria AG – Bisherige Erfahrungen zu Whistleblowing im Unternehmen

• Interessenskonflikte vermeiden
• Umsetzung und Weiterentwicklungen des Hinweisgebersystems
• Innerbetriebliche Strukturierung des Meldeprozesses
• Unternehmenskultur: Wie hat das System das Unternehmen verändert?

Schutz für Whistleblower in der Unternehmenspraxis

• Welche Maßnahmen zum Schutz des Hinweisgebers muss ich im Falle eines Whistleblowing-Falles treffen?
• Wovor muss ich den Hinweisgeber schützen?
• Wie Sie diese Maßnahmen treffen können

Besondere Herausforderungen für den Compliance Officer

• Muss die Stelle eines Compliance Officers zwingend geschaffen werden?
• Welche Rolle spielt der Compliance Officer?
• Welche Rolle spielt die Geschäftsführung / der Vorstand?

Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
 

16:45 Abschlussdiskussion: Der Status quo zu Whistleblowing in Österreich – Gesetz, Erfahrungen und gelebte Praxis

• Whistleblowing-Vorfälle & Zusammenarbeit mit den Behörden im Falle einer Meldung
• Nationale Gesetzeslösung – Erfüllt die österreichische Umsetzung seinen Zweck?
• Ausblick: Wie sieht die Zukunft im Whistleblowing aus? Woran muss noch gearbeitet werden?

Es diskutieren:
Florian Beckermann, Dipl.-Volkswirt, Dipl.-Jurist, LL.M., Geschäftsführender Vorstand, IVA Interessenverband für Anleger & Managing Director, RE – STRUCTURE Real Estate Restructuring GmbH
Mag. Doris Kainbacher, Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria – Member of UniCredit
Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
Ing. Mag. Dr. iur. Christof Tschohl, Beirat, Wiener Forum für Demokratie und Menschenrechte


17:30 Get-together und Ende der Veranstaltung