08:30 Herzlich willkommen! Check-in bei Tee & Kaffee 
 

09:00 Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch imh und den Vorsitzenden Mag. Dr. Michael Nuster, MSc, Co-Founder von IntegrityGames
 

Das HinweisgeberInnenschutzgesetz 2023, Knackpunkte & Erfahrungen bei der Einführung eines Hinweisgebersystems

09:05 Einführung & Überblick – Whistleblowing im Unternehmen

• Rechtliche Rahmenbedingungen / Wesentliche Eckpfeiler des HSchG
  • Welche Unternehmen / juristische Personen sind davon umfasst?
  • Welche Meldungen sind umfasst?
  • Welche Anforderungen hat das Hinweisgebersystem zu erfüllen?
  • Wer ist geschützt? Wie werden Hinweisgebende geschützt? Was müssen Arbeitgebende beachten?

• Rechtliche Anforderungen bei der Implementierung eines Hinweisgebersystems
  • Arbeitsrechtliche Anforderungen
  • Datenschutzrechtliche Anforderungen
  • Verantwortlichkeiten

Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
 

10:30 Kaffeepause
 

11:00 Die Bearbeitung von Hinweisen in der betrieblichen Praxis – Tipps & Tricks für das Vorgehen

• Erfahrungen und Hürden in den ersten Monaten mit dem HSchG im „Livebetrieb“
• Ausgestaltung und Betrieb von Meldekanälen bzw. interner Stelle in der Praxis
• Ein Hinweis ist eingegangen – was jetzt?
  • Quick-Check: Fälle rasch und übersichtlich bewerten
  • Wie Sie interne Ermittlungen anlegen – Do’s & Don‘ts
  • Risken vs. Kosten: Was sollte man selbst machen – wann braucht es Forensik-Profis?
• Vorgehensweisen bei „soften“ Fällen mit Bezug auf das Betriebsklima
   

Mag. Georg H. Jeitler, BA MBA CMC, Allg. beeid. u. gerichtl. zertif. Sachverständiger, Partner, Head of Forensic Services, Grant Thornton Austria

11:30 Rechtliche Fragestellungen bei internen Untersuchungen

• Datenschutzrechtliche Fragen bei internen Untersuchungen
• Arbeitsrechtliche Fragen bei internen Untersuchungen
• Strafrechtliche Erwägungen

Dr. Katharina Kitzberger, B.A., Partnerin, Weber & Co. Rechtsanwälte GmbH
 

12:30 Mittagspause
 

13:30 HschG in der Umsetzung: Welche Themen stellen sich zu Whistleblowing in der Praxis?

• Ein sensibles Thema mit großer Wirkung - Whistleblowing-Umsetzung im Unternehmen
• Marktschreierei oder stille Post: Wie kommuniziert man Whistleblowing im Unternehmen richtig?
• Gesetz und Praxis – welche Erfahrungen wurden bisher gemacht?

Mag. Jutta Höfler, Chief Compliance Officer, PLASSER & THEURER GmbH

14:00 Effektive Compliance-Prozesse mit Hilfe von Automatisierung und KI

• Wie Unternehmen ihre Compliance-Richtlinien mit modernen Technologien optimieren, einschließlich der Nutzung von KI zur automatisierten Analyse von Hinweisen und internen Ermittlungen
• Effizienzsteigerung durch KI-gestützter Erkennung thematischer Muster, automatischen Benachrichtigungen und reibungslosen internen Ermittlungsprozessen
• Compliance-Routinen mit Automatisierung und KI in verschiedenen Bereichen verbessern, einschließlich automatischer Erinnerung & Benachrichtigungen zur Gewährleistung gesetzlicher Fristen durch fortschrittliche Technologien

Mirco Schmidt, Country Manager Austria, EQS Group
Lisa Glatzl, Growth Managerin, EQS Group

14:30 Die Umsetzung von Whistleblowing aus Bankensicht

• Was verstehen MitarbeiterInnen überhaupt unter Whistleblowing – ist das Thema in den Köpfen gelandet?
• Den richtigen Zugang finden - Beleuchtung von Hürden und Herausforderungen in der Unternehmenspraxis
• Umsetzung eines elektronischen Hinweisgebersystems: Wie funktionieren geeignete Maßnahmen & Umgang mit Verdachtsfällen in der Wirklichkeit?

Mag. Doris Kainbacher, Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria - Member of UniCredit

15:00 Kaffeepause

15:30 Best Practice by Telekom Austria: Aufbau einer hinweisgeberfreundlichen Kultur  

Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG

16:15 Abschlussdiskussion mit dem Publikum: Welche Fragen ergeben sich seit der Umsetzung?

Nutzen Sie die Möglichkeit und finden Sie Antworten auf Ihre Umsetzungsfragen.

• Was bringen Meldesysteme überhaupt für das Unternehmen?
• Wie kann man Whistleblowing im Unternehmen rechtssicher etablieren & richtig kommunizieren?
• Was ist wichtig bei der Fallbearbeitung?

Es diskutieren:
Mag. Rudolf Schwab MBA, Certified Compliance Professional, Group Compliance, Telekom Austria AG
Mag. Jutta Höfler, Chief Compliance Officer, PLASSER & THEURER GmbH
Mag. Doris Kainbacher, Head of Anti Bribery & Corruption and Whistleblowing, Bank Austria - Member of UniCredit


17:00 Ende der Veranstaltung und Get-together