Forum Spital: Einkauf & Logistik im Krankenhaus

• Wie viel „ambulant vor stationär“ ist in Österreich möglich?
• Welche Leistungen wandern aus dem Spital ab – und was bleibt langfristig die Kernaufgabe der Krankenhäuser? 
• Schafft das LKF-System die richtigen Anreize für mehr Ambulantisierung – oder steht es dem Wandel im Weg? 
• Profitieren Patient:innen wirklich von kürzeren Aufenthalten und mehr ambulanter Versorgung – oder entstehen neue Risiken? 
• Wie gut funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Spitälern, niedergelassenem Bereich und Pflege in der Praxis? 
• Ist die Digitalisierung in Österreich bereits ein echter Treiber der Ambulantisierung – oder noch eine Baustelle? 

• Museum auf Rezept: Wie Kunst Körper und Seele stärkt
• Durch Forschung belegt, international anerkannt und politisch tragfähig – Doch wie kann Kultur auch in das österreichische Gesundheitssystem implementiert werden?

• Reduktion von Abhängigkeiten: Welche Risiken entstehen durch Single-Sourcing im Spitalswesen?
• Aufbau resilienter Liefernetzwerke in Europa – Möglichkeiten und Grenzen in der Praxis
• Welche Rolle spielt der Produktionsstandort Europa für Versorgungssicherheit und Preisentwicklung?
• Welche Maßnahmen sind notwendig, um eine Multi-Länder-Strategie operativ umzusetzen?
• Wie lassen sich bestehende Lieferantenstrukturen schrittweise diversifizieren, ohne die Versorgung zu gefährden

• Rechtliche Anforderungen an Ausschreibungsunterlagen, Angebotsprüfung und Zuschlagsentscheidung
• Fallstricke: Transparenz, Gleichbehandlung und Geheimhaltung
• Vergabeverfahren und Gestaltungsmodelle
• Rechtsrichtigkeit und Bestandsfestigkeit von Auftraggeberentscheidungen

• Wer übernimmt, wenn Personal fehlt?
• Robotik im Krankenhaus: Spielerei oder Notwendigkeit?
• Kosten, Risiko, Transparenz neu gedacht

• Make-or-Buy im Kontext Vergaberecht: Wann ist Outsourcing sinnvoll?
• Welche Anforderungen stellt das Vergaberecht konkret an die Ausschreibung von Reinigungsleistungen?
• Steuerung externer Reinigungsdienstleister: Welche Instrumente funktionieren in der Praxis?
• Welche Risiken entstehen bei Ausschreibung und Vergabe?

• Ausgangssituation: Warum wurde eine neue Lösung für den Probentransport benötigt?
• Umsetzung in der Praxis: Wie funktioniert der Transport zwischen den Standorten konkret?
• Welche Prozesse wurden angepasst, um Drohnen sinnvoll in die bestehende Logistik zu integrieren?
• Welchen Mehrwert bringt der Einsatz im Alltag?
• Welche Herausforderungen sind bei Einführung und Betrieb aufgetreten – und wie wurden sie gelöst?
• Was können andere Spitäler aus diesem Projekt konkret mitnehmen?

• Zentrale Abfall- und Materialströme im Krankenhaus im Überblick
• Aufbereitung, Wiederverwendung oder Entsorgung: Welche Lösungen sind im Alltag praktikabel?
• Umgang mit alter Medizintechnik: Rücknahme, Weitergabe, Zwischenlagerung und Entsorgung
• Mehrweg-, Pooling- und Rücknahmesysteme als Alternative zur Einwegversorgung
• Rolle von Einkauf und Logistik bei der Gestaltung geschlossener Materialkreisläufe
• Praxisbeispiele zu Sammelstellen, externen Partnern und Entsorgungsmodellen
• Kosten und Einsparpotenziale im Abfallmanagement

• Zwei Einkaufswelten im Vergleich: Wo unterscheidet sich industrielles Risikomanagement vom Spitalseinkauf – und wo überraschend wenig?
• Risiken in Lieferketten systematisch erkennen und bewerten: Methoden aus der Industrie
• Welche Strategien lassen sich tatsächlich auf den Spitalseinkauf übertragen – und welche nicht?
• Chancen und Risiken im Risk Management: Eine persönliche Bilanz nach dem Wechsel von der Industrie in die Medizinbranche

• Wie funktioniert die Versorgung mit Arzneimitteln im Klinikalltag – von der Beschaffung bis zur Station?
• Wo entstehen die größten Abstimmungsprobleme zwischen Apotheke, Einkauf und Stationen?
• Wie wird mit Nichtverfügbarkeiten und Engpässen bei Medikamenten umgegangen?

• Welche Bereiche und Abläufe im Krankenhaus durch zunehmende Hitze besonders betroffen sind
• Auswirkungen auf interne Logistik, Lagerung und temperaturkritische Produkte
• Herausforderungen für Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie technische Infrastruktur
• Zusätzlicher Material-, Kühl- und Versorgungsbedarf während Hitzeperioden
• Welche Vorsorge- und Klimaanpassungsmaßnahmen Krankenhäuser frühzeitig planen sollten
• Wie Einkauf und Logistik zur organisatorischen Resilienz beitragen können

• Fahrerlose Transportsysteme
• Wie lassen sich bestehende Gebäude und Logistikwege an neue Transportsysteme anpassen?
• Digitale Assistenz im Lager: Wie können Mitarbeiter in der Logistik gezielt unterstützt werden?
• Robotik im Spital

Speaker in Anfrage

• Welche typischen Schwachstellen werden sichtbar, die im Klinikalltag oft übersehen werden?
• Wie wichtig sind Prävention, Near Miss & Fehlerkultur als essentielle Bestandteile in der Logistik?
• Wie kann Eyetracking mit Datenbrillen Gefahrenmomenten vorgebeugt werden?

• Zentrale vs. dezentrale Logistik: Was sagt die Forschung, was zeigt die Praxis?
• Typische Schwachstellen in der Stationsversorgung und wie sie systematisch behoben werden
• Integration externer Dienstleister: Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung
• Welche Strukturen haben sich in Großkliniken langfristig bewährt?

• Wie medizinische Produkte direkt an die benötigten Abteilungen geliefert werden
• Verkürzte Wege und geringerer interner Logistikaufwand
• Verfügbarkeit von OP-Sets zur richtigen Zeit am richtigen Ort
• Zusammenspiel zwischen Klinik, Lieferant und Spedition

• Welche digitalen Lösungen werden im Einkauf und in der Logistik bereits eingesetzt und wo bringen sie im Alltag spürbare Verbesserungen?
• Wie KI bei Planung, Beständen oder Prognosenbildung unterstützen kann
• Woran scheitern Digitalisierungsprojekte im Spital?