Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren

Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren

01.03.2023 - 02.03.2023

Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren

Professionelles Eventmanagement für alle Anlässe – so gelingt‘s:

  • Eventrealisation & Trouble-Shooting:
    Spielregeln erfolgreicher Events
  • Von der Idee zum Event:
    Richtige Planung, Konzeptionierung und Umsetzungsmaßnahmen
  • Budgetplanung & -verwaltung:
    Dos und Don'ts einer gelungenen Kalkulation
  • Rechtliche & versicherungstechnische Fragen:
    So sichern sich Veranstalter ab

Schlüsselfaktoren für professionelle Event-Konzepte!

Erweitern Sie Ihr Organisationstalent für Ihre Eventverantwortung – Lernen Sie kompakt in zwei Tagen, was eine erfolgreiche Planung, Durchführung & Nachbearbeitung von Events ausmacht!

Ihr Plus: Inkl. vieler strukturierter Leitfäden & Checklisten

Referenten
Mag. Wolfgang Peterlik
Mag. Wolfgang Peterlik
Geschäftsführer der BTL und Eventagentur pi-five Eventmarketing GmbH
Dr. Klaus Christian Vögl
Dr. Klaus Christian Vögl
Fachexperte für Veranstaltungsrecht, Fachautor, Universitätslektor, Vortragender
Programm

1. Seminartag | 09:00 – 18:00 Uhr

Eventmanagement vs. Eventmarketing

  • Abgrenzung Eventmarketing und Eventmanagement
  • Events als strategisches Instrument zur Kundenbindung, Mitarbeiter:innen-Motivation und zur Einführung neuer Produkte und Marken
  • Ziele, Zielgruppen, Veranstaltungsformen und Anlässe
  • Qualitätsstandards und Erfolgskontrolle
  • Die Branche in Österreich – Großevents, Unternehmen der Branche, Fachmedien
     

Konzeptionierung richtig angehen

  • Auftragsklärung – Richtiges Briefing ist Basis eines jeden Konzepts
  • Konzeptarten und deren attraktive Gestaltung
  • Ideenfindung – Quellen für kreative Ideen nutzen
  • Das richtige Maß an Kreativität für Ihr Event
     

Von der Idee zum Event – Planung und Konzeptionierung

  • Dramaturgie, Roter Faden und Storytelling
  • Erfolgreiches und fehlerfreies Einladungsmanagement
  • Recherche und Auswahl von Partnern und Zulieferern
  • Angebotseinholung, -bewertung, und -verhandlung
  • Location-Suche, Besichtigung und Auswahl
  • Lieferantenmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans zur proaktiven Chaos Vermeidung
  • Wie Corona die Eventplanung aufgewirbelt hat
     

Budgetplanung und Budgetverwaltung

  • Die Dos und Don’ts einer gelungenen Kalkulation
  • Die Wichtigkeit einer laufenden Budgetkontrolle
  • Trotz kleinem Budget etwas Außergewöhnliches schaffen

Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik

2. Seminartag | 09:00 – 18:00 Uhr

Eventrealisation & Trouble-Shooting – Spielregeln erfolgreicher Events

  • Erstellung eines koordinierten On-Site-Zeit- und Ablaufplans
  • Der Regieplan als Grundlage für einen reibungslosen Programmablauf
  • Von der Dramaturgie zur Inszenierung – Den Spannungsbogen spürbar machen
  • Die Rolle als Endverantwortliche vor Ort bravourös meistern
  • Was Sie beim Einsatz von Event Technik beachten müssen
  • Improvisation und Trouble-Shooting – Was hinter den Kulissen läuft ist zweitrangig
     

Die professionelle Nachbearbeitung als Grundlage für das Gelingen Ihres nächsten Events

  • Wirkungs- und Erfolgskontrolle von Events
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Aufwertung des Events nach Beendigung durch Give-Aways und anderen Erinnerungsstücken
     

Trends im Eventbereich

  • Was ist "In" und was ist "Out" im Eventmanagement
  • Möglichkeiten von Social Media als Vermarktungsplattform für Events
  • Spotlight: Green Events
  • Exkurs digitale Events – Ein kurzer Überblick

Ihr Experte: Mag. Wolfgang Peterlik
 

Rechtssicher aufgestellt
Rechtliche und versicherungstechnische Fragen – Das müssen Sie wissen!

  • Wofür sind Sie als Veranstalter:in verantwortlich und sichern Sie sich am besten ab?
  • Ab wann ist eine Veranstaltung der Behörde zu melden und welche Wege sind dann zu gehen?
  • Reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden
  • Haftung auf zivilrechtlicher und strafrechtlicher Ebene
  • Versicherungsfragen auf einen Blick – Was, wie, wann und warum?
  • Was gilt es bei Verträgen mit Künstlern zu beachten?
  • Urheberrecht
  • Fallbeispiel einer Judikatur

Ihr Experte: Dr. Klaus Christian Vögl

Ihr persönlicher Nutzen:
  • Sie erfahren, wie Sie Events jeglicher Größe kreativ und professionell entwickeln
  • Sie lernen budget- und zeitbewusst Veranstaltungen von A-Z sicher und professionell zu realisieren
  • Sie erhalten einen umfangreichen Überblick über rechtliche und versicherungstechnische Aspekte des Eventmanagements
  • Sie profitieren von Inspirationen und Ideen aus diversen Fallbeispielen
Veranstaltungsort

Arcotel Donauzentrum

Wagramer Straße 83-85
1220 Wien
Tel: +43 1 2022333
https://www.arcotelhotels.com/de/donauzentrum_hotel_wien/
Anfahrtsplan
Teilnahmegebühr für "Events erfolgreich planen, vorbereiten und realisieren"

Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Mittagessen und Getränken pro Person:

bis 09.12. bis 03.02. bis 01.03.
Teilnahmegebühr
€ 1.695.- € 1.795.- € 1.895.-

Nutzen Sie unser attraktives Rabattsystem

  • bei 2 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer : 10% Rabatt
  • bei 3 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer : 20% Rabatt
  • bei 4 Anmeldungen erhält ein Teilnehmer : 30% Rabatt

Diese Gruppenrabatte sind nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.
Sämtliche Preise sind in EUR angegeben und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Ihr Ansprechpartner
Aynur Yildirim
Aynur Yildirim
Senior Customer Service Manager
Tel: +43 1 891 59-0
Fax: +43 1 891 59-200
E-Mail: anmeldung@imh.at
Haben Sie Fragen?
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Aynur Yildirim
Leitung Customer Service
& Datenbank
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30 Jahre imh
Pflanzen Sie mit uns einen Baum!

Wir feiern 3 Monate lang unser Jubiläum und pflanzen als DANKESCHÖN für jede Anmeldung mit der Notiz "WALD" einen Baum im Waldviertel.

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