Rahmenverträge im Einkauf

Gestaltung und Anwendung von Rahmenverträgen in der Praxis

Weltwirtschaftlicher Strukturwandel und neue Formen vertraglicher Zusammenarbeit

• Wettbewerbsdruck, gesättigten Märkten, Globalisierung, gesteigerten Kundenansprüchen, erhöhten Qualitätsanforderungen, kürzeren Produktlebenszeiten und Lean Production
• Die wichtigsten Netzwerke innerhalb Hersteller-Zulieferer-Beziehungen
• Vernetzung bei Vertriebssystemen

• Vertragsanbahnung/Vorvertrag > „Letter of intent” oder „Memorandum of understanding” plus Geheimhaltungsvereinbarungen
• Rahmenliefervertrag
• Rahmenentwicklungsvertrag
• Rahmenforschungsvertrag
• Weitere Vereinbarungen als Bestandteil des Rahmenvertrages

• Früher – heute – zukünftig: Die Spannungsfelder Reaktions-/Anpassungszeit und zunehmende Bedeutung von Flexibilität
• Flexible Verträge zwischen Zulieferer, Hersteller und Kunde
• Konkurrierende Ziele in der Materialwirtschaft
• Einflussbereich Materialmanagement in Produktionsunternehmen
• Materialmanagement im Grobablauf der PPS
• Aufbau und Betrieb von Partnerschaften
• Rahmenvertragsquote auf Kunden- und Zulieferseite
• Hinderungsgründe für den Einsatz von Rahmenverträgen
• Maßnahmen zur Reduzierung von Unsicherheiten im Materialmanagement
• Rahmenverträge in Abhängigkeit von der Produktionsstrategie

• Qualitätssicherungsvereinbarungen
• Verpackungs- und Versandbedingungen
• Just-in-time-Verträge
• Qualitätsmanagement-Vereinbarungen
• Joint-Ventures
• Gewährleistungsvereinbarungen
• Kooperationsvereinbarungen mit Dritten
• Nachteile und Risiken einer langfristigen Kooperation zwischen Hersteller und Zulieferer

• Wie erreichen Sie eine:
• Absicherungen bei frühzeitiger Bindung?
• Frühzeitige Zusammenarbeit (bei F&E)?
• Störungsfreie Verzahnung (von F&E)?
• Ausreichende Qualitätsverantwortung bei Ihrem Systemlieferanten?
• Enge Kooperation?
• Ausreichende Transparenz und Akzeptanz bei Lieferverträgen auf Abruf

• Erfahren Sie, weshalb eine gründliche Vorbereitung so wichtig ist
• So verwenden Sie die richtigen Hilfsmittel und Techniken
• Lernen Sie, wie Sie die richtige Strategie und Ihre Ziele festlegen
• Definition von Kriterien zur Beurteilung möglicher Vertragspartner

• Vorfragen – Vertragskonzeption schlüssig? / Vertragspartner klar? / Liefer- und Leistungsumfang klar?
• Elemente des Rahmenvertrages – Präambel, Definitionen, Vertragsgegenstand und Vertragspflichten, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Eigentumsvorbehalt, Qualitätssicherungsvereinbarungen, Gewährleistungsregelungen

• Wie sind Abläufe zu gestalten?
• Aus praktischer Sicht; wie sind Abläufe zu gestalten; Vertragsablage; Vertragsverwaltungssysteme
• Liefer- und Abnahmeverpflichtung (Beispiel Mengenrabatt)
• Regelungen zum Abschluss der Einzelverträge: Wie lösen Sie einen Abruf aus (aus praktischer Sicht; Bestellsysteme etc.)

Fallstudie:
Erarbeitung Vorbereitung auf Ausverhandeln eines Rahmenvertrages im High-Tech Bereich

• Anlagenbau
• Automobil-Industrie

Workshop:
Baue Deinen eigenen Vertrag (Einzelarbeit oder Gruppenarbeit)

Juristische Fragen anhand von Musterverträgen erklärt

• Vom Kaufvertrag über den Werkvertrag bis zum Wartungsvertrag

• Praxisrelevante rechtliche Unterschiede
• Was sollte ein Rahmenvertrag für einzelne Abrufe bereits vorsehen?

• Wie beginne ich richtig?
• Können AGBs einen Rahmenvertrag ersetzen?
• Wie fange ich möglichst viele Eventualitäten rechtlich ein?

• Worauf Sie besonders achten müssen – ausgewählte Vertragsinhalte im Detail
• Von Liefer- und Abnahmeverpflichtungen über Garantien und Gewährleistung bis hin zu Preisklauseln und Beendigungsregelungen

• Über rechtliche Fallstricke bei der Sprach- und Rechtswahl
• Warum der Heimatgerichtsstand nicht immer einem Schiedsgericht vorzuziehen ist

• Wer haftet wann und wie kann ich vertraglich vorsorgen?

• Wichtige Dos & Don’ts am Beispiel Kartellrecht und Korruptionsstrafrecht